GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON HUAQUILLAS CONSIDERANDO Que, la Constitución de la República del Ecuador en el artículo 225 numeral 2, determina que el Sector Público comprende las Entidades que integran el Régimen Autónomo Descentralizado, entre ellos los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales. Que, las instituciones del Estado, tales como los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y todas las personas que actúen en virtud de una potestad estatal, ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Que, la Administración Pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación. Que, el artículo 238 ibídem, determina que los Gobiernos Autónomos Descentralizados gozarán de autonomía política, administrativa y financiera, y se regirán por los principios de solidaridad, subsidiariedad, equidad interterritorial, integración y participación ciudadana. Que, el artículo 53 del C.O.O.T.A.D., que los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales son personas jurídicas de Derecho Público con Autonomía Política, Administrativa y Financiera. Estarán integrados por las funciones de Participación Ciudadana, Legislación y Fiscalización y Ejecutiva. Que, en el primer inciso del artículo 6 ibídem, dispone que ninguna función del Estado ni autoridad extraña, podrá interferir en la autonomía política, administrativa y financiera propia de los Gobiernos Autónomos Descentralizados. Que, nuestra norma constitucional en su artículo 240 prescribe que los Gobiernos Autónomos Descentralizados de los cantones tendrán facultades legislativas en el ámbito de sus competencias y jurisdicciones territoriales. Que, el artículo 264, inciso segundo, numeral 14, Constitución de la República del Ecuador se determina que los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales, tendrán entre sus competencias exclusivas: “En el ámbito de sus competencias y territorio, y en uso de sus facultades, expedirán ordenanzas cantonales.", disposición recogida en el artículo 7 del C.O.OT.A.D. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 1 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Que, en el inciso segundo del artículo 5 del Código Orgánico de Ordenamiento Territorial, Autonomía y Descentralización COOTAD, se determina que la autonomía política es la capacidad de cada Gobierno Autónomo Descentralizado para impulsar procesos y formas de desarrollo acordes a la historia, cultura y características propias de la circunscripción territorial, se expresa en el pleno ejercicio de las facultades normativas y ejecutivas sobre las competencias de su responsabilidad; las facultades que de manera concurrente se vayan asumiendo; la capacidad de emitir políticas públicas territoriales; la elección directa que los ciudadanos hacen de sus autoridades mediante sufragio universal directo y secreto; y el ejercicio de la participación ciudadana. Que, es imperativo establecer procedimientos que permitan una programación adecuada y un seguimiento y evaluación permanentes en la creación y aplicación de los actos decisorios legislativos de la administración local; y, En uso de las atribuciones que le concede la Constitución de la República del Ecuador y el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización C.O.O.T.A.D. EXPIDE: LA ORDENANZA QUE DETERMINA Y REGULA LA ESTRUCTURA Y FUNCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE HUAQUILLAS, Y EL PROCEDIMIENTO REGLAMENTARIO PARA LA ADOPCIÓN DE TODOS SUS ACTOS DECISORIOS. TITULO I LA FUNCIÓN DE LEGISLACIÓN Y FISCALIZACIÓN Art. 1.- La presente Ordenanza tiene por objeto regular la estructura y el funcionamiento del Concejo Municipal de Huaquillas, a fin que su accionar guarde concordancia con el marco jurídico vigente. CAPITULO I Estructura Art. 2.- La Función de Legislación y Fiscalización del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Huaquillas se la ejerce a través del Concejo Municipal que está integrado por: el Alcalde o la Alcaldesa, quien lo presidirá y tendrá voto en todas las decisiones del Concejo, en caso de empate su voto además será dirimente; Las (os) Concejales o Concejalas Principales o Principalizadas (os); y un representante de la ciudadanía en función de los temas a tratarse, que ocupará la silla vacía. Art. 3.- Cuando por alguna razón el Concejal o la Concejala, Principal, tenga que ausentarse legalmente, será subrogada (o) por su suplente, que para actuar por primera vez, debe posesionarse en sus funciones ante el Alcalde o la Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 2 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Alcaldesa, previo lo cual deberá presentar una declaración juramentada de sus bienes con la autorización de levantar su sigilo bancario, debidamente registrada en la Contraloría General del Estado. En adelante, el Concejal o la Concejala subrogante, será llamado a intervenir, en las sesiones del Concejo Municipal, en toda ausencia temporal de su Principal. Art. 4.- La remuneración del Alcalde o la Alcaldesa, se fijará en el Presupuesto General del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Huaquillas, y la de las (os) Concejales o Concejalas Principales o Principalizadas (os) será el cincuenta por ciento (50%) de la remuneración del o la Ejecutiva Municipal. Art. 5.- Las (os) Concejales o Concejalas Principales o Principalizadas (os) deberán laborar en sus funciones por lo menos 40 horas semanales, de las cuales, por lo menos cuatro horas, lo harán atendiendo a los vecinos del Cantón, cuyo registro se lo llevará bajo la responsabilidad del Jefe de Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Huaquillas, y su salida fuera de la jurisdicción cantonal debe solicitarla al Alcalde por escrito, por lo menos con 24 horas de anticipación. Art. 6.- La remuneración de las (os) Concejales o Concejalas Principales o Principalizadas (os) se contabilizará así: 1. El cincuenta por ciento (50%) por el cumplimiento de sus horas de atención al público en su asistencia diaria al GADM- Huaquillas; 2. El veinte por ciento (20%) por su asistencia a las sesiones de las Comisiones de las cuales es parte, las mismas que por lo menos se deberán reunir por una vez en cada semana. 3. El treinta por ciento (30%) por asistencia a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal. Para el correspondiente pago, la Dirección Financiera requerirá los siguientes informes: a).- Informe de labores de las (os) Concejales o Concejalas Principales o Principalizadas (os); b).- Informe del Jefe de Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Huaquillas, sobre el registro de asistencia; y c).