documento 1 constancia de compromisos, exoneración de

DOCUMENTO 1
CONSTANCIA DE COMPROMISOS, EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y RENUNCIA
A RECLAMACIONES LEGALES
PARA LA ACTIVIDAD ACADEMICA VOLUNTARIA: FORO URBANO MUNDIAL 2014
Cada uno de los estudiantes registrados con nombre, cédula de ciudadanía y firma en el “cuadro 1
- Estudiantes que asisten voluntariamente al Foro Urbano Mundial” en tanto que estudiantes de la
Universidad Colegio Mayor del Rosario - Facultad de Ciencia Política y Gobierno, manifiesta conocer
las siguientes circunstancias y comprometerse a cumplir los siguientes compromisos:
1. Que he tomado la decisión de asistir al Foro Urbano Mundial - FUM que se llevará a cabo en
Medellín entre el 5 y el 11 de abril de 2014. Declaro así mismo haber hecho participes de
esta información a las personas con quienes vivo o quienes están legalmente a mi cargo.
2. Dejo constancia de haber tomado voluntariamente la decisión de asistir al FUM sin obligación
ni presión alguna por parte de mis profesores o de terceras personas y de haberme
comprometido a respetar las reglas de comportamientos previamente establecidas durante
la actividad, al igual manifiesto dar cumplimiento al Reglamento Académico y el Régimen
Disciplinario.
3. Me comprometo a mantener una conducta de diligencia y cuidado, así como un
comportamiento comprendido dentro la ética, la moral y las buenas costumbres, en
cumplimiento de los deberes como estudiante, a asumir igualmente conductas de diligencia
y cuidado en protección a sí mismo y los demás, con el fin de no colocarme ni colocar a
otros en situaciones de riesgo que comprometan la seguridad, salud y bienestar.
4. Declaro que cualquier decisión de transpórtame por mis propios medios queda bajo mi
entera responsabilidad y cuidado.
5. Declaro igualmente que me encuentro actualmente afiliado a la EPS (ver cuadro página 5), a
la cual en caso de accidente y/o enfermedad se le debe informar.
6. Exonero de toda responsabilidad moral o legal a la Universidad del Rosario por los
eventuales daños o perjuicios que puedan afectarme durante el viaje y asumo
expresamente todos los riesgos que se generen en relación con mi participación voluntaria
en este viaje y en el conjunto de actividades académicas que en ella se desarrollen, como
lo es la atención al stand del programa en la feria del FUM
7. Con la presente constancia renuncio y descargo cualquier reclamación o demanda contra la
Universidad del Rosario, sus funcionarios y/o profesores, por los daños, riesgos o
resultados que originados por causas y situaciones ajenas en desarrollo de mi asistencia al
FUM.
Para estudiantes menores de edad: Como acudiente acepto los compromisos, y exonero de
responsabilidad y renuncio a las reclamaciones legales este viaje voluntario al Foro Urbano Mundial:
Nombre acudiente:
Firma acudiente:
Documento de identidad acudiente:
Nombre estudiante:
Documento de identidad estudiante:
DOCUMENTO 2
CARTA DE COMPROMISO
Bogotá D.C., 21 de febrero de 2014
Señores
Estudiantes
Programa Gestión y Desarrollo Urbanos
Universidad del Rosario
Ciudad.
Apreciados estudiantes:
Los estudiantes del programa que han decidido por su propia voluntad asistir al Foro Urbano
Mundial que se llevará a cabo en Medellín entre el 5 y el 11 de abril de 2014, tienen la calidad de
alumnos de la Universidad del Rosario, motivo por el cual a pesar de encontrarse en otra ciudad,
seguirán sujetos a todo lo estipulado en el Reglamento Académico y Disciplinario de la Universidad
por consiguiente son susceptibles de sanciones disciplinarias.
En razón a lo anterior, los estudiantes se comprometen a atender el stand que el programa tendrá
en la feria del Foro Urbano Mundial en las horas que les serán asignadas e informadas
previamente.
Teniendo en cuenta que es una actividad académica, ésta se encuentra cobijada por el régimen
disciplinario único de la Universidad que establece en su artículo sexto literal 5:
“…Constituyen faltas gravísimas las siguientes:…
5.
Consumir, inducir al consumo y/o comercializar licor o algún tipo de sustancia
alucinógena, psicoactiva o cualquier tipo de sustancia que produzca dependencia
física o psíquica, dentro de los predios de la Universidad o en desarrollo de una
actividad académica que se esté adelantando fuera de la misma u obrando en su
representación.”
Por lo expuesto anteriormente, el consumo de bebidas alcohólicas durante las
actividades programadas en la gira académica se encuentra prohibido y será
considerado falta gravísima por la Universidad.
Los participantes deberán estar afiliados a un seguro médico con cobertura nacional, toda vez que
la Universidad del Rosario no se hace responsable de algún gasto que se origine por este concepto
ni por ningún otro.
Los participantes se comprometen a asumir todos los gastos derivados de la actividad y del viaje,
en especial los correspondientes a: tiquetes aéreos, impuestos aeroportuarios en las ciudades
visitadas, alojamiento, alimentación, traslados locales, al igual que cualquier daño ocasionado por el
estudiante en las instalaciones que el grupo se encuentre visitando. Por lo que la Universidad del
Rosario NO se hace responsable de ningún costo.
Los participantes deberán suscribir la Constancia de exoneración de responsabilidad y renuncia a
reclamaciones legales, a favor de la Universidad.
Para el desarrollo de la actividad académica, la Universidad del Rosario ha designado como
encargado y representante de la misma a Paula Quiñones coordinadora del programa 2 Gestión y
Desarrollo Urbanos de las Facultades de Ciencia Política y a los profesores Patricia Acosta, Lina
Galindo, Armando Durán y Carlos Maldonado, quienes cuentan con el aval de la Universidad y en
consecuencia cualquier sugerencia e instrucción dadas por ellas/ellos respecto de la atención al
stand deben ser de obligatorio cumplimiento, así como cualquier inquietud o inconveniente que se
presente debe ser tratado con ellas/ellos. Igualmente la Universidad cuenta con Póliza de
accidentes que cubren a sus estudiantes y Póliza General de Responsabilidad Civil Extracontractual.
La firma del presente documento, por parte de los estudiantes que se registraron y firmaron el
“cuadro 1 - Estudiantes que asisten voluntariamente al Foro Urbano Mundial”, implica la aceptación
y el compromiso de cumplirlo.
Cordialmente,
BIBIANA A. CLAVIJO ROMERO
Secretaria Académica