FINCOMUN, SERVICIOS FINANCIEROS COMUNITARIOS, S.A. DE C.V. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001 (Cifras en Miles de Pesos) (1) CONSTITUCION Y ACTIVIDADES DE LA COMPAÑIA: FINCOMUN, SERVICIOS FINANCIEROS COMUNITARIOS, S.A. DE C.V. es una sociedad autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para realizar operaciones de recepción de aportaciones de sus socios, la aceptación de préstamos de otros organismos financieros y el otorgamiento de créditos a los mismos fundamentalmente atiende a microempresas. Sus actividades y políticas contables están reguladas por la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito y disposiciones de carácter general que emite la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), en las cuales se incluyen diversos límites tanto de aportación de capital de los socios, como de crédito otorgado a los mismos, pasivos contraídos y capital mínimo pagado para operar, las cuales cumple satisfactoriamente con la normatividad. La Compañía fue constituida el 15 de junio de 1994 siendo sus principales actividades las que a continuación se detallan: I. Facilitar el uso del Crédito a sus Socios y prestar su garantía o aval en los créditos que contraten sus socios, conforme a las disposiciones legales y administrativas. II. Recibir préstamos exclusivamente de sus Socios, de Instituciones de Crédito, Seguros y Fianzas del país o de entidades financieras del exterior, así como de sus proveedores. III Emitir títulos de Crédito en serie o en masa para su colocación entre el gran público inversionista, excepto obligaciones subordinadas de cualquier tipo. IV. Practicar con sus Socios operaciones de descuento, préstamo y crédito de toda clase, reembolsables a plazos congruentes con los de las operaciones pasivas que se celebren. 1 V. Descontar, dar en garantía o negociar los títulos de crédito y afectar los derechos provenientes de los contratos de financiamiento que realicen con sus socios o de las operaciones autorizadas a las Uniones de Crédito, con las personas de las que se reciba financiamiento. VI. Recibir de sus Socios para el exclusivo objeto de servicios de caja, depósitos de dinero, cuyos saldos podría depositar FINCOMUN SERVICIOS FINANCIEROS COMUNITARIOS, S.A. DE C.V. en instituciones de crédito o invertirlo en valores gubernamentales. VII. Recibir de sus socios depósitos en ahorro. VIII. Adquirir acciones, obligaciones y otros títulos semejantes y aún mantenerlos en cartera. IX. Tomar a su cargo o contratar la construcción o administración de obras propiedad de sus socios para uso de los mismos, cuando esas obras sean necesarias para el objeto directo de sus empresas, negociaciones o industrias. X. Promover la Organización y administrar Empresas Industriales o Comerciales para lo cual podrán asociarse con terceras personas. Estas operaciones deberán realizarse con recursos provenientes de su capital pagado y reservas de capital o de préstamos que reciban para ese fin. XI. Encargarse de la Compra y Venta de los frutos y productos obtenidos o elaborados por sus socios o por terceros. XII. Comprar, vender y comercializar insumos, materias primas, mercancías y artículos diversos así como alquilar bienes de capital necesarios para la explotación agropecuaria o industrial, por cuenta de socios o de terceros. XIII. Adquirir por cuenta propia los bienes a que se refiere la fracción anterior para enajenarlos o rentarlos a sus socios o a terceros. XIV. Encargarse, por cuenta propia, de la transformación industrial o del beneficio de los productos obtenidos o elaborados por sus socios. 2 XV. La transformación que se señala en la fracción anterior podrá realizarse en las plantas industriales que adquieran al efecto, con cargo a su capital pagado y reservas de capital o con recursos provenientes de financiamientos de instituciones de crédito. XVI. Realizar por cuenta de sus socios operaciones con empresas de factoraje financiero así como recibir bienes en arrendamiento financiero destinados al cumplimiento de su objeto social. (2) BASES DE PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: A continuación se describen las políticas y prácticas contables seguidas por la entidad las cuales afectan los principales renglones de los estados financieros. 