Formato del Acta Entrega-Recepción. - Instituto Electoral del Distrito

INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEL (AREA QUE SE
ENTREGA)
En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las (CON LETRA) horas del día (CON LETRA)
del (MES) de dos mil quince, se reunieron en las oficinas que ocupa el (ARÉA QUE SE
ENTREGA), sito en la calle de Huizaches número 25, colonia Rancho los Colorines, Código Postal
14386, Delegación Tlalpan, México, Distrito Federal, el (a) C.(NOMBRE DE LA PERSONA QUE
ENTREGA) quien deja de ocupar el cargo de (EL CARGO QUE TENIA QUIEN ENTREGA) de la
referida (ARÉA) quien se identifica con credencial para votar con número de folio,
________________expedida a su favor por el Instituto Federal Electoral a efecto de hacer la
entrega recepción de dicha (ÁREA QUE SE ENTREGA) que ocupó hasta el día (CON LETRA) del
(MES) de dos mil catorce con motivo de la renuncia presentada el día (CON LETRA) con efectos
a partir del día (CON LETRA) MES que se agrega a la presente como Anexo 1, y al (a) C.
(NOMBRE DE QUIEN RECIBE Y CARGO) y se identifica con, __________________________ ,
quien fue designado (a) para recibir dicha (ÁREA) mediante oficio numero ______________
firmando por (NOMBRE Y CARGO DE QUIEN DESIGNO) .-----------------------------------------------------------------------------------------------Intervienen como testigos de asistencia los CC. _________________manifestando la primera
prestar sus servicios en ___________________________, como ___________, con número de
Registro Federal de Contribuyentes __________ y tener su Domicilio en
_________________________________,
Colonia
________________,
Delegación
____________, Código Postal _________; por su parte, el segundo manifiesta también prestar
sus servicios en la misma ________________________, como ____________, con número de
Registro Federal de Contribuyentes ___________________ y tener su Domicilio
en;______________, Colonia _________________, Delegación _____________, código postal
_______________. --------------------------------------------------------------------------------------Se encuentra presente en el acto el C.___________________________________
designado por la Contraloría General del Instituto Electoral del Distrito Federal mediante oficio de
comisión número IEDF/CG/SRESP/00/2015, de fecha _________de ______ de dos mil quince
que se agrega como Anexo 2, para intervenir conforme a las atribuciones establecidas en los
artículos 84 y 86 fracción VIII del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito
Federal, artículo 26 fracción X del Reglamento Interior del Instituto Electoral del Distrito Federal
vigente, para verificar que se realice con apego al Procedimiento para formular acta de entregarecepción, aprobado el 21 de septiembre de 2011, mediante Acuerdo ACU-051-11 del Consejo
General del IEDF.-------------------------------El C._______________, manifiesta que proporcionará personalmente toda la información y
documentación necesaria para la formulación de la presente acta.-----------------------------------Por su parte el C. _____________________ manifiesta que recibe personalmente los documentos
y recursos consignados en la presente acta y de la misma manera solicitará la información y
documentación que considere pertinente.--------------------------------------------------
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--------------------------------------------------------HECHOS------------------------------------------------------I.SITUACIÓN PROGRAMÁTICA.- No aplica.--------------------------------------------------------------II. SITUACIÓN PRESUPUESTAL.- No aplica.---------------------------------------------------------III. ESTADOS FINANCIEROS.- No aplica.---------------------------------------------------------------IV. RECURSOS FINANCIEROS.- No aplica.-------------------------------------------------------------V. RECURSOS MATERIALES.------------------------------------------------------------------------------Se entrega el activo asignado al C. NOMBRE DE QUIEN ENTREGA para llevar a cabo sus
programas normales, así como los especiales que le habían sido encomendados.--------------Por su importancia, se hace constar de manera especial lo siguiente.-------------------------------1. Todos los bienes integrantes del activo asignado al ÁREA QUE SE ENTREGA, se encuentran
identificados a través de su descripción genérica y número de serie contenidos en la relación que
se acompaña a la presente como Anexo 3.----------------------------------------2. El mobiliario, equipo, instrumentos aparatos y maquinaria.- Se encuentran en las instalaciones
del área mencionada, están completos y en perfecto orden y se incluyen en la relación que como
se señalo, fue agregada a la presente como Anexo 3.--------------------------3. Vehículos.- No aplica.-------------------------------------------------------------------------------------------4.
Obras de arte y decoración.- No aplica.-------------------------------------------------------------------5. Libros, manuales y publicaciones.- No aplica.-----------------------------------------------------------6.
