Plan de Acción HRS4R 2015-2018

PLAN DE ACCIÓN DE HRS4R - 2015/2018.
PREAMBULO
A raíz del estudio, efectuado por el grupo de trabajo, de cada uno de los principios de la Carta Europea del Investigador y el
Código de Conducta para la Contratación de Investigadores, se decide hacer una encuesta al personal I+D del IRTA. En la
encuesta, llevada a cabo durante el mes de julio de 2014, se formularon un total de 7 preguntas (cinco preguntas para
todo el personal I+D sobre algunos de los principios que forman parte de la Carta Europea del Investigador y el Código de
Conducta para la Contratación de Investigadores. Una sexta pregunta iba dirigida a los postdocs y doctorandos que están
en el IRTA y la séptima y última pregunta iba dirigida únicamente a los doctorandos).
En paralelo, el grupo de trabajo, a través del estudio de los 40 principios de la Carta Europea, ha detectado un número de
mejoras complementarias a las acciones recogidas a través de la encuesta difundida al personal de I+D, y que también se
implementarán en el presente Plan de Acción.
Del análisis de los resultados de la mencionada encuesta han surgido una serie de acciones que deben implementarse y
que son las que, a continuación, reflejan el presente Plan del Acción del IRTA para el período 2015/2018.
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
ASPECTOS ÉTICOS Y PROFESIONALES
ACCIÓN
RESPONSABLE
INDICADOR
Principio 2 – Principios éticos.
Dr. Pere Arús
(Adjunto a la
Dirección
Científica)
Esquema inicial del Código
Ético (Abril 2015).
“Los investigadores deben observar las prácticas éticas reconocidas y los principios éticos
fundamentales correspondientes a sus disciplinas, así como las normas éticas recogidas en los
diversos códigos deontológicos nacionales, sectoriales o institucionales”.
Elaboración del Código Ético del
implementación.
Preguntado en la encuesta
IRTA y los instrumentos necesarios para su
CALENDARIO
Borrador Código Ético
(Octubre 2015).
Consultas con los jefes de
programa y los directores de
subprograma
(Diciembre 2015).
1T/2017
Aprobación del Código Ético
del IRTA
(Abril 2016).
Difusión y publicación del
Código Ético del IRTA
(Marzo2017).
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
ASPECTOS ÉTICOS Y PROFESIONALES
ACCIÓN
RESPONSABLE
INDICADOR
Servicios Jurídicos
Borrador (Marzo 2015)
CALENDARIO
Principio 5 - Obligaciones contractuales y jurídicas:
“Los investigadores de todos los niveles deben conocer la normativa nacional, sectorial o
institucional que rige las condiciones de formación y/o trabajo. Esto incluye la normativa sobre
los derechos de propiedad intelectual y las exigencias y condiciones de toda posible entidad
patrocinadora o financiera, independientemente de la naturaleza del contrato. Los
investigadores deben observar las mencionadas normativas entregando los resultados
requeridos (tesis, publicaciones, patentes, informes, desarrollo de nuevos productos, etc.) de
acuerdo con lo establecido en las condiciones del contrato o documento equivalente”.
Elaboración de un resumen con las normas IRTA sobre patentes, publicaciones,
tesis, confidencialidad, etc. disponible en la IRTAnet.
Incorporación a los contratos de trabajo de una cláusula sobre la propiedad
intelectual
Detección de mejora del grupo de trabajo.
Aprobación (Septiembre 2015)
1T/2016
Difusión (Enero 2016).
Borrador cláusula propiedad
intelectual.
(Noviembre 2016).
2T/2016
Aprobación cláusula e
inclusión en los contratos
(Mayo 2016).
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ASPECTOS ÉTICOS Y PROFESIONALES
ACCIÓN
Principio 11 – Sistemas de evaluación / valoración.
“Los contratantes y/o financiadores deben aplicar a todos los investigadores, incluidos los más
expertos, sistemas de evaluación / valoración de forma que su rendimiento profesional sea
sospesado de forma regular y transparente por un comité independiente (y, en el caso de los
investigadores expertos, preferiblemente internacional)”.
RESPONSABLE
INDICADOR
Borrador modelo evaluación
(Marzo 2018).
Dirección
Científica
Recursos Humanos Estudiar sistema información
automático para evaluación
voluntaria.
Introducción de un sistema de evaluación científica cuantitativo y cualitativo para el
(Abril 2018).
personal I+D temporal.
