¿Qué es proceso administrativo

Universidad Cultural
Psicología Industrial
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INDICE
Alumno: Gabriela López Vargas
Maestro: Miguel Serna Medina
Tarea 3: Capitulo 4 Principios de la Administración
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¿Cuáles son los principios de la Administracion?
Básicamente son las guías que nos van a servir de base en la organización, y funcionan de
una manera interrelacionada, es lo apasionante de la administración, la ejercemos en la
vida muchas veces sin darnos cuenta, pero es importante, que cuando la hacemos en las
empresas lo hagamos de una forma estructurada y ordenada, para que los procesos se
faciliten.
Principio de la Unidad de Mando:
Para cada función debe existir un sólo jefe, y cada subordinado no debe recibir órdenes
sobre una materia una misma materia de dos personas distintas. Suena elemental, pero
algunas líneas de mano se confunde por ello, si alguien necesita girar instrucciones, fuera
de la línea de mando, lo más simple será, ir a la línea de mando y solicitarlo.
Principio Equilibrio Autoridad – Responsabilidad:
Debe precisarse el grado de responsabilidad del jefe de cada nivel jerárquico,
estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a ella. La autoridad se
puede delegar, la responsabilidad sólo se puede compartir.
A una autoridad dada, corresponde una responsabilidad dada (esto se da en cada nivel)
corresponde a cada puesto de trabajo. La responsabilidad de ejecución de cada puesto de
trabajo, no se puede delegar, sólo se puede compartir.
Principio de Equilibrio Dirección – Control:
A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles
adecuados, para asegurar la unidad de mando. La administración no puede existir sin
ninguna delegación, ya que administrar es hacer a través de otros. Si no existe control, se
pierde la unidad de mando; y con el exceso de control, se distorsiona en cierto grado la
actuación del trabajador.
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Principio de Especialización:
Cuanto más divido este el trabajo y dedicando a cada empleado una actividad más
adecuada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza. Cuando existe la
rotación de puestos, se da la oportunidad de desarrollarse mejor en un campo,
superándose el trabajador y por consiguiente la empresa.
La división del trabajo implica especialización del mismo.
Principio de Eficiencia:
Una organización es eficiente si cumple sus objetivos, con el mínimo de consecuencias o
costos imprevistos, considerando estos costos diferentes a los que comúnmente se piensa.
Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un
objetivo común, y no crear antagonismos innecesarios.
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Principio de Unidad de Objetivos:
La organización como un todo, y cada parte de ella, debe ser juzgada en razón de su
contribución a los objetivos de la empresa, cualesquiera que sean las metas de la
estructura organizativa y la acción, deben ser medidas, en relación con el criterio de
efectividad en su cumplimiento. Todos los objetivos y metas de departamentos
(especifico) deben llevar al objetivo y meta general de la empresa.
Principio de Jerarquía:
En toda empresa la autoridad final debe estar en algún sector, y debe existir alguna línea
clara desde ese punto, a todos los cargos subordinados de la organización. Por otro lado,
debe reconocerse, quién representa la autoridad máxima, y quién es la autoridad
inmediata para cada puesto. Establecer las líneas de mando, facilita el desempeño y
comunicación dentro la empresa.
Principio de Delegación:
La autoridad debe ser delgada en el grado y la forma necesaria, para la obtención de los
resultados esperados. Este principio está unido al grado y la forma de delegar la
autoridad.
Principio de Flexibilidad:
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Los ejecutivos en una empresa, deben tomar las medidas para la obtención de los
objetivos, teniendo el presente que el cambiante medio ambiente, proporcionando los
elementos destinados a construir una flexibilidad organizacional.
Hay que esperar que una empresa, dependiendo de su éxito, se expanda o se contraiga.
Nunca se puede pensar que las empresas son estáticas, todas con dinámicas, por ello es
necesario estar preparados para esto.
Como verás, los principios de la organización, es algo que aplicamos en la vida,
esencial en las empresas, pero aplicables a todas las circunstancias de la vida… pareja,
familia, actividades, etc.
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