SISTEMAS DE INSPECCION 1. PROPOSITO Identificar riesgos

SISTEMAS DE INSPECCION
1. PROPOSITO
Identificar riesgos potenciales, fallas o defectos de los equipos, prácticas de los
trabajos inadecuados, corregir y verificar los peligros para la salud, seguridad y
medio ambiente en los lugares de trabajo de todas las operaciones de la
empleadora y contratistas.
2. ALCANCE
Es aplicable a todas las operaciones de la empleadora.
3. REFERENCIAS.
DS.Nº 009-2005-TR
4. REQUERIMIENTOS/ESPECIFICACIONES
Aspectos generales
Inspección previa al inicio de turno
- Las inspecciones serán realizadas por supervisores, capataces de primer nivel
antes de comenzar el trabajo en su turno usando el formulario de inspección
previa al cambio de turno.
- Los peligros encontrados y el tema para la charla de seguridad de 5 minutos
antes del cambio de turno se documentarán en el formulario de inspección
previa al cambio de turno.
- Los formularios de inspección previa al cambio de turno se mantendrán en el
departamento y estarán sujetos auditoría periódica por parte de La unidad
orgánica de seguridad.
- Corregir las deficiencias que se observen, si fuese posible. Cuando no se
puedan corregir las deficiencias rápidamente, la responsabilidad de tomar
medidas correctivas para los peligros identificados recaerá sobre el capataz,
supervisor, gerentes, gerente general respectivamente.
- En los formatos de inspección se ingresaran los datos de forma legible.
Inspecciones Pre – Uso del equipo
- Los operadores de equipos móviles realizarán y documentarán una inspección
de pre-uso de sus vehículos antes de realizar trabajos con los equipos.
- Los formularios estándar de inspección de pre – uso se usarán para
documentar las inspecciones. Estos formularios serán llenados y firmados por
el operador y se enviarán al supervisor inmediato para su revisión.
- Los supervisores garantizarán que el equipo no se pondrá en funcionamiento si
existen peligros que podrían impedir la operación segura del vehículo.
- Los formularios de inspección de pre - uso se enviarán a mantenimiento para
fines de seguimiento y reparación.
- Los informes de inspección pre – uso se conservarán en los archivos del
departamento de mantenimiento y se someterán a auditoria en forma periódica.
Inspección semanal planificada.
- Los supervisores deberán efectuar inspecciones puntuales del área de su
responsabilidad principalmente tales como, extintores, botellas presurizadas,
almacenes, herramientas o equipos de protección personal etc.
- Las deficiencias encontradas durante estas inspecciones deberán ser
anotadas y registradas en el formulario de Inspección, las mismas que serán
corregidas por el responsable del área.
- Una copia de la inspección planeada deberá ser remitida a la unidad orgánica
de seguridad.
Inspección quincenal planificada.
- Los supervisores conducirán la inspección en compañía con otros
responsables del área de responsabilidad principalmente.
- Las deficiencias encontradas durante estas inspecciones deberán ser
anotadas y registradas en el formulario de Inspección, las mismas que serán
corregidas por el responsable del área.
- Una copia de la inspección planeada deberá ser remitida a la unidad orgánica
de seguridad.
Inspección mensual planificada o general.
- Se realizarán inspecciones mensuales de acuerdo con las responsabilidades
consignadas y la programación elaborada por la unidad orgánica de seguridad
usando el formulario de Informe de inspección general.
- Los pasos específicos que se seguirán al momento de realizar la inspección
son los siguientes:
• Usar el formulario de inspección general.
• Usar una lista de verificación para ayudar a identificar peligros a la salud,
seguridad y medio ambiente, así como problemas a tratarse.
• Buscar objetos en lugares apartados y que no estén a la vista, como por
ejemplo, armarios, gabinetes, detrás de estanterías, etc. no limitándose a
aquellos peligros que son inmediatamente evidentes.
• Tomar medidas temporales inmediatas cuando se encuentre un riesgo o
peligro grave, corregirlo o aislarlo hasta que se puedan realizar correcciones
más permanentes.
• Registrar y describir cada peligro encontrado en el formulario.
• Delegar la responsabilidad al supervisor del área para que levante las
observaciones.
- El supervisor será responsable de monitorear los efectos de la medida
correctiva con el fin de verificar que la misma se haya adoptado y que
solucione el problema original sin causar efectos secundarios no deseados.
- Enviar una copia del informe de inspección a la unidad orgánica de seguridad,
para su archivamiento.
- Todos los niveles de la gerencia revisarán los informes resumidos
proporcionados por la unidad orgánica de seguridad, detallando información
sobre acciones correctivas, inspecciones completadas, etc.
