procedimiento de comunicación y toma de conciencia

PROCESO TALENTO HUMANO/ SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Revisó: Líder Talento Humano
Coordinación HSEQ
Coordinación SYSO
Código : PTH.56
Versión : 02
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Fecha de aprobación: Noviembre 25 de 2011
Resolución No. 1938
Aprobó: Vicerrector Académico
OBJETIVO
ALCANCE
Establecer las actividades y mecanismos para garantizar la comunicación
interna y externa
entre los diferentes niveles (profesores, visitantes,
estudiantes, administrativos y comunidad en general) así como generar
conciencia en lo correspondiente a sus funciones y responsabilidades en el
cumplimiento de las políticas y objetivos del Sistema de Gestión Integrado.
Este procedimiento aplica a la Comunidad Universitaria, visitantes y
contratistas de la Universidad Industrial de Santander.
NORMATIVIDAD
·
·
·
·
Norma NTC OHSAS 18001:2007
Norma NTC ISO 9001:2008
Norma NTC GP 1000:2009
Norma NTC ISO 14001:2004
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
·
·
·
·
·
·
Comunicación: Proceso mediante el cual se puede transmitir información de una entidad a otra. Al interior de una Institución la comunicación debe ser asertiva.
UAA: Unidad Académico Administrativa.
SGI: Sistema de Gestión Integrado
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional
Toma de conciencia: Grado de interiorización por parte del personal en cuanto a la importancia de las actividades o tareas que desarrolla en la organización y
cómo estas contribuyen al logro de los objetivos del Sistema de Gestión Integrado
Evento: Actividades relacionadas con congresos, encuentros, simposios, seminarios, entre otros.
PROCESO TALENTO HUMANO/ SUBPROCESO
DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCESO FORMACIÓN
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Código : PTH.56
Versión : 02
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DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Las actividades de comunicación que se realizan para generar toma de conciencia en la comunidad universitaria estarán relacionadas con los siguientes temas:
·
·
·
·
Funciones y responsabilidades en el cumplimiento de las políticas y objetivos del Sistema de Gestión Integrado
Identificación y control de los peligros y riesgos asociados a las actividades que realizan
Identificación y control de los aspectos e impactos ambientales significativos generados por las actividades, productos y servicios de la Universidad
Consecuencias por desviarse de los procedimientos y de todos los beneficios asociados a un mejor desempeño en SYSO y Ambiental.
El Coordinador HSEQ, el Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental y el Coordinador SYSO en consideración a la dinámica de los procesos evaluará la
necesidad de actualización de la Matriz de Comunicación.
En las porterías de visitantes, se dispondrá de una cartelera para la comunicación de los temas en Seguridad y Salud Ocupacional y Ambiental pertinentes al respaldo
del carnet se identifican las rutas de evacuación de la Universidad.
Las especificaciones para el ingreso de visitantes a los laboratorios de la universidad se encontrarán en cada uno de los Protocolos de Seguridad de los mismos.
La socialización para los estudiantes de educación continua y no continua se realizará de acuerdo a lo definido en el Anexo 1. Matriz de Comunicaciones.
La inducción para el docente y personal administrativo de planta de la universidad sobre el Sistema de Gestión Integrado(Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y
Ambiental) se incluye como uno de los requisitos necesarios para la posesión del cargo, de acuerdo a lo establecido en el Formato FTH.27
La inducción al docente cátedra o tutor sobre el Sistema de Gestión Integrado(Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y Ambiental) debe ser realizada por el Jefe de
la UAA a la que el docente se encuentre vinculado.
NOTA: Para los eventos o actividades desarrolladas en el Auditorio Luis A. Calvo, el Coliseo Deportivo y el Auditorio Ágora de Ciencias Humanas, se presentará al
inicio de cada evento un video o una presentación en Power Point para divulgar las políticas, peligros y riesgos asociados, aspectos e impactos, planes de emergencia,
ruta de evacuación, clasificación de residuos y comportamientos seguros.