Redacción de un sistema de evaluación I+D voluntario para personal temporal con
contrato igual o superior a 12 meses (*)
Preguntado en la encuesta
CALENDARIO
4T/2018
Aprobación del modelo de
evaluación voluntario
(Juliol2018).
Difusión e implementación del
modelo de evaluación
voluntario.
(Noviembre 2018).
(*) En el momento de la comunicación de finalización de contrato se pedirá al investigador/a si quiere ser evaluado/a.
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
RECLUTAMIENTO (CONTRATACIÓN)
ACCIÓN
RESPONSABLE
Principio 14. Selección (Código):
“Los comités de selección deben reunir miembros con diversos niveles de experiencia y
competencias, contar con un equilibrio adecuado entre hombres y mujeres y, cuando sea
posible y viable, incluir miembros de diversos sectores (público y privado) y disciplinas, incluso
de otros países, y con experiencia adecuada para evaluar al candidato. Siempre que sea
posible y viable, deberán utilizarse una amplia gama de prácticas de selección, tales como la
evaluación por expertos externos y las entrevistas personales. Los miembros de los consejos de
selección deben recibir la formación adecuada”.
Incorporación de un evaluador externo (a ser posible extranjero) en los Comités de
selección y promoción de las categorías superiores a la “C”
Detección de mejora del grupo de trabajo.
Dirección
Científica
Recursos
Humanos
INDICADOR
Borrador de la composición de
los Comités de selección con
figura evaluador externo.
(Octubre 2016)
CALENDARIO
4T/2017
Aprobación,
difusión
e
implementación
de
la
inclusión
de
la
nueva
composición de los Comités de
selección con la nueva figura
de evaluador externo en la
normativa interna que lo
regule.
(Diciembre 2017).
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
RECLUTAMIENTO (CONTRATACIÓN)
ACCIÓN
RESPONSABLE
Principio 15. Transparencia (Código):
“Los candidatos deben ser informados, antes de la selección, sobre el proceso de contratación
y los criterios de selección, el número de plazas disponibles y las perspectivas de desarrollo de
la carrera. Igualmente, después del proceso de selección deben ser informados sobre los
puntos fuertes y débiles de sus solicitudes”.
Mejorar la información que reciben las personas descartadas en la fase de
entrevista sobre los puntos fuertes y débiles de su candidatura
Detección de mejora del grupo de trabajo.
Recursos
Humanos
INDICADOR
Elaboración de una plantilla
para los Comités de selección
donde se recojan los puntos
fuertes y débiles de los
candidatos entrevistados.
(Febrero 2016).
CALENDARIO
1T/2017
Aprobación, difusión e
implementación de la plantilla.
(Myog 2017).
Borrador del circuito de
comunicación para transmitir
la información a los candidatos
descartados en la fase de la
entrevista.
(Marzo 2016).
4T/2016
Aprobación y difusión del
circuito.
(Noviembre 2016).
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
RECLUTAMIENTO (CONTRATACIÓN)
ACCIÓN
RESPONSABLE
Principio 19. Reconocimiento de las cualificaciones (Código):
Incorporación en las
Recursos Humanos convocatorias de las plazas los
nuevos requerimientos
documentales:
- Historial académico
- Carta de motivación
- Una carta de
recomendación ( como
mínimo).
“Los contratantes y/o financiadores deben garantizar la valoración y evaluación apropiadas de
las cualificaciones académicas y profesionales, incluidas las no oficiales, de todos los
investigadores, especialmente en el contexto de la movilidad internacional e profesional. Los
contratantes y/o financiadores deben informarse y adquirir una comprensión completa de las
normativas, los procedimientos y las disposiciones que rigen el reconocimiento de las
mencionadas cualificaciones, explorando consiguientemente el derecho nacional, los convenios
y las normativas específicas vigentes en materia de reconocimiento de las mencionadas
cualificaciones a través de todos los canales disponibles”.
En los procesos de selección se requerirá, además del título y CV, debe pedirse
también el historial académico, carta de motivación y como mínimo una carta de
recomendación.
INDICADOR
CALENDARIO
1T/2015
Detección de mejora del grupo de trabajo.
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
RECLUTAMIENTO (CONTRATACIÓN)
ACCIÓN
RESPONSABLE
Principio 21 – Nombramientos postdoctorales (Código).
Redacción de una Instrucción
Dirección
Técnica que recoja el proceso
Científica
de selección y contratación
Recursos Humanos postdoctoral.
(Mayo 2015).