- Informe del Secretario o Secretaria del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Huaquillas, sobre la asistencia a las sesiones del Concejo Municipal. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 3 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS CAPITULO II Vicealcaldía Art. 7.- La Vicealcaldía la desempeñará el Concejal Principal o la Concejala Principal, que cuente por lo menos con el voto mayoritario de los miembros del concejo, persona que será juramentada previo a la posesión de sus funciones, por el ejecutivo del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Huaquillas, en la misma sesión de concejo en la que fue elegida (o), durará en sus funciones un año calendario, pudiendo ser reelegida (o) por una sola vez, y removida (o) antes de terminar su periodo, con el voto conforme de por lo menos las dos terceras partes de los miembros del Concejo Municipal, por alguna razón que haga gravosa su actividad. CAPITULO III Secretaria General Art. 8.- El Secretario o la Secretaria será designado por el Concejo Municipal de una terna de fuera de su seno, presentada por el Alcalde o Alcaldesa del cantón Huaquillas, que deberá ser de profesión abogado, con experiencia mínima de dos años. Art. 9.- El Secretario deberá responder personal y pecuniariamente, en el momento en que cese en sus funciones y sin perjuicio de la acción penal correspondiente, por la entrega completa de las pertenencias y archivos puestos bajo su cargo. Esta responsabilidad será determinada de conformidad con el Código Orgánico Integral Penal y la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado. Art. 10.- Cuando el Secretario falte temporalmente lo reemplazará en su cargo, un secretario Ad-Hoc que deberá ser servidos público del GADM- Huaquillas que haya subrogara al Secretario, en sus funciones actuariales del acto. Art. 11.- El Secretario del Concejo lo será, a su vez, Secretario de la Comisión de Mesa. Art. 12.- Atribuciones de la Secretaria o Secretario del Concejo Municipal: a).- Asistir, levantar y suscribir las actas de las sesiones de Concejo Municipal, específicamente sobre los puntos aprobados en el orden del día; b).- Las actas de las sesiones oficiales de GADM- Huaquillas, se redactaran específicamente en tercera persona. c).- Conferir fotocopias necesarias para presentación de los informes al presidente de cada comisión; Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 4 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS d).- Entregar a las (os) concejales para su conocimiento y revisión, por lo menos con cuarenta y ocho horas de anticipación a las sesiones ordinarias, el orden del día acompañado de la documentación correspondiente sobre los asuntos a tratarse; e).- Llevar un registro de los retrasos, ausencias, faltas de los concejales y las concejalas en las sesiones; f).- Informar por escrito a la Dirección Financiera Municipal la asistencia a las sesiones inaugural, ordinarias, extraordinarias y las de las comisiones del Concejo, para el pago de las remuneraciones de los Concejales, Principales y Suplentes cuando fuere el caso; g).- Informar en cada sesión de los asuntos pendientes; h).- Llevar los siguientes libros: de las actas de las sesiones de Concejo. i).- Dar fe de los actos del Concejo Municipal y de las respectivas Comisiones del órgano legislativo cantonal. j).- Certificar los actos expedidos por el Concejo; y, k).- Las demás que señale la ley o el Concejo Municipal. Está prohibido al Secretario o Secretaria del Concejo, conferir a particulares copias de documentos de archivo sin orden escrita del Alcalde o Alcaldesa o de quien haga sus veces. El Secretario es responsable de todos los objetos y documentos de secretaria. CAPITULO IV Comisiones del Concejo Art. 13.- La Función de Legislación y Fiscalización del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Huaquillas contará con tres tipo de comisiones: 1. Permanentes: a) OPERACIÓN.- Cuando llegue a conocimiento del Alcalde o la Alcaldesa, cualquier petición de uno o más vecinos del cantón, y si a criterio del Ejecutivo municipal, ésta requiere de conocimiento especializado, la sumillará hacia el Presidente o la Presidente de una de las Comisiones Permanentes, a fin que los Miembros de la Comisión emitan su Dictamen Previo a la adopción de cualquier Acto Decisorio Municipal. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 5 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Si la Comisión Permanente no emite su Dictamen Previo en el plazo de ocho días, el Concejo Municipal adoptará su Acto decisorio. La mora en tres Dictamen Previo en forma continua, en el transcurso de un mismo mes; o, de cinco Dictamen Previo secuencialmente interrumpidos en el trimestre, ocasionará la reestructuración de la Comisión Permanente, por parte del Alcalde o Alcaldesa, en su caso. b) FUNCIONAMIENTO.- La Comisión se reunirá por lo menos con dos de sus tres Miembros, en caso de ausencia del Presidente, le subrogarán en el orden de elección de los Miembros de la Comisión. La Comisión para adoptar su Dictamen Previo podrá hacerse asesorar por el Procurador Síndico municipal y/o por cualquier técnico municipal que a su criterio tenga relación con la materia de cuyo conocimiento avoca, de todo lo cual debe elaborarse el Acta correspondiente, que servirá como motivación del Dictamen Previo emitido. PRODUCTO: Dictamen Previo INDICADOR DE CALIDAD: Constatación física Contrastación de la información Motivación Argumentos jurídicos Resolución Sugerencias. c) EVALUACIÓN: Para la evaluación de los Miembros de las Comisiones del Concejo Municipal, se tomará en cuenta el cumplimiento y desarrollo de los indicadores de calidad, La evaluación se realizará dos veces al año, una en la última semana del mes de junio y otra la última semana del mes de noviembre Estará a cargo de la Comisión Permanente de Mesa, Excusa y Calificaciones del Concejo Municipal, asesorada por el Secretario Municipal y el Jefe de Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal, la evaluación de las (os) Concejales o Concejalas Principales y Principalizadas (os), que servirá de referente en el cumplimiento de su trabajo como Funcionario Público. a).- Comisión Permanente de Mesa, Excusa y Calificaciones 1. Conformación: a) Presidente – Alcalde o Alcaldesa Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 6 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS b) Primer Vocal c) Segundo Vocal b).- Comisión Permanente de Planificación y Presupuesto 1. Conformación: a) Presidente – Alcalde o Alcaldesa b) Primer Vocal c) Segundo Vocal c).- Comisión Permanente de Igualdad y Género 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal d).