2.1 Presentación de los estados financieros. Los estados financieros adjuntos son presentados de conformidad con la normatividad en materia contable que regula la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV). Esta Comisión, a través de la circular 1458 emitió los nuevos criterios contables a los que se deben sujetar las uniones de crédito a partir del 1º. de enero del 2000. Asimismo se establece que en caso de no existir disposición normativa por parte de la CNBV, se aplicará lo dispuesto en los principios de contabilidad generalmente aceptados emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), las normas internacionales de contabilidad emitidas por el international accounting Standards Committee (IASC), así como los principios contables definitivos emitidos por el Financial Accounting Standards Board (FASB). 2.2. Reconocimiento de los efectos de la inflación en los estados financieros Los estados financieros que se acompañan, se han reexpresado conforme a los lineamientos establecidos por la CNBV con el objeto reconocer los efectos de la inflación en la información financiera. Estos lineamientos requieren el reestablecimiento de los estados financieros a pesos de poder adquisitivo constante a la fecha del balance general más reciente. Como resultado de la adopción de este criterio, los estados financieros adjuntos se han reestablecido y ajustado de la siguiente forma: El estado de contabilidad (según circular 1458) al 31 de diciembre de 2001. Se presenta en pesos con poder adquisitivo de esa fecha, con base en el 3 valor de la UDI, publicado por el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación, aplicable en la fecha de valuación. El estado de resultados se presenta en pesos con poder adquisitivo al 31 de diciembre de 2001 aplicando la UDI relativa a los períodos en que ocurrieron las transacciones y la UDI relativa a la fecha de los estados financieros. Los importes incluidos en los estados financieros que se han reestablecido y ajustado como se indica en los párrafos anteriores, se determinaron inicialmente como sigue: (3) a) Los activos no monetarios como inmuebles, así como el mobiliario y equipo se revaluó de acuerdo al UDI. b) El capital social y utilidades retenidas se ajustaron con base en la UDI para mantener a pesos de poder adquisitivo constante la inversión de los accionistas, tomándose como fecha inicial para la actualización la UDI del mes en el que se efectuaron las aportaciones. c) La utilidad o pérdida por posición monetaria en el estado de resultados representa el efecto de la inflación sobre los activos o pasivos monetarios netos de la entidad, con base en la UDI. d) El exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable representa los efectos de actualización de los activos no monetarios, disminuido de los efectos de la actualización del capital contable, o lo que es lo mismo, el efecto acumulado de la posición monetaria de la unión de crédito al 31 de diciembre de 2001. PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES: Las principales políticas contables que la compañía tiene establecidas para la preparación de sus estados financieros, las cuales están de acuerdo con principios de contabilidad, se resumen a continuación: a) TITULOS DISPONIBLES PARA LA VENTA Para el caso de los títulos disponibles para la venta, la variación por valuación a precios de mercado se reconoce en el capital contable de la entidad. b) L as inversiones se encuentran registradas al valor de mercado y corresponden a recursos manejados en Invex Casa de Bolsa, S.A. de 4 C.V.; Casa de Bolsa Santander Serfín, S.A. de C.V., Vector Casa de Bolsa, S.A. de C.V., Ixe Casa de Bolsa, S.A. de C.V., Multivalores Casa de Bolsa, S.A. de C.V., Banco del Ahorro Nacional y Servicios Financieros, S.N.C. c) Depreciación.- La depreciación se calcula por el método de línea recta a partir del mes siguiente en que los bienes entran en operaciones a las tasas que a continuación se señalan: Mobiliario y Equipo de Oficina Equipo de Computo Electrónico y Periférico Equipo de Transporte 5% 10% 12.5% El total de depreciación cargada a los resultados al 31 de diciembre de 2001 ascendió a $ 573. d) Amortización.