Nombre del documento: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. Código: DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 1 de 9 1.0 Propósito 1.1 Proporcionar al sistema de Educación básica a nivel primaria del Distrito Federal de la información válida, confiable y oportuna para la toma de decisiones que permitan atender de manera satisfactoria la demanda de servicios educativos, adecuarse a su crecimiento, y hacer más eficiente la infraestructura escolar. 2.0 Alcance 2.1. Aplica a los aspirantes que solicitan ingresar a primer grado de educación primaria en los planteles oficiales del Distrito Federal. 2.2. Aplica a la Subdirección del Sistema Automático de Inscripción y Distribución (SAID) de la Dirección de Planeacion Educativa, perteneciente a la Dirección General de Planeacion, Programación y Evaluación Educativa. 2.3. Aplica a la Coordinación Sectorial de Educación Primaria, perteneciente a la Dirección General de Operación de Servicios Educativos (DGSOE). 2.4. Aplica a la Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa (DGSEI). 3.0 Políticas de operación 3.1. Los lineamientos establecidos en este documento serán de observancia obligatoria para todos los que participan en el proceso de preinscripciones en el nivel primaria. 3.2. Será responsabilidad de la Dirección de Planeación Educativa (DPE), realizar el proceso de asignación y distribución de alumnos a los planteles oficiales con base en criterios de equidad y transparencia. 3.3. la Coordinación Sectorial de Educación Primaria y la Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa (DGSEI) serán responsables de proporcionar a los padres de familia una atención oportuna y eficiente. 3.4. La Subdirección del Sistema Automático de Inscripción y Distribución (SAID), será responsable de distribuir y verificar el cumplimiento del documento que contiene las políticas de operación del proceso; asimismo, el material para la capacitación del proceso de preinscripción a nivel primaria a la Dirección General de Operación de Servicios Educativos (DGOSE) y la Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa (DGSEI) 3.5. Los directores(as) de los planteles serán responsables de llevar a cabo la operación del proceso de preinscripciones y de entregar oportuna, completa y ordenadamente la información obtenida a los responsables de los módulos de atención. Quienes a su vez entregarán dicha Nombre del documento: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. Código: DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 2 de 9 información a la Coordinación Sectorial de Educación Primaria y a la Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa (DGSEI). 3.6. La Coordinación Sectorial de Educación Primaria y la Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa (DGSEI), serán responsables de enviar la información que contiene la demanda y oferta educativa en el Distrito Federal, debidamente validada, a la Dirección de Planeación Educativa. 3.7. El personal que no cumpla con las normas que señala el presente documento será sujeto a las sanciones que puede ir desde una amonestación hasta la destitución. Nombre del documento: Código: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 3 de 9 4.0 Diagrama del proceso Dirección de Planeación Educativa Coord. Admva. DGPPEE OAFSEDF DGOSE - DGSEI Inicio 1 Definición de necesidades para proceso de preincripciones 3 Gestión para la validación e impresión de publicidad y formatos 2 Autorización de la publicidad. 4 5 Envió de material para el proceso de preinscripciones 7 Impresión de publicidad y formatos 6 Distribución y difusión del material para el proceso de preinscripciones 8 Capacitación para el proceso de preinscripciones Capacitación interna 10 Validación de base de datos de la demanda y oferta educativa 9 Envió de la base de datos de preinscripciones validada FIN Nombre del documento: Código: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 4 de 9 Descripción del procedimiento Secuencia de etapas 1. Definición de necesidades para proceso de preinscripciones Actividad Responsable 1.1. Actualiza los formatos: como cartel, volantes, PRIM-INS-03, SAID-PRIM-01, PRIM-INS-10, PRIM-INS-01, PPRIM-INS-04, PRIM-INS-05, PRIM-INS-07 a su vez rotafolios y minutas que se emplearán en el proceso. Subdirección del SAID de la DPE. . 1.2. Calendariza los periodos de preinscripciones dentro del mes de febrero de cada año, para el nivel educativo de primaria. 