Ministerio de Cultura República de Colombia GUIA PARA ELABORAR UN PLAN DE ACCIÓN ¿QUÉ ES UN PLAN DE ACCIÓN?. Es un instrumento de planificación que nos ayuda a trazar la ruta que debe seguir el Espacio de Participación Departamental en articulación con la Secretaria Técnica Departamental para alcanzar sus objetivos. Nos permite decidir con anticipación las actividades que se deberán realizar, cómo se realizarán, en qué periodo de tiempo se harán, quiénes serán los responsables de su cumplimiento y la forma en la que se evaluarán los resultados. Es el punto en el cual nos encontramos y a dónde queremos ir. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE TENER UN PLAN DE ACCIÓN?Porque la formulación de un Plan de Acción nos permite priorizar las iniciativas más relevantes del Espacio de Participación en articulación con la Institución de Cultura para cumplir con los objetivos planteados, ayuda a darle seriedad al trabajo, estableciendo plazos y responsabilidades. El propósito final del Plan de Acción es trabajar en forma coordinada, las actuaciones que corresponden a cada uno de los miembros para avanzar y lograr los objetivos que se plantean en el marco de una eficiente gestión para el sector. PASOS PARA ELABORAR EL PLAN DE ACCIÓN • Se formula el objetivo general directamente relacionado con cada actividad priorizada, especificando el tiempo en que se piensa alcanzarlo. • Se formulan los objetivos específicos en un cuadro, los cuales deben estar directamente relacionados con actividades priorizadas o problemas detectados en el Diagnóstico. Es importante que se tenga un objetivo para cada actividad.Se definen las metas para cada objetivo específico que corresponde a cada actividad o causa del problema.Se hace un listado con todas las actividades que tengan relación directa con alguno de los objetivosSe analizan las actividades y se decide cuáles son posibles de hacer. • Se determinan los recursos necesarios para llevar a cabo cada una de las actividades. • Se hace una listado de cuáles serían las alianzas necesarias para realizar las actividades propuestas. • Se establece quiénes serán los responsables de cada una de las actividades, se recomienda colocar el nombre completo de los responsables. • Se determina el tiempo en el que se desarrollarán cada una de las actividades. Certificado CO09/3221 MATRIZ PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN OBJETIVO META ACTIVIDADES RECURSOS GENERAL ALIANZAS NECESARIAS RESPONSABLE Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 913079. Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co TIEMPO Certificado CO09/3220 Ministerio de Cultura República de Colombia OBJETIVOS ESPECÍFICOS Desarrollar un programa de formación en conceptualización y modelos de comunicación, a comunicadores ciudadanos y comunitarios del departamento. META ACTIVIDADES 30 Estructurar la comunicador propuesta de es ciudadanos formación. y comunitarios RECURSOS Equipo de trabajo, materiales e insumos, computador, impresora ALIANZAS NECESARIAS Redes, Alianzas, Instancias Gubernamental es, Organismos de Cooperación RESPONSABLE TIEMPO Consejo de área e institución de cultura Dos semanas Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 913079. Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co