Politica de Proveedores.Suministros

POLITICA DE
PROVEEDORES
Sistema de Gestión de la Calidad
Bajo la Norma Técnica de Calidad en la Gestión
Pública NTCGP 1000:2004
La presente Política de Proveedores, tiene como
objetivo optimizar la administración de bienes e
inventarios y gestionar para que se suministren los
elementos necesarios que garanticen el adecuado
funcionamiento de las diferentes áreas de la ESE
San Blas II Nivel. .
EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Oficina de Planeación y Sistemas
Enero de 2010
HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Proceso:
Gestión de
Recursos Físicos
Subproceso:
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POLÍTICA PROVEEDORES
TABLA DE CONTENIDO
INDICE
1. PLAN DE NECESIDADES
3
INTRODUCCION .................................................................................................... 3
1.1. JUSTIFICACION .............................................................................................. 5
1.2. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................... 6
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................... 6
1.3
ESPECIFICACIONES
DE
PROVEEDORES...............................................................................
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LOS
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1. PLAN DE NECESIDADES
INTRODUCCION
Toda relación generada entre el Hospital y los stakeholders (grupos de interés) y
específicamente con proveedores, tanto por suministro de bienes como de
servicios, debe estar regulada por una política que manifieste los lineamientos
bajo los cuales se debe ejecutar las acciones de adquisiciones, a modo de
establecer un estilo de gestión
que garantice objetividad, transparencia y
excelencia en el proceso de compras y lograr una óptima gestión en términos de
eficiencia para satisfacer el objetivo perseguido en este proceso.
El Hospital San Blas II Nivel Empresa Social del Estado, cumpliendo con la
reglamentación rendición de cuenta a la Contraloría de Bogotá, D.C., presenta el
Plan de Compras anual proyectado para la vigencia 2.010, como mecanismo de
interacción con estos grupos de interés.
La proyección del Plan anual de compras se realizó teniendo en cuenta los
consumos realizados por las diferentes unidades funcionales del área asistencial y
administrativa durante el año 2009 y el crecimiento esperado de los servicios. Se
consideraron los inventarios existentes a 31 de diciembre 2009 y son descritas en
este documento y soportadas por el Manual de contratación de la entidad
La racionalización y el control al gasto es la principal política de la actual
administración. Dicha política
se ha tomado como referencia básica para la
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compra de Medicamentos, Insumos Médicos y Material Médico, teniendo en
cuenta el IPC para el 2010.
La proyección se realizó teniendo en cuenta el consumo promedio mensual de
medicamentos, insumos y elementos de la vigencia 2009 y el crecimiento
esperado de los servicios. Así mismo se incluyeron medicamentos y elementos
que no se habían contemplado en el plan de compras de la vigencia anterior, los
cuales son necesarios para la prestación de los servicios de salud.
El presente documento se extiende para regular la relación con proveedores en la
adquisición de bienes y servicios y también aquellas relaciones de trabajo con
terceros
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1.1. JUSTIFICACION
El Hospital San Blas II Nivel E.S.E, es una entidad adscrita a la Red
de la
Secretaría Distrital de Salud, la cuál tiene una misión y una visión orientada a la
Prestación de Servicios de Salud del II Nivel de complejidad a la población que lo
requiera en Consulta Externa, Hospitalización, Cirugía, sala de partos y/o
Urgencias.
La entidad, en cabeza de la administración, suministrará los medicamentos,
Insumos hospitalarios y elementos necesarios para la prestación de los Servicios
de Salud de Segundo Nivel a los clientes externos e Internos del Hospital San
Blas, dentro de los principios de transparencia, oportunidad, celeridad, pertinencia,
continuidad, economía y calidad. Lo anterior en razón a que se cuenta con un
Portafolio de Servicios ofertado y adquirido por el Fondo Financiero Distrital, EPSS, EPS e instituciones Prestadoras de Servicios de Salud tanto publicas como
privadas.
