FINALIDAD DEL PROCESO: Completar en los distintos ciclos

FICHA DE PROCESO: POSTULACIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
Rev. 1
PC – 06
FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
1.

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24
INTRODUCCIÓN
Destinatarios: Familias del Colegio y de la Región Metropolitana.
Ámbito de aplicación: Nivel Medio Mayor a III° de Ed. Media, donde se produzcan vacantes, respondiendo a los
requerimientos que el Colegio postula.
Documentación/registro de referencia (entrada): Cronograma de postulación – admisión, solicitud de postulación,
carpeta de antecedentes, ficha de matrícula, contrato de prestación de servicio.
Funciones implicadas: Consejo de Coordinación Escolar, Secretaría de Admisión, Depto. de Orientación y
Psicología, Encargada de Comunicaciones, Tesorería.
Procesos - Registros. Documentos generados: Registro de datos de estudiantes postulantes, prueba de examen de
admisión de estudiantes de Prekinder a 4° Ed. Básica, encuesta entrevista a estudiantes de 5° Ed. Básica a III° Ed.
Media, entrevista a apoderados y ficha de matrícula.
Propietario/a del proceso: Director(a) del Ciclo Parvulario, Coordinadora Pedagógica y Administrador(a) General.




2.-
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO - REQUISITOS
A. FLUJOGRAMA
PE 02
PLAN ANUAL
P.D.I
Reglamento Interno
Triptico
Información Institucional 1
Página Web
Postulaciones y Recepción de
documentos 2
Revisión y
Aprobación
NO
Devolución de
Documentos
SI
Lista de estudiantes
seleccionados
Pre-selección de
Estudiantes
Administración de
exámenes de admisión 4
Informes
Entrevista a la familia 5
Selección 6
Aprobación
NO
Devolución de
antecedentes
SI
Ficha de matricula
Matricula 7
Contrato de prestación
de servicio educativo
Cancelación de aranceles
Acogida y acompañamiento a
estudiantes nuevos 8
Encuesta de
satisfacción
Seguimiento y Evaluación 9
PC 02
Jefatura de curso
Informes
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FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
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B. REQUISITOS

1. INFORMACIÓN INSTITUCIONAL:
Es la etapa del levantamiento de la información institucional sobre el proceso de Postulación y Admisión
donde se definen:
 Cronograma de postulación: exámenes de admisión, entrevistas a postulantes y familias,
publicación de nómina de estudiantes preseleccionados, seleccionados, fecha de matrícula,
devolución de documentos a los postulantes no aceptados.
 Valores de aranceles correspondientes a cuota de incorporación, matrícula, colegiatura,
seguros, carpeta de postulación y forma de comunicar la información (Anexo 1, TRÍPTICO O
DÍPTICO Y WEB CON INFORMACIÓN DEL PROCESO DE ADMISIÓN).
Este proceso es de responsabilidad de la Directora del Ciclo Parvulario, en su ciclo, la Coordinadora
Pedagógica, en los ciclos Menor y Mayor, el Administrador General y el Rector del Colegio.
2.
POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS:
Se realiza a través de la página web del Colegio o presencialmente; en la fecha definida para ello se
reciben los documentos requeridos, se procede al cobro de la postulación y se confecciona una
carpeta que contiene:
 Ficha de ingreso (hoja de vida del postulante a los niveles de prebásica).
 Solicitud de Admisión de los postulantes a los niveles de los ciclos Menor y Mayor.
 Certificado de Nacimiento y de Bautizo.
 Certificado de matrimonio civil y religioso de los padres.
 Certificado del jardín infantil, certificado de promoción del año anterior y calificaciones del primer
semestre, según corresponda.
 4 fotos tamaño carné (Ciclo Parvulario) y 2 fotos tamaño carné (Ciclo Menor y Mayor).
 Ficha de control médico.
 Ficha de antecedentes laborales de los padres.
Los documentos recepcionados por secretaría, son revisados por los responsables del proceso de
admisión; quienes aprobarán o rechazarán sobre la base de los criterios definidos por el Colegio. Si los
postulantes no cumplieren con los requisitos informados, se devolverán sus documentos en la fecha
informada en el cronograma del proceso.



