Orion - ICA2

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o
Inteligencia
Catalogación
Promoción
Potencia la identificación de
Facilita la identificación,
Apoya la promoción y
oportunidades de transferencia.
estructuración y
comercialización de las
contextualización de la oferta.
tecnologías y servicios.
s
INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA
ORION es una herramienta que sistematiza pautas,
procesos y procedimientos que facilitan las actividades de
gestión y promoción de la Oferta Tecnológica de la OTRI
(Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación).
ORION es el resultado de la implantación y replicación de buenas prácticas de
universidades españolas y latinoamericanas de referencia a través de la creación y puesta en
marcha de un portal de conocimiento para las OTRIS participantes en el consorcio de
Universidades que forman parte de ORION.
Su implantación en nueve OTRIS españolas y latinoamericanas ha permitido contrastar
y valorar su asimilación real como herramienta de gestión en un contexto variado de
implantación como referencia para otras Oficinas de la Red OTRI en España y universidades
en Latinoamérica, poniendo de manifiesto una nueva realidad de servicio, simplificado,
completo y organizado que facilite la labor de emparejamiento de
la oferta y la demanda de conocimiento.
La experiencia de implantación en las OTRIS
participantes se coordina a través de una comunidad de
práctica que, soportada por una herramienta
tecnología colaborativa, permite la creación de un
entorno de intercambio que a manera de observatorio
favorece la identificación de lecciones aprendidas,
buenas prácticas, homologación de procesos, la
normalización de tecnologías de soporte, la producción
de guías y estándares.
ORION gestiona los procesos de la OTRI desde una
perspectiva de aprovechamiento del conocimiento que supone la
creación de redes y nodos de colaboración que den cabida activa a los grupos de investigación
en las funciones de intermediación y transferencia que realiza la Universidad.
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El Consorcio en España:
Universidad Autónoma de
Madrid (UAM), Universidad
Politécnica de Valencia (UPV),
CSIC (Consejo Superior de
Investigaciones Científicas),
Universidad Carlos III de
Madrid (UC3M), Universidad
Rey Juan Carlos (URJC),
Universidad Pompeu Fabra
(UPF), Universidad Miguel
Hernández (UMH).
El Consorcio en LATAM:
Universidad El Bosque (UEB)
(Colombia), Universidad
Simón Bolivar (USB)
(Venezuela) y Universidad
Central de Venezuela (UCV)
(Venezuela).
EL MO D ELO D E TRA NS F ERENC IA
Finalmente, una capa de
transacciones, basadas en procesos de
colaboración, entre los grupos de I+D+I y
las empresas o agentes del entorno de la
La óptica sistémica que ofrece el
OTRI que detonan acciones de
MTT constituye una referencia de análisis
transferencia y promoción las cuales son
para entender los procesos de
gestionadas desde una base de
transferencia de tecnología desde la
conocimiento constituida por la oferta
perspectiva de sus componentes, sus
tecnológica, los resultados de la
niveles de interacción y los
transferencia y las
enfoques de gestión.
oportunidades
El modelo MTT se
identificadas.
estructura en tres niveles o
Por tanto, el
capas que interaccionan
modelo se centra en la
entre si.
consideración de los
Una capa externa de
procesos básicos de
interfaces vinculadas con
conocimiento y sus
las funciones base de las
relaciones lo que
OTRI o procesos de
define un ciclo que se
negocio.
alimenta
Una capa intermedia
progresivamente.
de procesos de
En definitiva, esta
conocimiento vinculados
propuesta recoge de
con el apoyo a la gestión y catalogación de manera sistémica los interfaces o procesos
la oferta tecnológica, el apoyo al desarrollo
de conocimiento que interactúan
de actividades de promoción y
alrededor de las funciones básicas de la
comercialización, a la identificación y
OTRI.
captación de oportunidades dentro de la
universidad y en su entorno y el apoyo a
las acciones de transferencia.
Modelo de Transferencia de
Tecnología (MTT).
Enfoque de gestión MTT:
ORION se centra en la
implantación de un portal de
conocimiento en el entorno de
las OTRIS participantes en el
Consorcio ORION como
herramienta de gestión de los
procesos de transferencia de
conocimiento y promoción de la
oferta tecnológica de las
universidades configurado desde
las especificaciones derivadas
del modelo MTT.
A LC A N C E Y B EN EF IC IO S D E O RIO N
Promotores
OTRI
Técnicos OTRI
Grupos I+D+i
Indicadores y métricas actualizadas en tiempo real que reflejan el estado
del arte de la oferta tecnológica y la interacción con el mercado a través de
resultados de transferencia
Ventana (catálogo virtual) de sus capacidades y resultados.
