procedimiento producción de programas radiales am y fm

PROCESO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Código : PCI.05
PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN DE PROGRAMAS RADIALES AM Y FM
Versión : 06
Página 1 de 10
Revisó:
Director de Comunicaciones
Coordinadora Grupo de Radio
Aprobó:
Rector
Fecha de aprobación:
Diciembre 05 de 2007
Resolución No. 1884
OBJETIVO
ALCANCE
Establecer las actividades necesarias para la preproducción, producción y
postproducción de los los programas que integran la programación de las
emisoras de la Universidad Industrial de Santander.
Aplica a todos los proyectos seleccionados por la Coordinación del
Grupo de Radio y los Coordinadores de las emisoras para la elaboración
de programas transmitidos en la carta de programación habitual de las
emisoras UIS AM y UIS Estéreo.
NORMATIVIDAD
· Ley 1341 de 2009: ley TIC’s
· Decreto 2805 de 2008: Estatuto de Radio
· Decreto 4350 de 2009: Pago de contraprestaciones.
· Ley 198 de 1995: Transmisión Himno Nacional
· Ley 48 de 1975: Propiedad Intelectual
· Ley 44 de 1993: Por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982 y se modifica la Ley 29 de 1944 (en materia de Derechos de Autor).
· Resolución 001846 de 1998: Licencia de funcionamiento emisora UIS AM.
· Resolución 003143 de 1999 : Licencia de funcionamiento emisora UIS Estéreo.
· Manual de estilo red de universidades
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
·
·
·
·
·
PREPRODUCCIÓN: Primera etapa en el proceso de elaboración de un programa radiofónico. Incluye investigación del tema, acceso a fuentes
documentales y testimoniales, contactos con entrevistados o panelistas, selección musical y de efectos sonoros y elaboración del libreto.
PRODUCCIÓN: Segunda etapa del proceso de elaboración de programas radiofónicos. Incluye la selección y edición testimonial y la grabación en
cabina del programa piloto con todos los recursos señalados en el guión.
POSTPRODUCCIÓN: Última etapa del proceso de elaboración de programas radiofónicos, comprende la edición y el montaje del programa para
ser emitido.
PROGRAMA PILOTO: Muestra de programa que permite establecer como será el espacio al aire. Se solicita para determinar si el proyecto escrito
coincide con la grabación.
ENTREVISTA: Técnica o herramienta utilizada para obtener información de una persona, lugar o hecho a investigar. Diálogo entre entrevistado y
entrevistador.
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DEFINICIONES
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·
·
·
CRÓNICA: Género periodístico por excelencia que presenta una historia bien contada que transcurre en el tiempo. El narrador o periodista participa
de los hechos y descubre en el texto un hecho que sorprende.
GUIÓN: Libreto donde se especifican las órdenes al control de sonido y se guía a los participantes del programa. Puede dividirse en guión técnico y de
contenido para su mejor aplicación.
CUÑA DE EXPECTATIVA: Como su nombre lo indica, es un anuncio que genera curiosidad en el radioescucha acerca de un programa, producto o
servicio que se piensa lanzar o publicitar.
CARTA Ó PARRILLA DE PROGRAMACIÓN: Se conoce como tal, a la cuadrícula que utilizan los responsables de la programación de la emisora
para reflejar la distribución horaria de los diferentes programas a lo largo del día y/o de toda la semana.
AM: Modulación de la amplitud de las ondas de radio denominada Amplitud modulada.
FM: Modulación de la frecuencia de las ondas de radio denominada Frecuencia modulada.
MÚSICA: Elemento esencial en la radio, no sólo por la presentación de temas musicales en determinados espacios sino porque permite narrar épocas y
generar estados de ánimo en el oyente.
COORDINACIÓN GRUPO DE RADIO: Profesionales encargados de dirigir el recurso humano y técnico de las emisoras y asegurar la fluida
comunicación entre la Dirección de Comunicaciones y los grupos a cargo.
COORDINADORES DE PROGRAMACIÓN AM Y FM: Encargados de coordinar la carta de programación de las emisoras UIS.
CONTROL DE SONIDO: Forma parte del equipo técnico. Es el encargado de la grabación, edición y montaje de los programas radiales para
garantizar que cada elemento se integre en el programa armónicamente y en el orden, con la duración, calidades y planos de presencia requeridos.
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Inicio/Fin
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Decisión
Documento
Procesamiento en S.F. o
intranet
Procedimiento predefinido
Conector
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1. Recibe el formato de solicitud de servicio y/o el formato
de presentación de proyectos radiales, debidamente
diligenciados.
Comité de Medios
2. Revisa y evalúa las especificaciones y requerimientos del
proyecto para determinar si es posible su realización.
Director(a) de
Comunicaciones
Comité de Medios
Coordinadores
emisoras
3. Realiza las modificaciones necesarias para asegurar el
éxito del proyecto al aire y determina la emisora en la que
se transmistirá.
Coordinadores
emisoras
4. Si el proyecto cumple con los requerimientos, se aprueba
la realización del programa piloto.
Coordinadores
emisoras
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
INICIO.
Recepciona el proyecto
de programa.
Revisa y evalúa el
proyecto.
No
Requiere
modificaciones?
Si
Modifica.
Aprueba el proyecto.
1
Formato FCI.09
Formato de
Presentación de
Proyectos Radiales.
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
5. Solicita guión radiofónico (técnico y de contenido) al
productor del programa.