3. PRESELECCIÓN DE ESTUDIANTES:
Etapa del proceso en que los postulantes clasificados según el nivel, se ordenan en una planilla interna
(Anexo 2, NÓMINA DE ESTUDIANTES PRESELECCIONADOS.) en la que se registran todos los
antecedentes e informa a los apoderados vía página Web, de la fecha y hora de examen de los
estudiantes preseleccionados hasta 4° básico, o entrevistas a los estudiantes preseleccionados de los
otros niveles, así como las fechas y horas de las entrevistas a las familias.
4. ADMINISTRACIÓN DE EXÁMENES DE ADMISIÓN:
En estos exámenes intervienen las educadoras de párvulos, administrando un Test de Madurez a los
postulantes del ciclo parvulario, el psicopedagogo que administra una prueba de funciones básicas a los
postulantes de 1° a 4° básico, los psicólogos entrevistando a los estudiantes de 5° E.B. a III° E. M.
Finalizado el proceso descrito, los examinadores entregan, en un plazo máximo de 2 días hábiles, los
resultados a la Directora del Ciclo Parvulario en el caso de los postulantes a ese Ciclo y a la
Coordinadora Pedagógica en los otros casos, en los formatos diseñados para este propósito.(Anexo 3,
INFORME RESULTADO DE EXÁMENES DE ADMISIÓN).
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FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
5.
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ENTREVISTAS A LAS FAMILIAS:
1. Participan en esta etapa un equipo de entrevistadores, constituido para este efecto: Rector,
Vicerrectora y Coordinadores de Pastoral, Presbíteros, Directores de Ciclo, Coordinadores Pedagógicos
de Área y miembros del Consejo Académico, Orientadores(as) y Educadoras de Párvulos, quienes
recogen la información que el Colegio requiere, en un pauta de entrevista (Anexo 4, INFORME
RESULTADO DE ENTREVISTAS A LA FAMILIA), que entregan a los responsables del proceso.










6. SELECCIÓN:
Los antecedentes, los exámenes de los postulantes y las entrevistas a las familias constituyen la base
sobre la que se genera la lista jerarquizada de estudiantes seleccionados, según las vacantes con que el
Colegio cuenta en cada nivel (Anexo 5 LISTADO DE SELECCIONADOS). Si los postulantes exceden el
número de vacantes, se genera una lista de espera. Ambas listas son confirmadas por el Rector y
publicadas en la página web y en la recepción del Colegio.
En caso de no aprobar el proceso de selección se procede a la devolución de los antecedentes
presentados por la familia.
7. MATRÍCULA:
Etapa en que el apoderado:
Completa y firma una ficha de matrícula, previamente autorizada por los propietarios del proceso de
postulación y admisión (Anexo 6 FICHA DE MATRÍCULA).
Recibe los Reglamentos Internos de Convivencia y Evaluación del Colegio.
Firma el contrato de prestación de Servicios Educacionales (Anexo 7, CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS EDUCACIONALES.).
Cancela los aranceles correspondientes al año escolar (cuota de incorporación para las familias nuevas,
matrícula, colegiaturas del año que deben ser documentadas y seguros si corresponde).
8. ACOGIDA Y ACOMPAÑAMIENTO A ESTUDIANTES NUEVOS:
Al inicio del año escolar los estudiantes nuevos son recibidos por toda la comunidad educativa en la
ceremonia oficial de inauguración del año escolar y, posteriormente, en una reunión con el Rector y
equipos ejecutivos respectivos. Durante el año son acompañados por los profesores jefes respectivos.
Esta etapa se relaciona con los PC 02 Acción de Jefaturas de curso y PC 05 Gestión de relación con las
familias.
9. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN:
El equipo responsable de esta etapa (Directores de Ciclo, Coordinadora Pedagógica y Administrador),
revisa los resultados de los diferentes procesos de Postulación. Comenzando con el subproceso de
postulación y recepción de documentos, mediante la elaboración de un informe estadístico, luego con
el subproceso de matrícula, donde se verifica la completación de las vacantes ofrecidas, lo que se refleja
en un informe estadístico para la toma de decisiones.
