El ejercicio de actividades económicas y su regulación legal Mauricio Lenis Gómez Carmen Elena Garcés 2009 Esquema q • El ejercicio de actividades económicas • La responsabilidad en el ejercicio de actividades económicas • Aspectos legales (normas comerciales, normas tributarias y fiscales, normas laborales y de seguridad id d social) i l) Ejercicio de actividades económicas Actividad económica organizada Ejercicio de la actividad económica EMPRESA Persona natural Régimen de sociedades Empresa Unipersonal Sociedad anónima simplificada Establecimiento de Comercio La responsabilidad en el ejercicio de actividades económicas Persona natural Régimen de sociedades Empresa unipersonal Responsabilidad Sociedades Concepto Diferencia sociedad civil Conceptos fundamentales en materia de sociedades Clases Legal De hecho Aspectos legales: normas comerciales ¿quién es comerciante? / Matrícula como comerciante Importancia de la calidad de comerciante / perdida / inhabilidades g de los comerciantes ((Artículo 19 Código g Comercio)) Obligaciones Dependiendo de la actividad económica perspectivas perspecti as de contratación con el sector público Registro único de proponentes ccumplimiento mplimiento normas especiales Licencias / permisos Superintendencias u otras entidades Aspectos legales: normas comerciales ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO (Soporte material de la actividad económica / empresarial) Consulta nombres ante Cámara de Comercio y ppor Clase de actividades ante la Superintendencia de Industria y Comercio división signos distintivos - (efectos de propiedad industrial y notoriedad de una marca en el país) Concepto / elementos que lo integran Diferencia con el local comercial Normas especiales sobre enajenación - contratos de arrendamiento Aspectos legales: normas tributarias y fiscales Aspectos legales: normas tributarias y fiscales Registro g único tributario NIT Cumplimiento obligaciones g tributarias Manejo del IVA / Inicio Renta / Retención en la fuente Autorización A t i ió Formas Facturación Clases Cumplimiento requisitos tributarios y comerciales Importancia Matrícula como contribuyente del impuesto de industria y comercio y avisos y tableros Dependiendo de la actividad económica normas especiales Aspectos legales: normas tributarias y fiscales • Impuestos p y hechos g generadores: IVA – TIMBRE – RENTA – MOVIMIENTOS FINANCIEROS • Sanciones por incumplimiento normas tributarias y fiscales • Sanción por no inscripción • Sanción por no declarar • Sanción por no facturar • Sanción p por no llevar contabilidad • Sanción por no informar Aspectos legales: normas laborales y de La responsabilidad de los administradores seguridad social Temas • La regulación laboral • Componente internacional: normas internacionales del trabajo • Componente local: el Trabajo en la Constitución Política Colombiana • La L interpretación i t t ió de d las l normas laborales l b l y la l reclamación de los derechos laborales y la solución de controversias laborales • La contratación de servicios • El poder empresarial – régimen disciplinario – • La terminación de la relación laboral Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social El trabajo j La responsabilidad de los administradores Responsabilidad de los administradores • Jerarquía supralegal y efectos hermenéuticos de tratados sobre derechos humanos, artículo 93 C.P. (Bloque de constitucionalidad). • La Constitución Política consagra la incorporación de los convenios de la OIT, debidamente ratificados, al ordenamiento interno, interno artículo 53 C.P., C P (Bloque de legalidad) • Aplicación directa, como complemento o refuerzo de una decisión d i ió basada b d en ell derecho d h interno i t • Los convenios y recomendaciones de la OIT son fuente supletoria p de derecho, así no hayan y sido ratificados. Sirven como guía de interpretación y fuente de inspiración para sentar un principio en caso de vacíos Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social El trabajo • En un derecho fundamental • Tiene amplia relación con la función social de la empresa, el principio de solidaridad, el principio de igualdad, el respeto por la dignidad y la libertad de la persona • Tiene estrecha relación con otros derechos constitucionales:: el derecho de asociación y el constitucionales derecho a la seguridad social • La Constitución se constituye en fundamento y límite de toda política de carácter laboral Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social Principios fundamentales del trabajo • Igualdad de oportunidades • Remuneración mínima, vital y móvil en proporción a la cantidad y la calidad de trabajo • Estabilidad en el empleo • Irrenunciabilidad a los derechos mínimos establecidos en las normas • Facultades para transigir y conciliar • Situación más favorable al trabajador Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social Principios fundamentales del trabajo • Primacía de la realidad sobre las formalidades establecidas por los sujetos de las relaciones laborales • Garantía a la seguridad social, la