How To Correct Your Social Security Earnings Record

How To Correct Your Social Security Earnings Record
I
f you are at least 25 years old and work in a
job where you pay Social Security taxes, you
should receive a Social Security Statement
each year about three months before your
birthday. You should check your Statement
carefully to be sure it shows the correct
amount you earned each year and to make
sure your name and date of birth are correct.
If you did not receive a Statement, you can
request one online at www.socialsecurity.gov
or contact us.
Why is it important for my
earnings record to be correct?
The amount of the Social Security ­benefit
you or your family can receive depends
on the amount of earnings shown on your
record. If all of your earnings are not shown
on your record, this could mean lower Social
Security benefits for you or your family.
How could earnings be missing ?
If the earnings missing from your Social
Security record are for the current year or
last year, you do not need to worry. Because
these earnings are recent, we may not have
recorded them yet. They should appear on a
later Statement.
However, earnings could be missing from
your record for earlier years for one of the
following reasons:
• Your employer reported your earnings
using the wrong name or Social Security
number.
• Your employer reported your earnings
incorrectly.
• You got married or divorced and changed
your name, but never reported the change
to Social Security.
• You worked using a Social Security
number that did not belong to you.
What should I do if earnings
are missing?
If you discover earnings missing from
your record, the first thing you should do is
find some proof of those earnings. This proof
could be:
• A W-2 form (Wage and Tax Statement);
• A tax return;
• A wage stub or pay slip;
• Your own wage records; or
• Any other written documents showing
that you worked.
If you cannot find any written documents
that show your earnings, try to remember
the following facts and write them down:
• Where you worked;
• The name of your employer;
• The dates you worked;
• How much you earned; and
• The name and Social Security number you
used when you worked.
How can Social Security help?
After you have gathered your documents
or have made a list of all of the information
you can remember, contact Social Security.
We will work with you to correct your
record. This process could take some time,
depending on the information you bring us
about your missing earnings. We may have
to contact your employers or have you contact them.
Contacting Social Security
For more information and to find copies
of our publications, visit our website at
www.socialsecurity.gov or call toll-free,
1-800-772-1213 (for the deaf or hard of hearing, call our TTY number, 1-800-325-0778).
We treat all calls confidentially. We can
answer specific questions from 7 a.m. to 7 p.m.,
Monday through Friday. We can provide
information by automated phone service
24 hours a day.
Social Security Administration
SSA Publication No. 05-10081
ICN 460400
Unit of Issue - HD (one hundred)
May 2008 (January 2008 edition may be used)
Cómo corregir su registro de ganancias de Seguro Social
S
i usted tiene por lo menos 25 años de edad y
trabaja en un empleo donde paga impuestos de
Seguro Social, debe recibir una Declaración del
Seguro Social anualmente, unos tres meses antes de
su cumpleaños. Usted debe verificar su Declaración
cuidadosamente para asegurarse que refleje las
cantidades correctas de sus ganancias anuales, al
igual que su nombre y fecha de nacimiento.
Si no recibe una Declaración, puede pedirla a
través del Internet en www.segurosocial.gov o
comunicándose con nosotros.
¿Por qué es importante que mi registro
esté correcto?
La cantidad del beneficio de Seguro Social
que usted o su familia puede recibir depende
de la cantidad de ganancias indicadas en su
registro. Si no aparecen todas sus ganancias en
su registro, esto podría significar una cantidad
menor de beneficios de Seguro Social para usted
y su familia.
¿Cómo es posible que falten ganancias
en mi registro?
Si las ganancias que faltan en su registro
corresponden al año en curso o al año pasado,
usted no tiene que preocuparse. Debido a que esas
ganancias son tan recientes, es posible que todavía
no las hayamos acreditado a su registro. Deben
aparecer en una Declaración futura.
Sin embargo, es posible que falten ganancias
correspondientes a años anteriores debido a una
de las siguientes razones:
• Su empleador informó sus ganancias usando
un nombre, apellido o número de Seguro
Social erróneo.
• Su empleador informó sus ganancias
incorrectamente.
• Usted se casó o se divorció y cambió su apellido,
pero nunca lo informó al Seguro Social.
• Usted trabajó con un número de Seguro Social
que no le pertenecía.
¿Qué debo hacer si faltan ganancias en
mi registro?
Si usted descubre que hay ganancias que no
aparecen en su registro, lo primero que debe
hacer es intentar localizar alguna prueba de esas
ganancias. Esa prueba podría ser:
• Un formulario W-2 (Declaración de Salarios y
Retención de Impuestos);
• Una declaración de impuestos;
• Un talonario de pago;
• Un registro que usted haya llevado de sus
ganancias; o
• Cualquier otro documento escrito que usted
tenga que muestre que trabajó.
Si usted no encuentra ninguna evidencia
escrita de sus ganancias, intente recordar los
siguientes hechos y apúntelos:
• Dónde trabajó;
• El nombre de su empleador;
• Las fechas en que trabajó;
• La cantidad que ganó; y
• El nombre, apellido y número de Seguro
Social que usó cuando trabajó.
¿Cómo me puede ayudar
el Seguro Social?
Cuando usted reúna los documentos antes
mencionados o prepare la lista de los hechos que
pudo recordar de su trabajo, comuníquese con
el Seguro Social y trabajaremos con usted para
corregir su registro. Este proceso podría tardar
algún tiempo, dependiendo de la evidencia que
usted nos provea sobre las ganancias que faltan.
Posiblemente tengamos que comunicarnos con
su empleador o pedirle a usted que lo haga.
Cómo comunicarse con
el Seguro Social
Para informarse mejor, obtener copias de
nuestras publicaciones, o servicio de intérprete
gratis, visite nuestro sitio de Internet en
www.segurosocial.gov/espanol o llame a
nuestro número gratis al 1-800-772-1213 y oprima
el 2 si desea el servicio en español y espere a que
le atienda un agente (si es sordo o tiene problemas
de audición, marque nuestro número TTY,
1-800-325-0778). Tratamos todas las llamadas
confidencialmente. Podemos contestar preguntas
específicas de lunes a viernes, desde las 7 a.m.
hasta las 7 p.m. También ofrecemos servicio
telefónico automatizado las 24 horas del día.
Cómo corregir su registro de ganancias de Seguro Social