- La amortización de gastos de instalación y organización se efectúa a la tasa del 5% anual y otros gastos por amortizar al 7.5%. El total de amortización aplicada a los resultados fue de $ 681. e) Estimación preventiva para riesgos crediticios Representa la estimación para créditos irrecuperables reconocida por la unión de crédito, con base en estudios de cobrabilidad llevados a cabo por la propia entidad. Mensualmente se modifica dicha estimación, con base en el último estudio que se haya efectuado. Derivado de la evaluación se provisiona cierto porcentaje de la cartera como irrecuperable dependiendo de los niveles de riesgo asociados. Cuando existe evidencia suficiente de que un crédito no será recuperado, éste se castiga directamente contra la estimación. Los intereses devengados no cobrados de créditos que se consideran como vencidos, se provisionan al 100% por el monto de intereses generados desde que ocurrió el primer incumplimiento hasta el momento en que el crédito se traspasó a cartera vencida. f) Intereses devengados no cobrados y cartera vencida Los créditos o amortizaciones parciales de créditos que no hayan sido cubiertos en períodos que van de 30 ó 90 días se consideran cartera vencida por el saldo insoluto de los mismos. 5 Los intereses ordinarios devengados no cobrados se consideran cartera vencida a los 30 ó 90 días después de su fecha de exigibilidad dependiendo del tipo de crédito. Los intereses se reconocen como ingresos en el momento en que se devengan; sin embargo, la acumulación de los mismos se suspende en el momento en que los intereses no cobrados y/o la totalidad del crédito se traspasan a cartera vencida. Los intereses devengados durante el período en que el crédito se consideró cartera vencida se reconocen como ingresos hasta el momento en que se cobran. g) Impuesto sobre la Renta (ISR) y Participación de los Trabajadores en la Utilidad (PTU) por $ 0 y $94 respectivamente. El ISR y la PTU diferidos se calculan de acuerdo con los lineamientos establecidos en el criterio B-10 de la circular 1458 de la CNBV. Este criterio establece el reconocimiento de activos y/o pasivos diferidos derivados de diferencias temporales importantes entre la utilidad gravable y la contable, que en un período definido tendrán efecto sobre dichas utilidades generando un beneficio o un pasivo para efectos fiscales Aplicación Inicial al capital es Aplicación a Resultado en 2001 es (4) $ 1,540.00 140.00 TITULOS DISPONIBLES PARA LA VENTA Los títulos disponibles para la venta al 31 de diciembre de 2001 se componen de la siguiente manera: VALOR EN LIBROS (COSTO DE ADQUISICIÓN COSTO DE ADQUISICIÓN INVERSIÓN EN: MÁS INTERESES DEVENGADOS) Invex Casa de Bolsa, S.A. de C.V. $ 3,417 $ 3,417 Casa de Bolsa Santander Serfín, SA de CV 19,087 19,098 Ixe Casa de Bolsa, S.A. de C.V. 10,793 10,831 Multivalores Casa de Bolsa, S.A. de C.V. 29,824 29,854 Vector Casa de Bolsa, S.A. de C.V. 6,953 6,975 Banco del Ahorro Nacional y Servicios Financieros, S.N.C. 5,020 Total 5,046 $ 75,094 $ 75,221 ===== ===== 6 (5) MOBILIARIO Y EQUIPO: Los bienes que integran este rubro se agrupan en las siguientes cuentas cuyos importes son: Mobiliario y Equipo de oficina Equipo de Computo Equipo de Transporte Adaptaciones y Mejoras Suma de Mobiliario y Equipo Menos-Depreciación Acumulada Neto de Activo Fijo (6) $ 1,046 5,604 52 1,188 7,890 3,458 $ 4,432 ==== OTROS ACTIVOS Las aplicaciones a este concepto son registradas a su Costo de Adquisición actualizados al 31 de diciembre de 2001 los cuales se encuentran integrados de la siguiente manera: Cargos Diferidos Otros Activos a Largo Plazo Intangibles Total Menos-Amortización Acumulada (7) $ 28 97 7,770 7,895 1,448 $ 6,447 ==== PROVENIENTES DEL PASIVO. Los pasivos provenientes de la captación se integran de la siguiente forma: TIPO Depósitos de socios a plazos fijos $ 63,686 Depósitos de socios a la vista 16,191 79,862 Depósitos de ahorro Préstamos de Instituciones de Banca Múltiple Pres Deutsche Bank Nacional Financiera S.N.C. 3,372 25,009 7 910 25,919 $109,153 ===== Se tiene un crédito en el extranjero con el Banco Deutsche Bank Microcredit Development Fund por un importe de $100,000 dólares efectuado el 24 de noviembre del 2000, el cual será pagado el año del 2003 con unta tasa de interés del 2% anual, los intereses generados son pagaderos trimestralmente; el cual se integra de lo siguiente manera: Importe en Dólares Tipo de cambio al 31 de diciembre del 2001 Importe en Pesos $ 100 9.1037 $ 910 ===== Se suscribe contrato de apertura de Crédito Simple con Garantía prendario a 3 años con Nacional Financiera, S.N.C., como fiduciaria en el fideicomiso del programa Nacional de Financiamiento al Microempresario (FINAFIM) y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en carácter de Fideicomitente Único de la Administración Pública Federal Centralizada. Se