La energía, el medio ambiente y los recursos EER PP 2014/09 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Jade Saunders Chatham House Abril de 2014 Las opiniones expresadas en el presente documento pertenecen exclusivamente al autor y no coinciden necesariamente con la opinión de Chatham House, su personal, los asociados o el comité. Chatham House es un órgano independiente y no se asocia con ningún gobierno o organismo político. Chatham House no asume posiciones institucionales sobre cuestiones de política. Se publica el presente documento con el entendido de que si se utiliza cualquier extracto se deben mencionar; el autor (los autores)/orador (los oradores) y Chatham House, con las fecha de publicación y los detalles del evento. Cuando el documento se refiere a artículos o declaraciones de un orador de un evento se intenta proporcionar una representación justa de sus opiniones y punto de vista. Sin embargo la precisión del documento es la responsabilidad del autor (los autores). Es posible que el texto publicado de discursos y presentaciones difiera de la forma original de la presentación del orador. Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles INTRODUCCIÓN El presente documento explora hasta qué punto las empresas que quieren ejercer una diligencia debida sólida en virtud del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera 1, que entró en vigor en marzo de 2013, pueden fiarse de los sistemas de certificación gestionados por el Forest Stewardship Council (FSC) y el Programa de reconocimiento de sistemas de certificación forestal (PEFC, por su sigla en inglés). Este documento se centra principalmente en la importación de muebles. Varios observadores han argumentado que la aplicación del EUTR en el sector de los muebles comporta mayores retos que su aplicación en cualquier otro sector de productos forestales. El contenido de madera de los muebles puede ser muy complejo: un solo mueble suele incluir partes reconstituidas y compuestas que pueden tener varios chapados y usar distintos tipos de madera, una gran parte de la cual puede ser recortes de numerosas especies y fuentes. Además, gran parte del contenido de madera de los muebles puede esconderse, sobre todo en productos tapizados, lo que hace que su identificación y validación sean todavía más difíciles. Igualmente importante es el hecho de que el análisis de los datos sobre el comercio muestra que la proporción de productos de mobiliario importados de países de Asia (sobre todo, China y Vietnam), donde el riesgo de que la madera ilegal entre en las cadenas de suministro parece ser relativamente elevado, ha ido creciendo en los últimos años.2 Atendiendo a los retos específicos del sector, parece probable que la aplicación efectiva y no discriminatoria del EUTR con respecto a los productos de mobiliario regulados es posible solo si el sector privado desarrolla controles exhaustivos de la cadena de suministro internos que puedan identificar la fuente de los productos en cuestión y proporcionar la información necesaria para que los agentes ejerzan una diligencia debida creíble, tal y como se define en la legislación. Se espera que en muchos casos estos controles incorporen sistemas de certificación ya existentes de terceros (y que dependan de ellos en gran medida). El EUTR se aplica a una amplia gama de madera y productos de madera, producidos nacionalmente o importados. Con la imposición de tres requisitos clave quiere proporcionar a los agentes forestales legales a nivel mundial unos incentivos generales para el mercado: La madera recogida ilegalmente y los productos derivados de esta madera no deben llegar al mercado de la UE por primera vez. Los agentes (es decir, las personas que sitúan los productos de madera en el mercado de la UE por primera vez) deben ejercer la diligencia debida y poder demostrar que lo han hecho. Los comerciantes (es decir, las personas que compran o venden madera y productos de madera ya situados en el mercado de la UE) deben mantener un registro de sus proveedores y clientes, de modo que se permita una fácil trazabilidad de la madera a lo largo de toda la parte europea de las cadenas de suministro de los productos correspondientes. Conforme al EUTR, un sistema de diligencia debida creíble incluye: Recogida de información: el tipo de información que debe registrarse incluye detalles del producto y proveedor, el país de aprovechamiento y el cumplimiento de la legislación aplicable. 1 Reglamento (UE) n.º 995/2010, http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32010R0995:EN:NOT 2 Oliver, R., (2013): The import of composite wood products into the EU and implications for the EU Timber Regulation – furniture sector focus, http://www.chathamhouse.org/sites/default/files/public/Research/Energy,%20Environment%20and%20Development/1213Ol iverPP.pdf www.chathamhouse.org 2 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Evaluación del riesgo: los agentes tienen que seguir procedimientos de evaluación del riesgo que tengan en cuenta la información recogida acerca de los productos, así como criterios más amplios sobre riesgos relevantes, como la incidencia de la recogida ilegal en el país de aprovechamiento, la complejidad de una cadena de suministro concreta o la disponibilidad de sistemas de verificación y certificación de terceros adecuados. Reducción del riesgo: si la evaluación del riesgo sugiere que existe un riesgo de que el producto contenga madera aprovechada ilegalmente, deben ponerse en marcha procedimientos para reducir el riesgo. El Reglamento indica que los tres componentes del sistema de la diligencia debida tienen que ser "adecuados y proporcionados" al riesgo