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GUÍA DE TRÁMITES – Contrato de agencia comercial
La agencia comercial es un contrato por medio del cual una persona llamada “empresario”, encarga a otra
denominada “agente”, para que promueva o explote sus productos o negocios en un determinado territorio,
actuando en forma independiente y estable como representante, agente, fabricante, o distribuidor de uno o
varios productos del mismo. El empresario puede ser nacional o extranjero (Artículo 1317 Código de
Comercio).
El contrato debe contener:
• Nombre, domicilio (ciudad/municipio) y documento de identidad tanto del empresario como del
agente.
•
El objeto del contrato y el ramo de las actividades a desarrollar.
• Los poderes o facultades del agente y sus limitaciones.
• El término de duración del contrato.
• El territorio donde va a desarrollar sus actividades el agente.
Requisitos para su Inscripción:
• Copia autentica o autenticada del contrato, debidamente firmado por el empresario y el agente
• Que el agente o representante figure matriculado en el registro mercantil, pues su actividad implica
el ejercicio del comercio en forma independiente, lo cual lo convierte en comerciante.
• Si el contrato se elaboró por documento privado, éste debe presentarse con reconocimiento de firma
y contenido ante Juez o Notario por las partes contratantes.
• Si el contrato fue otorgado en el exterior, debe autenticarse la firma ante el respectivo cónsul de
Colombia y obtener la autorización de la firma del cónsul ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o
en su defecto presentarlo debidamente apostillado.
• En caso de que el documento se extienda en idioma distinto al castellano, debe enviarse con la
traducción oficial realizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o por un traductor
debidamente autorizado por este Ministerio.
• Cancelar los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes.
Modificaciones y Cancelación:
Toda modificación al contrato y su cancelación, debe inscribirse en la Cámara de Comercio, previa
cancelación de los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes. Para la modificación se
requiere que el documento que la contenga se encuentre firmado y reconocido ante Juez o notario por el
empresario y el agente; la cancelación sólo debe ser firmada y reconocida por el empresario.