VALIDACIÓN DE PROYECTO DE MARCO NORMATIVO MS.NI.FIMPR.02.02.02 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA - NIVEL CENTRAL ÁREA DE GESTIÓN: IMPACTO DE LA RECTORÍA DE LA PRODUCCIÓN SOCIAL DE LA SALUD DRA. MARÍA DE LOS ÁNGELES MORALES VEGA ING. JAVIER BERMÚDEZ BARBOZA LIC. LILLIANA RIVERA MONGE LIC. MARLEN GAMBOA AGUILAR ING. CRISTHIAN MASÍS SÁNCHEZ PREPARADO POR: EQUIPO CONSULTOR Y EQUIPO DE MEJORA CONTINUA DRA. ZAMADY JIMÉNEZ BONILLA DR. ALEXANDER SALAS LÓPEZ LIC. ALONSO PRADO CAMPOS LIC. ISRAEL SÁNCHEZ VARGAS M.SC. ROCÍO FLORES CHINCHILLA ING. CARLA FERNÁNDEZ CORRALES DRA. MARÍA DE LOS ÁNGELES MORALES VEGA ING. JAVIER BERMÚDEZ BARBOZA LIC. LILLIANA RIVERA MONGE LIC. MARLEN GAMBOA AGUILAR VALIDADO POR : EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA ING. CRISTHIAN MASÍS SÁNCHEZ DRA. ZAMADY JIMÉNEZ BONILLA DR. ALEXANDER SALAS LÓPEZ LIC. ALONSO PRADO CAMPOS LIC. ISRAEL SÁNCHEZ VARGAS M.SC. ROCÍO FLORES CHINCHILLA ING. CARLA FERNÁNDEZ CORRALES REVISADO POR: APROB ADO POR: VERSIÓN Nº: FECHA DE EMISIÓN: 15/09/07 MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y RUTINAS PÁGINA 2 DE 6 FECHA DE EMISIÓN: 25-07-07 VALIDACIÓN DE PROYECTO DE MARCO NORMATIVO CÓDIGO: MS.NI.FIMPR.02.01.02 1. Introducción Este procedimiento corresponde al proceso de nivel 2 Validación del Proyecto Marco Normativo, el mismo establece los pasos necesarios para afirmar y dar seguridad de ejecución al proyecto de marco normativo que se pretende promulgar. 2. Objetivo Asegurar que el proyecto de elaboración o ajuste del marco normativo cuenta con respaldo político y que cumple con los requerimientos técnicos y legales necesarios para su implementación. Corroborar que el contenido propuesto en el proyecto de elaboración o ajuste normativo cumple con los aspectos legales que señala la normativa nacional con el fin de garantizar la legitimidad del mismo, que satisface la verificación de los criterios técnicos propuestos y que cuenta con el respaldo estratégico, político e intrainstitucional que se requiere para su implementación y aplicación. 3. Alcance La unidad ejecutante de este proceso es el Nivel Central del Ministerio de Salud de Costa Rica, el cual dirige la participación de los otros niveles de gestión en la elaboración y ajuste del marco normativo. 4. Definiciones Para mayor comprensión de este procedimiento se necesita tener como referencia los siguientes conceptos, que están definidos en el Glosario del Manual de Procedimientos del Ministerio de Salud: Adoptar Ajuste ( modificaciones.. Análisis estadístico Competencia Definición del problema y Dictamen técnico Elaboración Entes competentes Especialistas jurídicos Formato Marco normativo “DE LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALUD” MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y RUTINAS 5. PÁGINA 3 DE 6 FECHA DE EMISIÓN: 25-07-07 VALIDACIÓN DE PROYECTO DE MARCO NORMATIVO Modificar Muestreo Objetivo del proyecto de marco normativo Pruebas piloto Redacción Sectores Sustento técnico y científico Validación Validación jurídica Viabilidad Vigencia Dictamen técnico ORT CÓDIGO: MS.NI.FIMPR.02.01.02 Referencias Modelo Conceptual y Estratégico de la Rectoría de la Producción Social de la Salud, Ministerio de Salud, San José, Costa Rica, 2006. Marco Estratégico del Ministerio de Salud. Políticas institucionales Ley General de Salud Compendio de normas para la regulación de la salud Compendio de códigos y normas nacionales e internacionales Compendio de Legislación para elaborar reglamentos técnicos (MEIC) Ley del Sistema Nacional para la Calidad , No 8279 6. Responsables Dirección de Regulación del Nivel Central del Ministerio de Salud de Costa Rica 7. Procedimiento 7.1. Revisar y validar jurídicamente la coherencia del proyecto de marco normativo. “DE LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALUD” MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y RUTINAS PÁGINA 4 DE 6 FECHA DE EMISIÓN: 25-07-07 VALIDACIÓN DE PROYECTO DE MARCO NORMATIVO CÓDIGO: MS.NI.FIMPR.02.01.02 El responsable del proceso somete el proyecto a los especialistas jurídicos, para que efectúen el análisis legal del contenido del proyecto, con el fin de determinar si es coherente con lo normado en el país y si el mismo es conducente con lo que señala la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Ley Nº 8220, señalando únicamente aquellos requisitos que son estrictamente necesarios para cumplir con el objetivo de la norma. Debe también verificarse que el documento cumple con los elementos cualitativos que exige la emisión de normas, entre ellos mantener en equilibrio los principios de legalidad, no discriminación, buena fe, transparencia y razonabilidad, entre otros. Ver Anexos 1 y 2 del proceso de elaboración y ajustes de proyecto del marco normativo (MS.NI.FIMPR.02.01.01) Debe verificarse que cumple con el marco legal que tiene la institución para regular. Además que sea de fácil comprensión, que no contemple traslapes de competencias y que se identifique claramente las competencias de los entes responsables. Si el documento no cumple con lo señalado por los especialistas jurídicos, se devuelve al Proceso de Elaboración y Ajuste para su corrección. En caso contrario se continúa con el siguiente paso. 7.2. Validar técnicamente el proyecto de marco normativo El responsable del proceso hace una revisión de los parámetros y características especiales que contiene el proyecto de marco normativo para los productos bienes, servicios, procesos y métodos de operación, verificando que el mismo ha sido técnica y científicamente diseñado o adoptado y es objetivo y verificable. Debe corroborarse que sean efectivamente necesarios y no un obstáculo o barrera para el comercio (interno-externo), y que sobretodo no conlleven al fomento de la corrupción. Esta etapa requiere, en algunas situaciones, realizar pruebas verificación en el campo, para comprobar que los parámetros propuestos son medibles, para ello se deberá concertar a los actores sociales y los responsables institucionales involucrados, mediante el proceso de uso general Concertación de Actores Sociales (MS.NI.GN.01) y Responsables Institucionales (MS.NI.GN.02). Si el proyecto no obtiene validación técnica, se devuelve al Proceso de Elaboración y Ajuste (MS.NI.FIMPR.02.01.01) para su corrección. Obtenida la validación, debe identificarse, si el proyecto corresponde a un reglamento técnico, de ser así, debe ser sometido a revisión del Órgano de Reglamentación Técnica, según el paso N° 7.3. En caso contrario se continúa con el paso N°.7.4. 7.3. Dictamen técnico del Órgano de Reglamentación Técnica (ORT). “DE LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALUD” MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y RUTINAS PÁGINA 5 DE 6 FECHA DE EMISIÓN: 25-07-07 VALIDACIÓN DE PROYECTO DE MARCO NORMATIVO CÓDIGO: MS.NI.FIMPR.02.01.02 Cuando el proyecto de marco normativo abarca la regulación o control de productos, bienes, servicios, métodos y procesos de producción u operación conexa, el Ministerio como la autoridad competente, someterá dicho reglamento ante el Órgano de Reglamentación Técnica, a través de la Secretaría Técnica, quien efectuará las acciones que señala la Ley 8279. (Ley del Sistema Nacional para la Calidad). Concluida la revisión y recibido el dictamen, si este es positivo se continua con el paso 7.4. Si es negativo, se determina si debe o no acogerse las modificaciones propuestas, si se acogen se envía al Proceso de Elaboración y Ajuste (MS.NI.FIMPR.02.01.01) para su corrección, en caso contrario se hace la debida justificación técnica de descargo por no acogerse las recomendaciones indicadas y se continúa con el siguiente paso. 7.4. Validar estratégica, política e intrainstitucionamente el proyecto de marco normativo. El responsable del proceso solicita al Despacho Ministerial la aprobación del proyecto de marco normativo con el fin de generar viabilidad política. Asimismo se asegura de que existe la disponibilidad de recursos necesarios para la implementación del proyecto, mediante el proceso de planificación Intrainstitucional (MS.NI.LI.04) que debe determinar que la propuesta de marco normativo cumple con los principios de transparencia, equidad, moralidad, legalidad y efectividad, necesarios para confirmar la capacidad resolutiva de la Institución, donde se establezcan y garanticen los recursos. En caso de que el proyecto no obtenga la validación intrainstitucional señalada en el paso 7.4, se deberá trasladar el mismo al Proceso de Conducción Intrainstitucional (MS.NI.LI.02) hasta que obtenga el criterio positivo que se requiere. Si el proyecto resulta viable, se seguirá con el Proceso de Elaboración de Instrumentos (guías, instrumentos, formularios), ver la instrucción de trabajo código MS.NI.FIMPR.02.01.03. 8. Indicadores de desempeño Indicadores de impacto Porcentaje de proyectos sin viabilidad legal Porcentaje de proyecto sin viabilidad técnica Porcentaje de proyectos sin viabilidad política Indicadores de gestión Cantidad de proyectos de marco normativo validados al año Tiempo de ciclo promedio de validación de un proyecto de marco normativo “DE LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALUD” MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL CENTRAL PÁGINA 6 DE 6 FECHA DE EMISIÓN: 25-07-07 VALIDACIÓN DE PROYECTO DE MARCO NORMATIVO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y RUTINAS CÓDIGO: MS.NI.FIMPR.02.01.02 9. Diagrama de flujo Diagrama de Flujo Proceso de nivel 2: Validación de Proyecto de Marco Normativo Código: MS.NI.FIMPR.02.01.02 Unidad organizativa: Versión 1 Fuente: Dirección de Regulación Elaborado por: Fecha elaboración: Hoja 1 de 1 Unidad Organizativa Actividades Código Unidad de Normalización Descripción Especialistas Jurídicos Secretaría técnica Flujo Información INICIO 7,1 Detalle Flujo de Información Propuesta del Marco Normativo Elaborada o Ajustada Revisa y valida jurídicamente la coherencia del proyecto de marco normativo Verificar si el documento cumple con los elemento cualitativos que exige la norma ¿El documento cumple con lo señalado por expecialistas jurídicos? No Si No Si Envia al proceso de Elaboración y Ajuste de Marco Normativo 7,2 Validar técnicamente el proyecto del Marco Normativo Concertación de actores responsables institucionales sociales y ¿El proyecto corresponde a un reglamento técnico? 7,3 Dictamen técnico del Reglamentación Técnica Órgano de No Si ¿El dictamen es positivo? ¿Se acoge a las modificaciones propuestas? No Si Envia al proceso de Elaboración y Ajuste de Marco Normativo Hace la justificación técnica de descargo por no acogerse las recomendaciones indicadas 7,4 Validar estratégica, política e intrainstitucionamente el proyecto de marco normativo. Articula con el proceso de Planificción Intrainstitucional para verificar la disponibilidad de recursos ¿El proyecto obtiene la validación Intrainstitucional? No Si Trasladar el proyecto al Proceso de Conducción Intrainstitucional Continúa con el Proceso de Elaboración de Instrumentos FIN “DE LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALUD” Propuesta de Elaboración / Ajuste del Marco Normativo Validada