Cuadro 13 FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE

Cuadro 13
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DE ATENCIÓN DE CONSULTAS EXTRA CLASE
NOMBRE DEL
PROCESO
NOMBRE DEL
SUBPROCESO
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
CÓDIGODEL PROCEDIMIENTO
Docencia
Orientación Académica
Atención de
Consultas Extra-clase
(02)
UCR-EBCI-DIR-D-OA-02
NORMA: Reglamento de Régimen Académico y Servicio Docente (Anexo 12).
DESCRIPCIÓN: Establece normas y procedimientos regulares para el desarrollo de la tarea académica en general. Rige los procedimientos de ingreso en régimen
académico y la ubicación en la diferentes unidades académicas, el nombramiento dentro de las categorías de profesores en régimen académico (Instructor, Profesor
Asociado, Profesor Adjunto, Catedrático), el nombramiento dentro de las categorías de profesores fuera del régimen académico (Retirado, Emérito, Interino, Ad honorem,
Invitado, Visitante), el proceso de adquisición de jornada en propiedad en el régimen académico, el ascenso dentro del régimen académico, también regla la remuneración, la
jornada laboral, permisos, remociones y carga académica.
ARTÍCULOS:
De la carga académica del personal docente, Artículos: 52 y 53.
FECHA DE ELABORACIÓN: 03/01/2014
FUENTE: Elaboración propia, enero 2014.
Cuadro 14
MATRIZ DEL PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE CONSULTAS
EXTRA CLASE UCR-EBCI-DIR-D-OA-02
NO
1
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Nombramiento de los docentes.
Elaboración de la declaración jurada e
indicación del horario de consulta extraclase.
RESPONSABLE DE
LA ACTIVIDAD
Dirección de EBCI.
Docentes.
OBSERVACIÓN
Con el nombramiento, se asigna una carga académica la cual es el número de horas de trabajo
por semana reconocidas al profesorado (Anexo 12, p. 15).
a. El docente indica en su declaración jurada de horario, las horas semanales de consulta
extra-clase a estudiantes en la categoría denominada “atención a estudiantes”.
b. La declaración jurada se realiza en línea, a través del Sistema de Declaración Jurada de
Jornada y Horario (https://declaracionjurada.ucr.ac.cr/).
c. Tanto el docente de tiempo completo como el de tiempo parcial tendrán la obligación de
brindar atención de consultas extra-clase a estudiantes, la diferencia se establece
proporcionalmente de acuerdo a su jornada laboral, tal y como se señala a continuación:
 Tiempo completo: 8 horas semanales
 Tres cuartos de tiempo: 6 horas semanales
 Medio tiempo: 4 horas semanales
 Cuarto de tiempo: 2 horas semanales
 Octavos de tiempo o jornadas menores: 1 hora semanal
2
3
Revisión y aprobación de la declaración
jurada de horario.
Exhibición del horario de consulta extraclase durante todo el periodo lectivo.
Dirección de EBCI.
Asistencia a las horas de consulta extraclase.
Atención de las consultas extra-clase.
Estudiantes.
Docentes.
4
5
6
FUENTE: Elaboración propia, enero 2014.
Docentes.
a. El horario respectivo, aprobado por la Decanatura o Dirección de la Unidad Académica,
deberá cumplirse con la misma rigurosidad con que se debe cumplir el horario de lecciones
y deberá exhibirse, durante todo el periodo lectivo, en la puerta de la oficina del docente, o
en el lugar que la Decanatura o Dirección de la Unidad Académica destine para ese fin,
como podrá ser una de las aulas de la Unidad Académica, para lo cual deberá coordinar la
reserva de dicho espacio ante la jefatura administrativa de la Unidad Académica (Anexo 19,
p. 3).
b. El incumplimiento del horario semanal de atención estudiantil, por ausencia o abandono
injustificado acarreará la sanción establecida en el artículo 5 inciso c) y artículo 13 inciso a)
del Reglamento de Régimen Disciplinario del Personal Académico (Anexo 19, p. 3).
c. Además, en la EBCI se tiene como práctica indicar el horario de consulta extra-clase en los
respectivos programas de curso (Anexo 1, p. 478).
d. La atención extra-clase que brindan los profesores(as) a los y las estudiantes, se centra en
evacuar dudas y orientar en relación a los trabajos, exámenes y del curso en general
(Anexo 1, p. 495).
Problema: muchos de los y las docentes no exhiben el horario de consulta extra-clase en un
lugar visible en las instalaciones de la Escuela (Anexo 1, p. 478).