de que entre madera ilegal en la cadena de suministro del producto en cuestión. www.chathamhouse.org 3 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles EL EUTR Y EL SECTOR DE LOS MUEBLES Reconociendo los retos de aplicación y ejecución en el sector, el EUTR no se aplica a todos los productos de mobiliario; por lo menos, por el momento. Los productos de mobiliario regulados por el EUTR se clasifican según el código aduanero del Sistema Armonizado. Actualmente incluyen: 9403 30 – muebles de madera de los tipos utilizados en oficinas 9403 40 – muebles de madera de los tipos utilizados en cocinas 9403 50 00 – muebles de madera de los tipos utilizados en dormitorios 9403 60 – otros tipos de muebles de madera y, 9403 90 30 – partes de muebles de madera Los siguientes productos quedan exentos del Reglamento y se espera que sigan exentos por lo menos hasta la revisión del EUTR prevista para el año 2015: 9401 – asientos de madera 9402 – muebles para la medicina, cirugía, odontología o veterinaria 9403 10 – muebles de metal de los tipos usados en oficinas [y que contienen partes de madera] 9403 80 00 – muebles de otros materiales, incluidos el roten (ratán), mimbre, bambú o materiales similares y, 9403 90 – partes de muebles Los muebles suelen pertenecer a la categoría más amplia de los productos de madera compuestos y, como tal, son objeto de las directrices específicas (pero no legalmente vinculantes) 3 de la Comisión Europea (CE). Estas directrices reconocen los retos que suponen los productos de madera, pero insisten en que deben cumplirse los requisitos. Afirman lo siguiente: Para cumplir la obligación de "acceso a la información" en el caso de los productos compuestos o que tengan un componente elaborado a partir de un producto compuesto de madera, el agente debe obtener información sobre todo el material virgen de la mezcla, incluidas la especie, el lugar de aprovechamiento de cada componente y la legalidad de su procedencia. A menudo es difícil identificar la procedencia exacta de todos los componentes de los productos compuestos de madera. Esto es especialmente cierto en los productos reconstituidos, como el papel, el cartón y los tableros de partículas, en los que también puede ser difícil identificar la especie. Las directrices también reconocen que la mezcla de especies utilizadas en la producción de cualquier artículo compuesto puede ser muy amplia y variar con el tiempo: "Si la especie de madera utilizada en la fabricación del producto varía, el agente tendrá que proporcionar una lista de todas las especies de madera que puedan haberse utilizado." Por lo que respecta a los componentes evaluados como provenientes de un país o pertenecientes a una categoría de especie que representa un riesgo despreciable, las directrices sugieren que se aceptan unos datos sobre la especie, la fuente y el producto relativamente amplios, aunque no lo afirma explícitamente y se basa en ejemplos (incluida la concesión de aprovechamiento identificada como "múltiples propietarios forestales privados"). Sin embargo, si existe algún riesgo de que materiales aprovechados ilegalmente entren en la cadena de suministro, se considera 3 Comisión Europea, 2013: Guidance Document for the EU Timber Regulation, http://trade.ec.europa.eu/doclib/docs/2013/may/tradoc_151282.pdf www.chathamhouse.org 4 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles necesaria información más detallada sobre las especies concretas y, especialmente, la concesión de aprovechamiento. La Federación Europea del Comercio de la Madera ha propuesto que se tengan en cuenta una 4 amplia variedad de factores para evaluar el riesgo adecuadamente, entre ellos: a) la complejidad de las cadenas de suministro b) las pruebas del incumplimiento c) los casos conocidos de actividades ilegales d) la corrupción conocida e) la información sobre el origen f) la falta de control de la cadena de suministro g) la falta de transparencia h) la mala calidad de la información i) las especies arbóreas j) la documentación poco fiable Claramente el sector de los muebles sirve de advertencia en cuanto a la complejidad de las cadenas de suministro (a). Pero la identificación de la especie y el país de origen debería permitir a los agentes de este sector tener en cuenta cuestiones de gobernanza nacional como las que se enumeran en b, c y d más arriba, mientras que el análisis de las cadenas de suministro específicas permitiría una evaluación de f, g, h y j. 4 “Comparison of New Laws in the Global Market”, presentación en PowerPoint por Rachel Butler, asesora técnica independiente para la Federación Europea del Comercio de la Madera, 2013. www.chathamhouse.org 5 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles LA CERTIFICACIÓN Y EL SECTOR DE LOS MUEBLES Sistemas de certificación del EUTR El Reglamento establece los requisitos mínimos que debe cumplir un sistema de certificación para que sirva para demostrar el cumplimiento de uno o de los tres componentes de un sistema de diligencia debida creíble: Un sistema de requisitos disponible públicamente que, por lo menos, incluya todos los requisitos relevantes de la legislación aplicable (incluyendo la legislación sobre la gestión de bosques, el aprovechamiento de la madera, el transporte de la madera y el comercio relacionado con el sector forestal). Comprobaciones adecuadas, incluidas visitas de campo realizadas por un tercero independiente, por lo menos una vez cada 12 meses. Los medios, verificados por un tercero independiente, para la trazabilidad de la madera y los productos de la madera en cualquier punto de la cadena de suministro antes de que un producto entre en el mercado de la UE. Controles, verificados