- Comisión Permanente de Terrenos 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal e).- Comisión Permanente de Saneamiento Ambiental 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal f).- Comisión Permanente de Turismo 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal g).- Comisión Permanente de Servicios Básicos 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal h).- Comisión Permanente de Educación, Cultura y Deportes 1. Conformación.Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 7 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal i).- Comisión Permanente de Asuntos Barriales 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal j).- Comisión Permanente de Planeamiento Urbano 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal k).- Comisión Permanente de Servicios Públicos 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal l).- Comisión Permanente de Vialidad 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal 2. Comisiones Especiales; Art. 14.- Creación de Comisiones Especiales u Ocasionales.- Cuando a juicio del Alcalde o Alcaldesa existan temas puntuales, concretos, que requieran investigación y análisis de situaciones o hechos determinados, para el estudio de asuntos excepcionales o para recomendar soluciones a problemas no comunes que requieran atención, el Concejo Municipal designará comisiones especiales u ocasionales, en cuya resolución se especificarán las actividades a cumplir y el tiempo máximo de duración. En estas comisiones se tratarán temas, cuya materia no corresponda a una comisión permanente. Serán comisiones especiales u ocasionales, la de festividades de aniversario encargada de formular la programación y de coordinar su ejecución; y, las que por resolución del Concejo sean creadas en cualquier tiempo. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 8 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Art. 15.- Integración de las Comisiones Especiales u Ocasionales.- Estarán integradas por dos concejalas o concejales y los funcionarios municipales o de otras instituciones que el Concejo estime conveniente, según la materia, y, por representantes ciudadanos si fuere pertinente; la presidirá la concejala o concejal designado/a para el efecto. a).- Comisión Especial de Fiestas Cantonales y Parroquiales 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal b).- Comisión Especial de Vinculación con la ABIMSENOP 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal 3. Comisiones Técnicas Art. 16.- Creación de Comisiones Técnicas.- Cuando existan asuntos complejos que requieran conocimientos técnicos o especializados para el estudio y análisis previo a la recomendación de lo que técnicamente fuere pertinente, como situaciones de emergencia, trámite y seguimiento de créditos u otros casos, el Concejo podrá designar comisiones técnicas, las que funcionarán mientras dure la necesidad institucional. En la resolución de creación y designación de sus integrantes constará además el objeto específico y el tiempo de duración. Art. 17.- Integración de las Comisiones Técnicas.- Estarán integradas por dos concejalas o concejales, los funcionarios municipales o de otras entidades con formación técnica y representantes ciudadanos si fuere del caso, con formación técnica en el área de estudio y análisis; no serán más de cinco integrantes. a).- Comisión Técnica de Limites 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal b).- Comisión Técnica de Frontera Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 9 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS 1. Conformación.a) Presidente b) Primer Vocal c) Segundo Vocal Art. 18.- Las comisiones no tendrán carácter ejecutivo sino de estudio y de asesoría para el Concejo Municipal. Los informes de las comisiones o de las direcciones municipales deberán ser previos a las resoluciones del Concejo, en caso de no haber sido presentados, por lo menos dentro de los ocho días siguientes a la sumilla, el Concejo podrá proceder a adoptar el acto resolutorio correspondiente. Art. 19.- Les está prohibido a los miembros de las comisiones, dar órdenes directas o solicitar directamente a las funciones administrativas, informes sobre cualquier materia. Art. 20.- Deberes y Atribuciones de las Comisiones.- Las Comisiones Permanentes, Ocasionales o Técnicas tendrán los siguientes deberes y atribuciones según la naturaleza específica de sus funciones: 1. Formular o estudiar las políticas públicas en el ámbito de acción de sus respectivas comisiones; 2. Estudiar los proyectos de ordenanzas, planes, programas o presupuesto remitidos por el Alcalde o Alcaldesa, en cada una de las ramas propias de la actividad municipal y emitir informes o dictámenes razonados sobre los mismos; 3. Conocer y examinar los asuntos que les sean sometidos a su conocimiento, emitir informes o dictámenes y sugerir las soluciones que sean pertinentes en base a las conclusiones y recomendaciones 4. Proponer al concejo proyectos de ordenanzas, reglamentos, resoluciones o acuerdos que estimen convenientes a los intereses municipales y de la comunidad local; 5. Efectuar inspecciones “in situ” a los lugares o inmuebles sobre los que se requiera efectuar alguna constatación y cuyo trámite se encuentre a cargo de la comisión, a fin de emitir el informe con conocimiento de causa; 6. Procurar el mejor cumplimiento de los deberes y atribuciones del Concejo Municipal en las diversas materias que impone la división del trabajo y velar por el cumplimiento de la normativa municipal; y, 7. Los demás que prevea la Ley. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 10 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Art. 21.- Deberes y atribuciones del Presidente de la Comisión.- Al presidente o la presidenta le corresponden: 1. Representar oficialmente a la comisión; 2. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y las de la presente ordenanza; 3. Formular el orden del día para las sesiones de la comisión; 4. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias; 5. Instalar, dirigir, suspender y clausurar las sesiones; 6. Legalizar con su firma las actas de las sesiones una vez aprobadas por la comisión van al Secretario/a de la Comisión; 7. Revisar y suscribir los informes, dictámenes y comunicaciones de la comisión; 8. Coordinar las actividades de la comisión, con otras comisiones, con servidores municipales y con el concejo; 9. Elaborar planes y programas de trabajo de la comisión y someterlos a consideración de sus integrantes para su aprobación; 10. Comunicar al alcalde sobre la inasistencia de los funcionarios o servidores convocados debidamente y que no asistan a las sesiones o que no presenten los informes requeridos y para que sean sancionados si fuera del caso. 11. Solicitar asesoramiento para la comisión. Art. 22.