En la encuesta que mide satisfacción a los apoderados del colegio, se incluye un apartado que levantará
la percepción de los padres nuevos en relación al proceso de admisión y matricula. El equipo
responsable de este proceso sistematizará los resultados con la finalidad de realizar las mejoras
pertinentes si corresponden.
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FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
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3.-
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INDICADORES DE EFICACIA
Los indicadores de eficacia referentes a este proceso se encuentran disponibles en forma detallada
en el Plan Anual de Calidad y Cuadro de Mando Integral correspondientes al año en curso.
4.-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ANEXOS
Tríptico o díptico y web con información del proceso de admisión.
Nómina de estudiantes preseleccionados.
Informe resultado de exámenes de admisión.
Informe resultado de entrevistas a la familia.
Listado de seleccionados.
Ficha de matrícula.
Contrato de prestación de servicios educacionales.
5.-
CONTROL DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO
Revisión
0
Fecha
30 de noviembre
1 mayo 2014
1
Descripción de Modificación
Edición inicial
Se modifica punto tres relacionado a ‘Indicadores de
eficacia’, señalándose que éstos, se encuentran
disponibles en Plan anual de calidad y Cuadro de
Mando del año en curso.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Equipo de Calidad
Equipo de Calidad
Rector
Fecha: noviembre 2011
Fecha: noviembre 2011
Fecha: diciembre 2011
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FINALIDAD DEL PROCESO:
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para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
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ANEXO
DÍPTICO, TRÍPTICO Y WEB
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FINALIDAD DEL PROCESO:
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para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
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Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
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ANEXO
PROCESO DE POSTULACIÓN: DATOS DE POSTULANTES CICLO PARVULARIO
Nombre Postulante
Fecha
Nac
RUT
Baut.
Certif. de
Matrimonio
NIVEL KÍNDER
NIVEL PREKÍNDER
NIVEL MEDIO MAYOR
Civil
Rel
Fotos
4
Ficha
Control
Médico
Situación Laboral
($)
Padre
Madre
Calif. Examen TEPSI
Coord
Leng
Motr
Total
Calif.
Entrevista
Familia
Situación
Acept.
L. Esp.
Rech.
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Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
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PROCESO DE POSTULACIÓN: DATOS DE POSTULANTES CICLO MENOR
Prom. de Calificaciones
6° BÁSICO
5° BÁSICO
4° BÁSICO
3° BÁSICO
2° BÁSICO
1° BÁSICO
Nombre Postulante
Final 2010
1er. Sem.
2011
Certif. de Matrimonio
Bautizo
Civil
Religioso
Fotos
4
2
Ficha de
Control
Médico
Situación Laboral
Padre
Madre
Calif. Examen - Entrevista
Estudiante(a)
Familia
Situación
Aceptado
Lista de
Espera
Rechazado
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Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
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sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
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PROCESO DE POSTULACIÓN: DATOS DE POSTULANTES CICLO MAYOR
Certificado de
Matrimonio
Prom. de Calificaciones
Nombre Postulante
Bautizo
III° MEDIO
II° MEDIO
I° MEDIO
8° BÁSICO
7° BÁSICO
Final 2010
1er. Sem.