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Código : PTH.56
Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Inicio/Fin
Decisión
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
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Conector
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1. Identifica la necesidad de comunicar los temas sobre los
Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental y/o Seguridad y Salud
Ocupacional.
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
INICIO
1. Identifica necesidad de
comunicación
¿Dirigida a
docentes que se
vinculan a la UIS?
Si
No
1
DOCENTES
Pag. 4
2. Selecciona la información que considere apropiada y pertinente
para ser divulgada al personal docente. (Anexo 1. Matriz de
Comunicaciones).
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
3. Prepara material de
apoyo
3. Prepara el material de apoyo que se mostrará durante la
presentación con base en la información seleccionada.
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
4. Entrega el formato
FTH.27
4. La División de Recursos Humanos entrega al docente que se
vincula a la Universidad el formato FTH.27, donde se relacionan los
documentos necesarios para la posesión del cargo.
2. Selecciona información
División de Recursos
Humanos
Formato FTH.27
5. Reporta a la Coordinación
HSEQ la vinculación del
docente
1
5. Reporta a la Coordinación HSEQ la vinculación del docente.
Profesional Asuntos de
Personal Docente
Documentos
necesarios para
posesión
personal
docente o
administrativo
profesional
FTH.27
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DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
Código : PTH.56
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RESPONSABLE
1
6. Coordinar inducción del
SGI
7. Realiza la inducción del SGI
al docente
6. Coordina con el docente el día y hora de la capacitación del
Sistema de Gestión Integrado.
Coordinador HSEQ
7. Realiza la inducción del Sistema de Gestión Integrado al docente
que asume la posesión del cargo.
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
Profesionales de apoyo
Nota:
¿Requiere re-inducción?
Si
2
Pág. 5
La inducción al docente cátedra o tutor sobre el Sistema de
Gestión Integrado(Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y
Ambiental) debe ser realizada por el Jefe de la UAA a la que el
docente se encuentre vinculado.
No
Fin
PERSONAL ADMINISTRATIVO
1
¿ Dirigido a personal
Administrativo que
se vincula la UIS?
Si
8. Selecciona
información
9. Prepara material de
apoyo
2
No
3
Pág. 6
8. Selecciona la información que considera apropiada y pertinente para
ser divulgada al personal administrativo. (Anexo 1. Matriz de
Comunicaciones).
9. Prepara el material de apoyo que se mostrará durante la
presentación con base en la información seleccionada.
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
Página 5 de 13
RESPONSABLE
2
10. La División de Recursos Humanos entrega al personal
administrativo que se vincula a la Universidad el formato FTH.26, o
FTH.27, según corresponda, donde se relacionan los documentos
necesarios para la posesión del cargo.
10. Entrega formato
FTH.26 o FTH.27
Documentos necesarios
para posesión personal
Administrativo no
Profesional FTH.26
División de Recursos
Humanos
Formato FTH.26 o
FTH.27
11. Reporta a la Coordinación HSEQ la vinculación del personal
administrativo.
11. Reporta a la
Coordinación HSEQ
12. Coordina con el personal administrativo el día y hora de la
capacitación del Sistema de Gestión Integrado.
13. Realiza inducción al personal administrativo nuevo.
13. Realiza Inducción
No
2
¿Requiere re-inducción?
14. La re-inducción al personal docente y administrativo de la
Universidad del Sistema de Gestión Integrado, se programa por medio
del Subproceso de Formación de Personal, en las jornadas de
capacitación realizadas en el plan de formación semestral.
Si
14. Realiza re-inducción
SGI
3
Profesional Asuntos de
Personal Administrativo
NOTA:
Si el personal administrativo se vincula a través de contratación
externa, coordina con el Operador Externo la inclusión de la
información y el material de apoyo durante las jornadas de inducción
anuales que se hacen al personal de contratación externa de la
Universidad.
12. Coordina con el
personal administrativo
la capacitación
Fin
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Coordinador HSEQ
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
Profesional de apoyo SGI
Profesional Formación de
Personal
Documentos necesarios
para posesión personal
Docente o
Administrativo
Profesional FTH.27
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Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
Código : PTH.56
Página 6 de 13
RESPONSABLE
ESTUDIANTES
3
15. Selecciona información
15. Selecciona la información que considere apropiada y pertinente
para ser transmitida al personal estudiantil.