- Actos de las Comisiones.- Las comisiones no tendrán capacidad resolutiva, ejercerán las atribuciones previstas en la ley. Tienen a su cargo el estudio, informe o dictámenes para orientar al Concejo Municipal sobre la aprobación de actos decisorios de su competencia. En caso de que los estudios, informes o dictámenes sean tratados en sesión de concejo; éstos deberán ser presentados en el tiempo que les confiera el ejecutivo Municipal o hasta cuarenta y ocho horas antes de la sesión. Si no se hubieren presentado, el Concejo podrá tratar el tema prescindiendo de los mismos. Los informes o dictámenes requeridos por las comisiones a los funcionarios municipales deberán ser presentados en el plazo establecido por la comisión. Al informe se adjuntarán los documentos de sustento que fueren pertinentes. En caso de negativa o negligencia el presidente o presidenta de la comisión informará al Alcalde o Alcaldesa para la sanción respectiva. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 11 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Cuando la comisión deba tratar asuntos urgentes e inaplazables y por falta de informes técnicos o legales no pueda cumplir su cometido, el presidente o presidenta podrá convocar a sesión de la comisión para horas más tarde o para el día siguiente, dejando constancia del hecho en actas. Art. 23.- Definición de Informes o Dictámenes.a. INFORMES: Los informes contendrán solamente la relación cronológica o circunstanciada de los hechos que servirán de base para que el Concejo Municipal, Alcalde o Alcaldesa tome una decisión o también, pueden estar constituidos por la referencia a elementos tácticos o antecedentes jurídicos relativos al caso, en el cual, no existe opinión alguna al momento de ser presentados. Las conclusiones y recomendaciones de las Comisiones se darán en informes escritos con las firmas de todos sus miembros incluso de los que discreparen, quienes lo anotarán así, y entregarán simultáneamente su opinión también por escrito. b. DICTÁMENES: Los dictámenes contendrán juicios de valor, opiniones o criterios orientados a ilustrar la decisión de las comisiones sobre hechos materia de la consulta. Serán emitidos con el voto unánime de sus integrantes; y, cuando no hubiere unanimidad, se presentarán dictámenes razonados de mayoría y minoría. Se trata por tanto de un documento que debe ser analizado, discutido, votado y aprobado por la mayoría de los miembros de la comisión, que permite al Concejo en pleno o a la autoridad ejecutiva municipal, tomar una decisión y realizar una acción contando con mayores elementos de juicio provenientes de expertos en el tema a ser decidido. Art. 24.- Trámite de los Informes o Dictámenes.- El Concejo Municipal o el Alcalde o Alcaldesa según sus atribuciones, decidirán lo que corresponda teniendo en cuenta los informes o dictámenes de las comisiones. Primero, será tratado y resuelto el informe o dictamen de mayoría y, de no ser aprobado se tratará el de minoría, si tampoco tuviese votos suficientes para su aprobación, el Alcalde o Alcaldesa mandará archivar el informe. Art. 25.- Prohibiciones.- Los integrantes de las Comisiones de manera personal o a través de ellas, están prohibidos de dar órdenes directas a los funcionarios administrativos, con excepción de asuntos relativos a las actividades del Secretario en lo que fuere inherente a la comisión y requerimientos de información previo conocimiento del Alcalde. Art. 26.- Sesiones Ordinarias de las Comisiones.- Las sesiones ordinarias de las comisiones serán presididas por su titular y a su falta por el primer vocal elegido y, se desarrollarán de acuerdo al calendario definido por las mismas y al orden del día formulado, previa convocatoria realizada con al menos cuarenta y ocho horas de anticipación. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 12 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Art. 27.- Sesiones Extraordinarias de las Comisiones.- Las sesiones extraordinarias de las comisiones serán convocadas con veinte y cuatro horas de anticipación, salvo casos urgentes e inaplazables, por iniciativa del Alcalde o Alcaldesa, la presidenta o el presidente de la comisión o a pedido de la mayoría de sus integrantes para tratar asuntos expresamente determinados en el orden del día. Art. 28.- Del Secretario o Secretaria de las Comisiones.- El/la Secretario/a del Concejo Municipal será también de las Comisiones. Cuando dos o más comisiones sesionen al mismo tiempo, delegará a otra de las sesiones, a un/a servidor/a municipal con experiencia o que haya subrogado al Secretario. Art. 29.- Obligaciones de la Secretaría de las Comisiones.- Tendrá las siguientes obligaciones: 1. Preparar y proporcionar la información al presidente de las comisiones para los asuntos a tratarse en las sesiones, así como distribuir la documentación necesaria; 2. Tramitar oportunamente los asuntos conocidos y resueltos por las comisiones; 3. Llevar y mantener en orden el archivo de documentos y expedientes; y, 4. Elaborar las convocatorias a las sesiones, los informes y las actas de cada sesión. Art. 30.- Deberes y atribuciones del Secretario de las Comisiones.- Sus deberes y atribuciones son las siguientes: 1. 2. Colaborar con la/el presidenta/e de cada comisión en la formulación del orden del día; Enviar las convocatorias escritas y la documentación de soporte, adjuntando el orden del día suscrito por la/el presidenta/e; 3. Concurrir o enviar un delegado, que haga sus veces, a las sesiones de las comisiones; 4. Elaborar para su aprobación, las actas de los asuntos tratados y de los dictámenes aprobados; 5. Legalizar, conjuntamente con la/el presidenta/e, las actas aprobadas, así como certificar los informes, resoluciones y demás documentos de la comisión y remitirlos para que sean incorporados en el orden del día de las sesiones del concejo; Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 13 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS 6. Coordinar las actividades de su dependencia con los demás órganos municipales; 7. Registrar en el acta, la presencia de los integrantes de la comisión, el detalle sucinto de los aspectos relevantes de la sesión y los aspectos que por su importancia o a pedido de sus participantes deban tomarse textualmente; 8. Llevar y mantener un registro de asistencia a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los integrantes de las comisiones y funcionarios municipales; 9. Poner en conocimiento de la/el presidenta/e de la comisión, las comunicaciones recibidas conforme al orden de ingreso o la urgencia con que requieran ser consideradas por la comisión; 10. Desempeñar las funciones de secretario de permanentes, especiales u ocasionales y técnicas. las comisiones CAPITULO V Sesiones Art. 31.