La gestión de la administradora se ve reflejada en

PREMIO BOLÍVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES VERSIÓN 2011 - 2012
INFORME TERCERA MEDICIÓN
CONJUNTO RECREO RESERVADO ET. 2
Nivel
Alcanzado
Logros
Alcanzados
Indicador de efectividad
Fecha Tercera Medición
BRONCE
36
84%
08/11/12
RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA SEGUNDA MEDICION VS. TERCERA MEDICION
LOGROS
EJES
TEMÁTICOS
TOTAL
LOGROS
POSIBLES
BRONCE
Gestión
Administrati
va
Gestión de
Ingresos y
cartera
Fortalecimi
ento
Comunitari
o
Gestión
Ambiental
ALCANZADOS
SEGUNDA
TERCERA
MEDICIÓN
MEDICIÓN
BRONCE
BRONCE
(17/0512)
(08/11/12)
19
10
7
5
10
6
7
4
18
5
INDICADOR DE
EFECTIVIDAD
SEGUNDA TERCERA
MEDICIÓN MEDICIÓN
BRONCE
BRONCE
(17/0512)
(08/11/12)
53%
71%
9
60%
4
57%
95%
71%
90%
57%
ASPECTOS POR
MEJORAR
FORTALEZAS
La administradora con el consejo de
administración
para
desarrollar
las
actividades del conjunto. Se tienen los
documentos que sustentan la condición legal
(RUT,personería jurídica, NIT).Existe un
manual en donde se indica el perfil y las
funciones del administrador y los miembros
del consejo.El conjunto posee manual de
convivencia El conjunto realizó la misión y
visión y está publicado en cartelera. Elabora
el presupuesto final y es presentado a la
asamblea. Cuenta con las actas de
nombramiento del revisor fiscal y contador.
La administradora cuenta con estudios en
Contaduría y realiza en el SENA técnologos
en Propiedad Horizontal.
Los miembros del Registrarse
al
consejo no han Diplomado
ofrecido
realizado
el por el Premio Bolívar.
Diplomado ofrecido
por
el
Premio
Bolívar.
Presenta ordenado el estado de cartera de
cada casa. Incentiva al pago oportuno
mediante el descuento del mes. Presenta
soportes de apoyo externo para mejorar el
conjunto (Cámara de Comercio). Muestra la
contabilidad del conjunto presentando
dineros recibidos a corto plazo,Libro auxiliar
diario, recibos de caja.El 50% de los
propietarios cancelan dentro los 30 días de
cobro
. Falta crear un
registro
que
permite identificar
la
cartera
por
edades.
La
asamblea no ha
aprobado
descuentos
para
pago oportuno
Se incentiva continuamente la práctica del
reciclaje y se realizan continuamente
cotizaciones para el mejoramiento físico del
conjunto. Además se han realizado
capacitaciones sobre normas técnicas en
caso de emergencia con los bomberos.
Aún no se ha
elaborado
el
proyecto
de
arborización, para
que se realice la
jornada de siembra
en el conjunto.
20
18
16
14
12
TOTAL LOGROS POSIBLES BRONCE
10
TERCERA MEDICION (09/11/12)
8
6
4
2
0
Gestión Administrativa
Gestión de Ingresos y
cartera
Por medio de los
estudios (Contaduría)
de la administradora
proponer un registro
que
identifique
la
cartera por edades, a
través de la compra y
adquisición
del
software
de
contabilidad se facilitrá
este proceso. Realizar
el cobro jurídico a los
grandes morosos para
recaudar y recuperar
la cartera.
En la asamblea se aprobó dos actividades La ludoteca no está Reestructurar
la
para la integración comunitaria (Halloween, en funcionamiento. ludoteca en donde se
Día de los niños). Actualiza las carteleras
priorice las principales
para mantener a la comunidad actualizada.
necesidades de los
Posee las actas de constitución del comité
jóvenes. Por medio de
de convivencia. La administradora promueve
algún miembro del
jornadas de salud con el hospital Pablo VI. El
comité de convivencia
conjunto tiene desarrollada su historia.
redactar la historia del
conjunto.
BALANCE TERCERA MEDICIÓN
No DE LOGROS ALCANZADOS
COMPROMISOS PRÓXIMA
VISITA
Fortalecimiento
Comunitario
Gestión Ambiental
EJES TEMÁTICOS
OBSERVACIONES:
La gestión de la administradora se ve reflejada en el mejoramiento de diferentes aspectos en el conjunto,
debe continuarse con la buena labor para avanzar de nivel.
Diligenciar el proyecto
de arborización de los
jardines
y
así
presentarlo al próximo
asistente técnico.