1 OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS - NHRI

OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Alianza Global de las Instituciones Nacionales de Derechos Humanos (GANHRI)
Ginebra, Suiza
Título profesional:
Duración:
Fecha de inicio:
Supervisor:
OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Plazo fijo – hasta 2018, a tiempo parcial
Tan pronto como sea posible
Gerente de Operaciones
Información General
La Alianza Global de Instituciones Nacionales de Derechos Humanos (GANHRI) (anteriormente conocido como el Comité Internacional de Coordinación de las instituciones nacionales para la promoción y protección de los derechos humanos -CIC) es una organización
constituida por sus miembros que son las instituciones nacionales de derechos humanos
(INDH), que trabaja en estrecha cooperación con las Naciones Unidas (ONU). GANHRI
promueve y fortalece a las INDH para estar en conformidad con los Principios de París y
toma la iniciativa en la promoción y protección de los derechos humanos. GANHRI proporciona un marco para las INDH para trabajar conjuntamente y cooperar a nivel internacional a
través de una amplia gama de actividades, incluyendo reuniones anuales, conferencias internacionales, redes, formación y creación de capacidad. GANHRI trabaja en estrecha asociación y cooperación con el Alto Comisionado de Naciones Unidas para los Derechos Humanos (ACNUDH) y específicamente con la Sección de Instituciones Nacionales, Mecanismos Regionales y Sociedad Civil (NRCS) y también con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
Para
obtener
más
información
http://nhri.ohchr.org/EN/Pages/default.aspx
sobre
GANHRI
se
puede
visitar
GANHRI está reclutando un Oficial de administración y finanzas. Esta es una posición a plazo fijo, a partir de tan pronto como sea posible hasta el 2018 con la posibilidad de renovación, sujeto a la disponibilidad de fondos. El puesto estará basado en Ginebra, Suiza.
Propósito general:
El titular apoyará el desarrollo de sistemas integrales de gestión financiera y administrativa
para GANHRI y bajo la supervisión directa del Gerente de Operaciones, trabajando con estrecha colaboración con otras estructuras de liderazgo GANHRI, personal, socios, contadores, abogados y proveedores de servicios.
1.
Áreas de responsabilidad incluyen, pero no se limitan a:
Responsabilidades generales:
•
Trabajar con estrecha colaboración con el Gerente de Operaciones de GANHRI para asegurar una oficina central de GANHRI bien dirigida.
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Trabajar con estrecha colaboración con el Subcomité de Finanzas de GANHRI y cualquier otro órgano de GANHRI con un mandato financiero
Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la Oficina de Ginebra, incluso
para el mantenimiento de registros / bases de datos (de forma manual y electrónica)
Cualquier otra responsabilidad razonable de acuerdo con la responsabilidad
general de la función
Financias:
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Gestionar las cuentas bancarias de GANHRI, en estrecha colaboración con el gerente de Operaciones de GANHRI
Implementar procesos de presupuesto y controlar los flujos del presupuesto incluyendo mediante la presentación de forma regular de resúmenes, informes y el uso de
herramientas de control (flujo de caja, etc.)
Ayudar con la gestión financiera de los proyectos
Ayudar en el desarrollo de propuestas de proyectos, la redacción de solicitudes de financiación y apoyar a GANHRI en relación con la recaudación de fondos
Gestionar las cuotas de afiliación, incluyendo la preparación de informes trimestrales
al Subcomité de Finanzas; haciendo un seguimiento con la falta de pago de los
miembros; emisión de notas de crédito cuando las exenciones de pago son confirmadas, etc.
Manejo de gastos menores y de procesar todos los pagos, emisión de facturas, recibos, etc.
Ayudar con la auditoría anual cuando resulte necesario y asegurar que los informes
estén listos antes de la reunión anual general
Establecer contacto con los contables en la preparación de cuentas trimestral y al final del año y también con el banco si es necesario
Administración:
• Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Operaciones para desarrollar o
actualizar, implementar y mantener políticas y procedimientos de la oficina
• Desarrollar y mantener sistemas de gestión de información de acuerdo con las necesidades de GANHRI
• Crear y mantener una base de datos sobre los miembros de GANHRI
• Gestionar el registro de activos
• Establecer enlaces con todos los contratistas y proveedores de servicios de oficina y
garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina incluyendo los sistemas de TI y
otros equipos
• Mantener, controlar y ordenar todos los suministros de materiales para la oficina dentro de los presupuestos acordados
• Mantenimiento de registros de recursos humanos
• Manejo de todos los requisitos de viaje y alojamiento del personal y ayudar con todos
los otros requerimientos logísticos cuando sea necesario
• Ayudar con la organización de reuniones GANHRI en estrecha cooperación con el
ACNUDH y el PNUD cuando sea necesario
• Hacer seguimiento del correo entrante y saliente en la oficina
2 2.
Calificaciones, experiencia y competencias
• Grado superior en administración de empresas, gestión financiera o un campo relacionado sería una ventaja
• Varios años de experiencia en la gestión de cuentas
• Una buena comprensión de los principios de contabilidad y una cualificación relevante y experiencia con la contabilidad
• Experiencia en la gestión financiera de proyectos
• Experiencia de trabajo con una organización sin ánimo de lucro, instituciones nacionales de derechos humanos preferiblemente
• Atención a los detalles
• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en un entorno multicultural y con diversidad
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fluidez en inglés y francés necesaria. El dominio de árabe o español sería ventajoso
3.
Salario
• En línea con los estándares de Ginebra
Cómo aplicar: enviar una de carta de presentación, Curriculum Vitae, y la información de
contacto de tres personas de referencia. Todos los materiales de postulación deben ser
enviados en inglés, e indicar donde se encontró el anuncio en la carta de presentación.
Fecha límite de postulación: 31 de mayo de 2016. Todos los documentos de postulación,
incluido el Curriculum Vitae y la carta de presentación deben ser enviados por correo electrónico indicando para el puesto al que se postula en el asunto del mensaje a:
[email protected]
Las entrevistas se llevarán a cabo durante la 2º semana de junio 2016.
Por favor, amablemente os informamos que debido al volumen de solicitudes esperadas;
solamente serán contactados aquellos candidatos preseleccionados. GAHNRI también se
reserva el derecho de concertar una reunión.
El GANHRI es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la
contratación inclusiva y dedicado a la diversidad en nuestro trabajo y el personal. Recomendamos ampliamente a los candidatos de todos los grupos y comunidades a postular.
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