INSTRUCTIVO A. OBJETIVO Llevar un control de los permisos que

INSTRUCTIVO
A.
OBJETIVO
Llevar un control de los permisos que se solicitan por parte de los funcionarios de la Agencia, con el objetivo de controlar las
ausencias justificadas e injustificadas.
B.
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
C.
NOMBRE: Colocar el nombre del (la) funcionario (a) que solicita el permiso.
CÉDULA: Indicar el número de cédula del (la) funcionario (a) solicitante.
CÓDIGO DE MARCADO: Colocar el número de código de marcado del (la) funcionario (a).
DIRECCIÓN / OFICINA: Colocar el Nombre de la Dirección / Oficina en que labora el (la) funcionario (a).
DEPARTAMENTO / UNIDAD: Indicar el Departamento / Unidad, en que labora el (la) funcionario (a).
FECHA DE CONFECCIÓN: Indicar la fecha en que el (la) funcionario (a) prepara el formulario.
AUSENCIAS POR PERMISO O TARDANZAS JUSTIFICADAS: Indicar cual es la causa, entre las presentadas, para la
solicitud del permiso o la justificación de la tardanza.
INICIA: Indicar la fecha de inicio de la ausencia por permiso solicitada o la tardanza justificada.
TERMINA: Indicar la fecha en que termina la ausencia por permiso solicitada o la tardanza justificada.
OBSERVACIONES: Colocar cualquier observación que describa, de la manera más detallada, las causas de la ausencia
por permiso solicitada o la tardanza justificada.
FIRMA DEL SOLICITANTE: Colocar la firma del solicitante.
JEFE DE DEPARTAMENTO / UNIDAD / DIRECTOR / JEFE DE OFICINA: Colocar la firma del Jefe inmediato y del
Director / Jefe de Oficina respectivo como aprobación de la ausencia por permiso solicitada o la tardanza justificada.
RECIBIDO (DIAF.): Colocar la firma como constancia de recibido.
PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Original:
Copia:
Oficina Institucional de Recursos Humanos.
Unidad Gestora; Funcionario Solicitante.
SRH-MPAP-03-01 ANEXO 5
INSTRUCTIVO
A. OBJETIVO
Llevar el control de posposición de uso de vacaciones solicitados y aprobados en la Agencia.
B. CONTENIDO
1. FECHA: Indicar la fecha en que se elabora el formulario.
2. PARA LOS FINES CONSIGUIENTES, LE COMUNICAMOS QUE EL (LA) SEÑOR (A): Indicar
el nombre del funcionario que ha sido sujeto a una posposición de uso de vacaciones.
3. NO HARÁ USO EFECTIVO DE LOS: Indicar el total de días que no hará uso de vacaciones y la
fecha de posposición.
4. POR EL MOTIVO: Indicar el motivo de posposición de uso de vacaciones, como pueden ser:
suspendidas parcialmente, reprogramada, suspendidas por motivo de trabajo, otro motivo
(especifique); además colocar el total de días y el período correspondiente a la posposición.
5. PREPARADO POR: Indicar el nombre del funcionario (a) que preparó el formulario.
6. FIRMA DEL FUNCIONARIO (A): Colocar la firma del funcionario (a) que solicita la posposición
de uso de vacaciones.
7. FIRMA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO / UNIDAD: Colocar la firma del Jefe Inmediato que
autoriza la posposición.
8. FIRMA DEL DIRECTOR / JEFE DE OFICINA: Colocar la firma del Director / Jefe de Oficina.
9. RECIBIDO POR: Colocar el nombre del funcionario (a) de la Oficina de Recursos Humanos que
recibe el formulario de posposición de uso de vacaciones.
C. PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Original:
Copia:
Oficina Institucional de Recursos Humanos.
Unidad Gestora.
INSTRUCTIVO
A.
OBJETIVO
Llevar el control de funcionario (a) que se reintegra de vacaciones y/o licencias en la Agencia.
B.
CONTENIDO
1.
FECHA: Indicar la fecha en que se elabora el formulario.
2.
LE COMUNICAMOS QUE EL (LA) SEÑOR (A): Indicar el nombre del funcionario (a) que se reintegra de vacaciones y/o
licencias.
3.
SE REINCORPORÓ A SUS LABORES HABITUALES EL: Indicar la fecha en que se reincorporó el funcionario (a) a la
Agencia.
4.
DESPUÉS DE HACER USO DE: Indicar el total de días correspondientes a vacaciones y/o licencias.
5.
FIRMA DEL JEFE (A) DE DEPARTAMENTO / UNIDAD: Colocar la firma del Jefe (a) Inmediato.
6.
FIRMA DEL DIRECTOR (A) / JEFE DE OFICINA: Colocar la firma del Director.
7.
RECIBIDO POR: Colocar el nombre del funcionario (a) de la Oficina de Recursos Humanos que recibe el formulario de
reintegro de vacaciones y/o licencias.
C.
PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Original:
Copia:
Oficina Institucional de Recursos Humanos
Unidad Gestora.