2011
Civil
Religioso
Fotos
Tamaño
Carné
4
2
Ficha de
Control
Médico
Situación Laboral
Padre
Madre
Calificación Examen Entrevista
Estudiante(a)
Familia
Situación
Aceptado
Lista de
Espera
Rechazado
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FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
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FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
ANEXO
INFORME RESULTADO DE EXÁMENES DE ADMISIÓN
PROCESO DE POSTULACIÓN
RESULTADOS EXÁMENES DE ESTUDIANTES POSTULANTES AL CICLO
PARVULARIO
KINDER
PREKINDER
NIVEL MEDIO MAYOR
Nombre Postulante
Calificación Examen TEPSI
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FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
PROCESO DE POSTULACIÓN
RESULTADOS EXÁMENES DE ESTUDIANTES POSTULANTES AL CICLO MENOR
6° BÁSICO
5° BÁSICO
4° BÁSICO
3° BÁSICO
2° BÁSICO
1° BÁSICO
Nombre Postulante
Calificación Examen de
Madurez (1° a 4°)
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FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
PROCESO DE POSTULACIÓN
RESULTADOS EXÁMENES DE ESTUDIANTES POSTULANTES AL CICLO MAYOR
III° MEDIO
II° MEDIO
I° MEDIO
8° BÁSICO
7° BÁSICO
Nombre Postulante
Calificación Entrevista
Psicológica (5° a III°)
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para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
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ANEXO
INFORME RESULTADO DE ENTREVISTAS A LA FAMILIA
PROCESO DE POSTULACIÓN: RESULTADOS ENTREVISTAS A FAMILIAS
POSTULANTES AL CICLO PARVULARIO
KÍNDER
PREKÍNDER
NIVEL MEDIO MAYOR
Nombre Postulante
Calificación Entrevista
Rev. 1
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para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
PROCESO DE POSTULACIÓN: RESULTADOS ENTREVISTAS A FAMILIAS
POSTULANTES AL CICLO MENOR
6° BÁSICO
5° BÁSICO
4° BÁSICO
3° BÁSICO
2° BÁSICO
1° BÁSICO
Nombre Postulante
Calificación Entrevista
Rev. 1
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Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
PROCESO DE POSTULACIÓN: RESULTADOS ENTREVISTAS A FAMILIAS
POSTULANTES AL CICLO MAYOR
III° MEDIO
II° MEDIO
I° MEDIO
8° BÁSICO
7° BÁSICO
Nombre Postulante
Escala de Evaluación: 1 a 7.
Calificación Entrevista
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para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
ANEXO
LISTADO DE SELECCIONADOS
PROCESO DE ADMISIÓN
LISTADO DE ESTUDIANTES SELECCIONADOS CICLO PARVULARIO
KÍNDER
PREKÍNDER
NIVEL MEDIO MAYOR
Nombre Postulante Aceptado
Fecha de Matrícula
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Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
PROCESO DE ADMISIÓN
LISTADO DE ESTUDIANTES SELECCIONADOS CICLO MENOR
6° BÁSICO
5° BÁSICO
4° BÁSICO
3° BÁSICO
2° BÁSICO
1° BÁSICO
Nombre Postulante Aceptado
Fecha de Matrícula
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FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
PROCESO DE ADMISIÓN
LISTADO DE ESTUDIANTES SELECCIONADOS CICLO MAYOR
III° MEDIO
II° MEDIO
I° MEDIO
8° BÁSICO
7° BÁSICO
Nombre Postulante Aceptado
Fecha de Matrícula
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FICHA DE PROCESO: POSTULACIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
ANEXO
FICHA DE MATRÍCULA
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FICHA DE PROCESO: POSTULACIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
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ANEXO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCACIONALES
En Santiago de Chile, a ……… de …………………………. de ……………….. entre el Colegio de los Sagrados Corazones
del Arzobispado de Santiago, RUT. 81.490.100-9, representado por su Rector, Iván Octavio Villalón Quezada,
Cédula Nacional de Identidad, No.5.911.685-1, domiciliado en Avda. Libertador Bernardo O’Higgins No. 2062,
comuna de Santiago, en adelante el Colegio o Establecimiento Educacional, por una parte y, por la otra,
don(ña) ………………………………………………………………..…………………………… de nacionalidad ……………………….., de
estado civil……….…………………..….., Cédula Nacional de Identidad No……………………………….., domiciliado(a) en
…………………………………….…………, de esta ciudad, por sí y en representación del(los) estudiantes(s) que se
individualiza(n), en adelante el apoderado, se ha convenido en celebrar el siguiente Contrato de Prestación de
Servicios Educacionales:
PRIMERO: El Colegio de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago, es una comunidad educativa de
la Iglesia Católica de Santiago destinado a educar y formar a sus estudiantes(as), cuyas orientaciones
pastorales y educativas están inspiradas en el Evangelio y Magisterio de la Iglesia y el perfil institucional que
se explicita en el marco doctrinal.
SEGUNDO: El apoderado declara que comparece, conoce, acepta y comparte la formación religiosa que
imparte el Colegio a sus estudiantes y se compromete a colaborar y participar en dicha formación, en su
condición de apoderado y miembro de la Iglesia católica, y a obedecer filialmente a los legítimos Pastores de la
Iglesia.
