Documentación académica fin de curso (bachillerato) 2015-2016

HEZKUNTZA, HIZKUNTZA POLITIKA
ETA KULTURA SAILA
Hezkuntza Sailburuordetza
Hezkuntza Ikuskaritza
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
POLÍTICA LINGÜÍSTICA Y CULTURA
Viceconsejería de Educación
Inspección de Educación
DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA
FIN DE CURSO
BACHILLERATO
CURSO 2015 / 2016
20 de mayo de 2016
Sr./a. Director/a del Centro:
Para proceder a una recogida ordenada de la Documentación Académica de fin de curso 2015-156,
el/la Inspector/a de su centro le comunicará el calendario de dicha recogida. Si a este respecto
hubiera algún inconveniente por su parte, le ruego se ponga en contacto con él/ella para tratar de
solucionarlo lo mejor posible.
SE RECUERDA, QUE TODOS LOS MODELOS DE ACTAS, Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA A
UTILIZAR DE FORMA OBLIGATORIA EN TODOS LOS NIVELES DE ESTUDIOS, SON LOS QUE
PROPORCIONA LA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE “NOTAS Y FALTAS” QUE SE ENCUENTRA EN LA
PÁGINA WEB DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, POLÍTICA LINGÜÍSTICA Y CULTURA A LA QUE LOS
CENTROS TENDRÁN QUE SUBIR LAS CALIFICACIONES. Orden de 25 de septiembre de 2015, de la
Consejera de Educación, sobre recogida de información unificada en materia de centros docentes
correspondiente al curso 2015-2016 (BOPV, 5-10-2015)
ANTES DE CUMPLIMENTAR LA DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA, ES CONVENIENTE LEER
LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE EL TEMA DE EVALUACIÓN, y que se basa, fundamentalmente, en:
•
BACHILLERATO:
o
Real Decreto 1105/2014, de 26 de diciembre, por el que se establece el currículo básico
de la Educación Secundaria Obligatoria y del Bachillerato (BOE, 3/01/2015).
o
Orden de 26 de julio de 2010, por la que se regula la ordenación y el proceso de
evaluación en el Bachillerato (BOPV 09/09/20 10).
o
Orden de 26 de julio de 2010, por la que se regula la enseñanza de personas adultas en el
Bachillerato (BOPV 10/09/2010).
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Introducción
A) Consideraciones generales:
1. Para la cumplimentación de las actas académicas de los diferentes grupos, cursos, o niveles
deberá utilizar la aplicación: “Notas y faltas”. En ella el profesorado habilitado al respecto
tendrá la posibilidad de plasmar las notas de las materias, áreas, asignaturas o módulos
correspondientes a los estudios que se impartan en el centro.
2. Lo consignado en la aplicación “Notas y faltas” tendrá su reflejo en la aplicación “Expediente
Académico” de la que se podrá obtener el “Historial académico” del alumnado.
Se recuerda que en los cambios de centro dentro de la CAPV no es necesario que el alumno
lleve impreso el Historial Académico ya que, al matricularse en el nuevo centro, podrán
tener acceso a todos los datos reflejados por el centro anterior en el expediente del alumno
o alumna.
3. Para poder cumplimentar de manera adecuada la aplicación de “Notas y Faltas” es
absolutamente imprescindible que los datos correspondientes a cada alumno o alumna que
se solicitan en la aplicación “Gestión académica. Prematrícula / matrícula” estén
perfectamente cumplimentados. Por otro lado, estos datos han de tener su reflejo en la
aplicación informática “Cuadros horarios - DAE ” a la hora de confeccionar los grupos
oficiales, de impartición y pendientes en aquellos casos en que el alumnado se divida para
recibir asignaturas diferentes.
Para asegurar la coherencia entre ambas aplicaciones se ha puesto a disposición de los
centros un “Listado de concordancia matrícula - DAE” que tendrá que revisarse hasta
asegurar que en la pestaña “Módulos-matrícula-alumno” no existe ninguna incoherencia.
