PÁG.1 DE 6 ASUNTO: LINEAMIENTOS GENERALES DE LOS TÉRMINOS QUE REGIRÁN LA VENTA DE ORO EN BARRAS AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA POR PARTE DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ORO I. DE LOS TÉRMINOS DE LA OFERTA: El oro que oferte El Proveedor a El Banco deberá reunir las siguientes características: 1. ORO REFINADO a) b) c) d) e) 2. ORO NO REFINADO a) b) c) d) e) II. Ley no inferior a 995,0 partes de oro fino por mil. En forma de barra. Peso comprendido entre 2,0 y 12,5 kgs. por barra. Aspecto uniforme. Sello troquelado que identifique a la empresa refinadora, así como el serial de la barra que incluya las siglas de la empresa o iniciales del proveedor y el Nº. de la barra no repetido. Ley no inferior a 700,0 ni mayor a 994,9 partes de oro fino por mil. En forma de barra. Peso comprendido entre 2,0 y 12,5 kgs. por barra. Aspecto uniforme. Sello troquelado con el serial de la barra, que incluya las siglas de la empresa o iniciales del proveedor y el Nº. de la barra no repetido. DE LOS TÉRMINOS DEL PACTO: 1. Conforme a las prácticas usuales de mercado, los términos y condiciones de las operaciones podrán pactarse telefónicamente a través de la Mesa del Oro que funciona en el Departamento de Operaciones con Oro de El Banco. Una vez pactada la operación, El Banco enviará comunicación vía télex, fax o cualquier otro medio impreso idóneo, confirmando los términos y condiciones acordados. El Proveedor deberá expresar por la misma vía, su conformidad con la operación, dentro del día hábil siguiente a la recepción de la BANCO CENTRAL DE VENEZUELA OPERACIONES CON ORO VERSIÓN 1/08-99/COM-ORO1.DOC PÁG. 2 DE 6 LINEAMIENTOS GENERALES DE LOS TÉRMINOS QUE REGIRÁN LA VENTA DE ORO EN BARRAS AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA POR PARTE DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ORO comunicación enviada por El Banco, señalando en la misma, además de los términos y condiciones acordados, el nombre del banco, el beneficiario y Nº. de cuenta donde le será depositado el dinero. III. 2. El horario dentro del cual podrán pactarse operaciones de compraventa de oro, será el comprendido entre 9:00 a.m. y 1:30 p.m. Es entendido que las operaciones podrán pactarse en cualquier día hábil bancario. 3. En ningún caso podrán aceptarse pactos por cantidades inferiores a los dos (2) kilogramos de oro. 4. El precio en bolívares del oro objeto de cada operación de compraventa, se determinará con base en: a) la última cotización de compra del mercado internacional "spot", expresado en dólares por onza troy; b) la última cotización de compra del mercado cambiario, expresado en bolívares por dólar; y c) el contenido de oro fino de las respectivas barras. 5. Se considera requisito indispensable para permanecer en el Registro de Proveedores de Oro, realizar al menos una (1) operación de venta a El Banco cada tres (3) meses. Dicho plazo se contará a partir de la fecha en la cual haya quedado inscrito en el referido Registro o de la fecha del último pacto de compra-venta de oro efectuado, y podrá ser prorrogado previa solicitud razonada enviada por escrito por El Proveedor. DE LOS TÉRMINOS DE LA ENTREGA: 1. El Proveedor deberá acordar telefónicamente con El Banco, en cada caso, la fecha y hora de la entrega, cantidad expresada en kilogramos y el número de barras, las cuales no podrán exceder en su conjunto de 24 unidades por cada entrega, a más tardar el día hábil anterior a ésta, dentro del horario establecido para el pacto de operaciones. El Banco informará telefónicamente a El Proveedor si dicha entrega puede ser efectuada en la fecha y hora propuestas. 