Guía para el mantenimiento, verificación y calibración de equipo

Secretaría de Salud y Bienestar Social
Comisión Estatal para la Protección Contra Riesgos Sanitarios
Clave: GI-08-13-09
Fecha de emisión: 16/01/2014
Versión N°. 0
Página: 1 de 3
Guía para el mantenimiento,
verificación y calibración de
equipo especializado.
Elaboró
Revisó
C.P. Pedro Amador Vega Vega
IBQ. Verónica Jiménez Lozano
Administrador
Aprobó
IBQ. Ricardo Jiménez Herrera
Comisionado Estatal para la
Protección Contra Riesgos Sanitarios
Representante de la Dirección
Secretaría de Salud y Bienestar Social
Comisión Estatal para la Protección contra Riesgos Sanitarios
GUÍA DE MANTENIMIENTO, VERIFICACION Y CALIBRACION DE
EQUIPO ESPECIALIZADO
Clave: GI-08-13-09
Emisión:16/01/14
Versión: 0
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1. OBJETIVO
Establecer el mecanismo para el mantenimiento, calibración y verificación de los equipos especializados de
conformidad con los requisitos del producto.
2. ALCANCE
Aplica a todos aquellos equipos que requieren mantenimiento, calibración y verificación para su buen
funcionamiento.
3. RESPONSABILIDADES
3.1 Comisionado
3.1.1
Gestionar los recursos necesarios para el mantenimiento, calibración y verificación de los equipos
especializados para su buen funcionamiento, además
3.1.2
Tener conocimiento de los equipos especializados con los que cuenta la dependencia.
3.1.3
Revisar y autorizar el programa de mantenimiento, calibración y verificación de equipo
especializado.
RD
3.1.4
Notificar al Comité de Calidad la actualización del inventario para su conocimiento
3.2 Gerentes:
3.2.1
Informar a los responsables de los equipos especializados sobre el programa de mantenimiento.
3.2.2
Notificar al área administrativa el servicio de verificación o calibración realizado y proporcionar una
copia, así como también la baja o alta de un equipo para la actualización del inventario.
3.2.3
Informar al personal a su cargo sobre la actualización del inventario de equipo especializado.
3.3 Administrador:
3.3.1
Dar seguimiento al mantenimiento, calibración y verificación del equipo.
3.3.2
Coordinarse con las áreas involucradas para priorizar el programa de mantenimiento.
3.3.3
Turnar al Comisionado el programa de mantenimiento para su revisión y autorización respectiva.
3.3.4
Notificar al RD y a los gerentes involucrados el programa de mantenimiento autorizado.
3.3.5
Informar a requisiciones la existencia de equipo obsoleto para su baja.
3.4 Responsable del equipo especializado
3.4.1
Tener disponible el equipo especializado a su cargo para el mantenimiento, calibración y
verificación en los tiempos estipulados.
3.4.2
Solicitar el apoyo, en las fechas programadas, la revisión y verificación de termómetros al LESP, así
como de aquellos equipos bajo su resguardo.
3.4.3
Informar por escrito al jefe superior inmediato de los equipos verificados por el LESP que requieran
calibración.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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GUÍA DE MANTENIMIENTO, VERIFICACION Y CALIBRACION DE
EQUIPO ESPECIALIZADO
Clave: GI-08-13-09
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Versión: 0
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3.5 Responsable del SGC:
3.5.1
Verificar el cumplimiento del programa de mantenimiento, calibración y verificación de equipo
especializado.
3.5.2
Resguardar una copia del servicio realizado por cada equipo y generar una carpeta para su
evidencia y control.
3.5.3
Actualizar permanentemente el inventario de equipo especializado.
3.5.4
Informar al administrador el programa de mantenimiento.
3.5.5
Notificar al RD sobre la actualización del inventario de equipo especializado.
4. REGISTROS DE CALIDAD
Clave
FO-08-13-25
n/a
Tiempo de
retención
Registros
Inventario de equipo especializado
Responsable de
conservarlo
2 años
Administrador
1 año
Administrador /
Subcomisionado o
Gerente
Oficio de solicitud de mantenimiento
5. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
0
16/01/2014
Descripción del cambio
Inicia su Uso
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”