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
16. Prepara material de
apoyo
16. Con base en la información seleccionada en la actividad anterior,
prepara el material de apoyo que se mostrará durante la presentación.
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
3
¿ Dirigido a
estudiantes
ingresan primera
vez a la UIS?
Si
17. Coordina inducción
HSEQ
17. Coordina con Bienestar Estudiantil la inclusión de la información y el
material de apoyo durante las jornadas de inducción al personal
estudiantil que se vincula a la Universidad.
18. Realiza inducción
18. Realiza la inducción del Sistema de Gestión Integrado al personal
estudiantil nuevo.
Coordinador de Programas
Educativos Preventivos
Vicerrector Administrativo
¿Estudiantes que
requieren reinducción?
19. Programa las fechas de
la Semana Universitaria
20. Realiza re-inducción
Fin
19. Programa la Semana Universitaria e informa a la Coordinación HSEQ
para definir la actividad de re-inducción.
20. Realiza la inducción Sistema de Gestión Integrado
estudiantil nuevo.
al personal
Profesional de Desarrollo
Humano
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
Profesional de apoyo SGI
Facilitadores HSEQ
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Código : PTH.56
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PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
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RESPONSABLE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
4
¿Dirigida a proveedores y
contratistas?
No
4
Pág. 8
Si
21. Selecciona información
21. Selecciona la información que considere apropiada y pertinente
para ser transmitida a los proveedores y contratistas, de acuerdo con
lo definido en el Anexo 1. Matriz de Comunicaciones.
22. Prepara material
22. Con base en la información seleccionada en la actividad anterior,
prepara el material de apoyo que se mostrará durante la presentación.
23. Entrega de material
23. Entrega material preparado con la información seleccionado al
proveedor y/o contratista, esta entrega es requisito obligatorio para la
legalización del contrato. (Ver Anexo 1. Matriz de Comunicaciones)
Si el contrato es por un valor superior o igual a 50 SMLMV, el responsable
es la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión.
Fin
Si el contrato es por un valor inferior a 50 SMLMV, el responsable es el
Jefe de cada Unidad Académica y/o Administrativa que realiza la compra
del bien y/o servicio.
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
Director de Contratación
y Proyectos de Inversión
Jefe de UAA
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
PROCESO TALENTO HUMANO/ SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Código : PTH.56
Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
Página 8 de 13
RESPONSABLE
VISITANTES
5
4
No
¿Dirigida a
visitantes?
Si
24. Selecciona
información y prepara
material
24. Selecciona la información que considere apropiada y pertinente
para ser transmitida a los visitantes y prepara el material de apoyo con
base en la información seleccionada
25.Reporta el evento
autorizado
25. La División de Planta Física a través del Supervisor o Jefe de la
División deben reportar oportunamente a la Coordinación HSEQ, el
evento y la fecha autorizada para el ingreso a las instalaciones de la UIS,
con el objetivo de coordinar el proceso de difusión del SGI.
¿El visitante
participará de un
evento?
27. Envía registro firmado a la
Coordinación HSEQ
28.Garantiza en las porterías
UIS la socialización del SGI
26. Reporta con anticipación a tres días hábiles el evento programado
a la Coordinación HSEQ.
27.Envía el registro firmado por los visitantes que participaron del
evento como evidencia de la difusión de la información suministrada
por la Coordinación HSEQ a más tardar un día hábil siguiente de
finalizado el evento.
28. Garantiza en las porterías de visitantes de la UIS la publicación y
lectura de la información a socializar del Sistema de Gestión Integrado.
NOTA: Todos los visitantes que ingresen a las instalaciones de la UIS
portarán un carnet que contempla las rutas de evacuación.
