diseminación de información y comunicación

DISEMINACIÓN DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Iniciativa Amazónica contra la Malaria
Reunion Virtual IX AMI-RAVREDA
Links Media
Santa Cruz, Bolivia
Marzo 2-5, 2010
Puntos a
desarrollar
• Revisión histórica
• Plan de Diseminación de Información de
AMI
–
–
–
–
Objetivos
Audiencias
Actividades
Materiales-herramientas para apoyo a las
actividades y canales para diseminación
– Monitoreo y evaluación
• Proceso de desarrollar materiales
Revisión
histórica (i)
• Links Media comenzó su trabajo en AMI
en 2005.
• Apoyar la comunicación interna y
externa
• Documentar y divulgar el conocimiento
generado
Revisión
histórica (ii)
• Elaboración de inventarios de productos
y materiales desarrollados
• Elaboración de documentos de
presentación
• Diseminación de informes a usuarios
internos y externos
• Desarrollo de instrumentos de
comunicación
• Inicio apoyo editorial a socios de AMI
• Movilización de medios de comunicación
para cobertura acciones AMI y campañas
Objetivos del
Plan
• Incrementar el intercambio de información y
formalizar la creación de conocimiento.
• Publicar y promover los logros de AMI.
• Mantener y aumentar el interés y
conocimiento sobre AMI.
• Profundizar la comprensión de AMI en los
involucrados/audiencias meta
• Dar a conocer prácticas efectivas para lograr
un cambio y/o mantener políticas y prácticas
Audiencias objetivo
recomendadas
• Socios AMI
• Comunidad internacional de salud pública
• Autoridades y representantes distintos niveles
de gobierno de los países participantes
• Legisladores
• Instituciones y Programas de salud
• Representantes de asociaciones profesionales
• Representantes de instituciones académicas
• Organizaciones internacionales y de desarrollo
(donantes)
Actividades (i)
Socio
Socios AMI
Comunidad
internacional de
salud pública
Representantes
del gobierno
nacional
Legisladores
Programas e
instituciones de
salud
Actividades
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Reuniones informativas y de coordinación sobre apoyo editorial y pares
Planeamiento y actividades de diseminación
Asistencia técnica y revisión de documentos on-line
Seguimiento por correo electrónico
Publicaciones
Trabajo de redes: presencial y foros on-line
Reuniones, conferencias, talleres, presentaciones, y paneles de discusión
Seguimiento por correo electrónico
Abogacía a través de medios
Trabajo en redes: Presencial y online
Reuniones, teleconferencias, talleres, presentaciones, y paneles de
discusión
Distribución focalizada de los materiales
Abogacía con medios
Reuniones presenciales
Distribución focalizada de los materiales
Abogacía con medios
Reuniones: Talleres, teleconferencias
Distribución focalizada de los materiales
Actividades (ii)
Socio
Representantes
de asociaciones
profesionales
Representantes
de instituciones
académicas
Organizaciones
internacionales y
de desarrollo
(donantes)
Actividades
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Publicaciones
Reuniones: conferencias, talleres, presentaciones y paneles de discusión
Trabajo de redes: presencial y on-line
Seguimiento por correo electrónico
Abogacía con los medios
Trabajo de redes: presencial y online
Reuniones: teleconferencias y paneles de discusión
Distribución focalizada de materiales
Abogacía con los medios
Visitas presenciales
Reuniones: teleconferencias y paneles de discusión
Distribución focalizada de materiales
Trabajo de redes: presencial y online
Materiales-herramientas
para apoyo a las
actividades
Socio
Socios AMI
Actividades
•
•
•
•
Comunidad
internacional de salud
pública
•
•
•
•
•
Representantes del
gobierno nacional
Legisladores
Programas e
instituciones de salud
•
•
Reuniones informativas y de coordinación sobre
apoyo editorial y pares
Planeamiento y actividades de diseminación
Asistencia técnica y revisión de documentos on-line
Seguimiento por correo electrónico
Publicaciones
Trabajo de redes: presencial y on-line
Reuniones: conferencias, talleres, presentaciones, y
paneles de discusión
Seguimiento por correo electrónico
Abogacía a través de medios
•
•
Trabajo en redes: Presencial y online
Reuniones: teleconferencias, talleres, presentaciones,
y paneles de discusión
Distribución focalizada de los materiales
Abogacía con medios
•
•
•
•
•
Reuniones: presencial
Distribución focalizada de los materiales
Abogacía con medios
Reuniones: teleconferencias
Distribución focalizada de los materiales
Materiales
Materiales-herramientas
e instrumentos para
apoyo a las actividades
• Artículos y Publicaciones
• Materiales de promoción y
herramientas de difusión
• Instrumentos de asistencia técnica
• Instrumentos de monitoreo y
evaluación
• Materiales de prensa
Artículos y
publicaciones
•
•
•
•
Artículos
Reportes (Informes)
Hojas informativas
Documentos técnico-científicos
Artículos
• Divulgación de lo que se está haciendo
en AMI
• Uso de nuevas tecnologías
– Laboratorios portátiles
• Comunicar cambios en las
practicas/políticas de diagnóstico
debido a hallazgos científicos
– Cambios genéticos P. falciparum no
produce HRP2 ÆRDT no funciona.
Hojas informativas
•
•
Una por cada intervención
Elaboradas:
– Intervenciones sobre calidad
de medicamentos
antimalaricos
– Resistencia a medicamentos
antimalaricos
– Uso y acceso a
medicamentos antimalaricos
•
En elaboración:
– Aseguramiento de la calidad y
acceso al diagnóstico
– Entomología y control de
vectores
– Comunicación y diseminación
de la información
Reportes y
documentos
técnico-científicos
• Reportes de AMI por año fiscal
– Junio 2009 a septiembre 2010
• Documentos técnicos y publicaciones científicas
Estado publicaciones
Estado
Publicaciones concluidas
2 Surinam
Publicaciones en curso
1 Surinam
1 Bolivia
Publicaciones por iniciar
1 Bolivia
2 Surinam
3 MSH
2 CDC
USP
Otros?
Materiales de promoción
y herramientas de
difusión
• Página Web
• Mensaje electrónico para promocionar
la Web
• Marcador de páginas para promocionar
la Web
• Folletos y trípticos sobre AMI
• Listas de distribución
Página Web de
AMI
Mensaje
electrónico
Web banners y
marcadores de
libros
Instrumentos de
asistencia técnica
•
•
•
•
•
Plan de diseminación
Protocolo de revisión editorial LM
Proceso de desarrollo de materiales
Inventario de productos de AMI
Realización de conferencias online y
presentaciones
• Material para prensa
Materiales de
prensa
• Puntos para conversación con prensa sobre
AMI
• “Pitch letter”
• Opinión editorial
• Carta al editor
• Alerta informativa
• Nota de prensa
• Videos
• Media briefing book
Proceso de desarrollo
de materiales
2
1
3
5
4
Ejemplos
• Suriname: Artículo para publicación científica (PA)
• MSH: Edición, diseño grafico y ajuste a formato para
diseminación (PA)
• Publicación de AMI:The Amazon Malaria Initiative:
Goals and Accomplishments report, el ERC esta
establecido por los socios de la iniciativa que
revisan el documento y proveen la
retroalimentacion. (PS)
Cronograma (i)
Actividades
Fecha
Planificación de acciones
Mar 2010
Actividades de diseminación (conferencias-publicaciones
internacionales
Abril –Sept 2010
Soporte editorial a publicaciones (2 científicas, 10 técnicas)
Mar- Sept 2010
Actualización y diseminación por AMI Website
Mar- Sept 2010
Herramientas AMI (medios, manejo de crisis, publicaciones
Mar 2010
Materiales de difusión
Mar-Abril 2010
Materiales de información (Factsheets)
Mar 2010
Bases de datos de tomadores de decisión
Abril 2010
Bases de datos de publicaciones
Abril 2010
Seguimiento a actividades
Mar- Sept
Elaboración de documentos país
Agosto 2010
Conferencias por plataforma web
Mar- Sept 2010
Monitoreo y
evaluación
• Método de cambios significativos
• Monitoreo de actividades del plan anual
operativo
Revisión
histórica (iii)
• Hacia donde vamos:
– Plan de Diseminación
• Esfuerzo articulado
• Mayor trabajo en red
• Dar valor a la iniciativa a nivel nacional como
internacional
• De actividades de apoyo a coyuntura a proceso
planificado con enfoque estratégico
• Apoyo de TIC (pagina web y plataforma de
comunicación)
Gracias
Débora B. Freitas López, MS
Integrated Marketing
Communications, Director
[email protected]
Pablo Aguilar, MD, MSc
AMI Project Manager
[email protected]
Links Media, LLC
707 Conservation Lane, Suite 300
Gaithersburg, MD 20878
United States
tel. +1 301.987.5497
fax. +1 301.987.5498
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www.usaidami.org