Existencia en almacén.- No aplica.--------------------------------------------------------------------------7. Contratos Diversos.- No aplica.------------------------------------------------------------------------------8. Archivos.- El área que se entrega no cuenta con archivos propios toda vez que los oficios y
demás documentos que se redactaron con motivo del desempeño de la función fueron suscritos
por el C. NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DEL en cuyos archivos obran los acuses
correspondientes.-----------------------------------------------------------------------------------------9. Caja fuerte.- No aplica.-----------------------------------------------------------------------------------------VI. RECURSOS HUMANOS.- No aplica.-------------------------------------------------------------------VII. ASUNTOS PENDIENTES.- --------------------------------------------------------------------------VIII.- OTROS HECHOS.- ----------------------------------------------------------------------------------------En este acto se agregan copias simples de las identificaciones oficiales de los participantes en el
mismo, Anexo 4.---------------------------------------------------------------------------------------------El C._________________________ manifiesta haber proporcionado sin omisión alguna todos los
elementos necesarios para la formulación de la presente acta y que no fue omitido ningún asunto
o aspecto importante relativo a su gestión. Los 0 Anexos que se mencionan en esta acta forman
parte integrante de la misma y se firman en todas y cada una de sus fojas para su identificación.--------------------------------------------------------------------------------------La presente entrega no implica liberación alguna de las responsabilidades que pudieran llegarse a
determinar por la Contraloría General del Instituto Electoral del Distrito Federal, con posterioridad.-------------------------------------------------------------------------------------------------El C.______________________, Cargo -------------------, recibe con las reservas de ley del C. ------------------------------------, todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la
presente acta y sus 0 anexos.--------------------------------------------------------------La verificación del contenido de la presente acta deberá realizarse en un término no mayor de
quince días hábiles, contados a partir de la fecha de entrega y recepción del cargo, durante ese
lapso el funcionario saliente hará las aclaraciones y proporcionará la información adicional que se
le solicite.----------------------------------------------------------------------------------------
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La presencia del representante de la Contraloría General del Instituto Electoral del Distrito Federal,
sólo tiene como finalidad el verificar que la celebración del acta de entrega-recepción se realice
conforme a la normatividad aplicable, por consiguiente no avala su contenido ni el de sus ----anexos, lo que queda bajo la responsabilidad de quien entrega y recibe el área que se entrega.----------------------------------------------------------------------------------Acto seguido, y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 81 fracciones I y II según sea el
caso de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y de acuerdo a lo
previsto por el artículo 86, fracción XIII del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales
del Distrito Federal, el representante de la Contraloría General reitera al (a) C.----que tiene la
obligación de presentar Declaración de Situación Patrimonial en su modalidad de conclusión
dentro de los treinta días naturales siguientes a la fecha en que se deja el cargo.—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Acto seguido y con fundamento en lo dispuesto en el Acuerdo 0667/SO/15-07/2015 aprobao en
sesión ordinaria del 15 de julio de 2015 por el Pleno del Instituto de Acceso a la Información
Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, los datos personales recabados
serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales denominado
“SISTEMA DE ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN”, el cual tiene su fundamento en los artículos
21 fracción IV, 84 y 86 fracción VIII y 125 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales
del Distrito Federal; 36 y 38 fracciones I y IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal; 7, 8, 9, 13, 14 y 15 de la Ley de Protección de Datos Personales para
el Distrito Federal; 1°, 3° fracción X, 30 fracción VI y VII, 31, 32, 33, 34, 35 fracción VIII, 37, 38 y
40 de la Ley de Archivos del Distrito Federal; 26 fracción X y 27 del Reglamento Interior del
Instituto Electoral del Distrito Federal ; Numerales 5, 10 y 11 de los Lineamientos para la
Protección de Datos Personales en el Distrito Federal y Numeral VI.14 del Manual de
Organización y Funcionamiento del Instituto Electoral del Distrito Federal, así como el acuerdo
ACU-051-11 de fecha 21 de septiembre de 2011, emitido por el Consejo General del Instituto
Electoral del Distrito Federal y la Circular IEDF/UCI/001/99, emitida por la otrora Contraloría
Interna del Instituto Electoral del Distrito Federal, el 8 de junio de 1999, y cuya finalidad es
establecer el procedimiento para formular acta administrativa para hacer constar la entregarecepción de los recursos humanos, materiales y financieros asignados al servidor público para el
desarrollo de sus funciones, ello con motivo de su separación del cargo, readscripción,
encargaduría, con la finalidad de contribuir a que exista continuidad en el aprovechamiento de
dichos recursos, preservando los documentos, valores, programas y proyectos, existentes en las
diversas unidades administrativas del IEDF y podrán ser transmitidos a la Comisión de Derechos
Humanos del Distrito Federal, Instituto de Acceso a la Información Pública, Protección de Datos
Personales del Distrito Federal, Órganos de Control, Órganos Jurisdiccionales y la Auditoría
Superior de la Ciudad de México en cumplimiento a los requerimientos que en el ejercicio de sus
atribuciones realicen, además de otras transmisiones previstas en la Ley de Protección de Datos
Personales para el Distrito Federal.------------------------------------------------Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso,
salvo las excepciones previstas en la Ley.-------------------------------------------------------El responsable del Sistema de Datos Personales es el Lic. Jorge Alberto Diazconti Villanueva,
Contralor General del Instituto Electoral del Distrito Federal y la dirección donde podrá ejercer los
derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación al
consentimiento es Huizaches 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P. 14386,
México, Distrito Federal.--------------------------------------------------------------3
El titular de los datos podrá dirigirse al Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito
Federal, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos
Personales para el Distrito Federal al teléfono: 5636-4636; correo electrónico:
[email protected] o www.infodf.org.mx”. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------CIERRE DEL ACTA----------------------------------------Previa lectura de la presente y no habiendo más hechos que hacer constar, se da por concluida a
las ______ horas del mismo día de su inicio, firmando para constancia en cuatro ejemplares, y
cuatro fojas, al margen derecho y al calce, los que en ella intervinieron, entregándose uno de ellos
con sus ____ anexos, al servidor público que entrega, otro al servidor público que recibe, uno para
el archivo de la __________________________, y uno más a la Contraloría General, que funge
como acuse de recibo de la misma.---------------------ENTREGA
RECIBE
______________________
C.
________________________
C.
REPRESENTANTE DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DEL IEDF
_______________________________________
C.
TESTIGOS DE ASISTENCIA
C.
C.
Esta foja forma parte integral de la presente acta de entrega recepción del (ÁREA),
celebrada el ______ de _____ de dos mil quince.
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