1.3. Elabora el contenido de la publicidad del proceso: carteles y volantes “Febrero, mes de las preinscripciones”. 1.4. Envía a la Oficina de la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, para su autorización la propuesta de la publicidad que se empleará en el proceso de preinscripciones e informa el techo presupuestal para la campaña en periódicos al área de Comunicación Social. 2. Autorización de la publicidad. 2.1. Revisa el diseño de carteles para la publicidad que Comunicación Social se empleará en el proceso de preinscripciones. de la OAFSEDF. 2.2. Actualiza el diseño de carteles. 2.3. Autoriza la publicidad que se utiliza en el mes de febrero para el proceso de preinscripción en el mes de febrero. 3. Gestión para la validación e impresión de publicidad y formatos . 3.1. Recibe el cartel autorizado en el archivo electrónico y muestra impresa. 3.2. Realiza reunión con la Dirección General de Operación de Servicios Educativos y la Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa, presentando la publicidad final que se utilizara durante el periodo de preinscripciones para su validación. 3.3. Envía a la Coordinación Administrativa para su impresión el archivo electrónico y muestra impresa de la publicidad, los formatos y los materiales que se utilizaran en el proceso de preinscripciones. Subdirección del SIAD de la DPE. Nombre del documento: Código: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 5 de 9 Secuencia de etapas Actividad Responsable Publicidad Carteles. Volantes. Formatos Indicaciones para la Preinscripciones a Educación Primaria (SAID-PRIM-01). Solicitud de preinscripción a Educación Preescolar (PRE-INS-10). Solicitud de Preinscripción a Educación Primaria (PRIM-INS-10). Solicitud de Preinscripción a Educación Secundaria (SEC-INS-10) Rotafolio de capacitación (SAID-ANEXO-01). Hoja continua para impresión de la solicitud de ingreso (PRE-INS-01). 4. Impresión de publicidad y formatos. 4.1 Recibe y reproduce la publicidad y los formatos Coordinación autorizados. Administrativa DGPPEE. 4.2 Remite a la Dirección de Planeación Educativa, la publicidad y los materiales que se utilizarán en el proceso de preinscripción. 5. Envió del material 5.1. Recibe el material impreso. para el proceso de preinscripciones 5.2. Organiza, clasifica y empaqueta por Delegación política, módulo y O.P. (Orden de Proceso). Subdirección del SAID de la DPE Grupo de Coordinadores de delegación 5.3. Remite el material a la Coordinación Sectorial de Educación Primaria, y Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa. 5.4. Entregar a la Coordinación Sectorial de Educación Departamento del Primaria la validación de la demanda de primaria SAID del proceso de preinscripciones (DGPPEE-S02AIT-05). Nombre del documento: Código: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 6 de 9 Secuencia de etapas 6. Distribución y difusión del material para el proceso de preinscripciones. Actividad Responsable 6.1. Entrega el material para su difusión a los Coordinación responsables de módulo de atención. Sectorial de . Educación Primaria DGOSE y DGSEI. 6.2. Entrega el Material para su difusión a los planteles Responsable de educativos de acuerdo con las cantidades módulo de atención solicitadas. 6.3. Realiza la difusión preinscripciones. del proceso de Directores (as) 7. Capacitación para 7.1. Entrega a los responsables de módulo de atención Subdirección del el proceso de de Coordinación Sectorial de Educación Primaria SAID de la DPE preinscripción. y DGSEI el rotafolio para la capacitación y /o actualización del proceso de preinscripciones. 7.2. Imparte taller para el proceso de preinscripciones Grupo de en la Coordinación Sectorial de Educación coordinadores de Primaria y DGSEI. delegación 8. Capacitación interna. 8.1. Multiplica la capacitación y/o actualización del Responsable del proceso de preinscripciones a los directores (as) módulo de atención de los planteles. (DGOSE y DGSEI) 9. Envió de la base 9.1. Realiza el proceso de preinscripción y entrega Directores (as) del de datos validada. documentación a los responsables de módulo. plantel 9.2. Remite la documentación del proceso de Responsable del preinscripción a la Coordinación Sectorial de módulo de atención Educación Primaria. 