C 1 DIAGNÓSTICO Grado de urgencia y proyección.

C1
DIAGNÓSTICO
Grado de urgencia y proyección.
Instrucciones para llenar el formato.
En base a la información recogida en la etapa de autoevaluación se enumerarán los problemas
que existen en la institución. En éste formato se dará tratamiento a cada uno de los problemas
como se explica a continuación:
Columna 1: PROBLEMA
Formulación de los problemas que afectan a la institución, los cuáles han surgido de los
resultados de la Investigación realizada. Se indica dicho problema de la manera más explícita y
sucinta posible.
Columna 2: VALOR ESTIMADO EN LOS INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN
En esta columna se consigna el porcentaje en que la Institución ha sido afectada por cada
problema, jerarquizados según su grado de gravedad y grado de conciencia del problema.
Refleja el criterio de las personas directamente involucradas.
Aquí se vierte el resultado de las entrevistas/observaciones/encuestas/cuestionarios aplicados
de acuerdo a la siguiente tabla.
Porcentaje en que afecta el problema
80% a 100%
60% a 79%
40% a 59%
20% a 39%
11% a 19
1% a 10%
Nomenclatura
Situación
Situación
Situación
Situación
Situación
Situación
Número de asignación
lamentable
muy mala
mala
regular
medianamente aceptable
aceptable
1
2
3
4
5
6
Columna 3: VALOR POR PARTE DEL EQUIPO EVALUADOR.
Valor estimado por las personas que están realizando la evaluación. Esta columna pondera los
datos recogidos según el problema y las características de la institución.
Se hace el siguiente análisis
 ¿Su solución depende directamente de la escuela? Esto implica al personal directivo y
docente. Criterio de realismo: ¿realmente podemos solucionar esto nosotros?
 ¿La escuela tiene los medios para dar solución a éste problema? Contamos con los recursos
(humanos, económicos, de tiempo, etc.) para darle seguimiento. Criterio de factibilidad:
¿realmente podemos solucionar esto nosotros?
 ¿Tiene relación directa con las formas de enseñanza? Criterio de validez: ¿esto afecta lo
esencial de la escuela lasallista?
 ¿Atendiendo a esta causa se solucionan parcial o totalmente otros problemas? Criterio de
jerarquía: ¿Atender esto ayudará significativamente a la institución porque
automáticamente se estarán atendiendo otras necesidades y solucionando otros problemas?
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Evaluación Institucional
ANEXO C1
Para cada pregunta si la respuesta es SI, se anotará un 1, si la respuesta es NO, se
anotará un 6.
Al final se promedian los resultados para obtener un número entre uno y seis, el cual se anota
en la columna.
PROBLEMA
Realismo
Factibilidad
Validez
Jerarquía
PROMEDIO
Columna 4: BALANCE DE CRITERIOS.
Se obtiene promediando los valores de las columnas 2 y 3. Los valores obtenidos sirven para
establecer la prioridad de cada problema.
Columna 5: GRADO DE URGENCIA
Una vez obtenido el valor se clasifica según la siguiente tabla:



0 a 2.9
3 a 3.9
4a5
Primera urgencia
Segunda urgencia
Tercera urgencia
El grupo de trabajo, según la categoría de urgencias en que cada problema quedó,
decide sobre cuáles reflexionar. Sobre está decisión de procede con los siguientes
puntos:
Columna 6: FACTORES
Se señalan aquellos elementos que pueden incidir como causa, condicionante o determinante
del problema presentado; aquello que verdaderamente está causando una situación repetitiva
no deseada (lo más breve posible, con palabras clave)
Columna 7: PRONÓSTICO DE LA SITUACIÓN:
Explicar la tendencia a futuro de la necesidad/problema prestando de no realizar alguna acción
concreta para atenderla, es decir, a qué circunstancias se estarán enfrentando los afectados en
un lapso de tiempo concreto.
Columna 8: RECURSOS.
Señalar los medios, servicios y bienes que con que se cuenta o se pudiera contar para resolver
la situación/problema en un determinando plazo.
Columna 9: JERARQUÍA
Con una mirada de conjunto de la información antes explicitada el equipo, en consenso,
determina la jerarquización de los problemas señalados, colocando UNO al más importante y
urgente, DOS a aquel que le sigue en importancia y urgencia, etc.
Esto servirá de base para la elaboración de los objetivos de futuros programas o proyectos.
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ANEXO C1
C1
DIÁGNOSTICO
GRADO DE URGENCIA Y PROYECCIÓN DE LOS PROBLEMAS
PROBLEMAS
(IDENTIFICACIÓN)
2
3
4
5
FACTORES
PRONOSTICO
1.
2.
3.
4.
5.
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ANEXO C1
RECURSOS
JERARQUÍA
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ANEXO C1