Formato para las propuestas de proyecto

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones
Programa de la IFLA para el Fortalecimiento de Asociaciones de Bibliotecarios (BSLA)
Formato para propuestas de proyecto:
Programa para el Fortalecimiento de
Asociaciones (BSLA)
Sumario del proyecto
Título del proyecto
Asociación
Presupuesto total para el
proyecto
Información para las solicitudes
Se puede incluir en los proyectos:

Talleres y actividades de BSLA en el marco de congresos ya existentes de asociaciones nacionales y
regionales;

Series de talleres y actividades;

Proyectos y políticas de la IFLA sobre advocacy;

Proyectos que congreguen a un reducido número de asociaciones en la región para conformar alianzas
que persigan objetivos en común.
Se puede trabajar en conjunto con otras asociaciones para el proyecto, o implementar proyectos regionales. En
el caso de plantear la posibilidad de colaborar con otro país o asociación, el coordinador de la propuesta debe
ser el representante de la asociación que asistió al evento regional.
Las asociaciones tendrán muchas oportunidades para solicitar fondos entre 2014 al 2016, como parte de sus
necesidades y prioridades. También se alienta conseguir financiamiento de otras entidades para proyectos
colaborativos.
Guía para completar la propuesta
1. Todos los proyectos deberán ser enviados por una asociación elegible1.
2. Se exhorta de manera vehemente a todos los solicitantes que se pongan en contacto con su respectiva
Oficina Regional de la IFLA, con el fin de retroalimentar sus propuestas y asegurarse de que sus
documentos están completos;
1
Las asociaciones elegibles son aquellas que participaron en los eventos regionales de BSLA en 2014. Los proyectos
pueden incluir a otras asociaciones de la región que actúen como socios o beneficiarios.
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3. Las solicitudes podrán entregarse en alguno de los idiomas oficiales de la IFLA, pero se tiene que
presentar también una copia en inglés2;
4. Los lineamientos y los criterios de selección de proyectos pueden hallarse en la página oficial de la IFLA:
http://www.ifla.org/alp/project-applications
Llenado del formato de la propuesta
Se deben completar todas las secciones y adjuntar la siguiente información:
1. Una carta por parte de la institución o asociación de bibliotecarios solicitante, la cual detalle cómo
respaldan el proyecto, la descripción física de las instalaciones, al igual que los responsables
financieros y de logística.
2. Calendario y cronograma sobre el desarrollo y la organización de actividades del proyecto, incluyendo
una relatoría final y un reporte financiero detallado.
3. Presupuesto y gastos tentativos del proyecto, tasados en euros y en la moneda nacional respectiva.
Envío de la propuesta
Todas las solicitudes y documentos adjuntos deben enviarse vía electrónica (de preferencia), fax o correo
postal al Gerente de la Oficina Regional de la IFLA que les corresponda, marcando copia a: [email protected]
Listado de verificación
Formato de solicitud completo.
Carta por parte de la asociación de bibliotecarios e instituciones solicitantes, la cual detalle el respaldo
por brindarse al proyecto, y los responsables de finanzas y logística.
Calendario y cronograma para el desarrollo y organización de las actividades del proyecto
Presupuesto y gastos tentativos del proyecto, determinados en euros y en la moneda nacional.
Fecha de envío:
2
Las oficinas regionales y los centros de idiomas de la IFLA pueden ayudarles con las traducciones
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1. Datos de contacto de los solicitantes
1.1 Asociación
1.2 Dirección
1.3 País
1.4 Número telefónico
1.5 Persona de contacto
(Coordinador del proyecto)
1.6 Correo electrónico de
la persona de contacto
2. Resumen y objetivos del proyecto
2.1 Título del proyecto
2.2.Presupuesto total
2.3 Presupuesto total
solicitado a la IFLA
2.4.Objetivos del proyecto
1.
2.
3.
2.5 Actividades del
proyecto
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Descripción de actividades (por
ejemplo: talleres, conferencias,
reportes)
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Presupuesto por
actividad
Fechas de
organización de las
actividades
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3. Entrenadores y colaboración con otras asociaciones
Si el proyecto requiere algún entrenador de la región, o necesita colaborar con otras asociaciones, incluya los
nombres. Como alternativa, la IFLA puede ayudar a identificar
4.6 Nombre del entrenador/o de la otra asociación:
4.7 Ayuda que se necesita del entrenador
4. Evaluación de necesidades (máximo 300 palabras)
