1 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las organizaciones nacen con un propósito determinado, el cual puede ser incrementar el patrimonio de los accionistas (con fines de lucro) o la prestación de servicio a la comunidad (sin fines de lucro). Al planear las operaciones los gerentes tratan de cubrir el total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos de la organización con el fin de generar utilidades y cierta posición en el mercado. Dentro de las operaciones diarias es de suma importancia conocer el comportamiento de los costos ya sea para cumplir con la función de planeación, control o en la toma de decisiones. En la tarea de planear las operaciones de la empresa, se debe tomar como referencia el Punto de Equilibrio, partir del mismo, al diseñar actividades que nos permitan estar siempre por encima de dicho punto para garantizar la obtención de utilidades. 1. CONCEPTOS E IMPORTANCIA PUNTO DE EQUILIBRIO DEFINICION El punto donde los Ingresos son iguales a los costos, es llamado “Punto de Equilibrio”. “Es el nivel de operaciones en el cual los ingresos y los costos esperados de una empresa son exactamente iguales. En equilibrio, una empresa no obtendrá un ingreso de operación, ni incurrirá en perdida de operación”. (Warren, Reeve, Fess, 2000) “Es el punto donde los ingresos de la empresa son iguales a sus cotos se llama punto de equilibrio; en el no hay utilidad ni perdida”. (Ramírez Padilla David Noel, 2002) Es el punto de referencia donde la empresa no gana ni pierde simplemente recupera los costos. En la tarea de planeación, este punto es una referencia importante ya que es un límite que influye en el diseño de actividades que deben conducir a estar por encima de él, lo más alejado posible en el en la zona de utilidades. Tanto los Costos Fijos, como los Costos Variables deben incluir los costos de producción, administración, distribución y financieros Para calcularlo es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos, de otra manera es sumamente difícil determinar su ubicación. Se calcular de las siguientes formas: 2. FORMAS DE CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO Se establece mediante la ecuación donde los ingresos totales son iguales a los costos totales y se expresar mediante la siguiente formula: a) ALGEBRAICA. IT=CT P(X) = CV (X) + CF P (X) – CV(X) = CF X (P – CV) = CF 1 2 X = C F/ P – CV Donde: P = precio, CV = costos variables CF = costos fijos X = número de unidades MARGEN DE CONTRIBUCIÓN UNITARIO Es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporcionar una utilidad. MC = P – CV PORCENTAJE DE MARGEN DE CONTRIBUCIÓN % MC = M C/ P Esta forma de representar el punto de equilibrio, permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. A partir del punto de equilibrio se puede medir la utilidad o pérdida que genere, ya sea como aumento o disminución del volumen de ventas, el lado derecho del punto de equilibrio. B) GRAFICO. es que los directivos capten mejor la situación del negocio, se deberá elaborar una grafica para cada producto, para mejor visualización de sus elementos y los cambios. Para la elaboración de la grafica se toma el eje de x como número de unidades producidas o vendidas, el eje y como costos o pesos y el punto de equilibrio se encuentra exactamente donde se crucen los ingresos totales y los costos totales. EL OBJETIVO DE LA GRAFICA Pesos $ IT CT P.E. Zona de Utilidad CV Zona de Perdida CF Unidades ELEMENTOS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO X = cuántas unidades (punto de equilibrio) CV = Costo variable unitario CF = Costos constantes o Fijos 2 3 V = Volumen de producción P = Precio CT = Costos Totales MC = Margen de contribución U = Utilidad y / o perdida IT =Ingresos totales o venta 3. DISCREPANCIAS ENTRE CONTADORES Y ECONOMISTAS 1. Los contadores suponen constante el comportamiento del costos por unidad, suponen que la función de los costos variables es lineal (recta), mientras que los economistas suponen que es una curva. 