por un tercero independiente, para garantizar que la madera ilegal o la madera de origen incierto no entre en la cadena de suministro. El propósito de los criterios mencionados es evaluar la capacidad de cualquier sistema dado de demostrar el cumplimiento de los tres requisitos de la diligencia debida del EUTR. Tanto el FSC como el PEFC cumplen estos criterios. La certificación en las cadenas de suministro de muebles con un "riesgo elevado" Un breve análisis de los certificados de la cadena de custodia (CdC) emitidos para los fabricantes de muebles indica que en los países con un "riesgo elevado" actualmente el uso de estos certificados del PEFC es muy limitado. Esto significa que a corto plazo, la naturaleza y la solidez de este sistema tienen una menor importancia relativa para la cuestión del cumplimiento del EUTR en relación con las importaciones de muebles de tales países. Sin embargo, con la inminente colaboración significativa de China —además, a través del apoyo formal del PEFC del Consejo de Certificación Forestal de China—, probablemente se usará cada vez más el sistema como herramienta para el cumplimiento. www.chathamhouse.org 6 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Gráfico 1: valor de las importaciones de madera de países con un riesgo elevado y bajo por región en la UE-27 en 2011 Incluye todos los productos de CN44 (madera) y todos los productos de CN94 (muebles). Fuente: Análisis de FII Ltd / Federación Europea del Comercio de la Madera de datos de Eurostat y del IPC realizado en febrero de 2013 a partir de una presentación en PowerPoint de Canby, K y Oliver, R., (2013): Trade flows, illegality hotspots and data monitoring, http://www.illegal-logging.info/sites/default/files/uploads/CanbyOliver.pdf Nota: por falta de consenso acerca de una metodología más adecuada, este gráfico incorpora los países con una puntuación inferior a 50 en el Índice de Percepción de la Corrupción como países que suponen un riesgo elevado de importación y tala ilegal. Se basa en el análisis de FII Ltd / Federación Europea del Comercio de la Madera de datos de Eurostat y del IPC realizado en febrero de 2013. En cambio, se ha emitido un número relativamente elevado de certificados de la CdC —en orden decreciente— en China, Vietnam y Japón, según el Registro de Certificados Global del FSC. Hay una menor cantidad de empresas con certificación de la CdC en India, Hong Kong, Indonesia y Taiwán, y solo algunas de ellas en Malaysia, Tailandia y Singapur. Sin embargo, la certificación de la CdC solo hace referencia al derecho y la capacidad de una empresa de gestionar materias primas y/o productos. Por lo tanto, el esperanzador número de empresas con certificación de la CdC no aporta información relativa a en qué medida las empresas en cuestión realmente comercian con productos/materiales certificados. Solo se puede considerar que se han fabricado conforme a los requisitos del sistema de certificación los productos con una declaración de producto verificada. Es posible que algunas empresas con certificación de la CdC no comercialicen tales productos en absoluto (véase más abajo). Pero, al mismo tiempo, las cifras de certificación de la CdC sí destacan la importancia relativa del sistema del FSC en el uso que hace el sector de los muebles de los sistemas de certificación existentes para cumplir con el EUTR a corto y medio plazo. www.chathamhouse.org 7 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles El fraude de los certificados En cualquier sistema es inevitable cierto grado de fraude. En el caso de la certificación, las actividades fraudulentas pueden ocurrir tanto dentro del sistema (por ejemplo, con el etiquetado incorrecto de productos o la confusión de los auditores por parte de empresas que están certificadas) como fuera del mismo (por ejemplo, el mal uso del logotipo del sistema por parte de empresas que no disponen ni de un certificado ni de una autorización de la marca registrada). Los agentes que se esfuerzan por conseguir una eficaz diligencia debida deben tener en cuenta los riesgos asociados con el frade tanto " interno" como "externo". Fraude "interno" La gobernanza interna de los sistemas de certificación y los socios auditores es decisiva para conseguir la credibilidad sostenida de cualquier sistema. Mientras que todos los sistemas de control de la cadena de suministro voluntarios o del sector privado se enfrentan a retos relativos a la autorregulación eficaz, parece que ha habido conflictos de interés relacionados con los organismos de fijación de normas y los auditores acreditados, aunque es difícil evaluar la repercusión de dichos conflictos en los productos. El nivel de supervisión independiente es relativamente bajo, dado el grado de validación que se suele esperar que dicha supervisión confiera a una cadena de suministro. Además, la calidad de los auditores varía ampliamente de un sistema a otro. Sin embargo, los esfuerzos por establecer medidas desde el punto de vista de la demanda que otorguen un acceso preferente a los productos cuya legalidad pueda demostrarse han aumentado considerablemente el potencial para que existan conflictos de interés (EUTR, contratación pública, etc.) y, por lo tanto, los incentivos para involucrarse en actividades fraudulentas. En ambos sistemas del FSC y PEFC, las auditorías de la CdC tienen que realizarse por lo menos una vez al año; pero pueden realizarse auditorías adicionales cuando un organismo de certificación lo considere necesario para confirmar la validez de las declaraciones certificadas de modo fiable y sólido. En el sistema del FSC, la entidad supervisora de los organismos de certificación —Accreditation