Mecanismos de interacción virtuales con la OTRI
Autoridades
Indicadores de gestión que puedan servir de base para instrumentar
nuevas políticas o estrategias sobre la actividad de I+D+i en la Universidad
Empresas
Acceso al catálogo de la oferta tecnológica de la Universidad
Posibilidad de plantear una necesidad o solicitud ad-hoc
Gestor OTRI
UNIVERSIDAD
SOCIEDAD
Facilita la elaboración de estrategias y planes de promoción gracias a que
cuenta con una base de datos consolidada e instrumentos que permiten
identificar fácilmente la oferta que se ajusta a las necesidades del
mercado, registrar y difundir oportunidades de comercialización.
Interacción con los grupos e investigadores gracias a la instrumentación/
sistematización de los protocolos de catalogación y difusión de información.
Público
Acceso al catálogo de la oferta tecnológica de la Universidad
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LOS P ROCES OS
Inteligencia
PROCESOS DE NEGOCIO
Catalogación
OFERTA TECNOLOGICA
TRANSACCIONES
Oferta Tecnológica
Resultados Transferencia
Oportunidades
Acciones de Promoción
Acciones de Transferencia
Transferencia
BASES DE CONOCIMIENTO
ACCIONES PROMOCIÓN
PROYECTOS TRANSFERENCIA
GRUPOS I+D
Promoción
Inteligencia (Proceso de apoyo a la identificación y
captación de oportunidades). Este proceso da soporte a las
actividades de inteligencia de la OTRI y se orienta en un doble
sentido. Por una parte, la identificación de oportunidades de
transferencia sobre la base de una vigilancia permanente del
entorno de la OTRI a los fines de conocer información
estratégica y las necesidades de las empresas y otros agentes con
los que se relaciona la OTRI. Por otra parte, la identificación
del potencial de transferencia que existe internamente en los
grupos de investigación.
EMPRESAS
NECESIDADES
Inteligencia
SERVICIOS TRANSVERSALES
Servicios de asistencia / asesoría
Catalogación
Este proceso está vinculado con la función de catalogación
de la oferta tecnológica. El registro sistemático y exhaustivo de
la oferta tecnológica es un pilar fundamental para la creación
de «vitrinas» de conocimiento disponible para ser transferido.
Un registro apropiado de los componentes de la oferta tecnológica conduce a un conocimiento del potencial tecnológico de
la organización. El catálogo de la oferta tecnológica constituye
un producto explotable que presenta la OTRI a su entorno y la
base de consulta para acceder a las fuentes de conocimiento de
la organización a la que se encuentra adscrita la OTRI.
Servicios de difusión de información
Los procesos en ORION
ORION identifica una determinada serie de entidades de
conocimiento que permiten organizar y estructurar la
información de los elementos que conforman la oferta
tecnológica , a saber: grupos de investigación; capacidades;
resultados; servicios tarifados y equipamientos. Adicionalmente,
se dispone de una base de datos de empresas que han estado
vinculadas a procesos de transferencia de resultados de
investigación, así como de empresas registradas como parte de
los procesos de inteligencia y promoción de la OTRI.
Promoción
Este proceso está relacionado con la función de promoción de la OTRI. La
acción de promoción necesita de cierta sistemática que conduzca a una aproximación
ordenada del entorno. Disponer de un equipo de promotores no es suficiente si no los
dotamos de una brújula o bitácora de actividades. Esto es posible en la medida que se
produzcan encuentros entre la identificación y registro de la oferta tecnológica y la
identificación de oportunidades y necesidades del entorno. En la intersección de estos
tres elementos del modelo se deriva una posible agenda de acciones promocionales
con alto potencial de transferencia.
Transferencia
Los modelos de referencia
UPV y UAM
Este proceso está conectado con la función de transferencia propiamente dicha y
supone el registro histórico de la experiencia de transferencia como medio para la
identificación de «lecciones aprendidas» y «mejores prácticas» que pueden ser
reutilizadas en otros contextos.
En ORION subyace una dimensión de aprendizaje organizativo que fomenta el
intercambio de conocimiento, la reutilización de prácticas y la replicación de
experiencias exitosas de transferencia, además de un aprendizaje en positivo de las
experiencias menos exitosas, a modo de «lecciones aprendidas».