2. La entrega del oro pactado se efectuará de lunes a viernes en el horario comprendido entre las 8:20 a.m. y las 12:10 p.m., dentro de los siete (7) días hábiles bancarios siguientes a la fecha del pacto. BANCO CENTRAL DE VENEZUELA OPERACIONES CON ORO VERSIÓN 1/08-99/COM-ORO1.DOC PÁG. 3 DE 6 LINEAMIENTOS GENERALES DE LOS TÉRMINOS QUE REGIRÁN LA VENTA DE ORO EN BARRAS AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA POR PARTE DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ORO 3. IV. El rango de variación de la cantidad de oro entregada por El Proveedor, respecto a la cantidad pactada, estará sujeto a las condiciones siguientes: 3.1 Para cantidades pactadas entre 2,0 y 25,0 kilogramos, el rango de variación no debe ser superior a 250,0 gramos. 3.2 Para cantidades pactadas mayores a 25,0 kilogramos, el rango de variación no debe ser superior al 2%. 4. En caso de que alguna de las barras presentadas por El Proveedor en el momento de la entrega no cumplan con las condiciones físicas de forma y peso exigidas en los numerales b, c, d y e de los puntos 1 y 2 del Título I, la(s) misma(s) no serán aceptadas por El Banco, el cual podrá discrecionalmente recibir el resto de la entrega del mineral. 5. Si El Proveedor no entregare el oro en el lapso previsto en el punto Nº 2 de estos Términos, no habiendo justificado su incumplimiento a satisfacción del B.C.V., su inscripción en el Registro de Proveedores le será revocada. DE LOS TÉRMINOS DEL PAGO: 1. Cuando El Proveedor entregue el oro a El Banco, éste realizará el mismo día en que reciba el oro, un abono del noventa por ciento (90%) del total de la operación, calculándose dicho abono, según se trate de oro refinado o no refinado, previa recepción de la certificación de pureza y del documento que evidencie, en el caso de oro no refinado, el pago del impuesto de explotación correspondiente, de la siguiente manera: 1.1 Si se tratare de oro refinado, con leyes comprendidas entre 995,0 y 999,9 partes de oro fino por mil, se tomará como base una Ley de 995,0 partes de oro fino por mil. 1.2 Si se tratare de oro no refinado con leyes comprendidas entre 700,0 y 994,9 partes de oro fino por mil, se tomará como base una Ley de 700,0 partes de oro fino por mil. BANCO CENTRAL DE VENEZUELA OPERACIONES CON ORO VERSIÓN 1/08-99/COM-ORO1.DOC PÁG. 4 DE 6 LINEAMIENTOS GENERALES DE LOS TÉRMINOS QUE REGIRÁN LA VENTA DE ORO EN BARRAS AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA POR PARTE DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ORO 2. Si El Proveedor, en la oportunidad de la entrega de oro a El Banco, no presentare el certificado de pureza correspondiente, no recibirá el adelanto del 90% del total de la operación, debiendo esperar el resultado del análisis de Ley del Laboratorio de El Banco, para recibir el abono del monto total de la operación. Dicho abono será efectuado por el Banco, siempre y cuando El Proveedor haya entregado, en el caso del oro no refinado, el documento que evidencie el pago del impuesto de explotación que ampare el oro en cuestión. En cualquier caso, dicho abono se efectuará en el banco y cuenta que previamente haya señalado El Proveedor, en su documento de confirmación de los términos y condiciones de la operación. 3. Una vez obtenidos los resultados de los análisis de Ley por parte del Laboratorio, El Banco los notificará a El Proveedor telefónicamente y, en caso de conformidad, abonará a El Proveedor, en la cuenta que previamente éste haya señalado, la diferencia del monto con los ajustes a que hubiere lugar. En la oportunidad de liquidar definitivamente la operación de compra de oro al proveedor, El Banco retendrá o cancelará el monto correspondiente a los impuestos que para este tipo de operaciones haya establecido el SENIAT. En el caso de haberse efectuado retenciones de impuestos, estos serán enterados al SENIAT dentro de los 15 días siguientes al período de imposición inmediato anterior. En todos los casos El Proveedor deberá entregar a El Banco una factura numerada por la cantidad correspondiente en bolívares a la venta realizada, en un plazo no mayor de cinco días hábiles posteriores al recibo del último pago, en la cual se deberán señalar todos los elementos que identifican la operación. Para la cancelación de operaciones futuras, El Proveedor deberá haber consignado al BCV, la factura correspondiente a la operación de compra inmediata anterior. 