PARLAMENTO EUROPEO 2014 - 2019 Comisión de Control Presupuestario 20.1.2015 DOCUMENTO DE TRABAJO sobre el Informe Especial n° 19/2014 del Tribunal de Cuentas de la Unión Europea (aprobación de la gestión 2013): Ayuda de preadhesión de la UE a Serbia Comisión de Control Presupuestario Ponente de opinión: Tamás Deutsch DT\1038100ES.doc ES PE541.375v01-00 Unida en la diversidad ES Introduction Since 2000 Serbia began its route towards the EU and is considered a pre-accession country. Over the period 2007-13 the EU provided assistance to Serbia of 1.2 billion euro. The EU's funds were aiming to strengthen Serbian administrative capacity and support the adoption and implementation of the acquis communautaire. The objective of the audit was to assess whether the Commission is managing this support effectively. ECA findings The ECA arrived at the conclusion that: Overall, the Commission was effective in managing non-financial assistance to Serbia in the area of governance. It used its dialogue with Serbia effectively in addressing governance issues and the fight against corruption. It gradually improved its approach to take them on board in policy formulation and project design. The Commission has put in place a structured dialogue on governance issues with Serbia. The dialogue adequately covers the key governance areas, includes the establishment of action points and their follow-up and makes the link between political priorities and policy formulation. The EU enlargement strategy and the revised IPA regulation pay increasing attention to financial and economic governance in the accession countries. The Court found that the emphasis on governance in the dialogue and the programming process was reflected to a lesser extent in project design. Account taken of risks related to governance was limited or completely absent in the segments of the project documentation concerning conditionality, the lessons learnt from the past and the crosscutting aspects. However, despite no explicit mention of the need for anticorruption or other good-governance measures in most of the recent projects that it reviewed, the Court found that a majority of those projects had indirectly contributed to the fight against corruption and better governance through their activities related to building administrative capacity. In approving the Decentralised Implementation System (DIS), the Commission assessed the Serbian structures for managing EU funds. It systematically assessed the risks within the IPA structures and monitored the measures taken to mitigate them. However, in accordance with the legal requirements, the accreditation process concerned only the IPA implementing bodies, which means that the DIS was not linked to a preliminary comprehensive assessment of public finance management and the fight against corruption at country level. ECA recommendations In light of its findings the ECA recommended that: 1. In order to improve the programming, design and implementation of the Instrument for Pre-accession Assistance (IPA), the Commission should: PE541.375v01-00 ES 2/4 DT\1038100ES.doc i) Make the project prioritisation and selection process more transparent and more systematically documented, reflecting the individual stages of reasoned project prioritisation. ii) Reinforce the principle of conditionality. In particular, the beneficiary’s capacity to do what is required for a high-quality project should be verified in advance and in specific measurable terms, as should whether the project elements are compliant with the national legal framework and whether the necessary building permits are available. Stronger conditionality should help to reduce the number of projects that are not ready for implementation, in particular large infrastructure projects. iii) Set up a system for a regular brief progress report in order to ensure an appropriate audit trail for the entire project instead of individual contracts. The overview reports should include a complete list of the contracts that come under a given project/sector. iv) Put in place a system to check the usefulness of project outputs in the medium and long term. More emphasis on ultimate usefulness should help to shift the focus from output delivery and meeting contracting and payment target figures to more lasting results. 2. In relation to its structured dialogue with Serbia on governance issues and to the DIS process, the Commission should carry out the following actions: i) Express the need for the Serbian authorities to further rationalise their set of national strategies and finalise a fully-fledged PFM roadmap, and if necessary provide technical support in that respect. ii) Take measures, in the IPA programming, to enhance the consultation mechanism with CSOs active in the area of governance. iii) Issue guidelines to ensure that the need for sector-specific anti-corruption or other good governance measures is, wherever relevant, assessed in the project design. iv) In its assessment of the countrywide PFM reforms, verify that the audit work done by the Commission in the context of the DIS accreditation process is fully taken into account. Recomendaciones del ponente para su posible inclusión en el informe de aprobación de la gestión presupuestaria de la Comisión para 2013 1. Invita a las autoridades serbias a mejorar la calidad de sus estrategias y planes de acción nacionales y a seguir racionalizándolos, así como a abordar correctamente las distintas cuestiones de orden político y socioeconómico; la Comisión debería, en caso necesario, estar dispuesta a proporcionar el apoyo técnico necesario en este sentido. DT\1038100ES.doc 3/4 PE541.375v01-00 ES 2. Subraya la importancia de preparar estrategias nacionales en ámbitos políticamente sensibles; pide a las autoridades que elaboren estrategias, con un calendario realista para su aplicación, en los siguientes ámbitos de gobernanza: descentralización territorial y coordinación de la ejecución de la reforma de la gestión de las finanzas públicas. 3. Insta a la Comisión y a la delegación de la UE en Serbia a evitar los problemas que surgieron en la primera parte del período de programación 2007–2013, a saber, la selección de proyectos inmaduros o problemáticos; respalda la cooperación entre la Comisión y las autoridades serbias para intentar solucionar los problemas identificados: la falta de apoyo de las autoridades nacionales, la ausencia de coordinación interinstitucional, una concepción deficiente de los proyectos, pliegos de condiciones mal definidos, soluciones de financiación insostenibles y la utilización inadecuada de las experiencias adquiridas. 4. Celebra que los proyectos relacionados con la gobernanza dieran en general buenos resultados, pero considera deficientes o ineficientes los sistemas de ejecución y control de los proyectos, especialmente teniendo en cuenta que el Tribunal detectó deficiencias significativas desde el punto de vista de los resultados en cuatro de los ocho proyectos IPA (Instrumento de Ayuda Preadhesión) de gobernanza fiscalizados. 5. Apoya los esfuerzos de las autoridades serbias y se congratula por los progresos realizados en los ámbitos clave de gobernanza que ha analizado el Tribunal. También se alcanzaron logros en el área de la reforma de la administración pública, así como en la del control financiero en el contexto de la reforma de la gestión de las finanzas públicas y en el área de la contratación pública. No obstante, sigue existiendo margen de mejora, por ejemplo en la reforma del sector judicial, que presenta mucho retraso y ha registrado pocos avances desde 2007. 6. Insiste en la necesidad de reforzar la protección que reciben actualmente los empleados denunciantes, como se reconoce en la estrategia nacional anticorrupción de 2013–2018. Las autoridades serbias deberían adelantar la preparación de la nueva legislación sobre denuncia de irregularidades, una legislación que permitiera ganar la confianza de los denunciantes potenciales y animarles a denunciar. 7. Apoya las recomendaciones del Tribunal y pide a la Comisión que preste una atención adecuada a la definición de objetivos, la evaluación de necesidades y el aprendizaje de proyectos anteriores, así como a evitar los retrasos y la ineficiencia o ineficacia de los procedimientos de licitación y contratación pública; subraya la importancia de la sostenibilidad, habida cuenta de que los resultados eran cuestionables en dos tercios de los proyectos, especialmente en los relativos a la gobernanza. PE541.375v01-00 ES 4/4 DT\1038100ES.doc