Fin
Jefe de la División de
Planta Física
Supervisor
No
Si
26. Reporta el evento a la
Coordinación HSEQ
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
Coordinador Ambiental
Jefe UAA
Funcionario que coordina
el evento
Jefe UAA
Funcionario que coordina
el evento
Supervisor
Vigilante
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
PROCESO TALENTO HUMANO/ SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Código : PTH.56
Versión : 02
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ANEXO 1. MATRIZ DE COMUNICACIONES
MENSAJE
RECEPTOR
MEDIO
EMISOR
TEMÁTICA
PÚBLICO
ACCIÓN
RESPONSABLE
VISITANTES
CARNET-RUTA EVACUACIÓN
VIDEO
INSTITUCIONAL
CARTELERA EN PORTERÍA DE VISITANTES
LÍDER PLANTA FÍSICA
PERSONAL DE VIGILANCIA
SUPERVISOR O JEFE DE SEGURIDAD QUE
AUTORICE EL INGRESO
AL MOMENTO DEL INGRESO A
LAS INSTALACIONES DE LA UIS
Ó CUANDO SE AUTORICE EL
INGRESO
CONTRATISTAS
MANUAL DE REQUISITOS SYSO Y AMBIENTAL PARA
CONTRATISTAS
PÁGINA WEB
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y
PROYECTOS DE INVERSIÓN
INTERVENTOR DEL CONTRATO
UAA RESPONSABLE
AL INICIO DE LA
CONTRATACIÓN
CAPACITACIÓN
CARTILLAS
BOLETINES INFORMATIVOS
PLEGABLES
PÁGINA WEB (BANNER)
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
MATERIAL AUDIOVISUAL
INTRANET
CORREO ELECTRÓNICO
CARTILLAS
BOLETINES INFORMATIVOS
PLEGABLES
PÁGINA WEB (BANNER)
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
MATERIAL AUDIOVISUAL
INTRANET
PLEGABLES
PÁGINA WEB (BANNER)
INTRANET
COORDINACIÓN HSEQ
COORDINACIÓN SYSO
COORDINACIÓN AMBIENTAL
FACILITADORES HSEQ
PROFESIONALES DE APOYO SYSO Y
AMBIENTAL
FUNCIONARIOS
POLITICAS, OBJETIVOS,
DIRECTRICES
INSTITUCIONALES,
CONSIGNAS DE
EMERGENCIAS Y
EVACUACIÓN
OPS DEL PERSONAL QUE TRABAJA
EN EL INTERIOR DE LAS
INSTALACIONES DE LA UIS
OPS QUE LABORA FUERA DE LAS
INSTALACIONES DE LA UIS
FUNCIONARIOS DEL OPERADOR
EXTERNO
CAPACITACIÓN
CARTILLAS
BOLETINES INFORMATIVOS
PLEGABLES
PÁGINA WEB (BANNER)
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
MATERIAL AUDIOVISUAL
INTRANET
PERIODICIDAD
VINCULACIÓN DE PERSONAL
ANUALMENTE RE-INDUCCIÓN
PERIODICAMENTE DE
ACUERDO AL PLAN DE MEDIOS
COORDINACIÓN HSEQ COORDINACIÓN
SYSO
COORDINACIÓN AMBIENTAL
FACILITADORES HSEQ
PROFESIONALES DE APOYO SYSO Y
AMBIENTAL
JEFE UAA
VINCULACIÓN DE PERSONAL
OPERADOR EXTERNO
AL MOMENTO DE LA
VINCULACIÓN DE PERSONAL
PROCESO TALENTO HUMANO/ SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Código : PTH.56
Versión : 02
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ANEXO 1. MATRIZ DE COMUNICACIONES