Inspecciones incidentales (No planificadas).
- Deberán ser efectuadas de forma conjunta, parcial o a título personal por el
gerente general, gerentes, encargado de la unidad orgánica de seguridad,
comité de seguridad, supervisores o jefes de áreas.
- Rutinariamente se efectuarán detecciones de peligros, incidentales, actos y
condiciones subestandar, para lo cual se utilizará el formulario de
inspecciones, en el cual se anotarán las condiciones de riesgos detectadas,
así como las medidas de control recomendadas y los plazos de ejecución.
- Cada trabajador es responsable de reportar actos y condiciones
subestandares a su supervisor inmediato. La unidad orgánica de seguridad
tendrá la responsabilidad de efectuar el control correspondiente.
- Las desviaciones serán corregidas por los responsables de las áreas.
Noticicacion de observaciones e incidentes
- Todos los empleados contarán con un talonario de notificación de
observaciones/incidentes para reportar condiciones, actos subestándar e
incidentes al supervisor inmediato.
- El reportante entregará el original al supervisor inmediato durante la guardia o
al final de ésta y guardará la copia respectiva.
- El supervisor corregirá la desviación reportada, comunicará al reportante sobre
la acción tomada y lo enviará a La unidad orgánica de seguridad.
- Si el reportante no recibiera noticias de su supervisor en el lapso de 7 días de
entregado el aviso, informará sobre el peligro a La unidad orgánica de
seguridad para las acciones respectivas.
- La unidad orgánica de seguridad revisará aleatoriamente los talonarios y
registrará las acciones no completadas en 7 días por la supervisión.
- La unidad orgánica de seguridad revisará las correcciones practicadas a las
observaciones e incidentes que considere de alto riesgo y aleatoriamente todas
las demás.
5. RESPONSABILIDADES
Gerente General.
- Conducirá al menos una inspección general y otra de orden y limpieza en
forma mensual, en la empleadora con gerentes, supervisor, jefe de la unidad
orgánica de seguridad y comité de seguridad.
- En coordinación con los integrantes determinará las acciones correctivas, las
mismas que serán ejecutadas por el responsable del área.
- La inspección será entregada al jefe de la unidad orgánica de seguridad.
Supervisor
Realiza y documenta, en los formularios de inspección previa al cambio de
turno del departamento, la inspección diaria realizada antes del cambio de
turno en sus áreas de responsabilidad.
Asume la responsabilidad de corregir los peligros a la seguridad, salud y al
medio ambiente, identificados en su área de trabajo.
-
-
-
Asiste a la capacitación en Inspecciones programadas por La unidad orgánica
de seguridad.
El supervisor recibirá de los trabajadores los reportes de peligro y corregirá las
desviaciones.
Realiza inspecciones semanales y mensuales. Documenta las inspecciones
en el formulario de Inspección y envía el informe de la inspección a La unidad
orgánica de seguridad.
Monitorea las correcciones con respecto a peligros para la salud, seguridad y
medio ambiente que se hayan identificado en su área de trabajo, de acuerdo
con el sistema de acciones correctivas.
Evalúa mensualmente el programa de inspección de vehículos antes de su uso
para determinar el nivel de cumplimiento de los requisitos y su efectividad.
Se asegura de que los trabajadores asistan a la capacitación correspondiente,
programadas por la unidad orgánica de seguridad.
Reporta a su jefe inmediato y a la unidad orgánica de seguridad.
Unidad orgánica de seguridad.
- Revisar los registros de inspección para determinar la calidad de las
inspecciones y de las acciones correctivas.
- Mensualmente proveerá al gerente general un reporte sobre la cantidad y
calidad de las inspecciones y sobre las acciones correctivas tomadas.
- Acompañará en sus visitas de inspección al gerente general en las
inspecciones mensuales y tiene amplia facultad para acompañar a los
gerentes, supervisores y al comité de seguridad.
Comité de seguridad.
- Hará el seguimiento sobre el cumplimiento de las inspecciones y tomará
medidas sobre oportunidades de mejora sobre la base de análisis de riesgos y
otros factores que justifiquen las medidas adoptadas.
Trabajadores
- Realizar una inspección informal de sus áreas de trabajo antes de comenzar
sus labores.
- Realizar una inspección antes de usar cualquier equipo móvil de manipulación
de material.
- Inspeccionar sus herramientas y equipos de protección personal para
asegurarse de que se encuentran en buen estado operativo.
- Tomar medidas correctivas inmediatas ante peligros de seguridad y salud
inminentes observados e informarlos al supervisor inmediato.
- Tomar acción sobre actos o condiciones subestándar y sobre incidentes
reportándolos al supervisor inmediato.