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LA S FUNCIONA LIDA DES
El catálogo
ORION ofrece dos
entornos de trabajo. El
entorno público permite el
acceso libre a los contenidos
promocionados por la
OTRI, a saber, el acceso
público a las fichas
promocionales de la oferta
tecnológica.
El entorno privado
facilita la gestión de los
registros a través de
funcionalidades de work-flow
que conducen el proceso de
registro, organización,
catalogación, validación y
publicación de la
información.
A través de reglas de
negocio se configuran roles
con permisos de gestión
permitiendo de esta manera
una gestión eficiente de los
contenidos.
Las interfaces de
trabajo
Vistas de la herramienta de gestión
ICA2 innovación y tecnología s.l.
ORION ofrece interfaces
ergonómicas y amigables que
facilitan los procesos de
trabajo. La curva de
aprendizaje y la
homologación de procesos
permite un despliegue rápido
asegurando la evolución y
crecimiento del modelo de
gestión.
ORION, al ser
parametrizable, permite
adecuar las funcionalidades
base a las necesidades y
particularidades de cada
organización en función a sus
prioridades y focos de
atención.
A P LIC A C IO N ES
Prisma
PRISMA recoge las capacidades y
resultados de la investigación, desarrollo e
innovación de la Universidad Autónoma
de Madrid en una base de conocimiento
estructurada y
gestionada por la
OTRI de la UAM. A través de
PRISMA empresas,
instituciones y
particulares pueden
conocer las
tecnologías, patentes y servicios que la
Universidad ha desarrollado producto de
su actividad de I+D+i y que pone a su
disposición para apoyar la resolución de
problemas y contribuir al desarrollo de
nuevos productos y servicios.
En PRISMA también encontramos
una base de conocimiento relacionado con
la prospección de oportunidades
identificadas por los técnicos de la OTRI.
PRISMA proporciona inteligencia a la
agenda de comercialización de la Oficina
de Transferencia de Resultados de
Investigación de la Universidad.
Entidades de gestión
•
•
•
•
Tecnologías
Patentes
Servicios y Consultoría
Grupos de I+D+i
Catálogo de la oferta tecnológica,
científica y de conocimiento de la
universidad Autónoma de Madrid
CARTA
CARTA es el catálogo de Oferta
Tecnológica de la Universidad
Politécnica de Valencia. En él se
encuentra el conocimiento
transferible, bien en forma de
patentes, de software o de
capacidad para desarrollar I+D
de interés para la empresa.
Utilizando el buscador o
navegando para explorar el
catálogo se puede acceder al
conocimiento que pone la
Universidad al servicio de la
sociedad.
CARTA contiene la oferta de la
UPV en Capacidades de I+D,
patentes, Software y los
resultados de investigación de
los grupos de investigación.
Ejemplo de Flyer comercial de una patente
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RES ULTA D O S
Resultados
El desarrollo e implantación de los
modelos de gestión basado en el enfoque
ORION, concretados en una herramienta
tecnológica, esta permitiendo, por una
parte, integrar las gestiones de la OTRI
bajo una óptica sistémica del proceso de
transferencia del conocimiento. Este
enfoque da cobertura a la recolección y
actualización del inventario de
conocimientos de las universidades y la
evaluación de novedades, protección y
difusión de resultados. Por otra parte,
facilitan el mantenimiento y actualización
de los conocimientos transferibles
generados por la universidad, el mapa de
conocimientos provenientes de los grupos
de I+D (personas y líneas de investigación)
y su oferta de Capacidades y Resultados
Tecnológicos.
ORION está facilitando la
comunicación efectiva de los resultados que
se obtienen, así como la identificación de
los conocimientos transferibles a partir del
seguimiento activo de la actividad de I+D
de los grupos de investigación de la
universidad.
Impactos esperados
Dentro del contexto de las
implantaciones llevadas a cabo en las
OTRIS se derivan una serie de impactos o
beneficios del modelo que se han
considerado tanto desde la perspectiva de la
OTRI y su gestión interna, como desde la
óptica de la universidad, en lo que
representa para el colectivo de grupos e
investigadores, además de considerar la
perspectiva de la sociedad en su conjunto a
través de sus agentes más característicos, tal
como se recoge el cuadro de la página 2.
Por último, esta iniciativa ha
evidenciado que contribuye exitosamente a
la efectiva creación, captura y conservación
del conocimiento dentro del eje de tercera
misión que tratan de promover las
universidades.
ICA2 Innovación y Tecnología
• www.ica2.com
• C/Santiago Grisolía, 2 - 211
Tres Cantos, Madrid
• Tel. +34 91 806 3324
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