1. Inicio: 2. Encuentra el lugar adecuado: Consejos
Anuncio
BODAS | Conseils et liste de contrôle BODAS Consejos prácticos y checklist 1. Inicio: ¿Has pensado en el presupuesto para tu boda? ¿Has hecho una lista de invitados? ¿Te has puesto en contacto con nuestro especialista en bodas? ¿Tienes una lista de boda o te has registrado en una o más páginas para listas de boda? ¿Has elegido la fecha y la hora? ¿Tienes otras opciones en caso de que no haya disponibilidad? ¿Dónde quieres celebrar tu boda? ¿Has pensado en alguna ciudad o país en concreto? ¿Cuántas habitaciones crees que vas a necesitar para tus invitados? ¿Tienes alguna idea sobre el catering que te gustaría? ¿Vas a necesitar equipamiento audiovisual? Indica el porcentaje del presupuesto de la boda que has asignado para: • Habitaciones de hotel • Salas de reuniones • Catering • Alquiler de equipamiento audiovisual ¿Tienes un planning para la boda? 2. Encuentra el lugar adecuado: ¿Qué tipo de boda te gustaría? ¿Tienes ya un presupuesto? ¿Qué distancia máxima quieres que haya entre el aeropuerto más cercano y el hotel? ¿Vas a necesitar instalaciones para personas con movilidad reducida? ¿Necesitas un servicio de limusina o taxi para tus invitados? Respecto al aparcamiento en el hotel, ¿cuántas plazas necesitas? ¿Has considerado la frecuencia y el coste de un servicio de transporte del aeropuerto al hotel? ¿Cuál es la frecuencia de vuelos, se ajustan al horario de la boda? ¿Va a ser en temporada alta o baja? ¿Has buscado una localización adecuada entre nuestros 375 hoteles repartidos por todo el mundo? ¿Nos has enviado una solicitud de presupuesto? www.nh-hotels.es 1/4 BODAS | Conseils et liste de contrôle 3. Habitaciones de hotel: ¿Qué número, exacto o estimado, de habitaciones crees que vas a necesitar? ¿Has confirmado ya las fechas de llegada y salida? ¿Tienes alguna preferencia respecto al tipo de habitación (por ejemplo, single, doble o habitaciones comunicadas)? ¿Te gustaría que las habitaciones estuviesen próximas y en la misma planta? ¿Se encargarán los invitados de hacer sus propias reservas o habrá una persona encargada de hacerlo? 4. Lugar del evento: ¿Tienes un horario para la celebración de la boda? ¿Cuánta gente va a asistir? ¿Has pensado en la distribución de asientos (tipo banquete, recepción, etc.)? ¿Qué tipo de equipamiento audiovisual vas a necesitar? ¿Vas a necesitar una tarima o un micrófono? ¿Vas a necesitar una pista de baile o un escenario? ¿Tienes pensado contratar a un DJ o un grupo musical? ¿Tienes ya algo pensado para la decoración de las mesas como flores, velas, etc.? 5. Catering: ¿Cuántos comensales habrá? ¿Te gustaría que el hotel hiciese la tarta nupcial o te encargarás de encargarla a un proveedor externo? ¿Has elegido ya el menú? ¿Has concertado una degustación previa para probar los platos y las bebidas que has elegido? ¿Cuál es la política del hotel respecto a llevar tu propio servicio de catering? ¿Entiendes el seguro de responsabilidad civil? ¿Hay algún invitado que necesite una dieta especial? ¿Cuál es el coste del servicio de catering? ¿Has preparado dos listas para la distribución de asientos: una en orden alfabético y otra por números de mesa? www.nh-hotels.es 2/4 BODAS | Conseils et liste de contrôle 6. Herramienta para eventos (página web personalizada para grupos): ¿Vas a necesitar una página web personalizada para grupos? Si es así, consulta con el departamento de ventas. Después del check-in, solo tienes que pedir al hotel una copia de la lista de habitaciones con los nombres de todos tus invitados y los números de sus habitaciones. Esto te permitirá saber en qué habitación se encuentra cada uno de los invitados para que la coordinación de la boda resulte más sencilla. 7. Facturación y pago: ¿Se debe hacer un depósito por adelantado? Si es así, ¿hay algún calendario de pagos? ¿Quién estará autorizado a hacer cambios que puedan ocasionar gastos extra? ¿Te gustaría establecer un plan de facturación con el hotel? Si es así, ¿qué gastos se pueden añadir y quién está autorizado a hacerlos? ¿Quién se hará cargo del pago de las habitaciones de hotel? 8. Más consejos: ¿Hay servicio de transporte de ida y vuelta al aeropuerto y al centro de la ciudad? ¿Hay un horario establecido o es necesario reservar el servicio? ¿Tiene coste? ¿Vas a necesitar habitaciones, zonas públicas o salones de actos para personas con movilidad reducida? ¿Sabe el hotel los horarios de entrega y recogida de los proveedores externos? Respecto al aparcamiento en el hotel, ¿cuántas plazas necesitas? ¿tienen coste? Si la ceremonia no se va a celebrar en el hotel, ¿a qué distancia está el lugar donde se celebra? ¿Hay un servicio de transporte especial desde el lugar de la ceremonia hasta el hotel y el centro de la ciudad? ¿Has facilitado a tus invitados un mapa con instrucciones para llegar al hotel desde el lugar de la ceremonia? 9. La ceremonia: ¿Has empezado ya a buscar vestidos de novia? ¿Has enviado ya un correo electrónico para que tus invitados reserven la fecha en sus agendas? www.nh-hotels.es 3/4 BODAS | Conseils et liste de contrôle ¿Has ido ya a alguna tienda o te has probado algún vestido? ¿Tienes alguna floristería favorita? ¿Has contratado a un fotógrafo para la boda? ¿Está ya pedido el vestido y el velo de la novia? 10. Los toques finales: ¿Están ya listos todos los accesorios del vestido (zapatos, bolso, joyería)? ¿Has elegido ya al oficiante de la ceremonia? ¿Están encargados los anillos? ¿Están elegidos los trajes del novio y del padrino? ¿Tienes ya las invitaciones? ¿Has comprado los recuerdos de boda y otros accesorios? ¿Has enviado las invitaciones de boda? ¿Ha elegido la novia al encargado de la peluquería y el maquillaje? ¿Has ultimado los detalles de la ceremonia, como la música y las lecturas? ¿Tienes día para la prueba del vestido? ¿Tiene la novia algo viejo, algo nuevo, algo prestado y algo azul? 11. La luna de miel: ¿Hay un presupuesto establecido? ¿Has elegido un destino para la luna de miel? Elige una localización entre nuestros 375 hoteles de todo mundo. ¿Has elegido y reservado el destino de la luna de miel? ¿Vas a necesitar pasaporte, visado y vacunas? ¿Has verificado los vuelos y los coches de alquiler? Remarques: www.nh-hotels.es 4/4