- El quórum reglamentario lo constituye la mitad más uno de sus Miembros, compuesto por el Alcalde o Alcaldesa y los Concejales o las Concejalas Principales o Principalizadas(os). Art. 32.- Las sesiones del Concejo Municipal, son de cuatro clases: Inaugural, Ordinaria, Extraordinaria y Conmemorativa. Todas serán convocadas por el Alcalde o la Alcaldesa. 1. Sesión Inaugural.- La sesión inaugural será convocada por el Alcalde o la Alcaldesa, el día que el Consejo Electoral determine para el efecto. Siendo el día y la hora determinada y de existir quórum legal, es decir, la mitad más uno de los miembros con voz y voto, el Alcalde o la Alcaldesa procederán a declarar constituido al órgano legislativo, cuyos miembros, en primer lugar, procederán a elegir a su Vicealcalde o Vicealcaldesa. A continuación y de fuera de su seno, se elegirá al Secretario o Secretaria del Concejo Municipal, que deberá ser de profesión abogada (o), con experiencia mínima de dos años, de una terna presentada por el Alcalde o la Alcaldesa, tal actuario lo será también del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Huaquillas; y, de no haber otros puntos que tratar dentro del Orden del Día, se dará por concluida la sesión. 2. Sesión Ordinaria.- El Concejo Municipal sesionará ordinariamente todos los días viernes de cada semana, a partir de las 08:00 horas, sin perjuicio de llevarse efecto en cualquier día y hora de la semana por motivos legalmente justificados, por disposición del Alcalde o de la Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 14 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Alcaldesa el Secretario o la Secretaria del Concejo Municipal, convocará, por lo menos con cuarenta y ocho horas de anticipación, “Una vez instalada la sesión se procederá a aprobar el orden del día, que podrá ser modificado solamente en el orden de su tratamiento o incorporando puntos adicionales, por uno de los miembros con voto conforme de la mayoría absoluta de los integrantes; una vez aprobado con este requisito, no podrá modificarse por ningún motivo caso contrario la sesión será invalidada. Aquellos asuntos que requieran informes de comisiones, informes técnicos o jurídicos, no podrán ser incorporados mediante cambios del orden del día.” (Art. 318, inc.2º. COOTAD) 3. Sesión Extraordinaria.- El concejo municipal se podrá reunir de manera extraordinaria, por convocatoria del Alcalde o de la Alcaldesa; o, a petición de al menos una tercera parte de sus miembros. La sesión extraordinaria será convocada con al menos veinte y cuatro horas de anticipación y en ella se tratarán únicamente los puntos que consten de manera expresa en la convocatoria. 4. Sesión Conmemorativa.- El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Huaquillas celebrará su sesión de conmemoración el 06 de Octubre de cada año. En la sesión de conmemoración se exaltarán los sentimientos cívicos en relación con la fecha, se estimulará el esfuerzo de los vecinos, se premiarán sus méritos y obras excepcionales, se conocerán los veredictos de los concursos promovidos y se galardonará a los triunfadores. a).- Condecoración a la Bandera o Pabellón Cantonal; A cargo de la máxima Autoridad del País que se encuentre Presente o del Alcalde o Alcaldesa en su caso. b).- Mejor Ciudadano del Cantón Huaquillas; Designado por el Concejo Municipal, de una Terna presentada por el o la Ejecutivo/a Municipal c).- Mención “Estrella 06 de Octubre”; Al funcionario o servidor público que haya prestado relevante apoyo al desarrollo del cantón d).- Llaves de la ciudad “Huaquillas Centinela Sin Relevo de la ecuatorianidad, Polo de Desarrollo Productivo y Comercial”; Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 15 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Presidente de las Funciones del Estado, o a cualquier otro funcionario de país extranjero que nos visite en actividades relevantes en beneficio de la ciudad. e).- Mérito a: MERITO A LA SEGURIDAD CIUDADANA (PLACA) MERITO AL APORTE INSTITUCIONAL MERITO A LA GESTION INSTITUCIONAL ESTRELLA DE LA FRONTERA (PLACA) MÈRITO AL DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA MÉRITO AL DESARROLLO NACIONAL PLACA Y MEDALLA MERITO CÍVICO NACIONAL PLACA Y MEDALLA MERITO CIVICO DISTRITAL (PLACA) MÉRITO AL COMERCIO CANTONAL (PLACA) MERITO INTELECTUAL (PLACA) MERITO PROFESIONAL (PLACA) MERITO A LA FUNCION PUBLICA (PLACA) MERITO PERIODISTICO (PLACA) MERITO SOCIAL (PLACA) MEJOR CIUDADANO DEL AÑO (PLACA) MERITO ARTÍSTICO NACIONAL (PLACA) MERITO AL SERVICIO PUBLICO (PLACA MERITO EMPRESARIAL (PLACA) MERITO INVERSIÓN Y TRABAJO (PLACA) MERITO A LA INVERSIÓN COMERCIAL (PLACA) MERITO A LA DIRIGENCIA BARRIAL (PLACA) MERITO A LA LABOR COMUNITARIA (PLACA) MÉRITO A LA DIRIGENCIA DEPORTIVA (PLACA) MERITO AL DEPORTE (PLACA) APOYO AL DEPORTE (PLACA) MERITO AL DISEÑADOR DE MODAS (PLACA) MERITO A LA INVERCION PUBLICA (PLACA) MERITO A LA INVERCION PUBLICA (PLACA) MÉRITO AL PERIODISMO NACIONAL (PLACA) MÉRITO AL PERIODISMO NACIONAL (PLACA) EDIFICACION RECIDENCIAL EDIFICACIÓN COMERCIAL EDIFICACIÓN INDUSTRIAL EMPRESARIAL DE SERVICIOS TITULO II Actos Decisorios Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 16 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Art. 33.- Los actos decisorios será tratados a partir del Orden del Día, cuyas resoluciones se adoptarán previo la moción planteada por uno de sus Miembros, debiendo ser respaldada, por lo menos de un Concejal o una Concejala Principal o Principalizada. Art. 34.- El Concejo Municipal decidirá de las cuestiones de su competencia y dictará sus providencias por medio de Ordenanzas, Acuerdos o Resoluciones. ORDENANZAS: Son actos decisorios de carácter general, que tienen fuerza obligatoria en todo el territorio del cantón Huaquillas. ACUERDOS: Son actos decisorios que versen sobre asuntos de interés particular. RESOLUCIONES: Son actos decisorios que versen sobre asuntos de interés especial. Art. 35.- Todos los actos decisorios del Concejo Municipal serán debidamente motivados, esto es, contendrán una explicación sobre los fundamentos fácticos, las consideraciones técnicas y la vinculación jurídica con las normas aplicables al caso, que permitan asumir un juicio de valor y una decisión sobre un determinado tema. Art. 36.- La expedición de Ordenanzas requiere de dos debates en sesiones distintas, verificadas cuando menos con veinticuatro horas de intervalo. Los acuerdos o resoluciones se aprobarán en un solo debate. Art. 37.