Services International (ASI)— también puede ordenar auditorías adicionales y realizarlas por sí misma. Mantener la credibilidad de los sistemas existentes requiere una revisión constante de la gobernanza interna, así como la transparencia y supervisión interna. Si los sistemas no disponen de una fuerte vigilancia y si se acepta que la compra de productos certificados cumple de facto con el EUTR (es decir, no se lleva a cabo una evaluación del riesgo más amplia con respecto al fraude, etc.), aumentarán los alicientes para el incumplimiento en los países con un elevado riesgo. Teniendo esto en cuenta, será necesario que todas las partes implicadas (sistemas de certificación, agentes que dependen de dichos sistemas para cumplir con los requisitos del EUTR y las autoridades competentes) reconozcan e intenten reducir los riesgos para la credibilidad de los sistemas. www.chathamhouse.org 8 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Recuadro 1: la Plataforma de Declaraciones en Línea del FSC Actualmente el FSC está desarrollando una Plataforma de Declaraciones en Línea (PDL), una plataforma de Internet basada en la nube que registrará todas las declaraciones FSC y las compras relacionadas. La PDL pedirá a los titulares de los certificados que introduzcan en el sistema datos acerca de cualquier compra y/o ventas de productos FSC, incluyendo un número de factura, datos de factura, declaración FSC (p. ej., FSC 70 %), cantidad y unidades. El "tipo de producto" es opcional, mientas que el "país de aprovechamiento" y la "especie" solo se requieren cuando la madera se compra de la fuente (un silvicultor o aprovechador [certificado]) o de un proveedor que introduce madera controlada en la cadena. El sistema proporciona acceso a la información acerca de las especies y el país de aprovechamiento. Además, como la PDL registrará todos los productos con declaraciones FSC, también ayudará a proporcionar información sobre "todos los posibles países de aprovechamiento" y "todas las especies posibles", lo que es especialmente relevante para unos productos tan complejos como los muebles. Finalmente, ASI (que supervisa los organismos de certificación) podrá “trazar” los materiales hasta el bosque de donde provienen en el caso de que se cuestione una declaración. Fuente: presentación de Crumley, E, (FSC) y Warrick, S, (HF), 2012: “FSC Online Claims Platform: OCP Overview”. Está claro que la PDL aumentará considerablemente el grado de control dentro del sistema del FSC, lo protegerá contra el fraude interno y los malentendidos y puede aumentar la transparencia. Sin embargo, los miembros del sector del FSC —solo un pequeño grupo de los cuales está sujeto a los requisitos para los agentes del EUTR— están preocupados por el aumento de la carga administrativa, la seguridad de los datos y otras cuestiones técnicas y legales. A partir del 1 de abril la PDL estará abierta para que se registren todos los titulares de certificados que quieran participar en el periodo de prueba. Si la prueba demuestra tener éxito y se finalizan las consultas con todas las partes interesadas, la Junta Directiva del FSC decidirá si hacer que el registro en la PDL sea obligatorio para todos los titulares de certificados más adelante este año. Si deciden hacerlo así, los titulares de certificados deberán registrarse en la PDL en el periodo de seis meses a partir de la notificación de esa decisión. Fuente: FSC, 2013. www.chathamhouse.org 9 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Fraude "externo" Evidentemente no hay datos disponibles de auditores sobre el alcance del etiquetado "certificado" fraudulento total de productos forestales por parte de empresas que no cuentan con la certificación de la CdC. Sin embargo, se cree que existen tales casos. Los datos disponibles de los auditores sugieren que China se ve afectada de un modo desproporcionado por esta actividad en relación con una amplia variedad de normas (por ejemplo, ISO 9000 y marcas de propiedad registrada). Los propios sistemas de certificación se pueden considerar responsables de dicho fraude de modo limitado. Debe asumirse que las empresas que compran materiales certificados fraudulentamente no llevan a cabo la diligencia debida, ya que los sistemas de certificación proporcionan planes y directrices para verificar la validez de las declaraciones de productos. LA CERTIFICACIÓN Y LA DILIGENCIA DEBIDA DEL EUTR Las observaciones iniciales de los funcionarios responsables de la aplicación indican que los agentes subestiman el alcance de la función que pueden ejercer los sistemas de certificación en la recogida de información y la evaluación del riesgo. Con frecuencia los agentes han obtenido productos certificados basándose en el supuesto de que entrañan un "riesgo despreciable" de aprovechamiento ilegal; incluso cuando los materiales usados en estos productos tienen su origen en países donde el aprovechamiento ilegal generalizado y otros factores de gobernanza política indican la necesidad de recoger información adicional, tanto antes como durante la compra de estos productos. Los agentes deberían realizar una evaluación del riesgo general de una cadena de suministro concreta con el fin de establecer el grado de reducción del riesgo necesario antes de tener en cuenta la función de la certificación. Recogida de información El EUTR considera que la recogida de información acerca de una cadena de suministro concreta es el principal pilar de una diligencia debida eficaz: el riesgo de la compra de productos ilegales se puede evaluar a partir de dicha información. El tipo de información que debe registrarse incluye detalles del producto y proveedor, el país de