Almacen - Backend-1

ALMACÉN
INTERCAMBIO DE FICHEROS
Manual
Usuario
Versión
2.0
Fecha de revisión
11/06/2012
Realizado por
Equipo de Desarrollo PHP
Almacén – v.2 / 1
ÍNDICE
1 ACCESO A LA APLICACIÓN ............................................................................................................................ 3
2 SUBIR ARCHIVO ........................................................................................................................................... 6
3 MIS ARCHIVOS ............................................................................................................................................. 9
Quota .............................................................................................................................................................. 10
4 INVITACIONES ............................................................................................................................................ 11
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1
ACCESO A LA
APLICACIÓN
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Se puede entrar de dos formas en la aplicación, tanto con la dirección de correo como con certificado
digital a través de funciona.
Para entrar con la cuenta de correo solo hará falta introducir el usuario LDAP si pertenece a la SEAP
y nuestra contraseña. Esto dará acceso a todas las funcionalidades de la aplicación.
Del mismo modo usando la opción de Autenticación automática SEAP se accede a la aplicación con
el usuario LDAP
Por otro lado se tiene el acceso con certificado digital.
Si usted está dado de alta en FUNCIONA, puede hacer clic en “Autenticación FUNCIONA”, y se
pedirá nuestro certificado digital y una vez seleccionado la aplicación recogerá nuestro DNI para
identificar nuestro usuario, pero habrá que añadir la cuenta de correo principal para la aplicación y
opcionalmente algunos datos personales de usuario.
También, si está dentro de la Red Sara, puede identificarse en la Web de Funciona
(www.funciona.es) con sus credenciales usuario+contraseña en dicha web, y volver a la aplicación
de almacén, y de nuevo, hacer clic en “Autenticación FUNCIONA”, y podrá igualmente acceder a
Almacén.
Almacén – v.2 / 4
Al establecer la cuenta de correo principal, llegará un correo con un código para confirmar la
dirección de correo y será entonces cuando esta sea establecida como cuenta a la que llegarán
todas las notificaciones de la aplicación Almacén.
Se podrán tener varias cuentas asociadas a Almacén, pero solo una podrá ser la
principal y solo esa recibirá las notificaciones.
No se podrá usar la aplicación hasta que no se establezca la cuenta principal de
correo y se confirme con el código.
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SUBIR ARCHIVO
Almacén – v.2 / 6
El objetivo de esta aplicación es el de compartir archivos que tengan un tamaño demasiado grande
que podrían dar problemas al ser enviados por correo electrónico. Se dispone de una Quota de
500MB.
El primer paso para compartir el archivo es seleccionar el o los archivos que se van a compartir. La
forma ideal de subir los archivos seria comprimirlos antes de enviarlos.
Se pueden seleccionar un máximo de 20 archivos con un límite de 100MB por archivo.
A continuación se establecen los destinatarios a los que les llegará la notificación de que tienen un
archivo pendiente de descargar.
Las direcciones de correo pueden ir separadas por puntos, comas o por saltos de
linea.
Opcionalmente se puede escribir un texto que irá en el cuerpo del correo electrónico de cara a los
usuarios que reciban la notificación.
Después se establece el número de días que estará activo el archivo en Almacén. Cuando finalice el
tiempo indicado el archivo será eliminado para no terminar enseguida con la cuota.
También se puede configurar la aplicación para recibir notificaciones cada vez que se descargue un
archivo o este sea eliminado del sistema.
A continuación se establece la privacidad del archivo, este puede ser público o privado.
Almacén – v.2 / 7
Público: Cualquier persona que conozca el enlace de descarga podrá descargarse el
archivo. El usuario NO necesitará autentificarse. Si desea enviar el fichero a una lista de
correo debe marcar esta opción.
Privado: Únicamente los destinatarios incluidos pueden descargar el archivo. Cada usuario
deberá autentificarse primero con su cuenta en almacén.
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MIS ARCHIVOS
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Se muestra un listado con los archivos y un filtro para facilitar la búsqueda. Pulsando el cubo de
basura se limpian los filtros seleccionados.
Al pulsar sobre el archivo se iniciará la descarga del mismo y al pulsar en Historial se mostrará un
resumen con los datos del archivo.
En el campo expira se indica cuanto tiempo queda para que el archivo sea eliminado de la base de
datos.
Quota
A medida que se van subiendo archivos la quota disminuye y aumenta en el momento en el que son
eliminados.
Esto se muestra en la cabecera de la aplicación junto al perfil de usuario.
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INVITACIONES
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Se puede invitar a gente externa que no tenga acceso a la aplicación durante un tiempo a usar
Almacén.
Esto le dará autorización para compartir archivos durante el periodo estipulado desde el forntend de
la aplicación.
En primer lugar se establece el periodo del permiso, después el correo al que está asociada la
invitación y opcionalmente se puede configurar una notificación para cuando termine el permiso y un
texto para el usuario.
Cuando se invita a un usuario externo el usuario que invita y el invitado comparten
Quota de datos.
Bajo el formulario de invitación se muestra una lista con las invitaciones realizadas. En el apartado
de Acciones se pueden eliminar estas invitaciones.
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