TERCERO: Por este Contrato, el Colegio se compromete a prestar servicios educacionales y formativos en la
persona de ………………………………………………………………………………………………………, Cédula Nacional de Identidad
No……………………………, en adelante el estudiante educando, en cuya representación comparece en este acto el
apoderado.
Se deja especial constancia que el estudiante viene a ser matriculado en este acto en el nivel de
……………………………………………….. para el año escolar ……………………….
CUARTO: En el cumplimiento de sus obligaciones el Colegio de los Sagrados Corazones del Arzobispado se
compromete a:
1.
2.
3.
4.
5.
Entregar, durante la vigencia del presente contrato, la atención necesaria para que el estudiante
desarrolle su proceso educativo dentro de un nivel de exigencia académica; explicitado en su
reglamentación interna, con énfasis en la formación integral del educando, en una perspectiva
inspirada en los valores cristianos.
Impartir la enseñanza contenida en los Planes de Estudio oficiales, que correspondan al nivel en que
se encuentre matriculado el (la) estudiante(a), a través de los profesionales debidamente calificados
que conforman el equipo de profesores del Colegio.
Supervisar, controlar y exigir de los profesionales mencionados en el punto precedente, un adecuado
y oportuno cumplimiento de los Planes y Programas correspondientes al curso en que se encuentra
matriculado el (la) estudiante(a), como, asimismo, velar por la adecuada aplicación de las normas
vigentes en materia de evaluación y promoción educativas.
Difundir el contenido del Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.) o Proyecto de Desarrollo
Institucional (P.D.I.) y los Reglamento Internos del Colegio y velar por su cumplimiento.
Poner a disposición del estudiante(a), conjuntamente con los otros educandos, de acuerdo con el
nivel en que ha sido matriculado y las normas internas, la infraestructura del Colegio que se requiera
para el normal desarrollo del programa curricular, ya sea el aula, biblioteca, laboratorios, gimnasio,
FICHA DE PROCESO: POSTULACIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
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canchas y pistas deportivas y otras instalaciones que el apoderado declara conocer y aceptar como
aptas y suficientes.
6. Promover la participación del(la) estudiante(a) en actividades extraprogramáticas que estimulen su
desarrollo como personas en los campos espirituales, artísticos-culturales y deportivos-recreativos.
Posibilitar el contacto del(la) estudiante(a) con Instituciones de educación Superior, empresas,
instituciones eclesiales y otras organizaciones, cuando el Colegio estime necesario el apoyo de éstos para
el desarrollo de actividades de extensión y de orientación vocacional.QUINTO: El apoderado que suscribe
se compromete a respetar las normas contenidos en este contrato y, especialmente, a:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Asumir que el Colegio, en la línea de la Iglesia Católica, considera que los padres son los primeros
educadores y que, por tanto no pueden marginarse del proceso educativo de sus hijos(as).
Favorecer y colaborar en las tareas educativas y formativas que, en beneficio del estudiante(a),
conciba y desarrolla el Colegio, observando las instrucciones que con este objeto emita el
Establecimiento Educacional.
Acatar los Reglamentos Internos del Colegio, cuyas copias le han sido entregadas previamente, los
que declara conocer y aceptar.
Difundir el contenido de los Reglamentos Internos y del Proyecto Educativo del Colegio al estudiante,
si éste no pudiera conocerlo por sí mismo.
Cooperar en las actividades que programa y realice el Centro General de Padres y Apoderados, el
Colegio o ambas en conjunto.
Colaborar en el desarrollo y promoción del espíritu y de la línea educacional y pastoral, tanto en el
Colegio como en la familia.
Participar en las reuniones de Padres y Apoderados del curso de su hijo(a) y colaborar en las diversas
actividades que programen.
Asistir a las actividades de pastoral y de formación general para apoderados planificadas durante el
año.
Apoyar la participación de su pupilo(a) en todas las actividades y experiencias que contribuyan a su
pleno desarrollo personal y consolidación de su compromiso cristiano.
Supervisar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Convivencia del
Estudiante(a).
