TÉCNICAS DE PRESUPUESTACIÓ PRESUPUESTACIÓN Cuando efectuamos las estimaciones de las distintas partidas contenidas en los presupuestos, se debe optar por la té técnica de presupuestació presupuestación adecuada, para así así dar contenido a los mismos. 1 PRESUPUESTO RÍ RÍGIDO O FIJO: FIJO: Consiste en preparar un presupuesto para un volumen de actividad estimado. No se realizan cambios cuando la actividad real sea diferente a la estimada. Se utiliza en aquellas empresas capaces de estimar su actividad, en las que sus estructuras de costes son fundamentalmente fijas y en las que las desviaciones o diferencias, no sean significativas. Ejemplo: La empresa x, tiene aprobado un programa de producción de 1500 uds., con un coste presupuestado de 10000 euros. Al final, se observa que realmente se han fabricado 1000 uds., teniendo unos costes mayoritariamente fijos, de 9000 euros. La desviación es de 1000 euros (9000–10000), poco significativa, por ello no hacemos ajustes. PRESUPUESTO FLEXIBLE: FLEXIBLE: Resultante de considerar anticipadas las variaciones que pudieran existir en los ingresos y las ventas; esto conduce a la predeterminación de los cambios factibles en los volúmenes de producción y en los gastos. Su elaboración no es muy compleja, ya que consiste en obtener porcentajes sobre unas cifras fijadas como base. Consta de dos partes: •Presupuesto fijo: formado por CF. •Presupuesto flexible: integrado básicamente por CV. 2 PRESUPUESTO POR PROGRAMAS: PROGRAMAS Proyecta anualmente los planes a m/p y l/p acerca de los objetivos y prioridades de actuación de la empresa donde se ordenan: • El conjunto de actividades a desarrollar. • Los recursos y medios para ejecutar tales actividades. • Los indicadores para analizar el grado de ejecución de tales presupuestos. EJEMPLO: si una empresa planea desarrollar una campaña publicitaria para incrementar su cuota Mdo, el presupuesto por programas definirá las actividades (diseño del mensaje, inserciones en prensa, promociones, etc.) los recursos para ejecutarlas y los indicadores para evaluar el grado cumplimiento de los objetivos previstos. PRESUPUESTO INCREMENTAL: INCREMENTAL Las cifras se basan en aquellos gastos reales del año anterior, asumiendo que se van a mantener en el futuro las mismas condiciones que en el pasado. Este tipo de técnica solo es aconsejable para empresas que se encuentren en un entorno poco competitivo, ya que podemos estimar sus ventas en función de las del ejercicio anterior. PRESUPUESTO BASE CERO: CERO Ningún gasto debe ser recogido en un presupuesto si no se justifica su conveniencia y necesidad, es decir, que cada responsable de gastos en la empresa debe formular detalladamente su presupuesto. Al revisar todas las actividades que se estiman llevar a cabo en el ejercicio, se favorece por ejemplo la eliminación de actividades repetitivas e innecesarias, lo que da lugar a un incremento de los niveles de eficiencia en la empresa. 3