SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

220-6610, 25 de febrero de 2004
Ref.: Todos los sujetos comerciantes, independientemente de que sean personas naturales o jurídicas,
están obligados a aplicar ajustes integrales por inflación en su contabilidad.
Me refiero a su escrito radicado en esta Superintendencia con el número 2004-01-001318, mediante el cual
consulta si una persona natural puede aumentar y disminuir su capital sin limitación alguna y con base en qué
normas, a la vez que pregunta si las personas naturales se encuentran obligadas a aplicar los ajustes integrales por
inflación en su contabilidad.
En atención a que en su comunicación afirma que la consulta versa sobre una persona natural, al propio tiempo que
hace referencia al "capital social" de la misma, de manera preliminar es pertinente aclararle que en tratándose de
personas naturales no puede hablarse de capital social sino simplemente de capital, puesto que, como su mismo
nombre lo indica, aquella expresión está indicando que dicho capital pertenece a una sociedad, persona jurídica, y
no a una natural.
En segundo lugar, es necesario precisarle también que a pesar de que usted, como peticionario, no lo especificó,
este Despacho entiende que su consulta, además de versar sobre una persona natural, se refiere a un comerciante,
puesto que al preguntar si puede aumentar o disminuir su capital libremente, aclara que se encuentra cumpliendo
con requisitos propios de quien así lo es, como son llevar contabilidad y tener los libros registrados en la Cámara de
Comercio. Es así como entonces tenemos lo siguiente:
1.
El artículo 2º del Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamentó la contabilidad en general y se
expidieron los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, indica que este
debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.
2.
El Decreto 2650 de 1993, modificatorio del Plan Único de Cuentas para comerciantes, señala como
objetivo del mismo, la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable, y por consiguiente su
claridad, confiabilidad y compatibilidad.
3.
a.
El artículo 19 del Código de Comercio señala: Es obligación de todo comerciante:
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
b. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con su
negocio o actividades.
1.
En materia de Libros y papeles del comerciante, el artículo 48 de la Obra Mercantil, expresa: Todo
comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en
general, a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán
autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia. Así mismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor
técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la
historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y estado general de los negocios".
2.
El artículo 34 del Decreto 2649 de 1993, en cuanto a la enumeración y relación expresa: Son elementos
de los estados financieros los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la
corrección monetaria y las cuentas de orden.
Los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser reconocidos en forma tal que al relacionar unos
con otros se pueda determinar razonablemente la situación financiera del ente económico a una
fecha dada.
La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la corrección monetaria, debidamente
asociados, arroja el resultado del período.
Hechas las anteriores precisiones, es factible concluir que la contabilidad de las personas naturales debe reflejar las
actividades comerciales, lo cual incluye los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos, gastos y corrección
monetaria del ente económico.
En el evento de involucrar recursos que no son del negocio en forma simultánea con las actividades del mismo,
deberá hacerse la separación correspondiente dentro de la contabilidad.
En resumen, la contabilidad del comerciante persona natural, está circunscrita a sus negocios, entendiendo como
tales las actividades que la ley define como mercantiles.
En este orden de ideas, los retiros en dinero o en especie que el comerciante efectúe y estén directamente
relacionados con su actividad, atendiendo las Normas o Principios Contables, se deben registrar según la naturaleza
del hecho económico que los origina ya sea como un deudor o gasto, con el fin de que tales registros permitan
establecer los retiros durante un período determinado que no tengan relación directa con la actividad productora de
los ingresos del establecimiento de comercio.
Ahora bien, en lo referente al sistema integral de ajustes por inflación, dado que los comerciantes están obligados a
llevar la contabilidad en los términos del decreto 2649 citado, en su título segundo, capítulo primero, relacionado
con las normas técnicas generales, en el artículo 51 expresa que los estados financieros se deben ajustar para
reconocer el efecto de la inflación, aplicando el sistema integral. Tenemos entonces que todos los comerciantes,
independientemente que sean personas naturales o jurídicas, deben efectuar el cálculo de los señalados ajustes,
con el fin de reflejar el efecto de la ganancia o pérdida obtenida como consecuencia de la exposición a la inflación de
sus activos, pasivos y patrimonio.
En los términos anteriores he dado respuesta a su inquietud, no sin antes advertirle que el alcance de la misma es
el previsto por el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.