MENSAJE
RECEPTOR
MEDIO
EMISOR
TEMÁTICA
PÚBLICO
ACCIÓN
RESPONSABLE
ESTUDIANTES PREGRADO
CORREO ELECTRÓNICO
PÁGINA WEB (BANNER)
ENTRECABLES
ACTIVIDADES LÚDICAS
CAMPAÑAS (YO PROMUEVO- SEMANA UNIVERSITARIAPIVU)
INTRANET
COORDINACIÓN HSEQ
COORDINACIÓN SYSO
COORDINACIÓN AMBIENTAL
FACILITADORES HSEQ
PROFESIONALES DE APOYO SYSO Y
AMBIENTAL
ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN NO
CONTINUA (POSGRADO, MAESTRÍA,
DOCTORADO, POSTDOCTORADO) Y
EDUCACIÓN CONTINUA(
SEMINARIOS, DIPLOMADOS, CURSOS,
ETC)
CORREO ELECTRÓNICO
PÁGINA WEB (BANNER)
INTRANET
MATERIAL (PRESENTACIÓN EN POWER POINT)
PLEGABLE
COORDINACIÓN HSEQ
COORDINACIÓN SYSO
COORDINACIÓN AMBIENTAL
FACILITADORES HSEQ
PROFESIONALES DE APOYO SYSO Y
AMBIENTAL
EN LA PRIMERA CLASE AL
INICIO DEL PERÍODO, NIVEL,
CICLO, CURSO, ETC..POR PARTE
DEL COORDINADOR Y
DOCENTE
FUNCIONARIOS
PLEGABLE
CAPACITACIÓN
PROCESO DE VALIDACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE MATRIZ
INTRANET
COORDINACIÓN SYSO
FACILITADORES HSEQ
COORDINACIÓN AMBIENTAL
PROFESIONALES DE APOYO SYSO Y
AMBIENTAL
ANUALMENTE
POLITICAS, OBJETIVOS,
DIRECTRICES
INSTITUCIONALES,
CONSIGNAS DE
EMERGENCIAS Y
EVACUACIÓN
PELIGROS Y RIESGOS
ASPECTOS E IMPACTOS
GESTIÓN EN PROGRAMAS
DE SYSO Y AMBIENTAL
FUNCIONARIOS
CAPACITACIÓN
CARTILLAS
BOLETINES INFORMATIVOS
PLEGABLES
PÁGINA WEB (BANNER Y TIPS)
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
MATERIAL AUDIOVISUAL
CORREO ELECTRÓNICO
ACTIVIDADES LÚDICAS
COORDINACIÓN HSEQ
COORDINACIÓN SYSO
COORDINACIÓN AMBIENTAL
FACILITADORES HSEQ
EQUIPO AMBIENTAL
PERIODICIDAD
INDUCCIÓN A ESTUDIANTES
QUE INGRESAN AL PRIMER
SEMESTRE Y PERIODICAMENTE
DE ACUERDO AL PLAN DE
MEDIOS
ANUAL EN LA SEMANA
UNIVERSITARIA
ANUALMENTE
PROCESO TALENTO HUMANO/ SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
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ANEXO 1. MATRIZ DE CANALES DE COMUNICACION
MENSAJE
TEMÁTICA
RECEPTOR
PÚBLICO
FUNCIONARIOS
(PERSONAL DE
LABORATORIOS,
DOCENTES, TÉCNICOS)
FUNCIONARIOS DEL
OPERADOR EXTERNO
MEDIO
ACCIÓN
CAPACITACIÓN
MATERIAL IMPRESO
SOFTWARE
INDUCCIÓN Y RE-INDUCCIÓN
EMISOR
RESPONSABLE
RESPONSABLE DE LABORATORIO
(DOCENTE, TÉCNICO)
PERIODICIDAD
VINCULACIÓN DE PERSONAL
ANUALMENTE RE-INDUCCIÓN
OPS
HOJAS DE SEGURIDAD
ESTUDIANTES
CADA UNA DE LAS PRÁCTICAS DE LABORATORIO
DOCENTE Y TÉCNICO
DE ACUERDO A LA PRÁCTICA
REALIZADA
GESTOR DE RESIDUOS
MATERIAL IMPRESO
RESPONSABLE DEL LABORATORIO
EQUIPO AMBIENTAL- PROGRAMA PGIR
CADA VEZ QUE SE HACE
RECOLECCIÓN DE SUSTANCIAS
QUÍMICAS
VISITANTES
