005 CIRCULAR PRE ESCOLAR INICIO DE AÑO

LICEO JAVIER
Guatemala, C. A.
Guatemala, 12 de enero de 2015
Estimados padres y madres de familia:
Iniciamos nuestras actividades en el Preescolar, enviándoles un cordial saludo. Es nuestro deseo que la convivencia diaria
entre todos los miembros de la comunidad educativa del Liceo Javier se inicie sin ningún obstáculo, razón por la cual
queremos recomendarles la lectura de procedimientos importantes que deben ser tomados en cuenta y el Normativo de
Convivencia del Liceo Javier, especialmente los artículos a los que se hace referencia a continuación.
Se les solicita, firmar el codo al final de esta circular y entregarlo a la maestra el día viernes 16 de enero, día que se les
invita a traer a sus hijos/as para conocer a su maestra y familiarizarse con el colegio, en horario abierto de 7:00 a.m. a
12:00 del mediodía. Ese mismo día, deberá realizar los trámites solicitados por administración.
Inicio de actividades:
Día lunes 19 de enero se presentan únicamente los niños/as que vienen a Maternal, en el horario normal de clases,
acompañados de su juguete favorito o su peluche más querido, este se devolverá en el transcurso de la semana.
Día martes 20 de enero, se presentan los niños/as de Maternal y Pre-kínder, disfrazados y en el horario normal de clases.
Horarios:

Inicio de actividades:
8:00 a.m.
A partir de las 6:30 a.m., los alumnos/as podrán ingresar al colegio. Quienes ingresen en este horario, tendrán tiempo
para desayunar o descansar hasta el inicio de la jornada de actividades.

Salida:
A partir de las 12:00 p.m. Se debe tomar en cuenta que después de las 12:30 p.m. no hay ninguna persona específica al
cuidado de sus hijos, por lo que se agradece recogerlos puntualmente. El incumplimiento a esta norma, luego de tres
veces consecutivas, será motivo de una llamada de atención.
Procedimiento de Salida:
Los alumnos/as, podrán ser recogidos únicamente en la puerta del Preescolar. Solamente se podrán retirar de las
instalaciones, si la persona autorizada presenta el carné correspondiente. (ref. Art. 183 del Normativo de Convivencia).

Uso del carné:
En caso de olvido o extravío del carné, se deberá dar aviso inmediato a la Subcoordinación.
Si por alguna razón, no se trae el carné cuando venga a recoger a su hijo/a, deberá acercarse a la Subcoordinación del
Preescolar, donde se corroborarán los datos y se procederá a extender un pase provisional para poder retirar al
alumno/a.
Si por alguna emergencia, usted nombra a alguien más para venir a recoger a su niño/a, deberá llamar al colegio para
informar sobre la persona que lo vendrá a recoger, y esta persona a su vez, deberá identificarse plenamente y portar el
carné del niño.
Ningún padre de familia podrá retirar a otros estudiantes, si no se presenta la autorización respectiva en la
Subcoordinación (ref. Art. 185 del Normativo de Convivencia).
Circulación interna de vehículos:
Los vehículos podrán circular en el parqueo a partir de las 6:30 a.m. Los padres de familia o encargados, deberán
acompañar a sus hijos/as hasta la entrada del Preescolar. Se tendrá un lapso prudencial de 5 minutos para retirarse del
área de parqueo y así evitar el retraso del resto de alumnos.
Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437
PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279
www.liceojavier.edu.gt correo electrónico: [email protected]
LICEO JAVIER
Guatemala, C. A.
No se permite permanecer dentro de los vehículos.
Los padres de familia que vienen a dejar y traer a sus hijos deberán respetar las siguientes normas que aparecen en el
Normativo de Convivencia del colegio: artículos 157 al 169.
Visitantes:
Los padres de familia o encargados que ingresan a la institución, deberán cumplir con las siguientes normas que aparecen
en el Normativo de Convivencia del colegio: artículos 170 al 178.
Seguridad:
Toda persona que ingresa al colegio, deberá participar en el ordenamiento vehicular y peatonal, respetando la
señalización y regulación de parqueos, por lo que se recomienda la lectura de los artículos 189 al 193, del Normativo de
Convivencia.
Transporte escolar:
Los niños que hagan uso del servicio de bus del colegio, ingresarán a partir de las 6:30 por el área de secundaria,
acompañados de la monitora. A la salida, las maestras acompañaran a los niños hasta el bus. Los buses se retiran del
colegio a las 12:05 hrs.
El alumno/a que esté autorizado/a para cambiar de ruta o parada, deberá presentar por escrito la autorización de sus
padres a la Subcoordinación del Preescolar (ref. Artículo 146 del Normativo de Convivencia). No son válidas las llamadas
por teléfono para realizar cambios de ruta o parada (ref. Artículo 139 del Normativo de Convivencia).
Solamente se permitirá que bajen del bus, los alumnos del Preescolar a quienes la persona encargada de recogerlos,
presente el carné correspondiente (ref. Artículo 148 del Normativo de Convivencia).Si la persona encargada no se
encuentra en la parada o no presenta la autorización para recogerlos, los estudiantes serán llevados de regreso al colegio,
en donde esperarán que los padres los lleguen a traer (ref. Artículo 149 del Normativo de Convivencia).
Los padres de familia tienen la obligación de informar a las coordinaciones de nivel, dirección general, rectoría o el
encargado del transporte escolar de la institución, cualquier inconformidad (ref. Artículo 150 y 151 del Normativo de
Convivencia).
Procedimientos internos:

Enfermedades y/o accidentes:
En caso de enfermedad, el procedimiento será el siguiente:
-
Avisar a los padres de familia vía telefónica sobre de la indisposición del alumno/a y se actuará de acuerdo a la
información que cada familia proporcionó en la Ficha de datos importantes.
En caso de accidentes:
-
Evaluar al alumno/a, desde la enfermería del colegio. Avisar a los padres de familia vía telefónica sobre lo
ocurrido. Revisar la información de su seguro y actuar de acuerdo a los datos proporcionados.
-
En caso de ser necesario el traslado en ambulancia, el alumno/a será acompañado por un miembro del personal
del Preescolar.

Higiene
Para el uso personal de los niños y niñas, se les solicita traer lo siguiente, el día viernes 16 de enero:
- 1 cajita de toallas húmedas de 100 unidades, se pedirá otra en el mes de junio.
- Una mudada completa de ropa, debidamente identificada, dentro de una bolsa ziploc, (Suéter, camisa o blusa, pantalón
o falda, ropa interior, calcetas o calcetines).
- Un estuche pequeño con cepillo de dientes y pasta, debidamente identificado y con protector.
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 Observaciones importantes:
Cada salón cuenta con sanitarios para niños y niñas. Para el uso cotidiano, en caso de ser necesario, el alumno/a tendrá el
acompañamiento de un adulto.
Si por alguna razón, el niño o niña no lograra llegar al sanitario a tiempo y es necesario cambiarle de ropa, se actuará de
acuerdo a la información y autorización proporcionada por la familia en la Ficha de datos importantes.
Si hay necesidad de cambio de ropa, esta debe ser devuelta en un plazo máximo de dos días.
Los días lunes de cada semana, procederemos a revisar cabezas y uñas de todos los alumnos/as, reforzando así hábitos de
higiene.
 Uso de la Agenda
Se envía a casa todos los días para mantener la comunicación casa – colegio (citas, permisos, ausencias, llegadas tarde,
etc.) para fomentar de esta manera, el hábito de la responsabilidad. Ésta debe ser firmada diariamente, tanto por su
maestra como por los padres de familia.

Citas
Deberán ser solicitadas a las maestras, por medio de la agenda. Se solicita hacerlo con una semana de anticipación. En
caso de emergencia, puede solicitar por correo la cita a la Subcoordinadora del Preescolar:
[email protected] o bien a la Coordinación de nivel: [email protected].
Para dar seguimiento a los alumnos/as, la maestra solicitará eventualmente citas a los padres de familia, asignando un
horario determinado. Si por cualquier motivo no pueden asistir, debe informarlo por escrito.

Objetos personales
Toda pertenencia que traiga su hijo/a debe venir identificada con ambos nombres y apellidos (Lonchera y todos los
utensilios que van dentro de la misma, suéter de uso diario)

Permisos/Ausencias
Cuando haya necesidad de que su hijo/a se ausente del colegio, es necesario enviar una nota por escrito con 8 días de
anticipación, indicando el motivo de la ausencia y el tiempo estipulado. La coordinación evaluará la pertinencia del mismo.
Cuando el niño/a, se ausente por un día o dos, debe venir una excusa por escrito firmada por sus papás.
Cuando el niño se ausente del colegio por 3 días o más, es necesario recibir de su médico una receta en donde se informe
el motivo de la ausencia.

Celebración de cumpleaños
El procedimiento para dicha celebración es el siguiente:
1. Por medio de la agenda, los padres de familia deben avisar a la maestra el día que se hará dicha celebración.
Puede ser cualquier día de la semana.
2. El día de la celebración, se sugiere traer: un pastel, algo salado, bebida, sorpresa si lo desea (no piñatas) y
entregarlo en coordinación, quienes lo trasladarán a la maestra que se encargará de celebrarlo con su grupo.
Atentamente,
Sandra de Ugarte
Sub-coordinadora Pre-escolar
Hilda de Sagastuy
Coordinadora Pre y primaria
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Guatemala, C. A.
Devolver este codo debidamente lleno y firmado.
LICEO JAVIER
NORMATIVO DE CONVIVENCIA
Este documento aplica a partir del ciclo escolar 2014 y se extiende hasta la fecha.
Nosotros __________________________________________________ y ____________________________________________________________
Padres de _______________________________________________________________________________________________________________
Grado ___________________.
Hemos leído el presente normativo de convivencia del Liceo Javier y procedimiento del Pre escolar. Comprendemos cada uno de sus postulados, nos
comprometemos a cumplirlo y apoyarlo en beneficio de la formación integral de nuestro hijo/a.
_________________________________________
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(Firma del Padre)
(Firma de la Madre)
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