Coordinadores
emisoras
6. Evalúa el guión teniendo en cuenta criterios de calidad
radiofónica como: comunicabilidad, pertinencia social,
creatividad, entre otros.
Coordinación
Grupo de Radio,
Coordinadores
emisoras
1
Solicita guión.
Evalúa la calidad del
guión.
No
Requiere
modificaciones?
Si
Modifica.
Aprueba la
realización del
programa.
Establece horario de
grabación.
2
7. Sugiere modificaciones si las considera necesarias
aprueba la realización del programa.
y
8. Establece horario de grabación del programa piloto en la
cabina de preproducción.
Director(a) de
Comunicaciones
Coordinadores
emisoras
Operadores de Audio.
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
9. Asesora al productor en la selección de la música y
efectos especiales del programa.
Coordinadores
emisoras
10. Realiza pruebas de entendimiento, velocidad y dicción.
Coordinadores
emisoras
2
Orienta la selección
musical.
Realiza pruebas radiales.
Graba el programa
piloto.
11. Graba el programa piloto.
Productor y/o colectivo
Radial.
Edita el programa piloto.
12. Edita el programa piloto, corrige errores de grabación
y cualifica el sonido.
Operador de audio
Realiza el montaje del
programa piloto.
13. Realiza el montaje del programa piloto dentro del
tiempo reglamentario de emisión.
Operador de audio.
3
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
14. Verifica que el programa cumpla con los parámetros
radiofónicos y las especificaciones para ser emitido.
Coordinación
Grupo de Radio
Coordinadores
emisoras
15. Si el programa cumple con los requerimientos se
aprueba su inclusión en la programación.
Director(a) de
Comunicaciones
Coordinación
Grupo de Radio
Valida el Programa.
16. El programa se valida si satisface las expectativas del
solicitante.
Solicitante
Elabora serie de 3
programas.
17. Solicita elaborar una serie de 3 programas (mínimo)
antes de iniciar emisiones previendo cualquier eventualidad.
Coordinadores
emisoras
Solicita cuñas.
18. Solicita elaborar cuña de expectativa y cuña con horario
de emisión de acuerdo a los requerimientos establecidos.
Coordinadores
emisoras
DIAGRAMA DE FLUJO
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
3
Analiza el piloto.
No
Ficha Medición de
Calidad.
Cumple requisitos?
Si
Aprueba el Programa.
4
FCI.26 Cotrol diario
material de audio
FM.
FCI.27 Control
diario material de
audio AM
FCI.26 Cotrol diario
material de audio
FM.
FCI.27 Control
diario material de
audio AM
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
4
Graba cuñas de
expectativa y horario.
Revisa cuñas.
No
19. Graba cuñas de expectativa y horario de emisión.
Productor y/o
colectivo Radial.
20. Verifica que las cuñas cumplan con las especificaciones
establecidas y sugiere modificaciones de ser necesarias.
Coordinación
Grupo de Radio
Coordinadores
emisoras
21. Valida las cuñas y aprueba su emisión en el horario y
frecuencia correspondiente.
Solicitante
Requiere
modificaciones?
Si
Modifica.
Aprueba emisión de
cuñas.
5
Formato FCI.13
Rotación de cuñas
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
22. Coordina emisión del programa en el horario y emisora
establecida.
Coordinadores
emisoras
23. Si el programa es en vivo, antes de salir al aire debe
verificarse que se tengan los recursos humanos, técnicos y
todos los elementos necesarios para realizar la emisión bajo
los parámetros establecidos.
Productor y/o
colectivo Radial.
24. Verifica el cumplimiento del horario de emisión.
Coordinadores
emisoras.
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
5
Coordina emisión del
programa.
No
Emisión en vivo?
Si
Realiza la verificación de
los recursos necesarios.
Emite el programa.
6
FCI.26 Cotrol diario
material de audio FM.
FCI.27 Control diario
material de audio AM
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
6
Evalúa el programa.
No
25. Evalúa la aceptación del programa teniendo en cuenta
calidad, recursos sonoros, nivel de audiencia y participación
del público entre otros.
Coordinación
Grupo de Radio
Comité de Medios
Operador de Audio.
26. Implementa las modificaciones que considere
apropiadas para el mejoramiento de la calidad del programa
buscando satisfacer los requerimientos de los oyentes y
aumentar el nivel de sintonía.
Coordinación
Grupo de Radio
Coordinadores
emisoras
Requiere
modificaciones?
Si
Modifica.
FIN
Formato FCI.12
Reporte de sintonía
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
01
Diciembre 05 de 2007
02
Abril 08 de 2008
Precisión en algunos pasos y en el nombre del formato FCI.09, correspondiente a Formato
de presentación de proyectos radiales.
03
Octubre 31 de 2008
Eliminación del formato FCI.01
Inclusión en la Normatividad, del Decreto 2805 de 2008, correspondiente al Reglamento del
Servicio de Radiodifusión Sonora.
04
Abril 23 de 2009
Eliminación de la Ley 23 de 1982, en el aparte de Normatividad.
Abril 22 de 2010
Se establece documento de referencia para la actividad 1, 14, 16 y cambio de documento de
referencia para la actividad 11. Se actualiza la normatividad.
05
06
Julio 26 de 2011
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
Se establece documento de referencia para la actividad 14, y cambio de documento de
referencia para la actividad 1,14,15 y 22. Se cambia los responsables de las actividades
3,8,11,19,23 y 24 .