Solicitud de autorización de entrada al área de devolución

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ENTRADA AL ÁREA DE DEVOLUCIÓN
DESPUÉS DE LA HORA DE CIERRE
(DIRECCIÓN DE OPERACIONES)
OBJETIVO
REQUISITOS
Controlar la entrada de los •
Billeteros o autorizados a la
Sección de Devolución (Edificio •
Principal y Area de Devolución
en las Direcciones Provinciales
y Agencias), los días de sorteos
después de la hora de cierre.
•
Ser Billetero o autorizado.
TIEMPO
Trámite el mismo día
TRAMITE
•
Dirigirse a la Dirección de
Operaciones
(Edificio
Principal, Planta Baja y
Direcciones Provinciales y
Agencias).
Solicitar
la
forma
F915(83)27
“AUTORIZACIÓN
DE
ENTRADA AL AREA DE
DEVOLUCIÓN
DESPUÉS DE LA HORA
DE CIERRE” .
•
HORARIO DE
ATENCION
El Billetero o autorizado debe Miércoles y
Viernes
dirigirse a la Dirección de
Operaciones (Edificio Principal, de 8:30 a.m. a
12:00 p.m.
Planta Baja y Direcciones
Provinciales y Agencias) después
de las 12:00 p.m. que es la hora Domingos de
de
cierre
y
solicitar
el 9:00 a.m. a
12:00 p.m.
formularioF915(83)27
“AUTORIZACIÓN
DE
ENTRADA AL ÁREA DE
DEVOLUCIÓN DESPUÉS DE
LA HORA DE CIERRE”.
Entregar el formulario, con visto
bueno
del
Director
de
Operaciones, Director Provincial
o Jefe de Agencia según sea el
caso al Agente de Seguridad que
se encuentre en la puerta de
entrada de la Devolución y el
billetero o autorizado puede
entrar.
V°.B°. :
Revisado: julio de 2011.
ELABORADO POR LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
DIRECCION
PERSONA
RESPONSABLE
Edificio Principal
Ave. Perú y
Cuba, Calles 31 y
32.
Director de
Operaciones
507-6846
Planta Baja
Dirección de
Operaciones
Directores
Provinciales y
Jefes de Agencias
Central
Telefónica
507-6800 al 5076830. Apartado
081607376, Panamá
República de
Panamá.
www.lnb.gob.pa
Direcciones
Provinciales y
Agencias
LOTERÍA NACIONAL DE BENEFICENCIA
DIRECCIÓN DE OPERACIONES
F-915(83)27
AUTORIZACIÓN DE ENTRADA AL ÁREA DE DEVOLUCIÓN
DESPUÉS DE LA HORA DE CIERRE
DÍA
FECHA
MES AÑO
SORTEO N°.
DOMINICAL
EXTRAORDINARIA
MIERCOLITO
G. DEL ZODÍACO
Oficina Principal:
Direc. Provincial / Agencia:
Nombre del Billetero o Autorizado:
N°. (s) de Libreta (s):
Hora de Entrada:
V°. B°.
Dirección General / Dirección de Operaciones
Dirección Provincial / Agencia
LOTERÍA NACIONAL DE BENEFICENCIA
DIRECCIÓN DE OPERACIONES
F-915(83)27
AUTORIZACIÓN DE ENTRADA AL ÁREA DE DEVOLUCIÓN
DESPUÉS DE LA HORA DE CIERRE
DÍA
FECHA
MES AÑO
SORTEO N°.
DOMINICAL
EXTRAORDINARIA
MIERCOLITO
G. DEL ZODÍACO
Oficina Principal:
Direc. Provincial / Agencia:
Nombre del Billetero o Autorizado:
N°. (s) de Libreta (s):
Hora de Entrada:
V°. B°.
Dirección General / Dirección de Operaciones
Dirección Provincial / Agencia
ELABORADO POR LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO “AUTORIZACIÓN DE
ENTRADA AL ÁREA DE DEVOLUCIÓN DESPUÉS DE LA
HORA DE CIERRE”
F-915(83)27
A. ORIGEN
: Dirección de Operaciones,
Provinciales y Agencias.
B. OBJETIVO
Direcciones
Llevar un control de la entrada de
Billeteros o Autorizados, a la Sección
Devolución (Área de Devolución en
Direcciones Provinciales o Agencias)
días de sorteos, después de la hora
cierre.
los
de
las
los
de
C. DESCRIPCIÓN
1. Fecha
: Día, mes y año en
autorización.
2. Sorteo No.
Dominical
: Se anota el número de Sorteo Ordinario y
Tres Golpes y se indica con una marca de
cotejo ( ), el sorteo correspondiente
(Dominical, Extraordinaria, Intermedio
o Gordito del Zodiaco).
Extraordinaria
Intermedio
3.
O. Principal:
Agencia:
G. del Zodiaco
que se llena la
Direc. Provincial/ : Se indica si la devolución es en la Oficina
Principal,
Dirección
Provincial
o
Agencia.
4. Nombre del Billetero o Autorizado
: Nombre
completo
del
Billetero
Autorizado que viene a hacer
devolución.
5. N°(s). de Libreta(s)
: Número(s) de Libreta(s) que el Billetero
o Autorizado va a devolver.
6. Hora de Entrada:
: Hora en que el billetero o Autorizado
entra a la Sección o Área de Devolución.
7. V°. B°.
o
la
: Firma de V°. B°. de la Dirección General,
Dirección de Operaciones,
Dirección
Direc. General /Direc. Ope.
Provincial
o
Agencia.
Direc. Provincial/Agencia
D. DISTRIBUCIÓN
Original
: Acta final de Devolución (adjunto).
1ª. Copia
: Auditoría de la Contraloría
2ª. Copia
: Oficina de Auditoría Interna
3ª. Copia
: Sección o Área de Devolución.
Panamá, julio de 2006
OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SESB/sesb.
ELABORADO POR LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS