Ficha Técnica de Carga de Accionistas

FICHA TÉCNICA PARA LA PRESENTACIÓN DEL LISTADO DE ACCIONISTAS EN MEDIO
MAGNÉTICO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.
CONSIDERACIONES GENERALES
En la presente especificación técnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS la información sobre sus socios o accionistas.
La información puede ser entregada en las oficinas del SRI en todo el país en cualquier medio
magnético, una vez que el listado registrado en el formulario 01-A haya sobrepasado de 5
socios o accionistas.
Este documento se encuentra disponible además en la página web del Servicio de Rentas
Internas: www.sri.gob.ec.
2.
CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO ENVIADO
Las características de la información a ser entregada, formatos y condiciones de presentación se
detallan a continuación:
2.1.
•
•
Especificaciones Técnicas de la información a proporcionar al SRI en medio
magnético:
Tipo de grabación :
Nombre del archivo :
2.2.
Detalle de la Ficha
2.2.1.
Archivo:
Archivo Excel u Open Office Calc
Número de RUC de la sociedad (ejm: 0490008578001)
Formato de
celda
Tamaño máximo
RUC de la Sociedad
Caracter o texto
13
Tipo de Identificación
Caracter o texto
1
Cédula de Identidad, RUC o pasaporte del
accionista
Caracter o texto
15
Tipo de Visa
Caracter o texto
10
Tabla 2
Obligatorio
Apellidos y Nombres o Denominación
Caracter o texto
80
Mayúscula
Obligatorio
Nacionalidad
Numérico
3
Tabla 1
Obligatorio
Domicilio Tributario (País)
Numérico
3
Tabla 1
Obligatorio
Caracter o texto
5
Tabla 1
Obligatorio
Numérico
10,6
NN.NNNNNN
Obligatorio
Descripción del campo
Ciudad
Porcentaje de Participación
Referencia
Campo
Obligatorio
Mayúscula
Obligatorio
Obligatorio
2.2.2. Descripción de campos. El documento no debe contener celdas con títulos, bordes,
sombreados o ningún otro formato.
2.2.2.1. RUC de la sociedad: En este campo no se deberá incluir espacios ni guiones. Ejemplo:
RUC
RUC
Identificación :
1794823943-001
09-91617388-001
Campo registrado:
1794823943001
0991617388001
2.2.2.2. Tipo de identificación: Los valores a registrar en este campo son: C cuando
corresponda a un número de cédula, R cuando corresponda a un número de RUC o P cuando
corresponda a un número de pasaporte. Los caracteres deben registrarse en mayúsculas.
Ejemplo:
Tipo de Identificación:
Cédula
RUC
Pasaporte
Campo registrado:
C
R
P
2.2.2.3. Cédula de identidad, RUC o pasaporte del accionista: Se registrará el número de
cédula de identidad, RUC o pasaporte del accionista (persona natural o sociedad), según
corresponda. En este campo no se deberá incluir espacios ni guiones y se validará de acuerdo al
tipo de identificación (campo anterior). Ejemplo:
Identificación :
Cédula
170799855-3
Cédula
0904943884
RUC
1714264189-001
Pasaporte
0066
Campo registrado:
1707998553
0904943884
1714264189001
0066
2.2.2.4. Tipo de Visa: Este campo contiene el código correspondiente al tipo de visa de
acuerdo a la Tabla 2 que se encuentra anexada. El tipo de visa es de llenado obligatorio solo
para las personas naturales extranjeras que no posean cédula de identidad, es decir, si la
nacionalidad del accionista no es ecuatoriana. Si el accionista es ecuatoriano o es una sociedad,
el tipo de visa no debe registrarse, es decir el campo se queda en blanco. El código debe ser
digitado igual como se presenta en la tabla.
2.2.2.5. Apellidos y Nombres o Denominación: Apellidos y nombres o denominación del
socio/accionista de la sociedad. Se deberá ingresar la información en mayúsculas. Para el caso de
personas naturales, se debe registrar primero los apellidos y después los nombres del accionista.