capacitación y el descanso • Protección especial a la mujer, a la maternidad y al trabajador menor de edad • La ley, ley los contratos, contratos los acuerdos y convenios de trabajo, no pueden menoscabar la libertad, la dignidad humana ni los derechos de los trabajadores Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social i l Reglas de interpretación de las normas l b laborales l • R Regla l general: l en clave l d principios, de i i i valores l y derechos constitucionales • Normas del Código Sustantivo del Trabajo • Principio de igualdad • Principio de favorabilidad • Principio de la buena fe • La interpretación de las normas laborales cuando se h ejercido ha j id ell derecho d h de d asociación i ió Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social Reclamación de los derechos laborales • Reclamación ante el inspector del trabajo • Proceso ordinario laboral • Acción de tutela • La prescripción de las acciones laborales Solución de controversias • La conciliación laboral • La transacción • La decisión judicial Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social Pasos para una relación de trabajo segura • • • • • • • • • • Examen médico de ingreso Carpeta individual del trabajador Elaboración del contrato Afiliaciones (sistema de seguridad social, caja de compensación familiar, seguro de vida colectivo, fondo de cesantías) Registro (vacaciones, trabajo suplementario, trabajadores con contrato verbal) Otras obligaciones Reglamento interno de trabajo y que incluya el tratamiento para el acoso laboral laboral;; reglamento de higiene y de seguridad social Control sobre anticipo de cesantías Reporte en caso de accidentes de trabajo Certificados Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social La contratación de servicios - Contratos de prestación de servicios - Prestación de servicio - Remuneración (Honorarios) - Independencia - Autonomía Importancia contrato escrito Contrato Laboral - Prestación de servicio - Remuneración (Salario) - Subordinación (Ordenes – mandatos poder de dirección y p disciplinario) Obligaciones de tipo económico Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social Régimen económico de la relación laboral • Jornada de trabajo j • Salarios (estipulación) – Salario en dinero – Salario en especieespecieSalario integral – Salario mínimo / aportes parafiscales (ICBF – SENA – CAJAS COMPENSACIÓN) • Prestaciones sociales (cesantías, intereses sobre las cesantías, prima) y vacaciones • Otras obligaciones (dotación de uniformes, subsidio de transporte, susbsidio familiar a través de las cajas de compensación) • prestaciones / acuerdos sobre p pagos g que p q pueden no ser Otras p tenidos en en cuenta en la base de liquidación de prestaciones sociales • Indemnizaciones Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social El poder empresarial • Concepto • Elementos caracterizadores • Alcances y límites jurídicos • Los representantes responsabilidad del empleador y la Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social Obligaciones especiales del empleador (artículo 57 C.S. del T) artículos 83 C.N. 1603 C.C. CC Obligaciones especiales del trabajador (artículo 58 C.S. del T) BUENA FE Prohibiciones especiales d l empleador del l d (artículo 59 C. S. del T) artículo tí l 55 C. S. Del T Prohibiciones especiales del d l trabajador (art. 60 C. S. del T.)) Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social El poder empresarial – régimen disciplinario • ¿Qué es una falta? • Graduación de las sanciones (intencionalidad, trascendencia, reincidencia, culpa o negligencia) • El procedimiento di i t sancionatorio i t i • El despido como sanción Aspectos legales: normas laborales y de seguridad id d social i l La terminación del contrato de trabajo j • El ordenamiento jjurídico se ha p preocupado p por regular p g las diferentes etapas de un contrato: celebración, ejecución y terminación • La L regulación l ió de d lla figura fi d lla terminación de t i ió en ell C C.S. S d dell T. • Modos de terminación y causales de los modos • Obligaciones vinculadas a la terminación Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social La terminación del contrato de trabajo El despido • Su especificidad radica en el hecho que se produce como resultado de la decisión unilateral del empleador de dar por terminado el contrato de trabajo, con o sin justa causa. Implica una ruptura unilateral del vínculo contractual laboral Aspectos legales: normas laborales y de seguridad social La terminación del contrato de trabajo por parte del empleador El despido – Legal con justa causa o sin justa causa – Legales g especiales: p trabajadores j especialmente p protegidos p g (discapacitados, trabajadores en situación de debilidad manifiesta, mujeres en estado de embarazo, trabajadores con fuero sindical, madre o padre cabaeza de familia), despidos colectivos – Despido arbitrario, ilegal o ineficaz • • • Causas que posibilitan el despido con justa causa Consecuencias del despido p sin jjusta causa Consecuencias del despido ilegal y/o ineficaz