Descripción de Cargo Encargado de Sistemas de Información y

Descripción de Cargo
Encargado de Sistemas de Información y Comunicación
Escuela de Derecho Antofagasta
A. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Sede a la que pertenece:
Antofagasta
Categoría:
6
Depende jerárquicamente de:
Director Escuela de Derecho Antofagasta
N° de personas que dependen de él:
Ninguna
Régimen de Trabajo (Jornada
Jornada Completa
Valoración del Puesto:
324
completa/Régimen de Turnos):
Tipo de Contrato:
Indefinido
B. OBJETIVO DEL CARGO
Asistir en las labores de Sistemas de Información y Comunicación de la Escuela de Derecho, colaborando especialmente en los quehaceres de
docencia, que impliquen la atención de los profesores visitantes y de extensión, además cooperando con el jefe directo en funciones administrativas,
presupuestarias y tareas específicas, que tengan que ver con el quehacer de la Escuela, gestionando y administrando las tecnologías de
información y apoyando con dichos recursos la docencia e innovación de los procesos de prestación de servicios de la Escuela de Derecho
Antofagasta.
C. FUNCIONES ASOCIADAS AL CARGO
ACTIVIDADES CLAVE
DESCRIPTOR DE DESEMPEÑO
1.1 Asiste en los quehaceres de docencia, que impliquen la atención
de profesores visitantes y de extensión.
1
Asiste las labores administrativas y presupuestarias de la
Escuela de Derecho Antofagasta
2
Gestiona y administra los recursos tecnológicos de la
Escuela de Antofagasta
1.2 Mantiene actualizada la normativa interna que afecta los estados
financieros de la institución, velado además por el cumplimiento de
todos los procedimientos administrativos internos de la Escuela de
Derecho Antofagasta
1.3 Administra y lleva control de presupuestos y rendiciones,
regulando el gasto asociado a la realización de eventos, contratación
de profesores visitantes y de extensión, compra de equipos, compra
de pasajes, arriendo de hoteles y taxis, entre otros.
1.4 Visa y tramita las distintas solicitudes para gestionar la aprobación
de la firma de la jefatura correspondiente, en relación a
documentación financiera tales como cotizaciones, presupuestos,
solicitudes de compras y tesorería, pago de honorarios, entre otros.
1.5 Elabora y completa documentación interna y/o eterna (física y
electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre
otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según
requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
2.1 Realiza la administración de la Plataforma de la página web de la
Facultad, implementando, configurando y monitoreando los
dispositivos de interconexión.
2.2 Colabora en la gestión de nuevas tecnologías, prestando apoyo en
la docencia que se imparte en la Escuela de Antofagasta
2.3 Monitorea los servicios de TI, velando por la continuidad de los
mismos.
2.4 Realiza los respaldos de información, implementándolos y
monitoreándolos, tales como bases de datos.
2.5 Se preocupa por la continuidad del servicio: ejecuta plan de
contingencia y debe encontrarse disponible ante problemas de TI que
puedan afectar el normal funcionamiento académico.
Material trabajado para la Universidad Católica
del Norte , Departamento Desarrollo y Evaluacion
2015
D. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN
REQUISITOS TÉCNICOS
Secundaria
Profesión o Título: Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años post
Educación Media.
Técnico
Especialización (Si/No Detallar en qué área y tema):
Universitario
Post Grado
Idioma:
Inglés Básico
Otros conocimientos técnicos necesarios para el cargo:

Herramientas y elementos computacionales, Microsoft office.

Atención de público.

Gestión del tiempo y administración de prioridades.

Interpretación de un sistema de gestión de la calidad.
Experiencia Laboral: 2 años
OBSERVACIONES
* Debe asistir y cooperar con su jefe directo en funciones y tareas específicas, cuando sea necesario.
* Debe asistir a cursos, seminarios o charlas de capacitación, cuando sea requerido por su jefatura.
Los deberes descritos se entienden como representativos del cargo y no deben considerarse como descripción detallada de todos los
deberes inherentes al mismo.
Material trabajado para la Universidad Católica
del Norte , Departamento Desarrollo y Evaluacion
2015