aprovechamiento y el cumplimiento de la legislación aplicable; sin embargo, no queda claro si toda esta información debe ser recogida y/o evaluada al mismo tiempo. Por supuesto, es razonable suponer que la evaluación del riesgo principal se puede basar en información acera de una cadena de suministro y que la información relativa al cumplimiento de la legislación forestal aplicable se puede evaluar en una etapa posterior del proceso de la diligencia debida. Tal y como se ha mencionado anteriormente, los sistemas de certificación existentes no se han diseñado para identificar el bosque o bosques o el origen nacional/subnacional de toda la madera que un producto concreto contiene, y mucho menos las concesiones individuales. En lugar de eso, utilizan controles de la CdC para garantizar que la mezcla de materias primas de la madera que cualquier producto contiene proviene de bosques que cumplen con las normas de certificación — independientemente de la situación geográfica de los bosques—, según se aplican en todos los países incluidos en los sistemas. Pero aunque las directrices relativas al EUTR indican que la evaluación del riesgo general realizada "en virtud de las directrices de certificación" es aceptable en algunos casos, se requiere información relativa al nivel de la concesión de cualquier producto que provenga de un país de origen o de una especie que no se considere con un riesgo despreciable, si se quieren cumplir los requisitos de evaluar y reducir el riesgo adecuadamente y proporcionalmente. Esto sugiere que para los países con un riesgo bajo, el nivel de información que se pone automáticamente a disposición de un agente a través de una cadena de suministro certificada para productos compuestos es suficiente para la evaluación del riesgo adecuada y proporcionada. No obstante, para las especies y los países con un riesgo elevado, probablemente se necesitará información adicional para satisfacer el requisito de una diligencia debida sólida por parte del www.chathamhouse.org 10 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles agente. En 2013 FSC estableció un requisito según el cual los proveedores certificados deben ayudar a los compradores a recoger información adicional. 5 Aunque esta ayuda es relativamente nueva, algunos datos de los auditores indican que los proveedores están empezando a apreciar el valor de proporcionar dicha información; sin embargo, cabe señalar que la información proporcionada no se verifica ni se audita independientemente y que las solicitudes de información deberán concederse antes de realizar los pedidos si la información sobre la especie y el origen quiere usarse para la evaluación del riesgo principal. Por su parte el PEFC ha incorporado la recogida y entrega de información adicional de la cadena de suministro en su norma de 2013, incluida la información a nivel subregional y de concesión (cláusula 5.2.1). Sin embargo, probablemente existirán las mismas limitaciones para la verificación y la auditoría; y la nueva norma todavía no se ha probado en la práctica. No obstante, si el producto se compra de acuerdo con las directrices correspondientes y si la veracidad de la certificación se confirma más allá de toda duda razonable, es razonable suponer que, conjuntamente, la certificación de la gestión forestal y los certificados de la CdC auditados independientemente sustituyen el requisito de recoger pruebas detalladas del cumplimiento de toda la legislación forestal aplicable. Otro reto para el cumplimiento es que en virtud del EUTR y sus directrices, un sistema de diligencia debida solo sigue siendo creíble si la lista de las posibles especies para cada producto se revisa periódicamente, sin superar los 12 meses. No queda claro si los sistemas de certificación que se basan en los procedimientos de la CdC para gestionar la madera a través de las distintas manos implicadas en las complejas cadenas de suministro tienen la capacidad de recopilar esta información y ponerla a disposición de los agentes oportunamente (menos aún cuando existe un cambio en la mezcla de especies o región/subregión de origen). Sin embargo, con el sistema de FSC, los agentes podrán actualizar estos datos periódicamente con la información adicional recibida del proveedor (en virtud de la Nota aclaratoria 40-004-10 del FSC) y, en caso de que sea obligatorio, a través de la PDL. 5 La Nota aclaratoria 40-004-10 del FSC se refiere al requisito del EUTR de información sobre el origen y la especie arbórea. Establece que los titulares de certificados FSC deben proporcionar información sobre la especie y el origen de la madera a sus clientes tras la petición. Si no disponen de esta información, la solicitud debe remitirse a proveedores certificados en sentido ascendente hasta que se obtenga dicha información. www.chathamhouse.org 11 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Tabla I: hasta qué punto se pueden cumplir los requisitos de información del EUTR a través de los estándares de la CdC del FSC y PEFC. 6 Requisito del EUTR El agente proporcionará acceso a la información respecto a: Tipo de producto y especie de madera usada Origen del aprovechamiento PDL (cuando esté operativa): La información sobre todos los países de aprovechamiento y las especies de las que proviene el producto en cuestión debe ser accesible para el agente. Estándar de la CdC (6.1.1): La cantidad de productos vendidos debe incluirse en todos los documentos de venta y entrega. Cantidad Nombre y dirección del comerciante a quien se han proporcionado los productos de madera y la madera Los documentos u otra 6 Tabla preparada por Gunther Hentschel. www.chathamhouse.org FSC PEFC ¿El sistema de la CdC