International Conference of Ministers and Senior Officials

Distribución limitada
ED-04/MINEPS IV/INF.1
PARÍS, 12 de noviembre de 2004
Original: Francés
ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS
PARA LA EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA
CUARTA CONFERENCIA INTERNACIONAL
DE MINISTROS Y ALTOS FUNCIONARIOS
ENCARGADOS DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE
(MINEPS IV)
Atenas, Grecia, 6-8 de diciembre de 2004
INFORMACIONES GENERALES
Índice
Párrafos
Lugar de la reunión ................................................................................................................. 1-4
Inscripción............................................................................................................................... 5-6
Sesión inaugural...................................................................................................................... 7-8
Organización de los trabajos ................................................................................................... 9
Horario provisional de trabajo ................................................................................................ 10-11
Idiomas de trabajo................................................................................................................... 12
Documentos de trabajo de la reunión...................................................................................... 13-14
Prensa, radio y televisión ........................................................................................................ 15-16
Servicios auxiliares ................................................................................................................. 17
Hoteles .................................................................................................................................... 18-22
Servicios de bar y restaurante ................................................................................................. 23
Transportes.............................................................................................................................. 24
Servicio de recibimiento en el aeropuerto............................................................................... 25
Formalidades de entrada ......................................................................................................... 26
Formalidades de salida............................................................................................................ 27
Disposiciones sanitarias .......................................................................................................... 28
Disposiciones monetarias........................................................................................................ 29-31
Clima....................................................................................................................................... 32
Electricidad ............................................................................................................................. 33
(ED-2004/CONF.212/CLD.1)
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Lugar de la reunión
1.
Por invitación del Gobierno de Grecia, la IV Conferencia Internacional de Ministros y Altos
Funcionarios Encargados de la Educación Física y el Deporte (MINEPS IV) se celebrará en el hotel
Astir Palace, situado en Vouliagmeni, en las proximidades de Atenas.
2.
La Secretaría de la reunión estará a cargo de la Secretaría General de Deportes de Grecia y
comenzará a funcionar a partir del 1º de diciembre de 2004. Desde esa fecha, toda la
correspondencia deberá enviarse a:
Dirección postal:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Secretaría de MINEPS IV
Sra. Anna Vourliotaki
7, Kifisias Av.
11523, Atenas
Grecia
+30 21 06 49 61 68-9
+30 21 06 49 66 11
[email protected]
A partir del 5 de diciembre de 2004, la Secretaría funcionará en el hotel Astir Palace. Desde esa
fecha, toda la correspondencia, incluido el correo privado, deberá enviarse a:
Dirección postal:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Hotel Astir Palace
40, Apollonos str.
16671, Vouliagmeni
Atenas
Grecia
+30 210 89 02 000
+30 210 89 63 194
[email protected]
3.
Hasta el 30 de noviembre de 2004, las comunicaciones y consultas, excepto las relativas a las
reservas de hotel, que se contestarán en la secretaría del hotel, deberán dirigirse a:
Physical Education and Sport Unit
Division of Secondary, Technical and Vocational Education
UNESCO
7, place de Fontenoy
75352 Paris 07 SP
France
Teléfono: (00 33 1) 45 68 10 04
Fax:
(00 33 1) 45 68 56 21
Correo electrónico: [email protected]
4.
Durante la reunión, los participantes recibirán normalmente su correspondencia en el Servicio
de Recepción del hotel. La correspondencia también podrá ser remitida a los participantes a sus
propios hoteles.
Inscripción
5.
Se ruega a los participantes tengan a bien inscribirse en el Servicio de Recepción, en el hotel
Astir Palace, el domingo 5 de diciembre de 2004, entre las 10:00 y las 18:00 horas, o el lunes 6 de
diciembre, (entre las 8:00 y las 8:45 horas, o después de la sesión inaugural).
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6.
En el momento de la inscripción, se entregará a los participantes una serie completa de
documentos de trabajo y las tarjetas de identificación con sus nombres respectivos. Se ruega a los
participantes que lleven en un lugar bien visible la tarjeta de identificación durante toda la reunión,
a fin de facilitar las relaciones con los demás participantes y con los funcionarios de la Secretaría de
MINEPS IV.
Sesión inaugural
7.
La reunión celebrará su sesión inaugural el lunes 6 de diciembre de 2004, a las 9:00 horas, en
el salón COSMOS. Se ruega a los participantes que ocupen sus asientos a las 8:45 horas.
8.
La primera sesión plenaria ordinaria de la reunión se celebrará en el salón COSMOS
inmediatamente después de la inauguración, con el fin de aprobar el orden del día y proceder a la
elección de la Mesa.
Organización de los trabajos
9.
La organización de los trabajos de la reunión es la siguiente:
Horario provisional de trabajo
10.