abre un crédito hasta por la cantidad de $30,000, se obliga a pagar intereses ordinarios sobre saldos insolutos de cada disposición del crédito a una tasa de interés anual equivalente a CETES multiplicada por uno. Al 31 de diciembre del 2001 se ha dispuesto de $25,000, de la línea de crédito y se han generado $910,370 de intereses. (8) PROVISIONES PARA OBLIGACIONES LABORALES AL RETIRO. Para dar cumplimiento a lo establecido en el Boletín D-3 de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados emitido por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. se realizo el calculo actuarial de la provisión para obligaciones laborales al retiro por el Bufete Matemático Actuarial, S.C. PLAN DE CONCEPTO PENSIONES Obligaciones por Beneficios Proyectados (OBP) $ 489,321 Activos del Plan (Fondo) 0 Pasivo (Activo) de transición no Amortizado 109,753 Servicios anteriores y modificaciones al plan aún no amortizados 0 Variaciones en supuestos y ajustes por 8 PRIMAS DE ANTIGÜEDAD $ 104,184 0 6,997 0 (9) Experiencia aun no amortizados Pasivo (Activo) Neto Proyectado Obligaciones por beneficios actuales (OBA) Activos del Plan (Fondo) Pasivo Neto Actual Pasivo Adicional ( 158,719) 538,287 ( 17,791) 114,978 277,753 0 277,752 0 78,725 0 78,725 0 Importe del Costo Neto del Período (Aportación obligatoria del ejercicio) $ 140,953 ====== $ 38,415 ===== OTRAS CUENTAS POR PAGAR. Al 31 de Diciembre de 2001 este rubro se encuentra formado por: Provisión para Obligaciones Diversas Remuneraciones y Prestaciones Otros Impuestos y Derechos Provisión para Obligaciones Laborales P.T.U. Suma Aportación para Futuros Aumentos de Capital Acreedores Diversos Total (10) $ 617 731 653 94 2,095 2,970 849 $ 5,914 ===== INVERSION DE LOS ACCIONISTAS. El capital social nominal está compuesto por: Total Capital Fijo sin Derecho a Retiro Capital Variable Exhibido No Exhibido $ 5,100 5,100 $ 0 4,900 4,503 397 $ 10,000 9,603 $ 397 ===== ==== ==== Cada capital está compuesto por 1.000,000 acciones con valor nominal de $10 M.N. cada una íntegramente suscrito. No existen acciones suscritas no pagadas. 9 (11) RESULTADO POR POSICION MONETARIA Al 31 de diciembre de 2001 se encuentra integrado de la siguiente manera: Mes Importe $ 1 0 1 4 0 0 0 2 21 22 16 6 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total $ 73 === (12) ACTUALIZACION DE ACTIVOS NO MONETARIOS NOMBRE VALOR VALOR HISTORICO Mobiliario y Eq. de Oficina Equipo de Computo Equipo de Transporte Adaptaciones y Mejoras Suma el Activo Fijo Intangibles Total de Activos no Monetarios $ ACTUALI ZACION 591 3,378 41 $ 455 2,226 11 842 $ 4,852 ------5,588 $ 10,440 ===== 346 $ 3,038 ------2,182 ACTUALIZADO. $ 1,046 5,604 52 1,187 $ 7,890 ------7,770 $ 5,220 ==== $15,660 ==== (13) ACTUALIZACION DEL CAPITAL CONTABLE I.. Capital Social: actualizado al 31 de diciembre de 2001 de la siguiente manera: VALOR 10 VALOR NOMBRE Capital Social Fijo Capital Social Variable Capital Social No Exhibido Suma el Capital Social HISTORICO ACTUALI ZACION ACTUALIZADO. $ 5,100 $ 4,451 $ 9,551 4,900 3,929 8,829 ( 397) 0 ( 397) $ 9,603 $ 8,380 $ 17,983 ==== ===== ===== II Resultados de ejercicios anteriores EJERCICIO Ejercicio de 1994 Ejercicio de 1995 Ejercicio de 1996 Ejercicio de 1997 Ejercicio de 1998 Ejercicio de 1999 Ejercicio de 2000 SUMA RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES UTILIDAD (PERDIDA) PERDIDA HISTORICA ACTUALI ZACION ACTUALIZADA $( 307) $( 264) $( 571) ( 207) ( 178) ( 385) ( 800) ( 688) ( 1,488) (1,036) ( 891) ( 1,927) (1,537) ( 1,322) ( 2,859) ( 147) ( 126) ( 273) 362 311 673 $( 3,672) ===== $( 3,158) ===== $( 6,830) ===== (14) EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACION DEL CAPITAL CONTABLE. Se integra de la siguiente manera al 31 de diciembre de 2001. CONCEPTO Actualización Inicial Actualización de REPOMO Actualización de Activos Fijos Actualización de Depreciación Activos Fijo Actualización de Intangibles Actualización de Amortización de Intangibles Impuestos Diferidos Actualización del Capital Social Utilidades retenidas Suma Exceso o Insuficiencia Actualización del Capital Contable del Ejercicio de 2001 Total Exceso insuficiencia en la 11 IMPORTE $ (4,081) -----73 918 ( 272) 495 ( 205) ( 69) ( 285) ( 876) ( 4,302) ( 203) Actualización del Capital Contable $( 4,505) ===== C.P. VICENTE FENOLL ALGORTA DIRECTOR GENERAL C.P. GABRIELA GARCIA ROJAS CONTADOR GENERAL C.P. ALFONSO AGUILAR ALVAREZ DE ALBA COMISARIO 12