prevé la transferencia de la información necesaria? Estándar de la CdC (2.1.1): Estándar de la CdC (5.2.1): La organización dispondrá de una La organización deberá tener lista de grupos de productos FSC acceso a la información actualizada y disponible acerca de la identificación del públicamente con [información material/producto, incluso por acerca de]... especies, incluidos tipo y nombre comercial. los nombres científicos y comunes usados como inputs en el grupo de Estándar de la CdC (5.2.1): productos, si normalmente se usa La organización deberá tener la información acerca de la acceso a la información composición de especies para acerca de la identificación de designar las características del especies arbóreas incluidas producto. en el material/producto por nombre común y/o nombre Estándar de la CdC (6.1.1): científico, cuando proceda. Debe especificarse el tipo de Estándar de la CdC (7.2.1): producto en los documentos de venta y entrega. Los documentos del envío incluirán la identificación del Nota aclaratoria 40-004-10 del producto o productos. FSC: la información acerca de las especies se proporcionará tras su petición. Estándar de la CdC (6.1.1): Estándar de la CdC (5.2.1): No se exige a la organización La organización deberá tener proporcionar información acerca acceso a la información del origen. acerca del país de aprovechamiento del material Nota aclaratoria 40-004-10 del y, cuando corresponda, de la FSC: la información acerca del región subnacional y/o origen se proporcionará tras su concesión del petición. aprovechamiento. 12 Estándar de la CdC (6.1.1): El nombre y la dirección del cliente deberán incluirse en todos los documentos de venta y entrega. Estándar de la CdC (7.2.1): Los documentos de envío deben incluir la cantidad entregada de cada producto incluido en la documentación. Estándar de la CdC (7.2.1): Los documentos de envío deberán incluir la identificación del cliente. - - Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles información que indiquen el cumplimiento de la legislación aplicable El agente deberá evaluar la información con respecto a los riesgos en el contexto de la legislación aplicable en relación con las siguientes cuestiones: Derechos de aprovechamiento de la madera dentro de los límites publicados oficialmente Pagos por derechos de aprovechamiento y madera, incluidas las tasas por aprovechamiento de madera El aprovechamiento de madera, incluida la legislación medioambiental y forestal que abarque la gestión forestal y la conservación de la biodiversidad, cuando esté directamente relacionada con el aprovechamiento de la madera Los derechos legales de terceros en relación con el uso y posesión afectados por el aprovechamiento de madera Los derechos legales de terceros en relación con el uso y posesión afectados por el aprovechamiento de madera El comercio y las aduanas en la medida en que afecten al sector forestal ¿El sistema de la CdC prevé la transferencia de la información necesaria? Ningún requisito de transferir información salvo la declaración certificada (p. ej., FSC 100 %) y el código de CdC del proveedor Nota aclaratoria 40-004-10 del FSC: se proporcionarán pruebas del cumplimiento de la legislación comercial y aduanera correspondiente tras su petición. Nota aclaratoria 40-004-11 del FSC: los exportadores e importadores deberán disponer de los procedimientos para garantizar el cumplimiento de toda la legislación comercial y aduanera aplicable. www.chathamhouse.org 13 Ningún requisito de transferir información salvo la declaración certificada (p. ej., PEFC 100 %) y el código de CdC del proveedor Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Evaluación del riesgo El EUTR exige a los agentes crear procedimientos para la evaluación del riesgo que tengan en cuenta, entre otras cuestiones, la disponibilidad o no disponibilidad de los sistemas de certificación. Ello sugiere que dichos sistemas no pueden asumir la responsabilidad de la evaluación del riesgo; de hecho, existe un diferencial de riesgo entre los productos certificados y no certificados para las diferentes cadenas de suministro y países de origen que los agentes deben reconocer, teniendo en cuenta factores como la incidencia de la tala ilegal y/o las importaciones en un país determinado o en relación con una especie determinada. Reducción del riesgo En las cadenas de suministro que se consideran que conllevan el riesgo de que se compren productos forestales ilegales, la decisión de comprar productos certificados se puede usar como prueba de la reducción del riesgo, siempre que la compra se haya realizado conforme a todos los requisitos del sistema y directrices correspondientes y se haya establecido la veracidad de la declaración del producto. Sin embargo, en última instancia, es responsabilidad del agente —en virtud de la cláusula de prohibición del Reglamento y el requisito de ejercer la diligencia debida creíble— establecer la legalidad del producto. De ahí que tenga una importancia fundamental que los agentes que compran productos certificados lo hagan de modo informado y con la prudencia adecuada en el contexto de una evaluación principal general del riesgo de fraude "interno" y "externo". www.chathamhouse.org 14 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles RETOS Declaraciones de porcentaje Las declaraciones de porcentaje han sido desarrolladas por varios sistemas de certificación, especialmente el del FSC, el PEFC y la Sustainable Forestry Initiative (Iniciativa para la Sostenibilidad de los Bosques, SFI) para adecuarse a cadenas de suministro complejas para productos compuestos como los muebles. Estos sistemas permiten mezclar los materiales