9.3. Realiza la validación de la documentación y envía Coordinación la base de datos de la demanda y la oferta Sectorial de educativa a la DPE. Educación Primaria de la DGOSE DGSEI. Nombre del documento: Código: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 7 de 9 6.0 Documentos de referencia Documentos Código (cuando aplique) Ley General de Educación (D.O.F. 13-julio-1993). Capítulo I, Artículos 3º. y 4º. No aplica Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública (D.O.F. 23-junio-1999). Capítulo VI, Artículo 35, Fracción IV. No aplica Programa Nacional de Educación 2006-2012. Guía Técnica para la Elaboración de No aplica Manuales de No aplica Procedimientos y de Gestión de la Calidad. Procedimiento Gobernador para la Elaboración de Documentos. DGPPEE-A10A-PG-01 Diagrama del Cronograma de Formatos del Proceso de Inscripción. Cronograma de Formatos del Proceso de Inscripción. No aplica Cronograma de Actividades del Proceso de Inscripción. 7.0 No aplica No aplica Registros Registros Base de datos de la oferta y la demanda. Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código 1 año Departamento del SAID No aplica Nombre del documento: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. Código: DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 8 de 9 8.0 Glosario 8.1 Actividad: Conjunto de operaciones afines que contribuyen al logro de una o varias funciones, a cargo de una unidad responsable. 8.2 Anexo: Información complementaria que se considera necesaria para cumplir adecuadamente con un procedimiento o formato. Los anexos se deberán adjuntar físicamente al final del procedimiento. 8.3 Alcance: Delimita dónde es aplicable este procedimiento. 8.4 D.G.O.S.E.: Dirección General de Operación de Servicios Educativos. 8.5 D.G.S.E.I.: Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa. 8.6 Diagrama de proceso: Representación de forma gráfica de la secuencia que siguen las operaciones de un determinado procedimiento y/o recorrido de las formas o los materiales, mediante el uso de una simbología. 8.7 Instructivo de trabajo: Documento o escrito que contiene un conjunto de indicaciones y especificaciones a que se debe sujetar la realización de una actividad. Disposiciones y procedimientos que se deben seguir para la realización de un fin determinado. 8.8 Proceso: Conjunto de etapas o pasos con características de acción concatenada, dinámica y progresiva que concluye con la obtención de un resultado. 8.9 S.A.I.D.: Sistema Automático de Inscripción y Distribución. 8.10 Unidad Responsable: Cada uno de los órganos que integran una institución, con funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforma a través de una estructura orgánica específica y propia. 8.11 Validación: Cerciorarse de que se trate de algo confiable mediante un análisis minucioso de la información. 8.12 D.O.F. Diario Oficial de la Federación. 8.13 O.P.:Orden de Proceso. Nombre del documento: Código: Procedimiento operativo de preinscripciones a primer grado de educación primaria Referencia al punto de la norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1. DGPPEE-S02A-PO-12 Revisión : 4 Página: 9 de 9 9.0 Anexos 9.1 Talón de preinscripción (PRIM-INS-01) 9.2 Resumen de las solicitudes de inscripciones a primaria (PRIM-INS-03) 9.3 Solicitud de preinscripción a educación primaria (PRIM-INS-10) 9.4 Solicitud de preinscripción a Educación secundaria (SEC-INS-10) 9.5 Rotafolio para la capacitación (SAID-ANEXO-01). 9.6 Catálogo de secundarias por delegación (SEC-INS-11). 9.7 Instructivo de trabajo para validación de la demanda de primaria del proceso de preinscripciones nuevo ingreso (instructivo de trabajo código DGPPEE-S02A-IT-05) 10.0 Cambios a esta versión Número de Fecha de la actualización revisión 2 30 septiembre 2004 3 30 septiembre 2005 4 15/febrero/2008 Descripción del cambio Se eliminó la descripción detallada de actividades correspondientes a otras unidades administrativas. Se modificó el nombre de la Dirección General y el de la Subsecretaría. En el glosario se agregó el punto 8.12 Se cambió el pie de página Nombre por Cargo. Se cambió el control de emisión solo en la última hoja. Se cambio logotipo institucional de la SEP. Se cambio código del documento. Se modificaron, se adicionaron y eliminaron algunos textos de Política de Operación; la Descripción de procedimientos; Diagrama de flujo, secuencias de Etapas; Registros y Glosario. . CONTROL DE EMISIÓN Nombre Elaboró Revisó Autorizó Act. Felipe Zamora Ramos Lic. Homar Ortiz Pérez Act. Lourdes Atilano Míreles 15/febrero/2008 15/febrero /2008 I5/febrero/2008 Firma Fecha