DSNA 2012 - Aerocivil

INSTRUCTIVO
Título: Diligenciamiento formato solicitud de Sobrevuelo en el Espacio Aéreo
Colombiano.
Clave: GSAC-3.2-16-01
I.
Versión: 04
Fecha: 24/07/2012
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OBJETIVO
Establecer parámetros para el registro de las solicitudes presentadas para Autorización de
Sobrevuelos Espacio Aéreo de Colombia.
II.
RESPONSABLE
Los funcionarios responsables del desarrollo de las actividades del instructivo son:
Proceso
Responsable
Dirección de Servicios a la
Navegación Aérea
Director de Servicios a la Navegación Aérea
Técnicos Aeronáuticos
Auxiliares Aeronáuticos
La identificación, revisión, aprobación, modificación, anulación, control de cambios y divulgación
de este instructivo, será responsabilidad del Equipo de Gerencia del respectivo proceso en
coordinación con el Jefe del Grupo de Organización y Calidad Aeronáutica.
III. FRECUENCIA
Cada vez que el usuario realice una solicitud de Sobrevuelo.
IV. FUENTE DE INFORMACIÓN
Información suministrada por el usuario al diligenciar el formato correspondiente.
V. PUNTOS IMPORTANTES
Se debe identificar la solicitud con el número de radicado asignado por ADI, el cuál será el único
número de identificación de la solicitud.
El Solicitante debe anexar toda la documentación solicitada en el formato en referencia
El Solicitante debe imprimir el formato en referencia totalmente diligenciado. Debe firmarlo,
escanearlo y anexarlo a la Solicitud.
Revisado por:
Vo.Bo. Oficina Asesora de
Planeación:
Aprobado por:
TC. Juan Leonardo Arboleda
Tamayo
Director de Servicios a la
Navegación
Carlos Humberto Morales Reyes
Jefe Grupo Organización y Calidad
Aeronáutica
TC. Juan Leonardo Arboleda
Tamayo
Director de Servicios a la
Navegación
INSTRUCTIVO
Título: Diligenciamiento formato solicitud de Sobrevuelo en el Espacio Aéreo
Colombiano.
Clave: GSAC-3.2-16-01
Versión: 04
Fecha: 24/07/2012
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VI. CONTENIDO (Descripción de los campos rotulados en el formato de acuerdo con la secuencia en que se deben
diligenciar).
ITEM
NOMBRE
1
Título
2
Fecha de la Solicitud
Escribir la fecha en dd/mm/aaaa en la cual se realiza
la solicitud
3
Hora
Escribir la hora UTC en la cual se realiza la solicitud.
4
Matricula aeronave
5
Marca de la Aeronave
6
Modelo de la Aeronave
7
Designador OACI
8
PBMO(Kg.)
9
Clase de Equipo Especial a Bordo
10
Código ELT
11
Fecha de Realización de
Sobrevuelo
12
Ruta
15
Designador OACI Aeropuerto de
Origen
Designador OACI Aeropuerto de
Destino
Tipo de Vuelo
16
Designador OACI del Solicitante
17
18
Nombre del Explotador
Nombre o Razón Social
19
Ciudad - País
13
14
DESCRIPCION
Formato de solicitud de Sobrevuelo.
Escribir la matrícula de la aeronave objeto de la
solicitud.
Escribir las siglas de la marca de la aeronave objeto
de la solicitud.
Escribir el modelo de la aeronave objeto de la
solicitud.
Escribir el designador de la OACI para la aeronave
objeto de la solicitud.
Escribir el peso bruto máximo de operación en
kilogramos.
Escribir el tipo de equipo especial que se llevara a
bordo de la Aeronave.
Escribir el código ELT en hexadecimal, sea de 15 o
30 dígitos. Dicho código es suministrado por el
fabricante ELT.
Escribir la fecha en dd/mm/aaaa en la cual se
realizará el Sobrevuelo.
Escribir la Ruta de la Aeronave sobre el Espacio
Aéreo Colombiano durante el Sobrevuelo.
Escribir el designador de la OACI para el Aeropuerto
de Origen de la Aeronave.
Escribir el designador de la OACI para el Aeropuerto
de Destino de la Aeronave.
Seleccione el tipo de vuelo que se realizará.
Escribir el designador de la OACI para el solicitante
(si lo tiene).
Escribir el nombre del Explotador de la Aeronave.
Escribir el nombre de la Empresa Solicitante.
Escribir la ciudad y el país del domicilio de la
Empresa Solicitante.
INSTRUCTIVO
Título: Diligenciamiento formato solicitud de Sobrevuelo en el Espacio Aéreo
Colombiano.
Clave: GSAC-3.2-16-01
Versión: 04
Fecha: 24/07/2012
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ITEM
NOMBRE
DESCRIPCION
20
Dirección Postal
Escribir la dirección postal de la Empresa Solicitante.
21
Teléfono y/o Fax
Escribir el teléfono y/o fax de la Empresa Solicitante.
22
Correo Electrónico
23
Nombre del solicitante
24
Cargo
25
Número Cédula o Pasaporte
26
Firma Solicitante
Escribir la dirección electrónica de la Empresa
Solicitante.
Escribir el nombre del responsable de la solicitud de
Sobrevuelo.
Escribir el cargo del responsable de la solicitud de
Sobrevuelo.
Escribir el número de cédula de ciudadanía, cedula
de extranjería ó número de pasaporte del
responsable de la solicitud de Sobrevuelo
Firma del responsable de la solicitud de Sobrevuelo.
VII. ANEXOS
Formato Solicitud Autorización sobrevuelo espacio aéreo de Colombia
Clave: GSAC-3.2-12-01