B) Validaciones previas al cierre de actas:
Se parte del supuesto de que, tal y como se expresa en la Resolución Organización del Curso 20152016 en los Institutos Públicos de Educación Secundaria (punto 1.5.1.A.c), “ Las notas y estadísticas
de cada asignatura, así como cualquier otra documentación exigida por la Jefatura de Estudios,
deberán ser cumplimentadas por los profesores y profesoras en los estadillos del tutor o tutora al
menos 24 horas antes de la sesión de evaluación Educación” es una práctica que garantiza en todos
los centros abordar el proceso de evaluación del alumnado con la máximas garantías. En
consecuencia es recomendable seguir esta práctica independientemente de la titularidad del centro.
Sentado lo anterior:
•
Se puede imprimir borradores de historiales por grupos. Esto se hace a través del menú
‘Expedientes Académicos – Listados – Bachillerato – Validación de historiales’ en la aplicación
de “Expediente Académico”.
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Allí se generará un borrador con información hasta el día de la fecha y en formato Excel con una
relación de alumnos y una pestaña para cada uno de ellos (referenciada con su DNI).
Se recomienda utilizar esta herramienta a lo largo del proceso de evaluación del alumnado y en
los siguientes momentos:
o
Antes de la carga de calificaciones: Se considera importante revisar el historial antes de la
carga de calificaciones del curso actual para detectar errores anteriores. Es útil para verificar
la depuración de errores de cursos anteriores realizada ya por el centro. (Por ejemplo, un
alumno que tiene aprobada una asignatura de 2º y no ha quedado reflejado que superó la de
1º que es “llave” para la anterior).
o
Después de la carga de calificaciones del curso actual, y antes del cierre, provisional y/o
definitivo, de actas: el borrador de historial generado será el mismo que el anterior más las
calificaciones cargadas del curso actual. Si hay errores se pueden corregir sin reabrir actas,
porque no se han cerrado. Por otra parte, y a diferencia de lo que ocurrió en cursos
anteriores, en el presente la Inspección no reabrirá actas.
o
Después del cierre definitivo de actas: Se generará un documento que contiene los datos
definitivos y sin validez académica. Si se detecta un error en las calificaciones en este
estadio, se corregirá mediante diligencia en la aplicación Notas y Faltas. Esta diligencia se
arrastrará automáticamente al expediente y se podrá ver en éste. Hecho lo anterior, se
recomienda obtener de nuevo el informe de verificación para comprobar que la diligencia se
ha cargado correctamente.
C) Certificados digitales:
Se obtendrán por medio de la aplicación específica “Certificados digitales”. Hay dos tipos de
certificados:
o
Certificados finales
El centro puede pedir certificados digitales finales todas las veces que sea necesario, con carácter
general, se emitirán para todos los alumnos que finalizan la etapa de bachillerato (2015-2016).
A través de la aplicación, el centro educativo emitirá todos los certificados de los alumnos/as
propuestos/as para título y QUE ESTÉN PENDIENTES DE EMITIR:
-
Porque no se han generado anteriormente.
Porque después de generarse se ha hecho una diligencia (ver apartado B).
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En la aplicación se abre un cuadro de diálogo en el que aparecerá “Tipo” y se debe desplegar y
seleccionar “Final”. Los certificados incorporarán la fecha de emisión, que será la fecha en la que
el centro lanza la generación del certificado.
El centro debe solicitar los certificados FINALES tras la evaluación ordinaria para quienes hayan
terminado y lanzar una segunda emisión después de la evaluación extraordinaria.
o
Certificados parciales
Se generarán individualmente para el alumno que lo solicite (porque abandona estudios o
cambia de centro o de comunidad) y siempre a partir del curso 2015-2016.
En la aplicación se abre un cuadro de diálogo en el que aparecerá “Tipo” y se debe desplegar y
seleccionar “Parcial”. Se solicita a través del “Identificador Personal del Alumno” o por DNI. En la
aplicación de matrícula se puede obtener un listado de alumnos con su Id (Identificador Personal
del Alumno/a), el listado de concordancias también lo tiene, el identificador personal del alumno
y el nº de expediente en la CAPV es el mismo. Los certificados incorporarán la fecha de emisión,
que será la fecha en la que el centro lanza la generación del certificado.