La reunión celebrará normalmente sus sesiones con arreglo al siguiente horario:
Mañana: 9:00 – 12:00 horas
Tarde:
14:00 – 17:00 horas
11. Para mayor comodidad de los participantes, el programa de sesiones se anunciará diariamente.
Se recomienda su lectura para comprobar que no ha sufrido modificaciones; en todo caso, estas
últimas se comunicarán también oralmente en sesión.
Idiomas de trabajo
12. Los idiomas de trabajo de la reunión serán el español, el francés y el inglés. Los discursos
pronunciados en cualquiera de dichos idiomas se interpretarán en las otras lenguas de trabajo. Sin
embargo, los oradores que deseen expresarse en otros idiomas podrán hacerlo, pero deberán tomar
las disposiciones necesarias para la interpretación de sus intervenciones en uno de los idiomas de
trabajo.
Documentos de trabajo de la reunión
13. Los documentos de trabajo se enumeran en el documento ED-00/MINEPS IV/INF.3. Los
principales documentos de trabajo se publicarán en los idiomas de trabajo de la reunión y serán
remitidos a los participantes con la debida antelación. En la sede de la reunión podrán obtenerse
ejemplares suplementarios de los mismos. Los documentos preparados durante la reunión,
comprendido el proyecto de informe final, se publicarán en los idiomas de trabajo.
14. Se recuerda a los participantes que la Secretaría podrá encargarse únicamente de la
dactilografía, traducción y/o reproducción de los documentos relacionados directamente con los
trabajos de la reunión, tales como proyectos de resolución, proyectos de informes, etc. Por lo tanto,
se agradecerá que los Jefes de Delegación y demás delegados se sirvan proporcionar copias
mecanografiadas de sus principales declaraciones para facilitar la labor de la Secretaría y su uso
eventual por el Servicio de Prensa.
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Prensa, radio y televisión
15. Una Oficina de Información y Enlace con la Prensa funcionará en la sede de la reunión, a
cargo de la UNESCO. Se prestará la ayuda necesaria a los representantes de la prensa, la radio, la
televisión y las agencias de información fotográfica para que puedan seguir los trabajos de la
reunión.
16. La Oficina de Información proporcionará a los periodistas que lo soliciten los documentos de
la reunión, la documentación de base y los comunicados de prensa. Dicha Oficina se encargará,
además, de organizar conferencias de prensa, si procede, y de ayudar a los periodistas a organizar
entrevistas con los delegados y los principales funcionarios de la Secretaría de la UNESCO.
Servicios auxiliares
17. Los participantes dispondrán de servicios de atención médica y enfermería, en la sede de la
reunión.
Hoteles
18. Los delegados y observadores que deseen solicitar reservas de habitación deberán rellenar el
formulario adjunto, y devolverlo debidamente firmado a la siguiente dirección, de manera que
llegue a Atenas a más tardar el 25 de noviembre de 2004:
Dirección postal:
Hotel Astir Palace
40, Apollonos str.
16671, Vouliagmeni
Atenas
Grecia
Teléfono:
+30 21 08 90 20 00
Fax:
+30 21 08 96 31 94 (Sección de reservas)
Correo electrónico: [email protected] (Sección de reservas)
Dirección postal:
Hotel Plaza
14, Litous str.
16671 Vouliagmeni
Atenas
Grecia
Teléfono:
+30 21 09 67 01 96
Fax:
+30 21 09 67 01 39
Correo electrónico: [email protected]
Dirección postal:
Hotel Armonia
1, Armonias str.
16671, Vouliagmeni
Atenas
Grecia
Teléfono:
+30 21 08 91 47 00
Fax:
+30 21 08 96 36 98
Correo electrónico: [email protected]
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19.
Precio de las habitaciones en dólares estadounidenses (impuestos y desayuno incluidos).
Hab.Simple Hab.Doble Hab. Triple
dólares
dólares
dólares
Hotel Aphrodite Astir Palace
136
161
Hotel Bungalows (Astir Palace)
112
143
Hotel Arion Astir Palace
186
223
Hotel Plaza
74
87
112
Hotel Armonia
74
87
112
Suites
dólares
620
20. Los precios indicados corresponden a condiciones especiales aplicables únicamente a los
participantes oficiales en la reunión.
21. Se ruega a los participantes tengan a bien señalar el orden de preferencia de los hoteles; las
autoridades griegas harán lo posible por satisfacerles.
22. Con objeto de que dichas autoridades puedan tomar las disposiciones necesarias, se ruega a
los participantes se sirvan comunicar lo antes posible, y a más tardar el 20 de noviembre de 2004, la
fecha de llegada a Atenas, el número de vuelo del Jefe de la Delegación y de los demás
participantes, y los detalles de su partida de Grecia.
