LA A R A P VO I T S A O R C I T S D I É N MI SM E D T A R O A T P I CIRCU CIÓN DE LOS PORAL POR A M C E I T N D U A M D ÚN CI CO A M P O A C C A N I – NC DE I S E E G R N O I T D JA A CO N B A R T OS L A R A P IÓN C A M R – INFO GESTIÓN DEL ABSENTISMO GESTIÓN DEL ABSENTISMO JUSTIFICACIÓN DESTINATARIOS Para poder realizar un control rápido, eficaz y Administración de Personal/RRHH/Todos los exhaustivo de las bajas por contingencia común, empleados. es necesario que la empresa tenga establecidos unos circuitos claros de gestión de las bajas médicas, que sean conocidos por todos. METODOLOGÍA/ CONTENIDO OBJETIVO A continuación se detalla los pasos a seguir por Ofrecer un modelo del circuito administrativo accidente no laboral. necesario para la gestión de los partes médicos de baja, confirmación y alta relativos a los procesos de Incapacidad Temporal por Contingencia Común (ITcc)(1) , con el fin de que la empresa revise, optimice o implante el suyo, informando adecuadamente a los trabajadores de los pasos a seguir. Según el artículo 128 del TRLGSS, es la situación en la que se encuentra el trabajador que por causa de enfermedad o accidente, esté impedido temporalmente para el trabajo y necesite la asistencia sanitaria de la Seguridad Social. (1) el trabajador en caso de enfermedad común o ESQUEMA DEL PROCESO DE BAJA POR ITCC ¿QUÉ DEBE HACER EL TRABAJADOR EN CASO DE ENFERMEDAD COMÚN? Diagrama de flujo Empleado Centro Médico de la Seguridad Social Empresa Empleado 1 hora antes inicio jornada: Empleado se enferma o accidenta Avisa a la empresa de su ausencia Retorno al trabajo 3 días desde fecha parte: no Visita Médico de la Seguridad Social. Entrega documentación Atención sanitaria ¿Baja médica? si parte de baja A los 4 días desde parte baja Entrega parte baja Aviso a la empresa Reposo Cada 7 días desde parte confirmación Visita de control 3 días desde fecha parte: ¿Confirma baja? si parte de confirmación Entrega parte confirmación Aviso a la empresa no Al día siguiente laboral al del alta médica parte alta Retorno al trabajo 24 h. desde fecha parte: 8 PREAVISO VISITA AL MÉDICO DE LA SEGURIDAD SOCIAL El trabajador deberá avisar telefónicamente a El trabajador deberá acudir a un centro del Siste- la empresa (determinar a quién: mando directo, ma Público de Salud (SPS) a fin de que un facul- RRHH, servicio médico…) de su falta de asistencia tativo le realice un reconocimiento médico, y en antes del inicio de su jornada laboral (determinar caso de que el médico lo considere necesario, le el tiempo mínimo de preaviso). expedirá un parte de baja por Incapacidad Tem- Entrega parte alta poral (IT). GESTIÓN DEL ABSENTISMO GESTIÓN DEL ABSENTISMO BAJA recepción, mando directo, RRHH, servicio médico, etc.) a ser posible de forma inmediata y siempre En caso de que el médico determine que el tra- antes de 3 días desde su fecha de expedición. bajador tiene una IT para su trabajo, le expedirá 2 copias del parte de baja, una copia que deberá conservar para él mismo y la otra que deberá remitir a la empresa en el plazo de 3 días contados a partir de la fecha de su expedición. PARTE DE CONFIRMACIÓN El trabajador deberá volver a visitar al SPS al 4º día del inicio de la situación de ITcc. El facultativo, expedirá un parte de confirmación, mientras la En caso de que el médico del SPS considere que el misma situación que dio origen a la baja se man- trabajador no está incapacitado temporalmente tenga. para trabajar, deberá reincorporarse al trabajo. ENTREGA DEL PARTE DE BAJA Durante el tiempo que dure la baja por ITcc, el trabajador deberá acudir cada 7 días al médico del SPS. En cada visita, el médico deberá expedir- El trabajador se quedará con un ejemplar del parte de baja, mientras que el segundo lo entregará (especificar canales permitidos: en mano, por car- le un nuevo parte de confirmación de la baja o, si el trabajador ya se encuentra recuperado, el parte de alta. ta o fax, a través de un familiar o compañero de trabajo, etc.) en la empresa (especificar circuito: ENTREGA DEL PARTE DE CONFIRMACIÓN El empleado deberá presentar (especificar canales permitidos: en mano, por carta o fax, a través de un familiar o compañero de trabajo, etc.) a la empresa (especificar circuito: recepción, mando directo, RRHH, servicio médico, etc.), como máximo dentro del plazo de 3 días contados a partir del mismo día de la fecha de expedición, el parte médico de confirmación de la baja expedido por el facultativo con destino a la empresa. Adicionalmente, a fin de facilitar la organización del trabajo, el trabajador se comunicará telefónicamente con su mando directo (o determinar a quién: RRHH, servicio médico…) para informarle de la continuidad de su situación de incapacidad RRHH, servicio médico…) de la fecha de reincor- laboral, así como, si es posible, del tiempo esti- poración, retornando al trabajo al día siguiente mado de duración de la baja. laboral al del alta médica. ALTA ENTREGA DEL PARTE DE ALTA El parte de alta estará precedido de un reconoci- Tras su recepción, el trabajador posee un plazo miento médico realizado por el médico del SPS, de 24 horas para entregar el parte de alta a la el cual permitirá definir si el trabajador se en- empresa (especificar circuito: recepción, mando cuentra apto para reiniciar su actividad laboral. directo, RRHH, servicio médico, etc.). El trabajador deberá avisar telefónicamente a la empresa (o determinar a quién: mando directo, R A ZO L P O I R O T E CO R D A S ESA EMPR ADO EMPLE a cia al sen iso au v a e r P > l. labora > Parte ad la jorn ie ic que in tes de n A : trabajo d lazo IÓN: P C A M R FI e CON d > Parte > Parte x zo má : Pla e BAJA a3 entreg e d o im o A: Plaz de ALT días. a3 entreg e d o im máx 24 ntrega o de e días. . horas máxim GESTIÓN DEL ABSENTISMO 24 horas de atención 900 50 60 70 www.mc-mutual.com