Pagar oportunamente las siguientes sumas de su cargo: Matrícula anual y cuotas de colegiatura o
escolaridad anuales fijados por el Colegio. La Matrícula equivale a una suma cuyo pago es de carácter
anual, por cada año que el estudiante permanezca en el colegio, y se cancelará al momento de
formalizarla; las cuotas de escolaridad o colegiaturas son una suma cuyo monto se establece en forma
anual, la que se divide en diez cuotas mensuales para ser pagadas entre los meses de marzo y
diciembre de cada año. El pago de la colegiatura se garantizará mediante la suscripción de un pagaré
por el total de la misma, quedando dicho documento en custodia del Colegio. Los montos a cobrar
por cada uno de estos conceptos serán comunicados oportunamente.
Dotar oportunamente al estudiante(a) de todos los útiles escolares y de estudio como textos, libros,
cuadernos, uniformes, ropa e implementos deportivos necesarios para el normal desarrollo de su
actividad educativa, según los requerimientos y de acuerdo con las orientaciones y exigencias que
previamente haga el Colegio.
Cumplir con el pago de aquellos servicios cuyos costos no estuvieren incluidos o cubierto dentro del
pago de la matrícula y/o colegiatura anual.
Sin perjuicio de las obligaciones anteriormente expresadas, el apoderado se obliga a pagar los costos
de reparación o reposición ocasionadas por pérdida, destrucción o deterioro, total o parcial de libros,
instrumental, equipos u otros implementos de propiedad del Colegio o a su cargo, así como los de
propiedad de otros estudiantes, por hechos en los que pudiera tener responsabilidad el estudiante(a),
ya sea individual o colectivamente.
SEXTO: El estudiante(a), por el hecho de ser aceptado por el Colegio en tal calidad, adquiere los siguientes
derechos a:
FICHA DE PROCESO: POSTULACIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
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1.
Conocer el contenido de los Reglamentos Interno de Convivencia y de Evaluación del Colegio,
cuyo contenidos consta en la agenda escolar y hacer valer los derechos que aquellos reconoce.
2. Conocer los Planes y Programas de Estudio para el nivel o grado en que está matriculado.
3. Recibir la enseñanza de acuerdo a los planes y programas del respectivo nivel educativo que
curse, de parte del personal calificado que el Colegio designe.
4. Participar en todas las actividades académicas curriculares propias del nivel en que está
matriculado, y de las demás de carácter extraprogramático que el Colegio promueva y ejecute. El
Colegio avisará oportunamente al apoderado cuáles de dichas actividades extraprogramáticas no
están incluidas dentro del valor de la colegiatura y requieren de un pago especial previo, para la
participación en ellas.
5. Utilizar la infraestructura del Colegio según las normas internas y de acuerdo con el respectivo
nivel educativo.
6. Recibir asistencia de otros profesionales del Colegio, tales como Psicólogo, Psicopedagogo y
Orientador. El Colegio informará, cuando proceda, qué tipo de asistencia queda cubierta con los
pagos de matrícula o colegiatura anual.
SÉPTIMO: El(La) estudiante(a), por quien se comparece, y por calidad de tal, contrae las obligaciones que, a
continuación, se expresan, por cuyo cumplimiento el apoderado se compromete a velar:
1.
2.
3.
4.
5.
Cumplir con las obligaciones establecidas en el marco doctrinal del Arzobispado de Santiago y
aquellas que señala el Reglamento Interno de Convivencia Escolar del Colegio, (estudiantes(as),
padres y apoderados; publicado en la Agenda del Estudiante), entre otras.
Asistir puntual y regularmente a las clases y actividades planificadas por el Colegio.
Cumplir con los Planes de Estudio y las exigencias educativas que le son aplicables, rendir las pruebas
exámenes pertinentes y acatar las normas de evaluación y promoción vigentes.
Mantener comportamiento, higiene y presentación personal y disciplina compatibles con las
exigencias, principios y postulados que persigue el Colegio.
Usar uniformes, ropa e implementos deportivos exigidos y previamente autorizados por el Colegio.
OCTAVO: En el caso que el apoderado incurra en retraso o mora en el pago de una o más cuotas mensuales de
escolaridad colegiatura, se aplicará a éstas la debida reajustabilidad e intereses, dentro de los límites legales,
desde que ella se hiciere exigible. La mora en el pago de dos o más cuotas de escolaridad o colegiatura dará
derecho al Colegio para proceder a la suspensión de clases del estudiante hasta la total cancelación de lo
adeudado, a protestar el pagaré suscrito que garantiza su pago y a iniciar las acciones legales para su cobro.