Servicios de bar y restaurante
23. Los participantes dispondrán en los respectivos hoteles de servicios de bar y restaurante,
donde podrán procurarse comidas, bocadillos, bebidas y refrescos. Hay además en Atenas
numerosos restaurantes que ofrecen cocina local e internacional.
Transportes
24. Por cortesía de las autoridades griegas, se facilitará el transporte para todas las actividades
oficiales de la reunión.
Servicio de recibimiento en el aeropuerto
25. Los participantes encontrarán en el Aeropuerto Internacional de Atenas un servicio de
recibimiento que les ayudará a cumplir las formalidades de entrada. Las autoridades griegas
pondrán a disposición de los participantes un servicio de transporte entre el aeropuerto y los hoteles,
a la llegada y a la salida.
Formalidades de entrada
26. Toda persona que llega a Grecia debe estar en posesión de un pasaporte nacional válido y del
visado correspondiente. Para más información al respecto, se aconseja a los participantes que
consulten con la debida antelación al Consulado de Grecia más cercano.
Formalidades de salida
27.
El impuesto obligatorio de salida cobrado en el aeropuerto es de 48,56 euros.
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Disposiciones sanitarias
28. No existen disposiciones sanitarias particulares para entrar en Grecia ni se exige vacuna de
ningún tipo.
Disposiciones monetarias
29. Los visitantes pueden entrar a Grecia con billetes de banco o cheques de viaje extranjeros sin
ninguna limitación.
30. La unidad monetaria es el euro, y el símbolo que se emplea para designarlo es “€”. Circulan
billetes y monedas de los siguientes valores:
Billetes: 5, 10, 20, 50, 100, 200, 500 euros
Monedas: 1 y 2 euros, y además de 1, 2, 5, 10, 20 y 50 céntimos.
31. El tipo de cambio oficial, en el mes de noviembre de 2004, es de 0,84 euros por un dólar de
los Estados Unidos de América.
Clima
32.
En el mes de diciembre, la temperatura media en Atenas oscila entre los 7ºC y los 15ºC.
Electricidad
33.
La corriente eléctrica es de 220 voltios.
ED-04/MINEPS IV/INF.1
Annex
ANNEX
FOURTH INTERNATIONAL CONFERENCE OF MINISTERS
AND SENIOR OFFICIALS RESPONSIBLE FOR
PHYSICAL EDUCATION AND SPORT
(MINEPS IV)
Athens, Greece
6-8 December 2004
❏ Mr ❏ Ms / ❏ Delegate ❏ Observer
Name:
Delegation/Organization:
Address:
Country:
Telephone:
Fax:
E-mail:
Preference
Hotel Name*
Room Type
1st Choice
❏Single ❏Double
2nd Choice
❏Single ❏Double
3rd Choice
❏Single ❏Double
- Please refer to paragraphs 18-22 of the General Information for list of hotels and rates.
* Please fill out all spaces in the column in case room at the 1st choice hotel is not available.
Arrival Date and Time:
Departure Date and Time:
Flight No.:
Flight No.:
❏ By Credit Card: ❏American Express ❏Diners Club ❏Master Card ❏Visa
Name on Card:
Card No.:
Exp. Date:
Signature:
Please complete this form and send it urgently by fax to ASTIR PALACE HOTEL.
ED-04/MINEPS IV/INF.1
Annexe
ANNEXE
QUATRIÈME CONFÉRENCE INTERNATIONALE DES MINISTRES
ET HAUTS FONCTIONNAIRES RESPONSABLES
DE L'ÉDUCATION PHYSIQUE ET DU SPORT
(MINEPS IV)
Athènes, Grèce
6-8 décembre 2004
‰ M.
‰ Mme
‰ Délégué/e ‰ Observateur/trice
Nom :
Délégation/organisation :
Adresse :
Pays :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Préférences
Nom de l'hôtel*
Chambre
Choix n° 1
‰ Simple
‰ Double
Choix n° 2
‰ Simple
‰ Double
Choix n° 3
‰ Simple
‰ Double
Veuillez vous reporter aux paragraphes 18 à 22 des Informations générales pour la liste et les tarifs
des hôtels.
*Veuillez remplir toutes les rubriques du tableau au cas où le premier choix d'hôtel ne serait pas
disponible.
Date et heure d'arrivée :
Vol n° :
Date et heure de départ :
Vol n° :
‰ Carte de crédit : ‰ American Express ‰ Diners Club ‰ Master Card ‰ Visa
Nom du titulaire :
Numéro de la carte :
Date d'expiration :
Signature :
Merci de bien vouloir remplir ce formulaire et l'adresser d'urgence par fax à l'ASTIR PALACE
HOTEL.