- Las Ordenanzas, una vez aprobadas, serán remitidas, dentro de los tres días hábiles siguientes, al Alcalde para su sanción, en tres ejemplares suscritos por el Secretario del Concejo, con la certificación de las sesiones y los días en que se hubiere discutido. Art. 38.- El Alcalde sancionará las Ordenanzas dentro de los ocho días hábiles siguientes a su recepción, cuidando que se haya observado el trámite legal y que estén de acuerdo con la Constitución y las leyes. Art. 39.- Las ordenanzas devueltas serán consideradas nuevamente por el Concejo para que conozca las observaciones. El Concejo las analizará en una sesión y en caso de insistencia, para lo cual se requieren los votos de las dos terceras partes de los miembros concurrentes a la sesión, el Alcalde mandará ejecutar la ordenanza. Art. 40.- Si dentro de los ocho días, la Ordenanza no se la objetare o no se la mandare ejecutar se considerará sancionada por el ministerio de la Ley y el Alcalde o la Alcaldesa, con la constancia que en tal sentido sentará el Secretario, la mandará promulgar. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 17 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Art. 41.- La promulgación de las Ordenanzas municipales consiste en hacer público este acto decisorio del Concejo, lo cual puede llevarse a cabo en la página web de la institución, o por cualquier otro medio de difusión, a excepción de las ordenanzas tributarias que para su vigencia serán publicadas, obligatoriamente, en el Registro Oficial. Art. 42.- Las Ordenanzas entrarán a regir en todo el territorio del Cantón, después de promulgadas, salvo que en ellas se indique otra fecha de vigencia. Las Ordenanzas Tributarias cuya recaudación sea mensual, se ejecutarán el primer día del mes siguiente a su publicación y las de recaudación anual se ejecutarán el primer día del mes de enero del año siguiente. Art. 43.- Los Acuerdos y las Resoluciones entrarán en vigencia a partir de su aprobación sin perjuicio de la aprobación de la respectiva acta de la sesión donde se adoptó, y surtirán efectos desde que sean comunicados al o los interesado (s), directamente o por cualquier medio de comunicación disponible y si esto no fuere posible, mediante cartel fijado en el sitio destinado al objeto en la Casa de Gobierno Municipal. Art. 44.- Para modificar, derogar o revocar los actos municipales se observará el mismo procedimiento establecido para su expedición. Art. 45.- El Concejo Municipal aprobará ordenanzas municipales, con el voto conforme de la mayoría de sus miembros. Los proyectos de ordenanzas deberán referirse a una sola materia y serán presentados con la exposición de motivos, el articulado que se proponga y la expresión clara de los artículos que se deroguen o reformen con la nueva ordenanza. Los proyectos que no reúnan estos requisitos no serán tramitados. El procedimiento para aprobar una ordenanza serán: a).- Presentación del proyecto de ordenanza por parte del proponente al ejecutivo b).- El ejecutivo solicitará al procurador sindico su análisis y revisión c).- Dicho proyecto de ordenanza será remitido a la comisión de legislación, para su respectivo proceso técnico y legal. d).- Una vez que la comisión de legislación haya recibido el informe jurídico; ésta tendrá un plazo máximo de treinta días para su análisis y socialización. Cumplido este proceso emitirá al ejecutivo el informe sobre la constitucionalidad, legalidad, conveniencia y recomendaciones para que sea considerada en el orden del día de sesión de concejo e inicie su aprobación en primer y segundo debate. e).- En el primer debate el concejo formulará las observaciones y sugerencias que estimen pertinentes; y, solicitarán a la comisión de Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 18 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Legislación para que emita un informe para el segundo y definitivo debate en un plazo acordado por el mismo concejo. f).- En caso de que esa normativa afecte directa y objetivamente los derechos colectivos de comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades indígenas y afroecuatorianos existentes en el cantón, se desarrollará la consulta prelegislativa, conforme lo determina la Constitución de la República del Ecuador y el Art. 325 del COOTAD. Sección I De los Debates Art. 46.- Del uso de la palabra.- Es atribución del Alcalde o Alcaldesa dirigir y orientar las sesiones y conceder el uso de la palabra en el orden que la solicite, sin perjuicio de alternar las intervenciones entre quienes sostengan tesis o propuestas distintas. Podrá también suspender el uso de la palabra, cuando en la intervención, el aludido, no se circunscriba al tema en debate, después de haber sido requerido que lo haga. A petición de una concejala o un concejal, del representante ciudadano o por propia iniciativa considere pertinente, autorizará el uso de la palabra a un asesor o asesora, director o directora, procurador síndico o procuradora síndica u otro servidor municipal, cuya opinión se requiera para orientar las decisiones en forma jurídica, técnica o lógica. Si uno de los servidores indicados considera necesaria su intervención para advertir ilegalidades o informar técnicamente, solicitará directamente autorización para intervenir. El ciudadano o ciudadana, que fue legalmente aceptado a ocupar la silla vacía, tomará uso de la palabra previa autorización del Alcalde o Alcaldesa; y participará exclusivamente en el tema para el cual fue solicitado. Art. 47.- Duración de las Intervenciones.- Las intervenciones de los concejales o concejalas, del representante ciudadano tendrán una duración máxima de cinco minutos en la primera intervención y de tres en una segunda, en cada tema. Art. 48.- Cierre del debate.- El Alcalde o Alcaldesa declarará concluido el debate en el momento que considere que ha sido suficientemente discutido el tema y solicitará a la secretaria del concejo tomar la votación de sus integrantes, en orden alfabético. Sección II De las Mociones Art. 49.- Las mociones tendrán las siguientes características: Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 19 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS a).- Versarán exclusivamente sobre el punto en tratamiento del orden del día b).- La moción es una propuesta debidamente motivada: clara y concreta, planteada por un Concejal o una Concejala, a ser calificada por el Alcalde o Alcaldesa. c).- Deberá contar con el apoyo de, por lo menos, otro Concejal o Concejala; calificada la moción, ésta será inscrita y claramente repetida por la Secretaria o Secretario del Concejo, y luego sometida a debate. d).- Cada Concejal puede hablar sobre la moción en debate por espacio de tres minutos y por una sola ocasión; excepto el que la propuso quien si puede volver a intervenir. e).