REPUBLICA DE CHILE MINISTERIO DE ECONOMIA FOMENTO Y RECONSTRUCCION SUBSECRETARIA DE ECONOMIA Departamento de Cooperativas MINUTA SOBRE LA FORMA EN QUE DEBEN EFECTUARSE ELECCIONES DE PERSONAS EN LAS JUNTAS GENERALES ORDINARIAS 1.- Cada año en la Junta General Ordinaria deben efectuarse elecciones, a objeto de renovar por parcialidades a los miembros titulares del Consejo (1/3 de los mismos), a la totalidad de los consejeros suplentes, y a la totalidad de los miembros titulares y suplentes de la Junta de Vigilancia. 2.- Los Consejeros titulares duran en sus cargos 3 años, los consejeros suplentes duran en sus cargos 1 año (salvo que los estatutos dispongan otra cosa) los miembros titulares y suplentes de la Junta de Vigilancia duran un año en sus cargos. 3.- Si en Junta Ordinaria se renovara por cualquier motivo la totalidad de los consejeros titulares; deberá determinarse mediante sorteo la duración de los consejeros a objeto de dar cumplimiento en el futuro a la renovación parcial. Ejemplo, un consejo de administración compuesto por 5 personas y que resultaron electos en una misma junta, deberá sortearse los 2 consejeros que durarán 3 años, los 2 consejeros que durarán 2 años y el consejero que durará 1 año, todo ello a fin de dar cumplimiento en el futuro a la norma de la renovación parcial de los consejeros. 4.- Para la elección de personas, cada socio debe votar en forma secreta y determinadamente por un nombre para consejero titular y suplente, para miembro titular de la Junta de Vigilancia y para suplente de la misma. Lo anterior es sin perjuicio de que antes de la votación y para los efectos de ordenar la elección se presenten distintos candidatos a los diversos cargos a proveer. 5.- La votación debe hacerse en una única cédula. Un ejemplo de la cédula (o voto) que el consejo debe repartir en la junta sería el siguiente: Nombre consejero titular Nombre consejero suplente Nombre miembro junta vigilancia titular Nombre miembro junta vigilancia suplente 6.- Resultan electas las personas que obtengan mayor número de votos en cada cargo a proveer. 7.- El suplente que asuma como titular vence su mandato en un año, y en consecuencia debe renovarse el cargo en la próxima Junta General que se celebra cada año. 8.- Luego de celebrada la Junta General Ordinaria, las nuevas personas que resultaron electas para consejero titular y los demás consejeros vigentes, se reúnen en una sesión aparte (reunión constitutiva) y eligen entre ellos, sin importar el número de votos que obtuvo cada una, el cargo de presidente, vicepresidente, secretario, primer directos y segundo director. Los suplentes se ordenan según número de votos con que resultaron electos y si dos o más obtuvieron igual número de votos, se sortean el número de precedencia. MRR/mgo Mayo 1992