En este campo no se deberá incluir caracteres especiales como ñ y tildes. Ejemplo:
El accionista es:
JUAN CARLOS GARCÉS AVELLÁN
Campo Registrado:
GARCES AVELLAN JUAN CARLOS
2.2.2.6. Nacionalidad: Este campo hace referencia al país de nacimiento del accionista. Este
campo debe estar de acuerdo a los códigos de países que se encuentran en la Tabla 1 anexada
a este documento. El código debe ser digitado igual como se presenta en la tabla. Ejemplo:
Nacionalidad:
Ecuatoriano
Francés
Mexicano
Campo Registrado:
593
211
116
2.2.2.7. Domicilio Tributario (País): Código del país en donde el accionista ejerce su
actividad económica. Este campo también tiene que ser llenado de acuerdo a los códigos de
países que se presentan en la Tabla 1. Ejemplo:
País Fiscal:
Ecuador
Colombia
Egipto
Campo Registrado:
593
105
434
2.2.2.8. Cantón: Código de la ciudad en donde el accionista tiene su domicilio tributario. Este
campo debe ser llenado obligatoriamente si el país o domicilio es Ecuador; caso contrario, el
campo debe quedar en blanco. Este campo de información deberá ser llenado con los códigos
de las ciudades que se muestra en la Tabla 3 de este documento. Ejemplo:
Ciudad Fiscal:
Quito
Guayaquil
Cuenca
Ambato
Esmeraldas
Campo Registrado:
21701
10901
20101
21801
10801
2.2.2.9. Porcentaje de Participación: Es el porcentaje de participación del accionista.
Campo numérico que puede tener hasta 6 decimales, separándolos con un punto (.). Este
campo no puede ser negativo y la sumatoria de los porcentajes de participación de todos los
accionistas NO debe ser diferente de 100. Si el porcentaje no cumple esta característica, no se
cargará ningún accionista. Si el porcentaje de cada accionista supera los 6 (seis) decimales, es
necesario ajustar el valor al tamaño indicado. Ejemplo:
Porcentaje:
10%
13.256%
11.751344%
65.7111234%
Campo Registrado:
10
13.256
11.751344
65.711123
NOTA IMPORTANTE:
El archivo a ser generado deberá contener las 9 columnas requeridas en la ficha técnica,
independientemente de que todas o algunas posean información y verificando la obligatoriedad
de algunos campos. Si existe alguna inconsistencia en alguno de los accionistas, no será posible
la carga de accionistas a la base del SRI. Los registros duplicados de accionistas; es decir, el
mismo número de cédula y/o el mismo nombre, serán considerados como inconsistentes.
Ejemplo:
EMPRESA ROQUE con RUC 1790115424001 tiene 4 accionistas los cuales se presentan a
continuación:
1. María Alexandra Pasquel López con RUC 1734264189001 de nacionalidad ecuatoriana, y
con domicilio fiscal en la ciudad de Quito. Porcentaje de participación: 31%.
2. Dora Espinosa Santillán con RUC 0920820265001 de nacionalidad Ecuatoriana y con
domicilio fiscal en la ciudad de Guayaquil. Porcentaje de Participación: 25%.
3. Hernán Sebastián Egüez Murialdo con cédula de Identidad 1802967760 de nacionalidad
ecuatoriana y con Domicilio fiscal en Panamá. Porcentaje de Participación 12.3475%.
4. Carlos Eloy Mosquera Mosquera con Pasaporte 110533883 de nacionalidad
estadounidense con tipo de Visa para Inversión de Capital (10-III). Domicilio fiscal en la
ciudad de SUCUA. Porcentaje de Participación: 31.6525%
Los registros deben reportarse de la siguiente manera:
2.3.
Detalle de las Tablas
TABLA 1.
Países
TABLA 2.
Tipos de Visas
Código
12-III
Descripción
AGENTE DIPLOMÁTICO
12-IV
REFUGIADOS
12-IX
ABIERTA (RESTRICCIÓN IMPORTACIONES)
12-VI
SERVICIOS PROFESIONALES OCASIONALES
12-VII
MISIONEROS, VOLUNTARIOS O RELIGIOSOS
PERTENECIENTES A ORGANIZACIONES U
ORDENES
12-VIII
ACTIVIDADES CULTURALES PATROCINADAS
12-X
TRANSEÚNTES
12-XI
ACTO DE COMERCIO Y NEGOCIOS
9-I
PENSIONISTA O RENTISTA
9-II
INVERSIÓN DE CARTERA
9-III
INVERSIÓN DE CAPITAL
9-IV
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
9-V
EJERCICIO PROFESIONAL
9-VI
VISA PARA DEPENDIENTES (AMPARO)
9-VII
OTRAS ACTIVIDADES
TABLA 3.
Ciudades del Ecuador
Código
Descripción
10701
MACHALA
10702
ARENILLAS
10703
ATAHUALPA
10704
BALSAS
10705
CHILLA
10706
EL GUABO
10707
HUAQUILLAS
10708
MARCABELI
10709
PASAJE
10710
PIÑAS
10711
PORTOVELO
10712
SANTA ROSA
10713
ZARUMA
10714
LAS LAJAS
10801
ESMERALDAS
10802
ELOY ALFARO
10803
MUISNE
10804
QUININDE
10805
SAN LORENZO
10806
ATACAMES
10807
RIO VERDE
10808
LA CONCORDIA
10901
GUAYAQUIL
10902
ALFREDO BAQUERIZO
MORENO
10903
BALAO
10904
BALZAR
10905
COLIMES