- Cuando un Concejal o Concejala este en uso de la palabra sólo podrá ser interrumpido, por el Alcalde o la Alcaldesa, por haber terminado el tiempo de uso de la palabra o porque su intervención se transformó en redundante o fuera del tema en discusión. f).- Es atribución del Alcalde o Alcaldesa calificar y someter al debate y decisión del Concejo Municipal, las mociones presentadas por sus integrantes. Art. 50.- Clases de mociones.- las mociones se clasifican en dos grandes grupos: 1. Fundamentales.- dentro de las cuales encontramos: a).- Principal.- es la que da origen a la discusión, es decir sirve de punto de partida para el debate. En torno a esta moción gira todo el debate y sobre esta se resuelve el punto que consta en el orden del día de la sesión, la misma que puede ser enmendada, objetada o aprobada. Una vez presentada la moción, se le dará el siguiente trámite: Repetir la moción Consultar el apoyo Poner en consideración (debate) Someter a votación b).- De enmienda o modificatoria.-es quitar o agregar una parte de la moción principal, sin alterar el fundamento o espíritu de la moción principal. Esta enmienda o modificación servirá para que la resolución se ajuste conforme a la Ley. El trámite es el mismo que el anterior. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 20 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS c).- Previa.- Es la moción que pide elementos de juicio sin aprobar ni negar la moción principal, es decir que pide el fundamento legal en que se basa la moción principal. Se la puede plantear para pedir el cierre del debate. Esta moción sirve para pedir el asesoramiento jurídico, o para presentar documentos o pruebas. Presentada la moción previa, el concejo no podrá resolver sobre lo fundamental de la propuesta mientras no se resuelva sobre su constitucionalidad o legalidad y de considerarse que la moción principal es contraria al ordenamiento jurídico, deberá ser modificada o retirada la moción principal, por parte del proponente de la misma. El trámite que se le da a esta moción es el siguiente: Repetir la moción Consultar el apoyo Someter a votación. 2. Secundarias.- entre estas encontramos: a).- Moción de orden.- conocida como punto de orden, se la plantea cuando en las sesiones ocurre algo incorrecto, como uso de lenguaje inapropiado, desorden o violación a la ley o al procedimiento parlamentario, con esta moción puede pedirse que: Que se respete la constitución de la República del Ecuador, el Código Orgánico de Ordenamiento Territorial, Autonomía y descentralización; Ordenanzas Municipales, reglamentos u otros cuerpos legales que rigen en la Administración municipal. Que se declare un receso. Que se concrete la moción Que se respete el orden del día Que se llame la atención a la persona que está en uso de la palabra b).- Moción de reconsideración.- Se utiliza para revisar una resolución ya adoptada. Es la que se plantea para volver a discutir una moción ya aprobada, cuando se estima que el concejo ha actuado equivocadamente o fuera del marco legal. La reconsideración procede en la misma sesión o en la inmediata siguiente y la solicitud de reconsideración deberá contar con el respaldo de las dos terceras partes de los concejales/as. Una vez negado el asunto, este no podrá tratarse salvo el caso de que el Concejo municipal del Gobierno Autónomo descentralizado del cantón Huaquillas, y de manera unánime, así lo resolviera. Para este caso se entiende por unanimidad, la decisión de todos los concejales y el Alcalde/sa. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 21 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Es importante considerar que para modificar, derogar, o derrocar los actos Municipales se seguirá el mismo procedimiento para expedirlos El trámite es el mismo que de la principal y de la de enmienda. c).- Moción sustitutiva.- sirve para conciliar criterios manteniendo los objetivos de la moción principal. d).- Mociones de prioridad.- son aquellas que deben ser tramitadas de forma urgente. Se consideran cuestiones de prioridad las siguientes. 1) Las que solicitan que un asunto en discusión pase a conocimiento de una comisión especial. 2) Las que piden que se suspenda la discusión y se tome la votación. 3) Las que piden que se conozca un informe especial sobre el asunto que se debate. Estas mociones tienen el privilegio y prioridad de ser tramitadas, es decir que tan pronto como se las mociona y tengan el apoyo respectivo, suspenden el debate del asunto principal, y luego de aprobadas se volverá a tratar la moción principal pero ya con los cambios realizados debido a las mociones en referencia. e).- Moción ampliatoria.- es aquella que guardando relación con la moción principal tiende a darle mayor alcance. Su trámite es el siguiente. Presentación de la moción ampliatoria Apoyo a la moción Discusión Votación. Art. 51.- La votación en todos los actos decisorios del Concejo Municipal se receptará por orden alfabético de los Apellidos de los Concejales o las Concejalas Principales o Principalizados; luego y de ser necesario, el representante de la ciudadanía que ocupe la silla vacía; y, finalmente el Alcalde o de la Alcaldesa. Art. 52.- Concluida la votación, se proclaman los resultados. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 22 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Sección III De las Votaciones Art. 53.- Clases de Votación.- Las votaciones del Concejo Municipal serán, ordinaria, nominativa y nominal razonada. El tipo de votación se decidirá previa petición de al menos uno de los miembros del concejo, siempre y cuando cuente con su debido respaldo. En el supuesto caso de que no exista un pronunciamiento respecto al tipo de votación, automáticamente se utilizará la votación nominal razonada. Art. 54.- Votación Ordinaria.- Se denomina votación ordinaria aquella en la que los integrantes del concejo manifiestan colectivamente su voto afirmativo levantando el brazo o poniéndose de pie y negativo cuando no levanten la mano o permanezcan sentados, según el caso, mientras por secretaría se cuenta el número de votos consignados. Art. 55.- Votación Nominativa.- Se da cuando cada uno de los integrantes del cuerpo colegiado, en orden alfabético, expresan verbalmente su voto sin ninguna argumentación, luego de la mención del nombre por Secretaria. Art. 56.- Votación Nominal Razonada.- Es aquella en la que los integrantes de la corporación municipal, en orden alfabético, expresan verbalmente su votación luego de que el Secretario/a menciona su nombre, previa argumentación durante un máximo de 3 minutos, Art. 57.