1. Identificación del puesto Nombre del Ocupante: Título

1. Identificación del puesto
Nombre del Ocupante:
Título del Puesto
Departamento / Área
Dirección
Consultor
PROYECTOS
SUB-DIRECCIÓN GRAL.
Ubicación del Lugar de Trabajo: Guadalupe Inn. Del. Álvaro Obregón.
Ubicación Física
Ubicación del Lugar de Capacitación: Bosques de Aragón, Nezahualcóyotl.
Título del puesto del jefe inmediato:
Líder de Proyectos
Título de puesto de las posiciones supervisadas
directamente:
Asesores de Seguimiento
2. Propósito general del puesto
Es Responsable de la Operación y Seguimiento de Cada Proyecto.
3. Requerimientos
Edad requerida
23 - 28 años.
Sexo
Masculino
Escolaridad
Titulado en: Administración, Mercadotecnia o afín.
Experiencia
Seguimiento de Proyectos, Manejo de Personal, Capacitación y manejo de
grupos.
Idioma
Conocimientos específicos
Manejo de equipo y Software
Características personales
Horario
Manejo del 90% del idioma Inglés, deseable.
Office 100%, herramientas y plataformas tecnológicas: Buscadores,
paqueterías y redes sociales.
Administración, Mercadotecnia, Finanzas, Contabilidad, TIC´s
MS Office, OUTLOOK e Internet. Moodle
Liderazgo, Puntualidad, Excelente Presentación, Compromiso, Respetuoso,
Dinámico y Ordenado y Amplia disponibilidad para viajar.
Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 7:00 a 15:00.
Amplia
disponibilidad de horario.
4. Funciones principales
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Apoya a la Subdirección General en el Desarrollo de los Proyectos.
Se asegura de cumplir con los objetivos establecidos para cada proyecto y reporta resultados periódicamente al Líder de
Proyecto.
Asiste a los clientes en la problemática detectada.
Apoya en el seguimiento establecido a los Proyectos
Determina los objetivos a seguir para los asesores de seguimiento.
Proporciona a los asesores de seguimiento materiales requeridos por los clientes.
Da la capacitación requerida de los Proyectos
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Se encarga de realizar reportes de la capacitación ejecutada junto con las listas de asistencia y entrega de equipos cuando
sea el caso.
Se asegura de cumplir con los gastos asignados al proyecto y reportarlos a quién se requiera.
Mantiene las estadísticas de avance de su proyecto, actualizándolas diariamente.
Cumple con los objetivos establecidos por el líder de proyecto, reportando avances cada que se requiera.
Se asegura de contar oportunamente con la información y/o recursos necesarios del Proyecto.
Se asegura de contar con las herramientas y equipo necesario supervisando se mantenga en óptimas condiciones.
Se asegura de contar con toda la evidencia de avance con cada uno de los clientes.
Apoya en la capacitación de otros proyectos, según se requiera.
Participa en la elaboración de los materiales para la capacitación y el seguimiento.
Participa en la captura de los proyectos en el Sistema de la Secretaría de Economía y el INADEM.
Mantiene comunicación directa y efectiva con cada cliente.
Recaba la documentación de la capacitación.
Recaba la documentación comprobatoria de los clientes que atiende y lo notifica a los asesores de seguimiento.
Genera, analiza y reporta la información necesaria de su proyecto, asegurándose de que esta sea verás, confiable y oportuna.
Captura los indicadores de control de cada proyecto asignado, reportando cualquier desviación al Líder de Proyectos.
Apoya a la Subdirección General para la búsqueda de información y la elaboración de formatos, herramientas y materiales
para el desarrollo de nuevos proyectos.
Reporta cualquier incidencia que se presente en el proyecto al Líder de Proyecto, presentando acciones correctivas.
Apoya en la elaboración de entregables de acuerdo a lo establecido en el contrato con los clientes para los Proyectos
Apoya a la realización de correcciones solicitadas por los clientes a los proyectos.
Reporta estadísticas diarias de avances de su proyecto al líder de proyecto.
Apoya a la realización de cotizaciones.
Apoya en la elaboración de Manuales que se requieren para la operación del proyecto.
Apoya en la elaboración del contenido de la capacitación.
Es responsable de la Elaboración de los Contenidos para el Seguimiento.
Capacita a los asesores de seguimiento para los Proyectos
Es responsable de la entrega de los equipos en cada grupo de capacitación, regresando los equipos sobrantes.
Se asegura que se cumpla con los objetivos de la capacitación para los Proyectos.
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5. Responsabilidades de Supervisión
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Asesores de Seguimiento.
Instruir, Asignar trabajo y Evaluar trabajo
6. Principales Relaciones
Internas:
Dirección General.
Sub - Dirección General.
Líder de Proyecto.
Asesor de Seguimiento
Coordinación de Enlace.
Área Comercial
Frecuencia: Esporádica
Frecuencia: Continua
Frecuencia: Continua
Frecuencia: Continua
Frecuencia: Continua
Frecuencia: Continua
Externas:
Clientes y Proveedores.
Frecuencia: Esporádica
7. Habilidades y Competencias
Habilidades Interpersonal
Habilidades Administrativas
Liderazgo, trabajo en equipo, manejo de conflictos, facilidad de palabra,
pensamiento propositivo.
Planeación, Organización, Cumplimiento de Objetivos y Resultados,
Establecimiento de metas e indicadores de gestión.
Estructura Mental
Analítico, Creativo, Capacidad de Síntesis, Transigente.
Capacidades
Volumen de Voz: Fuerte y constante capaz de escucharse en una sala amplia,
Establecer y evaluar relaciones interpersonales, Empatía y Asertividad,
Facilidad de Palabra, Familiarizado con el uso de Tecnología.