Los certificados digitales son una “copia auténtica” de un documento que valida el propio
Gobierno Vasco y no un centro concreto, es por ello, que cualquier centro de la CAPV podrá
expedir este documento (a partir del curso 2015-2016) para cualquier alumno o alumna que los
solicite, hubiera estado matriculado o no.
En cualquiera de los dos casos, si se detectan errores en los certificados, podrán corregirse
mediante diligencia en el propio certificado y según se determine. Posteriormente se generará
un El nuevo certificado digital (que contiene la diligencia) e invalida el anterior.
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DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA PARA PRESENTAR EN
INSPECCIÓN (1º y 2º CURSO DE BACHILLERATO)
La documentación académico-administrativa será la proporcionada por las aplicaciones “Notas y
Faltas” y “Expediente Académico” de la web de Hezkuntza.net.
LA APLICACIÓN PROPORCIONA UN ACTA PARA LA EVALUACIÓN FINAL ORDINARIA Y OTRA
PARA LA EXTRAORDINARIA.
Las calificaciones se introducirán en la aplicación de “Notas y Faltas”, desde donde serán
automáticamente exportadas al Expediente Académico, donde se podrán consultar según se
detalla posteriormente.
•
•
Acta de evaluación por cada curso, grupo de alumnos/as y modalidad de bachillerato.
o
Centros públicos.- Duplicado: una para el Centro y otra para la Inspección.
o
Centros privados.- Triplicado: las Actas serán verificadas por el centro público al
que están adscritos, que se quedará con el original. Las otras dos copias, una
para el Centro privado y otra para la Inspección.
Actas de evaluación de Alumnado Libre , Nocturno y a distancia.
o
•
Centros públicos.- Duplicado: una para el Centro y otra para la Inspección.
Propuesta de expedición de títulos de Bachiller. NO SE ENTREGA EN INSPECCIÓN.
Consúltese:
http://www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net/r435473/es/contenidos/informacion/dif9/es_5494/gestion_titulo_no_universitarios.html
Resultados escolares del curso 2015-16.- El Departamento de Educación los obtendrá
automáticamente de la aplicación de “Notas y Faltas”. No es necesario que el centro introduzca otros
datos ni que los presente en la Inspección en formato papel.
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DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA PARA CONSERVAR EN EL
CENTRO ESCOLAR
EL EXPEDIENTE ACADÉMICO ELECTRÓNICO DEL ALUMNADO ESTARÁ EN LA
APLICACIÓN INFORMÁTICA CORRESPONDIENTE.
•
•
Expediente Académico: Todo centro educativo debe abrir y cumplimentar el Expediente
Académico de cada uno/a de los alumnos/as matriculados/as en el centro.
Actas: Todos los centros deben conservar por tiempo indefinido un original debidamente
firmado y sellado de las actas de la convocatoria ordinaria y extraordinario de cada uno de los
cursos académicos. Estas actas habrán sido generadas en las condiciones que la normativa
aplicable en el curso de referencia establecía. Su custodia es responsabilidad del secretario/a del
centro.
Además, los centros públicos custodiarán copias de las actas de los centros que tuvieran
adscritos. En este caso también la responsabilidad recae sobre el secretario/a del centro público.
DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA PARA ENTREGAR AL
ALUMNADO
•
Historial Académico o Certificado Digital a partir del curso 2015-2016: Serán expedidos por el
centro. Será generado por la aplicación “CERTIFICADOS DIGITALES” en el caso del alumnado que
esté matriculado en bachillerato en el curso actual en la CAPV y se imprimirá cuando sea
necesario, bien por finalización de los estudios de la etapa o por traslado.
Los centros deben tener en cuenta, para su organización, el sistema por el que opera la
aplicación que genera los certificados digitales. Estos no son accesibles hasta la mañana siguiente
al día en el que se “lanzó” la petición en la aplicación.