2. Los contadores suponen que entre la variable precio y la demanda existe una función lineal, es decir no reconocen el efecto que tiene el cambio del precio sobre la demanda. EJEMPLO DE PUNTO DE EQUILIBRIO La empresa “Zeta”, S.A., presenta los siguientes datos: Ventas (1500 unidades) Costos variables Margen de Contribución Costos fijos Utilidad Neta Por unidad $ 25.00 10.00 15.00 Totales $ 37,500.00 15,000.00 22,500.00 15,000.00 $ 7,500.00 porcentaje 100 % 40 60 % P.E. X = 15,000 = 15,000 = 1,000 unidades 25 – 10 15 X$ = 15,000 = $ 25,000 .60 P.E. (1000; 25000) 4. PUNTO DE EQUILIBRIO GLOBAL O DEPARTAMENTAL O DE VARIAS LINEAS En la mayoría de las empresas se produce mas producto, por lo que resulta indispensable conocer el punto de equilibrio de la mezcla de los productos que produce o vende, a continuación veremos la forma en que se calcula el punto de equilibrio para múltiples líneas de productos. Bajo el supuesto de que las ventas de las diferentes líneas de producción guardan la misma proporción que la composición de ventas. EJEMPLO En el siguiente ejemplo se analiza una empresa que tiene cuatro líneas de productos. Apoyada en la experiencia pasada, planea para el siguiente período que la participación de cada una de ellas, con relación al total del margen de contribución obtenido será: 3 4 Costos fijos totales son $ 140,000 Los precios de venta de cada línea y sus costos variables son: Conceptos Precio de venta Costo variable Margen de contribución Porcentaje de participación A 3.80 1.80 2.00 30 % B 2.50 1.50 1.00 40 % C 4.50 3.00 1.50 20 % D 1.40 0.40 1.00 10 % Margen de Contribución promedio ponderado: Mcpp = Mc1 (Pp1) + Mc2 (Pp2) + Mc3 (Pp3) + …. Mcn (Ppn) Mcpp = (2.00 * .30) + ( 1.00 * .40 ) + ( 1.50 * .20 ) + ( 1.00 * .10 ) MCP = .60 + .40 + .30 + .10 MCP = $ 1.40 $ 140,000 Punto de equilibrio = $ 1.40 = 100,000 unidades A continuación las 100,000 unidades se relacionan con los porcentajes de participación de cada línea para determinar qué cantidad que hay que vender de cada una de ellas a fin de lograr el punto de equilibrio de la mezcla de productos. Línea A Línea B Línea C Línea D = = = = 100,000 * .30 100,000 * .40 100,000 * .20 100,000 * .10 = = = = 30,000 unidades 40,000unidades 20,000 unidades 10,000 unidades. Analizando el punto de equilibrio de acuerdo a la composición se logra lo siguiente: Ventas Costos variables Margen de Contribución Costos fijos Utilidad Línea A 114,000 54,000 60,000 Línea B 100,000 60,000 40,000 Línea C 90,000 60,000 30,000 Línea D 14,000 4,000 10,000 Total 318,000 178,000 140,000 140,000 -0- 4 5 EJERCICIOS DE PRÁCTICA 1. Una empresa obtuvo un margen de utilidad neta sobre ventas de 15% respecto de ventas de $300,000. Sus costos fijos fueron de $75,000 y los costos variables por unidad fueron de $ 6. 1)¿cuántas unidades se vendieron?.2) ¿cuál fue su contribución marginal por unidad? 3)¿cuál fue la utilidad?. 2. Se da la siguiente información para compañía “La Silenciosa, S .A. de C. V. Precio de venta unitario $ 10 Costos variables por unidad 6 Costos Fijos totales $ 50,000 Determine lo siguiente: a) Margen de contribución por unidad b) Razón de margen de contribución c) Ventas de equilibrio en unidades y pesos d) Ventas en unidades requeridas para alcanzar una utilidad neta de $4,000 e) Ventas en unidades requeridas para alcanzar una utilidad neta de 15 por ciento de ventas. 3. Los siguientes datos se dan para Distribuidores López, la cual mercadea múltiples productos Ventas $ 65,000 Costos variables 39,000 Costos fijos totales 12,000 Calcule: a) La razón del margen de contribución y b) Ventas de equilibrio en pesos c) El % de utilidad antes de impuesto 4. La siguiente información se suministra para Castro y Valle Electrónica S. A. Precio de venta $ 250 Costos variables unitarios 130 Costos fijos $ 26,000 Tasa de impuestos 40 % Determine: 1. El número de unidades que se deberían producir para alcanzar una meta de utilidad después de impuesto de $ 6,000 2. El punto de equilibrio por el método algebraico, gráfico y enfoque de contribución. 5 6 PUNTO DE EQUILIBRIO PARA VARIAS LINEAS La empresa Motocicletas del Norte, S. A. fabrica varias líneas de motocicletas y pide a un experto que calcule el Punto de equilibrio de la mezcla de ventas para lo cual le proporciona los siguientes datos en la tabla, considerando que los Costos fijos totales son $ 280,600. Margen de ventas Precio de venta Costos variables Margen de Contribución Bicimoto Motocarro 10% 40% $ 1,500 $ 2,000 1,000 1,400 500 600 Motociclo Moto Junior 30% 20% $ 800 $ 500 400 250 400 250 Determinar: 1. El punto de equilibrio global y margen de contribución promedio ponderado 2. El no. De unidades que componen cada uno de los productos del total. 3. Por el análisis marginal el % de utilidad unitario respecto a las ventas totales de la mezcla de equilibrio, cuando la empresa maneja un volumen de ventas de 1200 productos 6