Estudio de la cuenta y reglas de contabilización

ESTUDIO DE LA CUENTA.
Las transacciones u operaciones que la contabilidad cuantifica
y registra, originan aumentos y / o disminuciones en los recursos
de la entidad (activo), así como en las fuentes de los mismos, ya
sean externas (pasivo) o internas (capital contable)
Es necesario que el sistema de información financiera cuente
con un instrumento que registre en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y / o disminuciones.
Este instrumento es la cuenta, la cual se representa como una
“T”, conocida como “esquemas de mayor”, donde en un lado
registraremos los aumentos y en el otro, las disminuciones.
El esquema o cuenta de T se divide en dos partes, una izquierda
y una derecha.
CUENTA
IZQUIERDA
DERECHA
Cualquier cuenta, sea del tipo que sea, maneje el concepto que
maneje, registre el valor que registre, siempre tendrá dos
partes: una izquierda, llamada “DEBE”, y una derecha,
llamada “HABER”.
CUENTA
IZQUIERDA DERECHA
DEBE
HABER
El nombre que se le asigne a cada cuenta, deberá ser de tal
manera claro, que permita identificar fácil y plenamente el valor o
concepto que registra.
CARGAR significa registrar una cantidad en el debe de la
cuenta, es decir, registrarla en la parte izquierda.
ABONAR significa registrar una cantidad en el haber de la
cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte derecha.
Los movimientos son la suma de los cargos y a la suma de los
abonos.
El movimiento deudor es la suma de los cargos de una cuenta;
es decir, la suma del debe.
El movimiento acreedor es la suma de abonos de una cuenta,
es decir las suma del haber.
El saldo es la diferencia entre los movimientos deudor y
acreedor. Se tendrá un saldo deudor, cuando el importe del
movimiento deudor sea mayor que el importe del movimiento
acreedor. Una cuenta tendrá saldo acreedor, cuando el importe del
movimiento acreedor sea mayor que el importe del movimiento
deudor.
Una cuenta saldada o cerrada se da cuando el importe de la
suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento
acreedor
Nombre Cuenta
IZQUIERDA
DEBE
Cargos
Movimiento Deudor
DERECHA
HABER
Abonos
Movimiento Acreedor
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
___________________________________
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.
Se toma como base la fórmula de la dualidad económica,
misma que también hemos denominado fórmula de balance, la
cual nos señala que:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO
Los aumentos de activo se cargan
Las disminuciones de activo se abonan
El saldo de las cuentas de activo es deudor.
Las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con
una anotación en el debe
Todas las cuentas de activo aumentan cargando, es decir,
con una anotación en el debe.
Todas las cuentas de activo disminuyen abonando, es
decir, con una anotación en el haber.
Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor.
PASIVO
Los aumentos de pasivo se abonan
Las disminuciones de pasivo se cargan
El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor
Las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con
una anotación en el haber.
Todas las cuentas de pasivo aumentan abonando, es
decir, con una anotación en el haber.
Todas las cuentas de pasivo disminuyen cargando, es
decir, con una anotación en el debe
Todas las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor
CAPITAL
Los aumentos de capital se abonan
Las disminuciones de capital se cargan
El saldo de las cuentas de capital es acreedor
Las cuentas de capital empiezan abonando, es decir con
una anotación en el haber
Todas las cuentas de capital aumentan abonando, es
decir, con una anotación en el haber
Todas las cuentas de capital disminuyen cargando, es
decir, con una anotación en el debe.
Todas las cuentas de capital tienen saldo acreedor
Las cuentas de capital o resultados, pueden ser de dos clases:
De naturaleza deudora, es decir aquellas que representan
disminuciones al capital, siendo las que registren en términos
generales, costos o pérdidas. Por lo tanto aumentan cargando,
disminuyen abonando y su saldo es deudor; y,
De naturaleza acreedora, o sea, aquellas que representan
aumentos al capital, las que registren ingresos, productos, utilidades
o ganancias; por lo tanto aumentan abonando, disminuyen cargando
y su saldo es acreedor.
Se tiene que cargar cuando:
Aumenta el activo
Disminuya el pasivo
Disminuye el capital
Se tiene que abonar cuando:
Disminuye el activo
Aumenta el pasivo
Aumenta el capital