La evaluación de necesidades debe abordar los siguientes puntos:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
¿De qué manera el proyecto complementará algún esfuerzo ya emprendido para la consolidación de
las capacidades de la asociación en su país o región?
¿Qué necesidades atendería, que aún no se han satisfecho previamente?
¿Cuál sería el principal beneficio que podría brindar el Programa de BSLA para su país, región y a la
comunidad bibliotecaria?
¿Cuáles son algunas de las fortalezas de su asociación y cómo enriquecerán el proyecto?
¿Cuáles son algunos de los desafíos que enfrenta la asociación y cómo afectan al proyecto?
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5. Objetivos y actividades del proyecto
Los objetivos y las actividades del proyecto deben abordar los siguientes puntos:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
¿Cuáles son los objetivos específicos y los resultados esperados del proyecto?
Actividades del proyecto (por ejemplo: talleres, seminarios, promoción) ¿Qué enfoque se utilizará:
actividades en secuencia o de capacitación a entrenadores?
¿Durante el proyecto, se trabajará con otra asociación o país?
Identificación de actividades de seguimiento.
¿Cómo se identificarán y seleccionarán asistentes que participen en este proyecto? ¿Cómo se invitará a
la comunidad bibliotecaria para que participe?
¿De qué forma se promoverá el proyecto y se rendirán informes entre la comunidad bibliotecaria, los
medios de comunicación, el gobierno y agentes políticos, y dentro de la IFLA?
¿Se desarrollará algún nuevo material de aprendizaje o traducción como parte del proyecto? ¿Cómo se
pondrán a disposición de la IFLA?
¿El proyecto continuará más allá de la duración del financiamiento? Si es así ¿quiénes serán los
responsables de garantizar su continuidad?
Defina los riesgos asociados al proyecto y cómo se manejarán.
¿Cómo se evaluará y reportará el impacto del proyecto?
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6. Logística del proyecto
La logística del proyecto debe abordar los siguientes puntos:
6.1
6.2
6.3
6.4
Enlisten los nombres y cargos del equipo nacional de trabajo para el proyecto. ¿Cuál es la capacidad y
las habilidades del equipo para llevar a cabo el proyecto? ¿tienen ellos la capacidad de evaluar e
informar sobre el impacto del proyecto?
¿Se necesitará traducir algún material de la IFLA para este proyecto? ¿En qué idioma se necesitan?
Detalles de la institución que albergará las actividades, así como talleres y reuniones, incluyendo la
ubicación e instalaciones disponibles (por ejemplo, acceso garantizado a tomas de electricidad, equipo
de cómputo y proyectores, acceso a internet salas para trabajo grupal).
¿Los solicitantes o la institución organizadora tienen cuentas bancarias donde reciban el financiamiento
del proyecto y realicen pagos en el país?
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7. Apoyo al proyecto
El apoyo al proyecto debe abordar los siguientes puntos:
7.1
¿Qué instituciones y asociaciones respaldan el proyecto? ¿Qué clase de apoyo están brindando? Por
favor, adjunte una carta por parte de la asociación de bibliotecarios y la institución propuesta, en la
que se describan las instalaciones, apoyos y capacidad para alcanzar acuerdos financieros y logísticos.
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11. Presupuesto tentativo
Por favor adjunte el presupuesto de la propuesta e indique los costos, tanto en euros como en la moneda
nacional del monto que se solicita a la IFLA. Cualquier financiamiento de fuentes adicionales deben detallarse.
La IFLA es capaz de brindar ayuda en la identificación de patrocinadores adicionales para el proyecto.
La IFLA no apoyará proyectos que estén orientados a la compra de equipos, becas o en capacitación. Se
permiten gastos razonables del instructor y participantes (vuelos, hospedaje) en el presupuesto. El Programa
de Acción para el Desarrollo a través de las Bibliotecas (IFLA/ALP) no cubrirá pagos al equipo o consultores del
proyecto.
En caso de que sea necesario, se pueden incluir en el presupuesto las siguientes partidas permitidas:
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
11.10
11.11
11.12
Gastos de transporte (se incluyen vuelos, visas, transporte local)
Hospedaje
Alimentos
Arrendamiento de salas
Materiales para los talleres (excluyendo impresiones)
Gastos administrativos, incluyendo impresiones, papelería, franqueo postal y publicaciones
Seguros (En caso de proceder)
Renta de equipos
Cuotas de cuentas bancarias y tarjetas de crédito
Gastos de traducción
Gastos por la evaluación de los proyectos (por ejemplo, el seguimiento de talleres y entrevistas)
Otro tipo de gastos
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