“Las instituciones responsables de los nombramientos de investigadores postdoctorales deben
establecer normas claras y directrices explícitas, especificando la duración máxima y los
objetivos de los nombramientos. Estas directrices deben tener en cuenta el tiempo pasado por
el investigador en lugares postdoctorales previos en otras instituciones y considerar que el
estatus postdoctoral debe ser transitorio, con el objetivo primario de proporcionar
oportunidades profesionales adicionales para desarrollar una carrera de investigador en un
contexto de perspectivas profesionales a largo plazo”.
Establecimiento de una normativa sobre contratación postdoctoral.
Preguntado en la encuesta
INDICADOR
Aprobación, difusión e
implementación de la
Instrucción Técnica recogiendo
el proceso de selección y
contratación postdoctoral.
(Junio 2016).
CALENDARIO
3T/2017
Posteriormente es
comprobará la coherencia
entre esta instrucción técnica
y la redacción del próximo
Convenio Colectivo.
(Julio 2017).
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CONDICIONES DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
ACCIÓN
RESPONSABLE
INDICADOR
CALENDARIO
Principio 22. Reconocimiento de la profesión:
“Todos los investigadores que sigan una carrera de investigación deben ser reconocidos como
profesionales y tratados en consecuencia. Esto debe empezar al inicio de sus carreras, es decir,
a nivel de postgrado, y debe incluir todos los niveles independientemente de su clasificación a
nivel nacional (por ejemplo, trabajador, estudiante de postgrado, doctorando, becario de
postgrado, funcionario público)”.
Recursos Humanos
Publicación de esta figura en el
nuevo convenio colectivo del
IRTA 2016-2019.
3T/2017
Introducción de la figura del doctorando como una nueva categoría profesional en
el convenio colectivo del IRTA.
Detección de mejora del grupo de trabajo.
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
CONDICIONES DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
ACCIÓN
RESPONSABLE
INDICADOR
CALENDARIO
Principio 24 – Condiciones de trabajo.
“Los contratantes y/o financiadores deben velar para que las condiciones de trabajo de los
investigadores, incluidos aquellos con discapacidades, proporcionen la flexibilidad necesaria
para garantizar el rendimiento de la investigación de conformidad con la legislación nacional
vigente y con los convenios colectivos nacionales o sectoriales. Igualmente deben procurar
proporcionar unas condiciones de trabajo que permitan tanto a los investigadores como a las
investigadoras combinar la vida familiar y el trabajo, los hijos y la carrera. Debe prestarse
especial atención, entre otras cosas, a la flexibilidad de horarios de trabajo, trabajo a tiempo
parcial, tele-trabajo y los períodos sabáticos, así como a las necesarias disposiciones
económicas y administrativas que rigen estas disposiciones”.
Recursos Humanos Estudiar y proponer nuevas
medidas de flexibilidad para el
colectivo de I+D.
(Octubre 2017).
4T/2018
Aprobación, difusión e
implementación de las
medidas de flexibilidad.
(Octubre 2018).
Estudiar acciones encaminadas a una flexibilidad más grande en las condiciones de
trabajo que permitan garantizar el rendimiento de la carrera científica y la
conciliación laboral y familiar.
Preguntado en la encuesta
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
CONDICIONES DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
ACCIÓN
RESPONSABLE
Principio 27 – Equilibrio de sexos
Recursos Humanos Borrador del Plan de Igualdad.
(Julio 2015).
“Los contratantes y/o financiadores deben velar para que exista un equilibrio representativo
entre sexos en todos los niveles de la plantilla, incluidos los niveles de supervisión y dirección.
Este objetivo debe conseguirse partiendo de una política de igualdad de oportunidades en la
contratación de personal y en las etapas profesionales subsiguientes sin que ello, no obstante,
prevalezca sobre criterios de calidad y competencia. Para garantizar la igualdad de trato, los
comités de selección y evaluación deben contar con un equilibrio adecuado entre hombres y
mujeres”.
INDICADOR
Aprobación y difusión del Plan
de Igualdad.
(Febrero 2018).
CALENDARIO
1T/2018
Elaboración del Plan de Igualdad del IRTA.
Preguntado en la encuesta
Principio 28. Desarrollo profesional (de la carrera):
“Los contratantes y/o financiadores de investigadores deben elaborar, preferiblemente dentro
del marco de su gestión de recursos humanos, una estrategia de desarrollo profesional
específica para los investigadores, incluidos los investigadores con contratos de duración
determinada, que abarque todas las etapas de su carrera independientemente de su situación
contractual. La estrategia debe contemplar la disponibilidad de mentores que proporcionen
apoyo y orientación para el desarrollo personal y profesional de los investigadores,
motivándolos y contribuyendo así a reducir la posible inseguridad de su futuro profesional.
