ft-iv-10 acta de cierre proyecto

CODIGO: FT-IV-10
ACTA DE CIERRE DE PROYECTO
VERSION: 02
VIGENCIA: 03/10/2013
ACTA #
00
ARCHIVO
AC00 -
FECHA:
DD
MM
AA
El formato para informes finales está enfocado a apoyar y facilitar el proceso de evaluación de los resultados de los proyectos de
investigación, con respecto a los compromisos adquiridos en el contrato que sustenta su financiación (propuesta aprobada por la
universidad y las comunicaciones escritas entre las partes). Además de reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y obtención de
los resultados esperados, los informes finales se constituyen en una fuente de información importante para todos los posibles
interesados, sobre el estado de avance e impacto de las actividades de investigación científica y de desarrollo tecnológico que se
realizan en la Universidad Santo Tomas, sede Medellín
1. INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA
1.1. Convocatoria interna:
1.2. Convocatoria externa:
1.3. Fecha de aprobación y:
1.4. Acta del comité administrativo financiero:
2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
2.1. Título del Proyecto:
2.2. Unidad Académica:
2.3. Nombre Grupo de Investigación:
2.4. Código del grupo en Colciencias:
2.5. Centro de costos:
2.7. Fecha de Inicio del Proyecto:
2.6.Fecha de entrega del Informe final:
2.8. Fecha de Finalización del Proyecto:
3. INFORMACION DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE INVESTIGACION
3.1. Integrantes
3.1.1. Investigador Principal:
3.1.2. Correo electrónico:
3.1.3. Número de celular:
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Nombre
de
los
co- Nivel de participación
Facultad / Departamento Nombre del Grupo de Indique
investigadores
y co -investigador / joven o Universidad
investigación
cuantos meses
estudiantes de pregrado o investigador / estudiantes
ha
trabajado
posgrado
en
la
investigación
(en orden de autoría)
4. INFORMACION FINANCIERA GENERAL DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
4.1. Fuentes de financiación:
4.1.1. Valor FODEIN: $
Valor aprobado:
Valor ejecutado:
4.1.2. Valor aportado por la contrapartida:
4.2. Valor total del proyecto:
4.3. Convenio y entidades que respaldan el proyecto:
4.3.1. Entidades participantes:
4.3.2. Valor de los recursos comprometidos por cada entidad:
4.4. Duración del convenio:
4.4.1. Fecha de iniciación del convenio:
1. Sinopsis divulgativa: (en lenguaje común para el público en general) de los resultados obtenidos en el proyecto: máximo
quinientas (500) palabras. Esta sinopsis podrá eventualmente ser publicada en medios de comunicación masivos.
2. Sinopsis técnica: (abstract) presentando los principales resultados y conclusiones obtenidos durante la realización del
proyecto: máximo quinientas (500) palabras.
3. Palabras claves (Keywords):
4. Resumen de la metodología: (no mayor a 300 palabras):
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5. Resumen técnico: de los resultados de generación de conocimiento obtenidos durante la realización del proyecto y de las
principales conclusiones: mínimo 5 páginas. Si se incluyen tablas, figuras, gráficos, fotografías u otros soportes, estos deben
ser presentados como anexos.
6. Cuadro de resultados de generación de conocimiento: relacione los resultados de generación de conocimiento obtenidos
durante la realización del proyecto con respecto a los objetivos y resultados esperados planteados en el proyecto aprobado.
Los resultados de generación de conocimiento pueden ser: nuevo conocimiento, desarrollo tecnológico, innovación
tecnológica, desarrollo de software, diseño y fabricación de prototipos, paquetes tecnológicos etc., y deben estar soportados
por sus respectivos indicadores verificables: publicaciones, patentes, registros, normas, certificaciones, etc., los cuales deben
numerarse y adjuntarse como anexos del informe.
Objetivos específicos1
(del proyecto aprobado)
Resultado esperado2
(según proyecto
aprobado)
Estado de avance
(cualitativo)
Indicador verificable Observaciones4
esperado u obtenido3
1.
2.
3.
4.
7. Cuadro de otros resultados: relacione los resultados obtenidos que tienen que ver con el fortalecimiento de la comunidad
científica y de apropiación social del conocimiento con respecto a los resultados esperados planteados en el proyecto
aprobado. Este tipo de resultados o logros pueden ser de formación de investigadores, organización de eventos, participación
en congresos o seminarios, etc., y deben estar soportados por sus respectivos indicadores verificables, los cuales deben
numerarse y adjuntarse como anexos del informe.
Productos
Compromiso
adquirido
GENERACIÓN DE NUEVO CONOCIMIENTO
1
Indicadores5
Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con el proyecto aprobado por radicado en la Unidad de investigaciones
Se debe especificar el resultado esperado correspondiente al objetivo planteado.
3 Especificar el indicador del producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (entrevistas, artículo o libro publicado, manuscrito de artículo o libro sometido para publicación, nombre de
patente presentada u homologada, norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, planos de diseño etc.).
4
Incluir aquella información adicional que el investigador considere importante o necesaria para fortalecer el plan de acción del grupo de investigación y de la Universidad en general.
5
En esta casilla se deben especificar los datos de verificación solicitados por Colciencias.
2
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PRODUCCIÓN DE RESULTADOS DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN
PRODUCTOS DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO
PRODUCTOS DE FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
OTROS
8. Descripción del impacto actual o potencial de los resultados: de la investigación en términos de aporte a la región, aporte
a la institución, aporte para el desarrollo del país, de contribución a la solución de problemas específicos y de fortalecimiento
de la capacidad científica. (Máximo dos páginas).
9. Problemas encontrados durante el desarrollo del proyecto: Acá pueden informar sobre los problemas tanto externos como
internos, de orden administrativo, logístico y técnico, que afectaron o están afectando el desarrollo del proyecto. Al mismo
tiempo se deben plantear alternativas para su solución o informar sobre los correctivos ya aplicados
10. Equipos o software: Relacione los equipos adquiridos a través de recursos presupuestales asignados al proyecto, su estado
de conservación y de los servicios que puede prestar al interior de la Universidad. Igualmente se debe indicar su ubicación
física y disponibilidad.
Equipo
Fecha de adquisición
Costo de adquisición
Acta de aprobación de Ubicación
la compra
equipo
actual
del
11. Bibliografía: Relacione los libros y demás material bibliográfico ADQUIRIDO con recursos presupuestales asignados al
proyecto. Para el caso de suscripciones a revistas nacionales, internacionales o acceso a bases de datos se debe indicar a
nombre de quien se hizo el trámite y el beneficiario o beneficiarios de ellas
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Nombre de la publicación
ISBN/ ISSN
Editorial
Ubicación de la publicación
12. Entregas: Si los objetivos del proyecto implican el desarrollo de un prototipo, diseño o software se debe hacer entrega del
mismo al Centro de Investigaciones. En el informe se debe anexar archivo gráfico como fotografías, videos, planos, etc.
13. Seguimiento de productos pendientes: Relacione a continuación cada uno de esos productos e indique las razones de la
demora en la entrega y las posibles fechas de entrega en cada caso.
14. Anexos: El informe debe ir soportado por los anexos correspondientes a:

Copias de las publicaciones de los resultados de generación de nuevo conocimiento
- Libros o capítulos de libro (Copia física: la portada y la información editorial, Copia digital el libro en pdf)
- Artículos en cualquier etapa del proceso de sometimiento a revistas científicas (Copia física: portada revista,
tabla de contenido, pagina inicio del artículo, incluyendo cartas de recepción y/o aceptación por parte de los
editores o comités editoriales, Copia digital: el artículo en pdf).
Cada uno debe estar directamente relacionados con los objetivos del proyecto y contener los respectivos créditos para la
Universidad Santo Tomás.
 Copias de registros, patentes o normas, o certificaciones de que éstas están en proceso de solicitud o evaluación.
 Copias de certificaciones de la existencia y calidad de productos o procesos tecnológicos obtenidos como resultado del
proyecto.

Copias de las ponencias presentadas en eventos científicos y los respectivos certificados.
(Copia digital la ponencia completa en pdf, Copia impresa del resumen de la ponencia, carta de aceptación a la
ponencia, certificado de presentación, memorias)
Cada uno debe estar directamente relacionados con los objetivos del proyecto y contener los respectivos créditos para la
Universidad Santo Tomás.

Copias de otro material divulgativo que se haya producido sobre los resultados de la investigación, con los respectivos créditos
para la Universidad.
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
Tesis o trabajos de grado que se hayan desarrollado en el marco del proyecto, con los respectivos créditos para la
Universidad. (Copia física: el resumen del trabajo; copia digital: el informe de trabajo de grado)

Cualquier otro material que soporte los resultados obtenidos.





El informe debe contener un índice o Tabla de Contenido.
Cada página del informe debe estar numerada.
Cada anexo debe estar numerado haciendo referencia a lo relacionado
Las publicaciones y demás productos deben presentar los debidos créditos a la Universidad Santo Tomás.
El informe técnico final deberá presentarse en versión impresa (original) y enviarlo con los anexos al correo
investigació[email protected]
Una vez diligenciada la información consignada en la presente acta de cierre del proyecto al encontrarlo conforme con el documento
radicado en la Unidad de Investigaciones en sus distintos componentes por lo que se acuerda por parte de los abajo firmantes dar por
cerrado el proyecto de investigación y expedir las constancias del caso a las personas responsables y participantes en su ejecución.
En constancia de lo anterior se firma la presente acta de cierre en la ciudad de Medellín a los __ del mes de ________ de 20___.
Nombre completo
Investigador Principal
Nombre completo
Decano de la Facultad de xxxxxx
P. Luis Alberto Orozco Arcila O.P
Decano de división de la sede Medellín
Ángela María Londoño Jaramillo
Coordinadora de Investigaciones
Sede Medellín Cra 82 No 77 BB-27
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