certificados con otras fuentes de madera que ya se han analizado en relación con distintos criterios de evaluación del riesgo para la "madera polémica", incluyendo el aprovechamiento ilegal. En el producto etiquetado solo puede usarse madera para la que pueda demostrarse satisfactoriamente que tiene un bajo riesgo en relación con todos los criterios incluidos en la norma correspondiente. Hay datos que sugieren que algunas evaluaciones del riesgo realizadas por empresas no cubren la totalidad de los criterios, aunque sigue cuestionándose si explícitamente y sistemáticamente no han logrado identificar madera ilegal. El sistema del PEFC más reciente incluye la opción de "suministros comprobados por verificaciones gubernamentales o no gubernamentales o por mecanismos de autorización". Esto podría indicar una debilidad del sistema, aunque por el momento no se ha llevado a cabo ninguna revisión crítica de los tipos de validación y/o pruebas aceptadas para estos tipos de madera. Respondiendo a las preocupaciones de las partes interesadas, el FSC actualmente está retirando la opción de la "autoevaluación" y, en su lugar, proporciona evaluaciones nacionales del riesgo. Este proceso terminará a finales de 2014, y ya se utilizan estas evaluaciones donde existen. Hasta que se pongan en marcha, la empresa (certificada) en cuestión todavía puede realizar una evaluación y el grado de control de tal evaluación puede variar considerablemente dependiendo de los recursos disponibles para la empresa y el contexto nacional de la evaluación del riesgo. Si el producto incluye algún elemento de madera no analizado, no se puede realizar ninguna declaración de certificación; ni siquiera para la proporción de madera que sí proviene de un bosque certificado. Los siguientes gráficos en la imagen 1 muestran cómo deben aplicarse los estándares FSC para la transferencia, la declaración de porcentajes y los sistemas de crédito según el volumen. Existen estándares similares en otros sistemas con las siguientes opciones de etiquetado. www.chathamhouse.org 15 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Imagen 1: estándar FSC para la certificación de cadena de custodia www.chathamhouse.org 16 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles Fuente: FSC, 2011: FSC Standard for Chain of Custody Certification (Annex 1), https://ic.fsc.org/types-of-chain-of-custodycertificates.117.htm www.chathamhouse.org 17 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles La opción de un sistema todavía más abstracto de "crédito por volumen" en algunos estándares de la CdC lleva esta separación física entre el bosque de origen y el agente un paso más allá. 7 Los productores certificados usando este sistema pueden calcular —en base a la mezcla de madera controlada y certificada— la proporción de crédito certificado en el total y vender una porción equivalente del output con una declaración de "crédito mixto". Sin duda, si el sistema de evaluación de la madera controlada es sólido, establecerá la legalidad de un producto; pero sigue existiendo un eslabón perdido entre la información de la cadena de suministro necesaria para la diligencia debida conforme al EUTR y el producto en cuestión. En cuanto a la evaluación y reducción del riesgo, las declaraciones de porcentaje no están reñidas intrínsecamente con los requisitos básicos del EUTR, ya que ni el propio Reglamento ni las directrices y la legislación de desarrollo se refieren a ninguna obligación por parte del agente de identificar el porcentaje de mezcla de especies exacto en un producto compuesto. En lugar de esto, el agente debe enumerar todas las especies que el producto puede incluir, independiente de las proporciones exactas. Sin embargo, en el contexto de la documentación y los objetivos más amplios del EUTR, debe suponerse que una mayor precisión respecto a la proporción de cada una de las especies en un producto compuesto es clave para evaluar y reducir —de modo "adecuado y proporcionado"— el riesgo de que la madera ilegal se introduzca en la cadena de suministro. Confusión del comprador Aunque los sistemas del FSC y el PEFC se han esforzado por aclarar el proceso mediante el cual debe comprarse un producto certificado creíble e interpretarse correctamente cualquier declaración en la factura o en el producto, existen datos sustanciales de las autoridades competentes con respecto al EUTR, así como de los auditores y observadores del sector, que indican que sigue existiendo una confusión considerable acerca de la naturaleza y el alcance de diferentes declaraciones, y los objetivos y pasos necesarios para evitar la compra de productos certificados fraudulentamente. Claramente, conforme al EUTR, la responsabilidad de saber qué se compra recae en última instancia en el agente; pero, al mismo tiempo, las autoridades competentes y las organizaciones supervisoras tienen la responsabilidad de difundir unos mensajes coherentes sobre qué es una declaración de certificación creíble y los riesgos y beneficios asociados con la compra de productos certificados de países con un riesgo elevado. Existe una preocupación especial por la frecuencia con que se ofrece la certificación de la CdC como la única prueba de que un producto queda cubierto por un sistema de certificación o que "cumple" con los requisitos del EUTR. Es cierto que dicha certificación —que establece que una empresa puede pasar a formar parte de una cadena de suministro certificada— se emite para garantizar que la madera que contiene el producto o la línea de productos proviene de bosques certificados. Para que un producto cumpla los requisitos de certificación de la CdC, todas las entidades a lo largo de la