MATERIAL IMPRESO
RESPONSABLE DE LABORATORIO
(DOCENTE, TÉCNICO)
CADA VEZ QUE SE AUTORICE
EL INGRESO DE PERSONAL
RESULTADOS DE
ACCIDENTES E
INCIDENTES DE TRABAJO
Y/O AMBIENTALESLECCIONES APRENDIDAS
FUNCIONARIOS
RESULTADOS DE
INSPECCIONES
FUNCIONARIOS
BOLETINES INFORMATIVOS
INTRANET
INFORMES A LOS INTERESADOS
PÁGINA WEB
INFORME DE INVESTIGACIÓN DEL INCIDENTE Y
ACCIDENTE AMBIENTAL Y SYSO
BOLETINES INFORMATIVOS
INTRANET
INFORMES A LOS INTERESADOS
COORDINACIÓN DE SYSO COORDINACIÓN
CUANDO SE PRESENTEN
AMBIENTAL
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
LÍDER SYSO
TRABAJO Y/O AMBIENTALES
LÍDER AMBIENTAL
COORDINACIÓN DE SYSO COORDINACIÓN
AMBIENTAL
CUANDO SE PRESENTEN
HALLAZGOS
PROCESO TALENTO HUMANO/ SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Código : PTH.56
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ANEXO 1. MATRIZ DE CANALES DE COMUNICACION
MENSAJE
TEMÁTICA
RECEPTOR
PÚBLICO
FUNCIONARIOS
(PERSONAL DE
LABORATORIOS,
DOCENTES, TÉCNICOS)
FUNCIONARIOS DEL
OPERADOR EXTERNO
MEDIO
ACCIÓN
CAPACITACIÓN
MATERIAL IMPRESO
SOFTWARE
INDUCCIÓN Y RE-INDUCCIÓN
EMISOR
RESPONSABLE
RESPONSABLE DE LABORATORIO
(DOCENTE, TÉCNICO)
PERIODICIDAD
VINCULACIÓN DE PERSONAL
ANUALMENTE RE-INDUCCIÓN
OPS
HOJAS DE SEGURIDAD
ESTUDIANTES
CADA UNA DE LAS PRÁCTICAS DE LABORATORIO
DOCENTE Y TÉCNICO
DE ACUERDO A LA PRÁCTICA
REALIZADA
GESTOR DE RESIDUOS
MATERIAL IMPRESO
RESPONSABLE DEL LABORATORIO
EQUIPO AMBIENTAL- PROGRAMA PGIR
CADA VEZ QUE SE HACE
RECOLECCIÓN DE SUSTANCIAS
QUÍMICAS
VISITANTES
MATERIAL IMPRESO
RESPONSABLE DE LABORATORIO
(DOCENTE, TÉCNICO)
CADA VEZ QUE SE AUTORICE
EL INGRESO DE PERSONAL
RESULTADOS DE
ACCIDENTES E
INCIDENTES DE
TRABAJO Y/O
AMBIENTALESLECCIONES
APRENDIDAS
FUNCIONARIOS
RESULTADOS DE
INSPECCIONES
FUNCIONARIOS
BOLETINES INFORMATIVOS
INTRANET
INFORMES A LOS INTERESADOS
PÁGINA WEB
INFORME DE INVESTIGACIÓN DEL INCIDENTE Y
ACCIDENTE AMBIENTAL Y SYSO
BOLETINES INFORMATIVOS
INTRANET
INFORMES A LOS INTERESADOS
COORDINACIÓN DE SYSO COORDINACIÓN
CUANDO SE PRESENTEN
AMBIENTAL
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
LÍDER SYSO
TRABAJO Y/O AMBIENTALES
LÍDER AMBIENTAL
COORDINACIÓN DE SYSO COORDINACIÓN
AMBIENTAL
CUANDO SE PRESENTEN
HALLAZGOS
PROCESO TALENTO HUMANO/ SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
1
Noviembre 25 de 2011
2
Febrero 06 de 2012
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del documento
Inclusión del Formato FTH.26 en el diagrama de flujo
Código : PTH.56
Versión : 02
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