Identificar una serie de actividades ordenadas que garantice la

MACROPROCESO ESTRATEGICO
CÓDIGO: EPIP07
PROCESO GESTIÓN PLANEACION
INSTITUCIONAL
VERSION: 2
PROCEDIMIENTO ELABORACION Y
SEGUIMIENTO A PLAN DE ACCION
INSTITUCIONAL
PAGINA: 1 de 5
OBJETIVO
ALCANCE
Identificar una serie de actividades
ordenadas
que
garantice
la
elaboración de un Plan de Acción
institucional coherente con las
políticas, objetivos y metas definidas
en el Plan de Desarrollo y plan
rectoral de la Universidad de
Cundinamarca
Inicia con la planeación, solicitud,
recepción, análisis, consolidación
y aprobación del Plan de Acción
Institucional, continua con la
publicación, e implementación y
concluye con seguimiento y
evaluación
DEFINICIONES
PLAN DE ACCION: Instrumento de programación anual de las metas del
Plan de Desarrollo que permite dentro de cada dependencia de la
Administración, orientar su quehacer para cumplir con los compromisos
establecidos. A la vez es el instrumento sobre el cual se realiza la actividad
de seguimiento y la de autoevaluación.
ACTIVIDAD: Es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir
un objetivo determinado.
LINEA BASE: Se hace necesario conocer la situación actual de la
organización para determinar el grado de avance.
META: Es uno de los pasos que se deberán dar para alcanzar un objetivo.
INDICADOR: Herramienta de apoyo para implantar efectivamente la cultura
de medición en la organización.
CONVALIDAR: Confirmar, Ratificar o dar Valor y Firmeza
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CÓDIGO: EPIP07
PROCESO GESTIÓN PLANEACION
INSTITUCIONAL
VERSION: 2
PROCEDIMIENTO ELABORACION Y
SEGUIMIENTO A PLAN DE ACCION
INSTITUCIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
INICIO
1.Elaborar
cronograma de
actividades
1. Elabora cronograma
de actividades Primera
y Segunda Semana de
Noviembre.
Director
de
Planeación
Institucional
EPIF001
No
Se aprueba
Cronograma de
Actividades
Aprobar cronograma de
actividades
Segunda
Semana de Noviembre.
Director
de
Planeación
Institucional
2. Solicita publicación
del
cronograma.
Tercera de Noviembre
Director
de
Planeación
Institucional
3. Publica y Socializa
Cronograma Tercera y
Cuarta Semana de
Noviembre.
Lider
de
Comunicación
es
Si
2. Solicitar
Publicacion
3.Publicar y Socializar
Cronograma.
4. Definir Criterios
para la Recolección
de la Información
4. Requerir Información
para
la
Siguiente
Vigencia
4. Define criterios para la
recolección
de
la
información.
Quinta
Semana de Noviembre
4. Requiere Información y
Adjunta Formato. Primera
Semana Diciembre
ECOP01
ECOP01
Lider y Gestor
de planeación
Institucional
ADOF010
Lider y Gestor
de planeación
Institucional
EPIF020
ADOF001
1
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INSTITUCIONAL
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PROCEDIMIENTO ELABORACION Y
SEGUIMIENTO A PLAN DE ACCION
INSTITUCIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
1
5.Recepcionar
Formato
Diligenciado.
6.Analizar Contenido.
No
5. Recepción Formato
Diligenciado para su
Análisis. Segunda y
Tercera Semana Mes de
Diciembre.
Lideres de los
procesos
Involucrados.
EPIF020
6. Analiza Contenido del
Formato,Tercera
y
Cuarta
Semana de
Enero.
Líder y Gestor
Oficina
de
Planeación
EPIF020
Convalida la Información
para su Consolidación
Tercera
y
Cuarta
Semana Enero.
Convalidar Información
Si
7.
Consolida
la
Información, para Elaborar
Propuesta de Plan de
Accion
Institucional.
Primera
y
Segunda
Semana de Febrero.
7.Consolidar
la
Información
para
Elaboración Propuesta.
8.Presentar a Rectoría
para su Aprobación.
No
Se aprueba Plan de
acción Institucional
para la Vigencia
9. Publicar y
socializar Plan
de Acción
8.
Presenta
para
aprobación de la rectoría
la propuesta de plan de
acción
institucional.
Tercera Semana Mes de
Febrero.
Líder y Gestor
Oficina
de
Planeación
Líder Oficina
de Planeación
EPIF021
EPIF021
Se aprueba Plan de
Acción Institucional para
la
Vigencia.
Cuarta
Semana de Febrero.
9. Publica y socializa
Plan
de
Acción
Institucional.
Primera
Semana de Marzo.
Lider
de
Comunicación
es
ECOP01
2
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SEGUIMIENTO A PLAN DE ACCION
INSTITUCIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
PAGINA: 4 de 5
RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
2
10. Ejecuta el plan de
acción
Lideres
de
Procesos. Vigencia
10. Ejecutar el plan
de acción.
Lideres
Procesos
de
EPIF020
No
Seguimiento
trimestral?
Seguimiento trimestral
Si
11.
Presentar
informe trimestral
12.Publicar
y
Socializar Informe.
13.
Planes
Mejoramiento
de
11. Presenta informe Del
Seguimiento
12. Publica y Socializa
Informe.
13.
Planes
mejoramiento
de
Líderes
de
Proceso
o
quien
haga
sus veces
EPIF022
Gestor de la
oficina
de
planeación
ADOF006
Lider
de
Comunicación
es
ADOF006
ECOP01
Líderes de
Proceso
o
quien haga
sus veces
SCIS013
FIN
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INSTITUCIONAL
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PROCEDIMIENTO ELABORACION Y
SEGUIMIENTO A PLAN DE ACCION
INSTITUCIONAL
PAGINA: 4 de 5
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
APROBACIÓN
VERSIÓN
DESCRIPCION
AAAA MM
DD
No. 1
2010
06
16
Emisión Documento
No. 2
2012
11
14
Reingeniería a las actividades del procedimiento, para
ajustarlo a la normatividad vigente
ELABORO
Gestores participantes
FECHA
2012
11
Diego Sabogal Rendon
Asesor (Profesional Universitario)
REVISO:
APROBO: Gestor Responsable del Proceso
Oficina de Calidad
NOMBRE: Fernando Hernández Moreno - María del Pilar
Delgado Rodríguez
NOMBRE: Efraín Cruz Fiscal
CARGO: Profesional Universitario III – Profesional
Universitario I
CARGO: Director Planeación Institucional
FECHA
2012
11
14
FECHA
2012
11
14
14
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