NOVENO: El Colegio no devolverá el dinero pagado por el apoderado por concepto de matrícula anual o
escolaridad mensual en los siguientes casos y de acuerdo con las condiciones que pasan a expresarse:
1.
2.
Si el estudiante matriculado es retirado del Colegio antes del inicio de las clases del respectivo año
lectivo, no se hará devolución de los montos que hubiere cancelado a título de matrícula anual y
escolaridad. En este caso las cuotas que aún no se hayan devengado no se harán exigibles.
Si el estudiante matriculado es retirado del Colegio, sin causa justificada, calificada por el Colegio,
habiéndose iniciado ya las clases, el apoderado estará obligado al pago de la totalidad de las cuotas
que falten hasta completar el año escolar que está cursando, reservándose el Colegio la facultad de
efectuar el cobro judicial de los documentos entregados en garantía de dicho pago. Con todo, en
casos graves y calificados por el propio Colegio, éste podrá renunciar a dicho cobro y anular los
documentos que estime convenientes, total o parcialmente.
DÉCIMO: Se dará término al presente Contrato por la ocurrencia de alguna de las siguientes causales:
1.
Por incumplimiento por parte del apoderado de cualquiera de las obligaciones que han contraído por
este Contrato, en especial la consignada en el punto 3 del Artículo Quinto, en cuyo caso se le hará
FICHA DE PROCESO: POSTULACIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
FINALIDAD DEL PROCESO:
Completar en los distintos ciclos (Parvulario, Menor y Mayor), el número de estudiantes
para concretar la propuesta educativa – valórica y académica –, asegurando la
sustentabilidad económica que permita el desarrollo del Proyecto Educativo del Colegio
de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago.
2.
3.
4.
5.
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entrega de toda la documentación necesaria para que el estudiante sea matriculado en otro
establecimiento educacional.
Por incumplimiento del estudiante(a) de las obligaciones consignadas en el Artículo Séptimo de este
Contrato.
Si conforme al procedimiento contemplado en el Reglamento Interno del Colegio, se ha determinado
que el estudiante ha incurrido en incumplimiento disciplinario grave o gravísimo o ha atentado contra
las normas de sana convivencia interna y es sancionado conforme a ella.
Si conforme al procedimiento contemplado en el Reglamento Interno del Colegio el estudiante o su
apoderado, transgreden en forma grave las normas que éste impone o sus actos atentan en contra
del Proyecto Educativo del mismo.
Si el(la) estudiante(a) no cumple con estándares mínimos de rendimiento académicos definidos por el
Colegio y, en especial si no aprueba el ramo o curso de Religión o equivalente con el concepto o nota
mínima establecida en el Reglamento Interno respectivo.
UNDÉCIMO: El presente contrato tendrá una duración anual. Empezará a regir a contar de la fecha de
suscripción que consigna este documento y mantendrá su vigencia durante todo el tiempo en que el
estudiante conserve dicha calidad respecto del Colegio, bastando para su renovación el pago de matrícula
anual correspondiente y su aceptación por el Colegio. Cualquiera modificación al contenido de este contrato
se consignará por escrito en documento anexo al mismo.
En caso de modificarse los Reglamentos Internos vigentes del Colegio o de su Proyecto Educativo, dichas
modificaciones se informarán al apoderado con antelación de un mes antes de su entrada en vigencia,
considerándose aceptadas las modificaciones por el apoderado, por la firma de acuerdo de la notificación
escrita de la misma, en cuyo caso pasarán a formar parte integrante de este Contrato.
DUODÉCIMO: En caso de dudas acerca de la interpretación, alcance, validez o aplicación de las normas de este
Contrato, las partes someterán su controversia a la decisión de un árbitro, que nombrarán de común acuerdo,
el que actuando como amigable componedor y sin forma de juicio resolverá en única instancia.
DÉCIMO TERCERO: El presente Contrato se extiende y firma en dos ejemplares de igual valor, quedando uno
en poder de cada parte.
APODERADO
RECTOR
COLEGIO DELOS SAGRADOS
CORAZONES DEL ARZOBISPADO DE
SANTIAGO