Todos los investigadores deben ser informados de estas medidas y disposiciones”.
Recursos Humanos
Diferenciar el actual Plan de
formación en dos: uno para el
colectivo de I+D+T y otro para
el resto de colectivos.
(Enero 2016).
1T/2016
Establecer un Plan de Formación propio específico para I+D+T que recoja las
actividades específicas para este colectivo.
Detección de mejora del grupo de trabajo.
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
CONDICIONES DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
ACCIÓN
RESPONSABLE
INDICADOR
Principio 28 – Desarrollo profesional (de la carrera)
Dirección
Científica
Recursos Humanos
Comunicación
TIC
Estudiar y proponer medidas
para informar, apoyar y
orientar a los doctorandos y
postdocs.
(Noviembre 2017).
“Los contratantes y/o financiadores de investigadores deben elaborar, preferiblemente dentro
del marco de su gesetión de recursos humanos, una estrategia de desarrollo profesional
específica para los investigadores, incluidos los investigadores con contrato de duración
determinada, que abarque todas las etapas de su carrera independientemente de su situación
contractual. La estrategia debe contemplar la disponibilidad de mentores que proporcionen
apoyo y orientación para el desarrollo personal y profesional de los investigadores,
motivándolos y contribuyendo así a reducir la posible inseguridad de su futuro profesional.
Todos los investigadores deben ser informados de estas medidas y disposiciones”.
Adopción de medidas encaminadas a informar, apoyar y orientar a los doctorandos
y postdocs para su desarrollo profesional en el IRTA y más allá de su estancia en el
IRTA.
Aprobación, difusión e
implementación de las
medidas para informar, apoyar
y orientar a los doctorandos y
postdocs.
(Mayo 2018).
CALENDARIO
2T/2018
Preguntado en la encuesta
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018
CONDICIONES DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
Principio 31. Derechos de Propiedad Intelectual:
“Los contratantes y/o financiadores deben velar para que los investigadores se beneficien, en
cualquier etapa de su carrera, de la eventual explotación de sus resultados en I+D mediante la
adecuada protección jurídica, especialmente en materia de protección de derechos de
propiedad intelectual y de derechos de autor. Las políticas y prácticas deben especificar los
derechos que correspondan a los investigadores y/o, en su caso, a sus trabajadores u otras
partes interesadas, incluidas las entidades comerciales o industriales exteriores, según lo
previsto bajo acuerdos específicos de colaboración u otros tipos de acuerdos”.
Elaboración de un resumen con las normas IRTA sobre patentes, publicaciones,
tesis, confidencialidad, etc. disponible en la IRTAnet.
Servicios Jurídicos
Se hará conjuntamente con el
principio núm. 5 sobre
obligaciones contractuales y
jurídicas.
1T/2016
Borrador (Marzo 2015)
Aprobación (Septiembre 2015)
Documento final (Enero 2016)
Detección de mejora del grupo de trabajo.
Principio 34. Reclamaciones / apelaciones:
“Los contratantes y/o financiadores de investigadores deben establecer, respetando las
disposiciones y normativas nacionales, procedimientos apropiados, posiblemente a través de
una persona imparcial (una especie de defensor del investigador), para tratar las
reclamaciones y apelaciones de los investigadores, incluidas las referentes a conflictos entre
supervisores e investigadores en la fase inicial de la carrera. Estos procedimientos deben
ofrecer a todo el personal de investigación asistencia confidencial e informal para resolver
conflictos, disputas y quejas laborales, con objeto de fomentar el trato justo y equitativo en la
entidad y de mejorar la calidad general del ambiente de trabajo”.
Recursos Humanos Borrador del protocolo de
Dirección científica gestión de conflictos.
(Junio 2015).
3T/2016
Aprobación y difusión del
protocolo de conflictos.
(Julio 2016).
El Código Ético deberá permitir gestionar las discrepancias que puedan surgir sobre
los aspectos de índole científicos.
Para otros tipos de conflicto se aprobará el protocolo de gestión de conflictos
interpersonales donde se determine el procedimiento para su resolución.
Detección de mejora del grupo de trabajo.
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Plan de Acción HRS4R 2015-2018