cadena de suministro deben poseer un certificado de la CdC y el material debe provenir de un bosque certificado. No obstante, es posible que empresas con certificación de la CdC gestionen materiales no certificados, y muchas lo hacen. La aplicación eficaz del EUTR exige que las autoridades competentes dejen claro que un certificado de la CdC por sí solo no demuestra nada de valor acerca de la fuente o el riesgo de ilegalidad del producto en cuestión. Por ejemplo, los muebles comprados de fabricantes de China o Vietnam que disponen de un certificado de la CdC pueden considerarse certificados solo si tienen una declaración de producto válida que muestre que a) la materia prima proviene de un bosque certificado o conforme a la garantía de madera controlada, y b) todos los eslabones 7 Los analistas del sector sugieren que el sistema de créditos básicamente es utilizado por los procesadores de materias primas, que suelen tener solo un pequeño número de proveedores (de productos forestales), lo que limita la información necesaria sobre el origen del aprovechamiento y la especie. El sistema de porcentajes es básicamente usado por empresas en sentido descendente en la cadena de suministro, incluidos los fabricantes de muebles, donde se combinan los inputs de especies y proveedores más diversos; esto significa que los usuarios del sistema de porcentajes probablemente tengan unas listas mucho más largas de posibles países de aprovechamiento y especies que los usuarios del sistema de créditos. www.chathamhouse.org 18 Productos certificados y cumplimiento del Reglamento de la UE relativo a la comercialización de la madera (EUTR) en el sector de los muebles comerciales en la cadena de suministro —desde el bosque hasta el punto de compra por parte del agente— disponen de un certificado de la CdC válido. Si bien tiene el objetivo de desarrollar una red global de comerciantes y productores certificados que maximicen el acceso al mercado de materias primas certificadas, la práctica de emitir certificados de la CdC sin disponer de materias primas certificadas abre la posibilidad de que se produzca un fraude considerable. Existe un número cada vez más elevado de casos conocidos en los que las empresas certificadas han usado el estado de su CdC para "comercializar" sus productos, ya sea directamente o por asociación. Idealmente, los sistemas de certificación no solo registrarían el número de certificados emitidos, sino que también harían el seguimiento de los productos certificados globalmente y verificarían los volúmenes para reducir el riesgo de este tipo de fraude. La respuesta del FSC al problema es prohibir a las organizaciones que no han producido, etiquetado o vendido ningún producto certificado por FSC desde su auditoría de certificación anual anterior usar la marca registrada FSC en las actividades y materiales promocionales de su empresa. CONCLUSIONES Los productos compuestos, incluidos los muebles, representan la gran mayoría de importaciones reguladas por el EUTR y siguen creciendo. La credibilidad del Reglamento en el sector de los muebles depende del cumplimiento estricto. Hasta la fecha los debates entre los responsables de las políticas y los funcionarios responsables de la aplicación se han centrado en el cumplimiento de sectores de productos menos complejos —la aplicación y la evaluación y reducción del riesgo— más que en los sectores de productos complejos. Desde la perspectiva de la aplicación, el análisis forense es menos viable para los muebles y otros sectores de productos complejos que para los troncos y los productos de madera sólida. Ello se debe a que tiene una aplicación limitada si las fibras han sido sometidas a tratamiento y/o están muy mezcladas. No obstante, se han podido identificar fibras "extrañas" en los bienes compuestos, y en las pruebas con muestras muy precisas las autoridades competentes han podido confirmar el contenido de las especies en productos complejos con un coste relativamente bajo. Así pues, si se usan estratégicamente, dichos análisis podrían ser una herramienta útil para que los agentes verificaran la información proporcionada por los proveedores de productos con un mayor riesgo. Pero la gran mayoría de compras de productos de mobiliario se hará a partir de la diligencia debida que dependerá de los sistemas de certificación existentes o los procedimientos internos basados en estos. Por este motivo, los estándares de cumplimiento técnico establecidos por estos sistemas son un componente esencial para el funcionamiento eficaz y la credibilidad del EUTR. Los agentes tienen que entender que el cumplimiento estricto del EUTR requiere realizar una evaluación principal del riesgo general para todos los grupos de productos, independientemente de la disponibilidad de la certificación. Si el país de origen, el proceso de producción o la especie suponen un riesgo, comprar exclusivamente productos certificados se suele considerar una estrategia de reducción eficaz. En estos casos, los agentes deberían examinar los detalles y la mecánica de las declaraciones de certificación para garantizar que realmente verifican todas las materias primas usadas y todos los actores de la cadena de suministro. Qué tipo de examen se puede considerar "adecuado y proporcionado" depende, en última instancia, del contexto del riesgo nacional y los esfuerzos del sistema de certificación correspondiente para identificar el fraude y luchar contra él. Los funcionarios encargados de la aplicación del EUTR deben estar informados del procedimiento correcto para la compra de productos certificados de modo creíble y los distintos tipos de declaraciones de certificación. www.chathamhouse.org 19