- Cuando la votación sea ordinaria, nominativa o nominal razonada los concejales y concejalas consignarán su voto en orden alfabético de sus apellidos; luego votará la/el representante ciudadana/o y finalmente votará el Alcalde o Alcaldesa; en caso de empate la decisión será adoptada en el sentido de la votación consignada por el Alcalde o Alcaldesa. Art. 58.- Sentido de las Votaciones.- Una vez dispuesta la votación, los integrantes del cuerpo edilicio municipal no podrán retirarse del lugar de sesiones ni podrán abstenerse de votar, por tanto votarán en sentido afirmativo o negativo en forma concreta y sin dilaciones; si se negare a votar o se retirase del salón de sesiones, se entenderá consignado en blanco y se sumará a la mayoría. Art. 59.- Iniciativa Legislativa.- El Alcalde o Alcaldesa municipal, los concejales o concejalas, el Procurador o Procuradora Síndica, los asesores, directores y servidores municipales, las autoridades y funcionarios de otras entidades públicas podrán presentar proyectos de ordenanzas. Las ciudadanas y los ciudadanos tendrán iniciativa normativa cumpliendo los requisitos establecidos en la Ley Orgánica de Participación Ciudadana. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 23 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS En materia tributaria solo el Alcalde o Alcaldesa tendrá iniciativa normativa privativa. Los proyectos de ordenanzas deberán referirse a una sola materia y contendrán la exposición de motivos, el articulado propuesto y las disposiciones que sustituye, deroga o reforma. Art. 60.- Consulta Prelegislativa.- Cuando la normativa pueda afectar directa o indirectamente los derechos colectivos de comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades indígenas y afroecuatorianos existentes en el cantón, con el informe para segundo debate se desarrollará la consulta prelegislativa, conforme determina la Constitución de la República, el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización. Una vez cumplida la consulta prelegislativa, emitida la conformidad de la asamblea cantonal, el concejo deberá aprobar las ordenanzas con el voto favorable de la mitad más uno de sus integrantes. Art. 61.- Segundo Debate.- conocido el informe para el segundo debate, en la sesión convocada para ese efecto, el concejo aprobará las ordenanzas con el voto favorable de la mitad más uno de sus integrantes. Art. 62.- Remisión y pronunciamiento del Ejecutivo Municipal.- Una vez aprobada la ordenanza por el concejo, el Secretario la remitirá al ejecutivo municipal para que en el plazo de ocho días la sancione o la observe en los casos que se hubiere violentado el trámite legal o que dicha normativa no esté acorde con la Constitución de la República o en la Ley o, por inconveniencias debidamente motivadas. Art. 63.- Del Allanamiento a las Objeciones o de la Insistencia.-El legislativo podrá allanarse a las observaciones o insistir en el texto aprobado. En el caso de insistencia, se requerirá el voto favorable de las dos terceras partes de sus integrantes para su aprobación. Art. 64.- Vigencia de Pleno Derecho.- Si dentro del plazo de ocho días no se observa o se manda a ejecutar la ordenanza, se considerará sancionada por el ministerio de la ley. Art. 65.- Certificación del Secretario.- Cuando el concejo se pronunciare sobre la totalidad de las objeciones, o cuando, hubiere transcurrido el plazo para pronunciamiento del concejo, el/la Secretario/a remitirá una comunicación al ejecutivo municipal en la que conste la certificación de las disposiciones a las que el concejo se hubiere allanado, insistido o que hubieren entrado en vigencia por el ministerio de la Ley. Art. 66.- Promulgación y Publicación.- El ejecutivo del Gobierno Autónomo Descentralizado, publicará todas las normas aprobadas en la página wed de la institución, gaceta oficial; y si se tratase de normas de carácter tributario, además, las promulgará y remitirá para su publicación en el Registro Oficial. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 24 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Art. 67.- Vigencia de Actos Normativos.- Todos los actos normativos entraran en vigencia a partir de su aprobación por parte del concejo municipal a excepción de las ordenanzas que entraran en vigencia a partir de su publicación en la gaceta oficial o en la página web de la institución, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. Art. 68.- Publicación Periódica.- Por lo menos cada cuatro años, la Procuraduría Síndica Municipal preparará y publicará nuevas ediciones de las ordenanzas codificadas, a las que se incorporarán las modificaciones que se le hubieren introducido. Para proceder a la publicación se requerirá de aprobación del Concejo Municipal, mediante Resolución, en un solo debate. La publicación se hará por la imprenta y por medios informáticos. Art. 69.- Obligaciones del Secretario o Secretaria del Concejo.- El Secretario o Secretaria del Concejo está obligado (a) remitir una copia de las ordenanzas sancionadas por el Alcalde o Alcaldesa, así como los acuerdos y resoluciones, al Procurador Síndico, y más servidores encargados de su ejecución, y a los administrados que corresponda. Art. 70.- Derogatoria.- Quedan derogadas todas las ordenanzas expedidas con anterioridad sobre la organización y el funcionamiento del Concejo Municipal de Huaquillas, así como de aquellas que fijen las dietas de los concejales. Art. 71.- Vigencia.- La presente ordenanza entrará en vigencia a partir de su publicación de la página web de la institución http://www.huaquillas.gob.ec/ , sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. DISPOSICIÓN GENERAL: En todo lo no previsto en la presente ordenanza se aplicará las disposiciones establecidas para el efecto en el Código Orgánico de Ordenamiento Territorial Autonomía y Descentralización y en las leyes conexas. DISPOSICION TRANSITORIA: A partir de la fecha de publicación de la presente ordenanza en la página web de la institución, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial, y con el fin de dar fiel cumplimiento a la misma, cesan en sus funciones las personas designadas para el desempeño de la Vicealcaldía y los miembros de las Comisiones del Concejo del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Huaquillas. Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 25 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 26 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 27 GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN HUAQUILLAS Dir: 10 de Agosto y Teniente Cordovéz, Edif. Municipal, telf. 2996-286 ext. 207, E-mail: [email protected] Huaquillas – El Oro- Ecuador Página 28