RESOLUTION ADOPTING FIRST DAY OF

RESOLUTION ADOPTING FIRST DAY OF SCHOOL ATTENDANCE POLICY
WHEREAS, the Board of Directors has been presented by the Uplift administration with a
proposed policy to address the problem of students failing to show up on the first day of school; and
WHEREAS, the Board, after discussion believes that adopting the recommended policy would be
in the best interest of Uplift Education;
IT IS THERFORE
RESOLVED, that the following policy on the first day of school attendance be, and it is hereby
approved and adopted:
Uplift First Day of School Attendance Policy:
At Uplift, we believe that every school day is critical. In order to develop effective school cultures that
set clear expectations for students and that signal instructional time is sacred and not wasted, all
students are expected to be present on the first day of school.
If a student fails to show up on the first day of the official school year, the student will not be counted as
enrolled and the student’s enrollment spot may be forfeited. If the parent/guardian of the student has
not notified the school prior to noon on the first day of school the student will be absent and that the
reason for such absence is due to a reason which would be excused under the student handbook
guidelines, then the student will be dropped from enrollment. If the student has been dropped from
enrollment, the student will not be allowed to re-enroll unless the parent/guardian submits evidence
that that the absence was due to an excusable reason under the student handbook guidelines. The
decision on whether the failure to attend is an excusable absence will be determined by the school
director or designee.
If a student is dropped from enrollment at an Uplift school and the school director or designee
determines that there was not an excusable reason for not being present, the parent may appeal in
writing to the Uplift CEO no later than 5 pm on the 10th day after school begins. The CEO will
respond to appeals within three school days of receipt of appeal and may render a decision in
writing without a hearing if the CEO, in the CEO’s sole discretion, determines that a hearing is not
necessary. The decision of the CEO is final and may not be appealed. During the appeal timeline,
the student will not be enrolled.
This policy will apply to all students, whether previously enrolled in the school or newly admitted.
Procedure for Implementing the First Day of School Enrollment/Attendance:
Beginning no later than second day of the school year, if a student is absent and the parent has not
notified the school of the student’s absence, the student will be dropped from enrollment. The school
staff will make 2 attempts to reach parents by phone and will leave a voicemail each time if the parent is
not reached and, in addition, will send an email to the parent/guardian advising the parent that the
student has been dropped from enrollment. If the parent does not have a working phone number or
email, the school staff will send a letter to the parent (at the last known address as shown in the
school’s records) on the third day that the student fails to attend advising the parent that the student
has been dropped from enrollment. .
Parents will be notified of this policy in the following ways:
o
o
o
o
A letter or email will be sent to parents informing them of this policy at the time or
enrollment, re-enrollment or by June 1st, whichever date is later. ;
Parents of new students to Uplift will be provided a copy of the policy during their PAC
meeting;
A summary of this policy will be posted on the home page of the Uplift website and on
each campus website;
Parents of currently enrolled students and newly admitted students (if information is
available) will receive a reminder IRIS alert the week before school starts.
Beginning on the third day of school, the admissions coordinator (or designee) may begin calling
from the waitlist to fill any openings resulting from students being dropped from enrollment. The
attendance coordinator will provide the front desk receptionist with a list of students who were
absent on the first day of school and the receptionist will be directed to not enroll the student if he
or she subsequently shows up for school. If a student does show up after the first day of school (and
the absence was not approved prior to the first day of school), the parent/guardian and student
must meet with the school director or designee. The school director or designee will determine
whether the student may enroll, and if not, then the parent/guardian will be advised of the appeal
process.
Revised _________________, 2015
Resolución que adopta LA POLITICA DE ASISTENCIA ESCOLAR EN EL PRIMER DIA
CONSIDERANDO, que el Consejo de Administración ha sido presentada por la administración de Uplift
con una propuesta de política para abordar el problema de los estudiantes que no se presentan en el
primer día de clases; y
QUE la Junta, después de la discusión considera que la adopción de la política recomendada sería en el
mejor interés de Uplift Education;
ES POR TANTO
RESUELVE, que la siguiente política sobre el primer día de asistencia a la escuela sea, y por la presente se
aprobó y adoptó:
Política de Asistencia de Uplift para Primer día de clases:
En Uplift, creemos que todos los días escolares son críticos para su alumno. Debido al desarrollo de las
culturas escolares y las expectativas que se establecen para los estudiantes y el tiempo de instrucción es
sagrado y no queremos que se desperdicia, se espera que todos los estudiantes estén presentes en el
primer día de clases.
