SAP New General Ledger

!"#$#
SAP New
General Ledger
www.cuviv.com
CUVIV Business Services
Contenido
SAP New General Ledger!
2
Introducción a New G/L!
2
Principales ventajas de SAP New G/L!
3
Claves del funcionamiento del New G/L!
4
Ledger!
4
Información financiera por segmentos!
4
Integración en Tiempo Real!
4
Integración con Asset Accounting!
5
Valoración Paralela !
5
Presentación de Informes!
5
Más información acerca SAP New G/L?!
Contacte con nosotros!
SAP New G/L!
6
6
1
CUVIV Business Services
SAP New General Ledger
Introducción a New G/L
La solución SAP New G/L combina las funciones de diferentes aplicativos SAP, como Special Ledger o Centros de
Beneficio, unificados en una sola aplicación. Las múltiples funcionalidades se han extendido a la versión clásica ofreciendo
así un solución:
Flexible
Transparente
Información segmentada
Valoración paralela
Reduciendo el periodo de cierre
De esta manera, si para poder obtener determinados informes era necesario incorporar el Special Ledger o la aplicación de
centros de beneficio, con New G/L todas las actividades de reconciliación ganan en rapidez e integración ya que incluye
ambas funcionalidades en una sola solución. Unificando la base de datos, por ejemplo, la cuenta G/L, el área funcional o el
centro de Beneficio están contenidos en el mismo lugar. Qué supone esto? Una clara mejora en la calidad en los datos y
reducción de medidas de reconciliación.
En la siguiente figura podemos ver los componentes de la tabla de totales en Classic G/L y los componentes adicionales al
Classic que incorpora la tabla FAG/LFLEXT del New G/L. Además de la posibilidad de añadir mejoras específicas de cliente.
!"#!$%&
Classic G/L
Elementos de Coste
Centro de Coste
Sociedad
Año Fiscal
Área de Negocio
Número Contable
SAP New G/L!
Centro de Beneficio
Área Funcional
Segmentación para informes
2
CUVIV Business Services
Principales ventajas de SAP New G/L
A partir de la versión SAP 5.0, as nuevas funcionalidades de Contabilidad Principal permiten usar diferentes Ledgers al
mismo tiempo. Estas nuevas funcionalidades aportan numerosas ventajas, por ejemplo, poder aplicar distintos criterios
contables, como pueden ser las normas IAS o IFRS - NIIF, etc, obtener balances y cuentas de resultados por segmentos,
informes contables por diferentes criterios, valoraciones de activos, etc...
Informes financieros mediante el uso de
características (partición de documentos)
Sencilla representación de la
contabilidad paralela
Transparencia y
Coherencia
SAP NEW G/L
Cierre de ejercicio más
rápido
Mejoras y Ampliaciones estándar con
campos personalizados
Integración FICO en tiempo real
SAP New G/L!
Informes Legales y de
Gestión
Información Segmentada
Integración con módulo de
Activos
3
CUVIV Business Services
Claves del funcionamiento del New G/L
Ledger
En la funcionalidad New G/L existen dos tipos de Ledger:
En el nuevo libro mayor general, se puede mostrar la contabilidad paralela con cuentas paralelas o el uso de libros de
contabilidad paralela. Las funciones estándar de FI y los informes están disponibles para todos los libros de contabilidad
paralela.
!(+,&"-./+0!&".0"1
'('(!)*'
&"-./+0!&".0"1
Información financiera por segmentos
Segmento es un nuevo objeto de esta funcionalidad que se comporta de manera similar a las áreas de negocio y centros de
beneficios, encajando así en las necesidades de negocio para el reporting financiero segmentado. Estos segmentos pueden
ser definidos libremente, por ejemplo como una región geográfica o como una área de negocio.
El segmento opera de forma similar a las business áreas pero con la ventaja de estar directamente asociada con el Centro
de Beneficio con lo que se puede obtener un reporting segmentado de forma precisa.
Integración en Tiempo Real
La integración en tiempo real entre FI y CO gracias a New G/L asegura que los movimientos entre las características
predefinidas del New General Ledger en Controlling están capturadas en New G/L, por ejemplo, los centros de beneficio.
Como consecuencia de ello, desaparecen las labores de integración FI y CO para el final del período.
)2
&"-./+0!
&".0"1
)2
)2
)2
'3
SAP New G/L!
4
CUVIV Business Services
Integración con Asset Accounting
Las áreas de amortización dentro de un mismo plan pueden estar asignadas a diferentes Ledgers con diferentes principios
contables.
Valoración Paralela
Una de las principales funcionalidades del Leading Ledger es que además de la moneda de la transacción, tres monedas
adicionales se pueden mapear en la contabilización de documentos. El Leading Ledger registra así las tres monedas
adicionales asignadas a la Company Code, que junto a la moneda de transacción están disponibles en la estructura de
balance del Leading Ledger.
'('(!)*'
Moneda de la Transacción
&"-./+0!&".0"1
Moneda de la CoCo
Moneda de Grupo
Moneda Fuerte
Presentación de Informes
SAP ofrece una nueva estructura de información fuera de New G/L, lo que hace posible la presentación de informes con la
característica del segmento posible. La capacidad Drill-down está disponible y los informes se generan a partir de la nueva
biblioteca estándar. Report Painter también puede ser usado para crear informes personalizados para apoyar a la
información segmentada.
SAP New G/L!
5
CUVIV Business Services
Más información acerca SAP
New G/L?
Madrid
Comino, 1
28891 Velilla de
San Antonio
[email protected]
+34 610 08 26 83
SAP New G/L!
Barcelona
Ciutat de Granada, 56
08005 Barcelona
[email protected]
+34 645 789 225
www!cuviv!com
Contacte con nosotros
6