•
Historial Académico relativo a cursos anteriores al 2015-2016: Cuando un alumno solicite un
historial relativo a cursos anteriores (hasta 2014-2015 incluido) se dan dos posibles situaciones:
o El alumno/a terminó sus estudios antes de que se pusiera en marcha la aplicación “Notas
y Faltas”.
Centro público: Expedirá, a petición del alumno/a, el historial tomando como
base las actas y/o el expediente del alumno/a custodiado en formato papel.
Centro concertado: El centro público expedirá, a petición del alumno/a, el
historial tomando como base las copias de las actas del centro concertado de
que dispone.
o El alumno/a terminó sus estudios con posterioridad a la puesta en marcha de la
aplicación “Notas y Faltas” y antes del curso 2015-2016.
Centro público: La aplicación de Expediente generará historial académico válido,
a través de la pestaña “Consulta de Impresión”.
Centro concertado: El centro privado podrá visualizar y generar una copia sin
valor acreditativo. Serán expedidos por el centro público al que estén adscritos
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empleando la información contenida en la aplicación (pestaña “Consulta de
Impresión”).
El centro es responsable de la información que incorpora en la aplicación. Si la información
no fuera correcta, porque la aplicación del expediente no se hubiera corregido debidamente
en la verificación del presente curso, deberá corregirse previamente a la expedición del
historial académico según se ha detallado. En caso de imposibilidad de dicha corrección, el
historial, o certificado, se expedirá manualmente a partir de la información contenida en las
actas custodiadas por el centro.
•
Informe personal por traslado (certificación). Lo elaborará el centro en el que se encuentre
matriculado el alumno a través de la aplicación que se determine.
EXPEDICIÓN Y REGISTRO DEL CERTIFICADO DE
EXENCIÓN DE LA ACREDITACIÓN B2 CON TÍTULOS Y
CERTIFICACIONES LINGÜÍSTICAS EN EUSKERA
El Decreto 47/2012, de 3 de abril, de reconocimiento de los estudios oficiales realizados en euskera y
de exención de la acreditación con títulos y certificaciones lingüísticas en euskera (BOPV del 16), ha
reconocido los estudios oficiales realizados en euskera según los niveles del Marco Común Europeo
de Referencia para las Lenguas y la exención de la necesidad de su acreditación con títulos y
certificaciones lingüísticas en euskera, en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
El artículo 3 del citado Decreto, reconoce la exención de presentar los títulos y certificaciones
lingüísticas en euskera considerados equivalentes al nivel B2 del Marco Común Europeo de
Referencia para las Lenguas, a quienes hayan obtenido los títulos de Bachiller o Técnico/a Superior.
Para la correcta tramitación de las certificaciones que se soliciten en los centros educativos, es
necesario que se sigan las siguientes instrucciones:
PRIMERA.- Exenciones relacionadas con el Título de Bachiller o Técnico/a Superior.
Los centros públicos emitirán el certificado previsto en el Anexo II. Los centros privados emitirán el
certificado previsto en el Anexo IV.
SEGUNDA.- Efectos de los títulos.
La expedición de certificaciones se realizará exclusivamente para quienes hayan obtenido los títulos
exigidos con posterioridad al 16 de abril de 2008.
TERCERA.- Registro de las certificaciones.
Los centros educativos guardarán copia de las certificaciones emitidas en el expediente académico
individual de los alumnos y alumnas que las soliciten.
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CUARTA.- Cálculo del 50%.
Para el cálculo del 50% del currículo cursado en euskera, requisito para la expedición de las
certificaciones, se procederá de la siguiente manera:
Título de Bachiller: requiere haber cursado un promedio de 16 horas semanales en euskera durante
todo el Bachillerato, incluyendo las horas correspondientes a Lengua vasca y literatura.
QUINTA.- Cualquier duda que se presente sobre la interpretación de estas instrucciones será resuelta
por el Servicio de Ordenación Académica del Departamento de Educación, Universidades e
Investigación.
(NOTA: los centros privados/concertados entregarán estas Certificaciones a la Inspección junto con
las Actas de fin de curso, para su visado.)
Vitoria-Gasteiz, 20 de mayo de 2016
José Antonio Romero Escobedo
INSPECTOR GENERAL
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