Si un estudiante no se presenta en el primer día del año escolar oficial, el estudiante no se contará como
inscrito y la inscripción del estudiante puede ser perdido. Si el padre / tutor del estudiante no ha
notificado a la escuela antes del mediodía del primer día de clases que el alumno estará ausente y que la
razón de tal ausencia sería excusable conforme a las directrices del manual estudiantil, el estudiante
será dado de baja de la inscripción. Si el estudiante ha sido dado de baja de inscripción, no se le
permitirá re-inscribirse a menos que el padre / tutor presente pruebas de que la ausencia se debió a una
razón justificable bajo las directrices del manual estudiantil. La decisión sobre si el hecho de no asistir
fue una ausencia excusable será determinada por el director de la escuela o la persona designada.
Si un estudiante es dado de baja de la inscripción en una escuela de Uplift y el director de la escuela o su
designado determina que no había una razón justificable por no estar presente, el padre puede apelar
por escrito a la Directora Ejecutiva de Uplift Education antes de las 5 de la tarde del décimo día del
primer día del año escolar. La Directora Ejecutiva responderá a las apelaciones dentro de tres días desde
la recepción de la apelación y puede emitir una decisión por escrito sin una audiencia si la Directora
Ejecutiva, a la sola discreción de la Directora Ejecutiva, determina que una audiencia no es necesario. La
decisión de la Directora Ejecutiva es definitiva y no se puede apelar. Durante la escala de tiempo de
apelación, el alumno en cuestión no estará inscrito en Uplift.
Esta política se aplicará a todos los estudiantes, ya sea si el alumno ha sido previamente inscrito en la
escuela o si es un nuevo alumno a la red de Uplift.
Procedimiento para la implementación del primer día de clases de inscripción / Asistencia:
Comenzando a más tardar el segundo día del año escolar, si el estudiante está ausente y el padre no ha
notificado a la escuela de la ausencia del estudiante, el estudiante será dado de baja de la inscripción. El
personal de la escuela hará 2 intentos para comunicarse con los padres por teléfono y dejar un mensaje
de voz cada vez que si no se alcanza a los padres y, además, se enviará un correo electrónico a los
padres / tutores indicando que el estudiante ha sido dado de baja de inscripción. Si el padre no tiene un
número de teléfono de trabajo o de correo electrónico, el personal de la escuela enviará una carta al
padre (en el último domicilio conocido, como se muestra en los registros de la escuela) en el tercer día
que el estudiante no asiste a aconsejar al padre que el estudiante ha sido dado de baja de inscripción. .
Los padres serán notificados de esta política en las siguientes maneras:
o Una carta o correo electrónico serán enviados a los padres informándoles de esta política en el
momento o la inscripción, reinscripción o el 1 de junio, si esta fecha es posterior. ;
o Los padres de los nuevos estudiantes para Uplift será proporcionado una copia de la póliza durante su
reunión del PAC;
o Un resumen de esta política será publicada en la página principal del sitio web de Uplift y cada sitio
web del campus;
o Los padres de los estudiantes actualmente matriculados y alumnos de nuevo ingreso (si la información
está disponible) recibirán un recordatorio IRIS alertar a la semana antes de que empiecen las clases.
A partir del tercer día de clases, el coordinador de admisión (o persona designada) puede comenzar a
llamar desde la lista de espera para cubrir las aberturas resultantes de los estudiantes que se cayó de la
inscripción. El coordinador de asistencia proporcionará la recepcionista con una lista de los estudiantes
que estaban ausentes en el primer día de clases y la recepcionista le dirigirá a no inscribir al estudiante si
él o ella posteriormente se presentan para la escuela. Si un estudiante hace aparecer después del primer
día de escuela (y la ausencia no fue aprobado antes del primer día de clases), el padre / tutor y el
estudiante debe reunirse con el director de la escuela o la persona designada. El director de la escuela o
designado determinará si el estudiante puede inscribirse, y si no, entonces el padre / tutor será
informado del proceso de apelación.