4. El Banco podrá, en el caso de que el resultado de análisis de pureza emitido por el Laboratorio de El Banco sea superior en más de 3 partes de oro fino por mil, solicitar la repetición de análisis correspondiente, en cuyo caso El Banco cancelará el remanente definitivo sólo después de conocer el resultado de dicha repetición. BANCO CENTRAL DE VENEZUELA OPERACIONES CON ORO VERSIÓN 1/08-99/COM-ORO1.DOC PÁG. 5 DE 6 LINEAMIENTOS GENERALES DE LOS TÉRMINOS QUE REGIRÁN LA VENTA DE ORO EN BARRAS AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA POR PARTE DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ORO V. DE LOS TÉRMINOS DE LA REPETICIÓN DEL ANÁLISIS Y DEL ARBITRAJE: 1. El Banco realizará, previa solicitud por escrito de El Proveedor, la repetición de los análisis de Ley a las barras, con cuyos resultados El Proveedor no haya estado de acuerdo. Sólo se podrá solicitar repetición de análisis de Ley sobre aquellas barras de oro que al ser analizadas por el Laboratorio de El Banco, den como resultado una Ley que difiera de la de El Proveedor en un rango mayor a tres (3) partes de oro fino por mil. El costo de repetición de análisis, el cual estipulará El Banco en su oportunidad, deberá ser asumido por la parte que haya alegado la pureza que más difiera del resultado del primer análisis. En caso de que El Proveedor estuviere conforme con el resultado de la repetición de análisis solicitada, El Banco pagará con base en dicho resultado, un remanente ajustado por la diferencia. Si por el contrario, El Proveedor mostrase su inconformidad con el resultado de la repetición de análisis, podrá optar por lo siguiente: 1.1 La sustitución de la(s) barra(s) objeto de la diferencia, por otra(s), cuyo peso deberá cumplir con la cantidad pactada expresada en kilogramos, respetando el rango de variación establecido en el punto 3 del Título III. Asimismo, la numeración de la barra sustituyente deberá ser diferente al de la barra sustituida y deberá ser comunicada por vía escrita, por lo menos con tres días de anticipación. Para éstos casos, El Banco cobrará una tarifa que determinará en su oportunidad, como costo de sustitución de barra y nuevo análisis, la cual deberá ser cancelada por El Proveedor previo a la sustitución. 1.2 El envío de las muestras de dichas barras a un Laboratorio Arbitro Nacional o Internacional reconocido, a los fines de que se realice un arbitraje de pureza, y cuyos resultados serán aceptados plenamente por las partes. Los gastos en que se incurra por concepto de arbitraje, serán asumidos por la parte que hubiere BANCO CENTRAL DE VENEZUELA OPERACIONES CON ORO VERSIÓN 1/08-99/COM-ORO1.DOC PÁG. 6 DE 6 LINEAMIENTOS GENERALES DE LOS TÉRMINOS QUE REGIRÁN LA VENTA DE ORO EN BARRAS AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA POR PARTE DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ORO alegado la pureza de oro que más difiera de los resultados del arbitraje. El pago del monto total o del remanente de la operación, se efectuará con base en el resultado del análisis efectuado por el Laboratorio Arbitro. 2. Si una vez concluidas las verificaciones de pureza, se determinase que existen barras que no cumplen con el requisito de pureza mínima exigido por El Banco (995,0 partes de oro fino por mil para oro refinado y 700,0 partes de oro fino por mil para oro no refinado), éste tendrá que solicitar a El Proveedor la sustitución de dichas barras, para lo cual se procederá según lo establecido en el numeral 1.1 del Título V. BANCO CENTRAL DE VENEZUELA OPERACIONES CON ORO VERSIÓN 1/08-99/COM-ORO1.DOC