Relacionar tablas de Excel (II)

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Relacionar tablas de Excel (II)
Se trata de terminar el diseño de la
relación entre dos tablas Excel en las
que se compararan, mes a mes, en
dos años consecutivos, el número
de recetas de cada tipo.
Método
Partiremos de la hoja diseñada en
la ficha del mes de junio.
Fórmulas de diferencia entre
los dos años
En las columnas C, F, I, L, O y R
obtendremos la diferencia del número de recetas respecto al año
anterior. Las fórmulas que vamos
a introducir son:
• Celda C3: =B3-’2004’!B3
• Celda F3: =E3-’2004’!C3
• Celda I3: =H3-’2004’!D3
• Celda L3: =K3-’2004’!E3
• Celda O3: =N3-’2004’!F3
• Celda R3: =Q3-’2004’!G3
Por otro lado, la suma de la celda
Q3 la obtendremos con la fórmula
siguiente: =B3+E3+H3+K3+N3.
Llegados a este punto, tendremos
una primera fila (fig. 1), tras aplicar un
formato de número sin decimales.
Para extenderlo al resto de filas
bastará con un «COPIAR Y PE-
Para extender las fórmulas al
resto de líneas bastará con un
«COPIAR Y PEGAR» a partir de
la celda cabecera y aplicar el formato condicional en los mismos
términos del apartado anterior.
Aconsejamos no completar la
columna del porcentaje en la fila
«TOTAL», ya que se produciría
una comparación entre valores no
equivalentes (totales en el año anterior y parciales en el actual). Una
vez finalizado el ejercicio sí que se
podrá realizar esta comparación,
aunque hay un mejor método de
seguimiento basado en los valores
de los 12 últimos meses, que analizaremos en la próxima entrega.
GAR» a partir de la celda cabecera
de cada columna. Aplicaremos a todas ellas la siguiente regla de formato
condicional: si la celda de la izquierda está vacía, el color de la fuente será el blanco, para que se confunda
con el fondo y no se muestren los
falsos negativos.
Así, para la celda F3 la condición será que la fórmula de la celda E3 sea
igual a cero; es decir: «=E3=0» (fig. 2).
Podemos copiar este formato a
partir de cada celda cabecera de columna mediante la función «COPIAR» y «PEGADO ESPECIAL»
si activamos la casilla «FORMATO»
de la pantalla resultante (fig. 3).
Fórmulas de porcentaje
de variación
Correcciones estéticas
En las columnas D, G, J, M, P y S
ubicaremos el porcentaje de variación del número de recetas respecto
al año anterior. Las fórmulas son:
Para dar más énfasis a los resultados
podemos colocar los valores negativos en color rojo. Para ello accedemos a «FORMATO DE CELDAS...», «NÚMERO», y en la
pantalla resultante seleccionamos el
formato (fig. 4). El aspecto resultante se muestra en la figura 6. ■
• Celda D3: =B3*100/’2004’!B3-100
• Celda G3: =E3*100/’2004’!C3-100
• Celda J3: =H3*100/’2004’!D3-100
• Celda M3: =K3*100/’2004’!E3-100
• Celda P3: =N3*100/’2004’!F3-100
• Celda S3: =Q3*100/’2004’!G3-100
Figura 3
Aplicaremos un formato de número con dos decimales.
Figura 1
Figura 2
Figura 4
JORDI VINTRÓ
CONTADOR DEL COF DE BARCELONA ([email protected]).
VOL 24 NÚM 7 JULIO-AGOSTO 2005
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