POLÍTICA DE PROVEEDORES
Buscar el cumplimiento de las especificaciones de los insumos, trabajando en
equipo con una excelente comunicación y haciéndolos parte de nuestra gestión,
se sustenta en la misión de la Institución, en cuanto a ofrecer servicios de salud,
orientados a cumplir con los requerimientos hechos por nuestros usuarios, con
una oferta de productos y servicios de calidad, a través de un equipo humano
comprometido y con el soporte tecnológico que aseguren resultados de excelencia
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1.2. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Programar la adquisición y suministro de elementos, insumos Hospitalarios en
general (material medico-quirúrgico y medicamentos), servicios e insumos
administrativos en la vigencia 2010, que permita brindar calidad en el servicio,
productividad en las unidades funcionales y satisfacción de los usuarios, teniendo
en cuenta el presupuesto asignado y la debida ejecución del PAC., basados en
una selección de proveedores objetiva y prevaleciendo los principios de economía
y calidad en la prestación de los servicios de salud.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1) Suministrar los medicamentos e insumos hospitalarios, elementos y
servicios necesarios en la Prestación de los Servicios de Salud que hacen
parte del portafolio del Hospital en forma oportuna, continua, pertinente,
eficiente y eficaz, seleccionando los mejores proveedores a través de las
diferentes modalidades de contratación.
2) Liderar una cultura de planeación y autocontrol de los recursos físicos y
financieros a nivel de las diferentes unidades funcionales.
3) Aplicar de manera preventiva el principio de la racionalización del gasto,
ejerciendo el control de uso de los medicamentos e insumos hospitalarios,
garantizando que estos se utilicen de
manera adecuada y en las
cantidades establecidas.
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1.3 ESPECIFICACIONES DE LOS PROVEEDORES
El registro de proveedores (RPO) es un conjunto clasificado de personas naturales
y/o jurídicas habilitadas para abastecer de insumos, productos y servicios al
Hospital San Blas, en este se encuentra la relación pormenorizada basada
previamente en su inscripción
Condiciones para pertenecer al RPO: Los proveedores que deseen registrarse
deberán postular, presentando los antecedentes que indican el procedimiento de
evaluación de proveedores.
Análisis de los antecedentes: los antecedentes que despacha el proveedor
serán sometidos a un análisis legal-financiero preestablecido.
Vigencia de la información: los antecedentes de cada proveedor ya inscrito en el
registro, deberán ser actualizados anualmente para mantener su inscripción
vigente, con el objeto de realizar una nueva evaluación de su situación legalfinanciera, el área de Suministros
deberá tener resuelto la mantención o
eliminación del registro a los proveedores de acuerdo a la evaluación a cada uno
de ellos.
Evaluación de Proveedores: Los proveedores de la Institución deben ser
evaluados en su desempeño de acuerdo a criterios de evaluación definidos por el
hospital y aplicados en función de las características del producto adquirido o
servicio contratado. Para aquellos proveedores que obtengan una calificación
insuficiente o negativa se deberá tomar acción de regularización o la terminación
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POLÍTICA PROVEEDORES
de sus respectivos contratos según corresponda, según lo estipulado en el
procedimiento de evaluación de proveedores.
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
01
Fecha
Descripción de la Modificación
01/01/2010
La presente Política de Proveedores
implementado bajo la Norma Técnica de
Calidad en la Gestión Pública NTCGP
1000:2004, es la primera versión realizada
por el Hospital San Blas II Nivel Empresa
Social del Estado y adoptado a través de la
Resolución No 023 de 27 de Enero de
2010.
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Ing. Gerardo Vera Cuenca
Profesional Universitario
Recursos Físicos
Mauricio
Gonzalez CARLOS EDUARDO PINEDA
Barrero
Gerente
Asesor Oficina Jurídica
Yer Orlando Monsalve O.
Gestor de Calidad
Fecha:
25 de Enero de 2010
Fecha:
27 de Enero de 2010
Estado del Documento: Vigente
Fecha:
27 de Enero de 2010
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